(7)設(shè)備用房。其中包括的項目有安全消防監(jiān)控中心、電話交換機(jī)房、中央空調(diào)機(jī)房、消防水池、泵站、熱源交換站、發(fā)電機(jī)房、污水處理、變電站、配電房、智能化中心。(3)會議設(shè)施會議廳應(yīng)具有不同的規(guī)模,以適應(yīng)各種不同規(guī)模的會議的需要,也可在會議廳內(nèi)舉辦表演、圖像演示、小型展覽展示、專業(yè)技術(shù)推介等活動?會議廳一般包括多功能大廳、中型會議廳、組合式小型會議廳、貴賓廳等。(1)多功能大廳。按容納一定人數(shù)活動設(shè)置,可用隔音墻分隔成2—3間,設(shè)伸縮舞臺及無線同聲翻譯,用作會議、宴會、時裝表演、小型專題展覽等:大跨度結(jié)構(gòu)能符合會議功能的通視性要求,音像效果需符合會議建筑規(guī)范要求。選擇信譽(yù)良好的租賃公司:確保租賃公司具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗和良好的口碑,能夠提供可靠的設(shè)備和服務(wù)。靜安區(qū)品牌展會展覽設(shè)備租賃好處
(5)權(quán)衡增添特別設(shè)備或器材的成本。不同類型的會議或展覽會可能需要一些非常特別的設(shè)備或器材以配合活動的進(jìn)行,可以通用的設(shè)備或器材可以考慮添置,而非常用的設(shè)備或器材可以租借。增添為應(yīng)付個別項目使用的設(shè)備或器材,只會增加日后的維修保養(yǎng)成本并且浪費(fèi)儲存空間。(6)注重環(huán)保是重要一環(huán)。會展活動經(jīng)常要在會展結(jié)束后把活動使用的大量物料丟棄,這是一種資源浪費(fèi),也增加了處理廢物的支出。因此,會展場館需要盡量增加廢物的循環(huán)再使用。甚至可以規(guī)定不允許會展期間在場館內(nèi)使用不環(huán)保的物料。普陀區(qū)推廣展會展覽設(shè)備租賃平臺地毯和地面裝飾:用于美化展臺和提供舒適的參觀體驗。
(2)室外場地設(shè)施。室外場地設(shè)置聲、光、電系統(tǒng),適應(yīng)夜間室外展覽、布展、撤展和夜間慶典等活動。綠化區(qū)設(shè)休息小區(qū)、雕塑群。在廣場或建筑物上***位置設(shè)置大型電子屏幕,主體建筑設(shè)計時應(yīng)考慮便于設(shè)置大型廣告牌和裝飾物,以增強(qiáng)會展中心的宣傳功能和經(jīng)營效果。(6)智能化設(shè)施隨著會展經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和會展信息化、智能化水平的提高,越來越多的會展中心為會展活動提供各種高水平的信息化和智能化服務(wù),如智能卡管理系統(tǒng)、通信系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、信息服務(wù)系統(tǒng)、衛(wèi)星及有線電視服務(wù)系統(tǒng)。
選擇信譽(yù)良好的租賃公司:確保租賃公司具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗和良好的口碑,能夠提供可靠的設(shè)備和服務(wù)。仔細(xì)閱讀合同條款:在簽訂租賃合同前,要仔細(xì)閱讀合同條款,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同中應(yīng)詳細(xì)約定租賃費(fèi)用、租賃期限、設(shè)備型號和數(shù)量等重要事項。檢查設(shè)備質(zhì)量和功能:在設(shè)備安裝調(diào)試完成后,要安排專人對設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量和功能檢查。如發(fā)現(xiàn)問題,要及時要求租賃公司進(jìn)行整改。制定應(yīng)急預(yù)案:為了以防萬一,展會主辦方應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案,以應(yīng)對可能出現(xiàn)的設(shè)備故障或問題。地毯和裝飾:為展位提供美觀的地面和裝飾,提升整體形象。
會展中心可以通過以下幾種途徑來提高其綜合利用的程度:(1)建設(shè)大面積的會展中心或者聚合一定數(shù)量的會展中心在較近的區(qū)域內(nèi)。大面積的會展中心意味著會展中心所有者資金實力雄厚,這是一種品質(zhì)和信譽(yù)的象征,因此,顧客自然會增加,使得會展中心的利用率提高;而且大面積也增加了會展中心在進(jìn)行其他方面使用時能力,比如,面積大的會展中心就可以舉辦大型的人才招聘會,由于可以容納較多的招聘企業(yè),所以對招聘方和應(yīng)聘方都具有相當(dāng)?shù)恼T惑力,因此使會展中心的利用率得以提高。舞臺設(shè)備如舞臺板、舞臺搭建等,背景板則可根據(jù)展會主題進(jìn)行設(shè)計。崇明區(qū)智能化展會展覽設(shè)備租賃價格表
燈光音響設(shè)備:提供照明和音效支持,增強(qiáng)展會的視覺效果和氛圍。靜安區(qū)品牌展會展覽設(shè)備租賃好處
(1)智能卡管理系統(tǒng)。展覽中心一般在展廳、會議室、庫房等重要場所設(shè)置電子卡,對出入口進(jìn)行管理控制。在展廳出入口安排門口機(jī),采用讀卡過閘的管理方式,為展廳內(nèi)的人員提供良好的投資洽談及參觀的環(huán)境。門口機(jī)具有讀取多種卡的功能,同時可以控制展館內(nèi)的人流。觀眾和來賓在進(jìn)入展館前必須先登記個人信息并領(lǐng)取卡片,方可憑卡進(jìn)入??ǖ牡怯浻袃煞N途徑:一是可通過互聯(lián)網(wǎng)在線填寫后向組委會辦理;二是在展會期間,現(xiàn)場登記辦卡。(2)通信系統(tǒng)。通信系統(tǒng)為參會人員或參展觀眾提供各種通信服務(wù)。例如,在展館內(nèi)展位、會議室、辦公用房等場所可提供直線電話,各大通信公司在展覽中心設(shè)有無線覆蓋系統(tǒng),各展區(qū)、樓層設(shè)有ATM自動取款機(jī)、IC卡公話。靜安區(qū)品牌展會展覽設(shè)備租賃好處
上海潤程會展服務(wù)有限公司是一家有著先進(jìn)的發(fā)展理念,先進(jìn)的管理經(jīng)驗,在發(fā)展過程中不斷完善自己,要求自己,不斷創(chuàng)新,時刻準(zhǔn)備著迎接更多挑戰(zhàn)的活力公司,在上海市等地區(qū)的商務(wù)服務(wù)中匯聚了大量的人脈以及客戶資源,在業(yè)界也收獲了很多良好的評價,這些都源自于自身的努力和大家共同進(jìn)步的結(jié)果,這些評價對我們而言是最好的前進(jìn)動力,也促使我們在以后的道路上保持奮發(fā)圖強(qiáng)、一往無前的進(jìn)取創(chuàng)新精神,努力把公司發(fā)展戰(zhàn)略推向一個新高度,在全體員工共同努力之下,全力拼搏將共同潤程供應(yīng)和您一起攜手走向更好的未來,創(chuàng)造更有價值的產(chǎn)品,我們將以更好的狀態(tài),更認(rèn)真的態(tài)度,更飽滿的精力去創(chuàng)造,去拼搏,去努力,讓我們一起更好更快的成長!