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三,提交預(yù)算初步確定年會(huì)性質(zhì)后,根據(jù)場(chǎng)地、交通、獎(jiǎng)品等情況,可提交出一份初步的年會(huì)預(yù)算。當(dāng)然,也有的企業(yè)會(huì)在年會(huì)籌備開始就確定預(yù)算,所有工作都在預(yù)算之內(nèi)進(jìn)行。四,策劃分工執(zhí)行策劃執(zhí)行方案的內(nèi)容多種多樣,這里舉個(gè)例子:1、活動(dòng)場(chǎng)地及酒店聯(lián)絡(luò),責(zé)任人XXX。2、活動(dòng)演出團(tuán)隊(duì)聯(lián)絡(luò),演出節(jié)目?jī)?nèi)容安排,責(zé)任人XXX。3、拓展公司聯(lián)絡(luò),拓展場(chǎng)地安排,拓展項(xiàng)目安排,責(zé)任人XXX。4、聚餐場(chǎng)地聯(lián)絡(luò),餐飲內(nèi)容安排,責(zé)任人XXX。5、年會(huì)物料籌備,年會(huì)節(jié)目安排,責(zé)任人XXX。6、項(xiàng)目總統(tǒng)籌,流程把控,責(zé)任人XXX。按照管理學(xué)理論,我們對(duì)活動(dòng)的目的和使命進(jìn)行了梳理。虹口區(qū)方便年會(huì)策劃性價(jià)比
專門的(Specific)――專注于實(shí)現(xiàn)活動(dòng)的目標(biāo)?!?可測(cè)算的(Measurable)――用量化的方式表達(dá)?!?共識(shí)的(Agreeable)――要取得所有責(zé)任人的共識(shí)。· 現(xiàn)實(shí)的(Realistic)――要確保有足夠的人力、財(cái)力、和其它物質(zhì)資源來實(shí)現(xiàn)?!?按時(shí)完成(Time specific)。創(chuàng)意的構(gòu)想經(jīng)過頭腦風(fēng)暴以后,創(chuàng)意策劃團(tuán)隊(duì)對(duì)本次活動(dòng)所要傳遞的**價(jià)值已經(jīng)形成了概念,并對(duì)其表現(xiàn)形式經(jīng)過了可行性的論證后所形成構(gòu)想。運(yùn)行計(jì)劃運(yùn)行計(jì)劃是完成活動(dòng)的目標(biāo)和任務(wù)的各項(xiàng)工作的**,同時(shí)也是對(duì)活動(dòng)戰(zhàn)略的執(zhí)行依據(jù)。運(yùn)行計(jì)劃通常包括的方面是:預(yù)算、市場(chǎng)營(yíng)銷計(jì)劃、行政管理計(jì)劃、舞臺(tái)計(jì)劃、調(diào)研和評(píng)估計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)控制計(jì)劃、贊助計(jì)劃、環(huán)境廢物管理計(jì)劃、節(jié)目?jī)?nèi)容計(jì)劃、交通計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)銷售計(jì)劃以及人員計(jì)劃。每一個(gè)單項(xiàng)的運(yùn)行計(jì)劃應(yīng)包括:青浦區(qū)常規(guī)年會(huì)策劃客服電話特別設(shè)計(jì)!增加認(rèn)同度和企業(yè)業(yè)績(jī)的保持和增長(zhǎng),效果和投入都不容馬虎!
目標(biāo)和任務(wù)?!?行動(dòng)計(jì)劃和時(shí)間安排?!?責(zé)任人及其相關(guān)的任務(wù)?!?監(jiān)控系統(tǒng),包括預(yù)算?!?資源的分配。(如:財(cái)務(wù)、人力、和支持的設(shè)備和服務(wù)。)· 有可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)以及解決方案列表。一、 年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)控制:年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)總控由誰(shuí)負(fù)責(zé),現(xiàn)場(chǎng)效果的把控。二、 年會(huì)場(chǎng)地布置:年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)需要布置成什么效果,熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。三、 年會(huì)預(yù)算控制:年會(huì)總預(yù)算控制,餐費(fèi)預(yù)算控制,節(jié)目預(yù)算控制等。四、 年會(huì)物料的管理:演出服裝管理,酒水管理,禮品管理,公司資料管理等。五、 年會(huì)背景板、舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建:背景、舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建是否請(qǐng)專業(yè)公司完成。
成功舉辦一場(chǎng)企業(yè)年會(huì),要成立一個(gè)專門的臨時(shí)小組來具體的負(fù)責(zé)。既可以做到分工明確,又可以提高效率。首先:要確定所舉辦年會(huì)的主題,然后圍繞著主題進(jìn)行一系列的策劃。然后:確定時(shí)間、地點(diǎn)、人物,詳細(xì)的寫在策劃書上。***經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后,付諸實(shí)施。1、開場(chǎng)儀式 2、領(lǐng)導(dǎo)致辭 3、為***員工頒獎(jiǎng)4、節(jié)目演出5、年會(huì)晚宴 6、員工表演 7、幸運(yùn)抽獎(jiǎng) 8、晚會(huì)游戲9、謝幕10、公司合影。在計(jì)劃之前需要明確職責(zé)任務(wù),不同的會(huì)議需要不同的環(huán)境,召開企業(yè)年會(huì)要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)。因此***個(gè)重要步驟是收集方方面面的信息,通過收集這些信息可以制定出手頭眾多工作的計(jì)劃。制訂完善的會(huì)議計(jì)劃確定必須要做的事項(xiàng)以滿足會(huì)議的需要并達(dá)到會(huì)議預(yù)期目標(biāo)。制定可行預(yù)算或按既定預(yù)算安排有關(guān)工作;確定各項(xiàng)工作的時(shí)間安排。監(jiān)控系統(tǒng),包括預(yù)算。
方案二:增效年會(huì)公司在做培訓(xùn)前把年會(huì)詳細(xì)計(jì)劃發(fā)給拓展公司,拓展公司根據(jù)年會(huì)的不同主題設(shè)計(jì)不同的項(xiàng)目,在每個(gè)發(fā)言人發(fā)言或發(fā)言主題結(jié)束后,根據(jù)主題穿插特定的培訓(xùn)項(xiàng)目,以達(dá)到培訓(xùn)與年會(huì)同步的目的,增加年會(huì)效果。在簡(jiǎn)短晚餐后進(jìn)行室內(nèi)課培訓(xùn),主題可以根據(jù)貴公司特點(diǎn)選擇高效溝通或***領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)就某一細(xì)節(jié)問題有針對(duì)性地安排室內(nèi)拓展游戲項(xiàng)目。年會(huì)——激揚(yáng)士氣,部署戰(zhàn)略,制定目標(biāo),奏響新一年度工作的序曲,歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會(huì)”??墒恰叭绾尾粩鄤?chuàng)新,開好年會(huì),達(dá)到更好的效果”卻越來越讓每一個(gè)年會(huì)籌辦者煞費(fèi)苦心??偨Y(jié)、表彰、聚餐、娛樂、旅游,以及眾多重量級(jí)人物的演講,企業(yè)不惜人力、物力、財(cái)力,都希望通過一個(gè)好的年會(huì)來振奮精神,統(tǒng)一認(rèn)識(shí),鎖定目標(biāo),但是也往往會(huì)事與愿違。年會(huì)亮點(diǎn)策劃:年會(huì)亮點(diǎn)在哪,他是否能引起全場(chǎng)的轟動(dòng)效應(yīng),是否能給來賓帶來回味無(wú)窮的感覺。青浦區(qū)常規(guī)年會(huì)策劃客服電話
可測(cè)算的(Measurable)――用量化的方式表達(dá)。虹口區(qū)方便年會(huì)策劃性價(jià)比
公關(guān)職能活動(dòng)的策劃往往是圍繞一個(gè)主題展開的,這種主題大多是有關(guān)環(huán)保、節(jié)約能源等貼近百姓生活,能夠獲得廣大消費(fèi)者美譽(yù)度的:通過這些主體的開展,比較大限度地樹立起品牌形象,從而使消費(fèi)者不單單從產(chǎn)品中獲得使用價(jià)值,更從中獲得精神層面的滿足與喜悅:廣告宣傳尤其是公益廣告的宣傳有時(shí)也能夠取得公關(guān)效應(yīng),但遠(yuǎn)不能與企業(yè)策劃公關(guān)職能的實(shí)效性、立體性相比。經(jīng)濟(jì)性優(yōu)勢(shì)傳統(tǒng)的廣告宣傳形式已經(jīng)進(jìn)入成熟期,包括廣告宣傳費(fèi)用也越來越透明,價(jià)格折扣余地很小,企業(yè)通過廣告宣傳動(dòng)輒需要成百上千萬(wàn)的廣告費(fèi)。與此相比,一次促銷活動(dòng)的成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于廣告費(fèi)用,但又能夠很快取得效果,同時(shí)更直接地接觸到消費(fèi)者,及時(shí)獲得市場(chǎng)反饋。虹口區(qū)方便年會(huì)策劃性價(jià)比
上海玖九企業(yè)管理咨詢有限公司是一家有著雄厚實(shí)力背景、信譽(yù)可靠、勵(lì)精圖治、展望未來、有夢(mèng)想有目標(biāo),有組織有體系的公司,堅(jiān)持于帶領(lǐng)員工在未來的道路上大放光明,攜手共畫藍(lán)圖,在上海市等地區(qū)的商務(wù)服務(wù)行業(yè)中積累了大批忠誠(chéng)的客戶粉絲源,也收獲了良好的用戶口碑,為公司的發(fā)展奠定的良好的行業(yè)基礎(chǔ),也希望未來公司能成為行業(yè)的翹楚,努力為行業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展奉獻(xiàn)出自己的一份力量,我們相信精益求精的工作態(tài)度和不斷的完善創(chuàng)新理念以及自強(qiáng)不息,斗志昂揚(yáng)的的企業(yè)精神將引領(lǐng)玖九供應(yīng)和您一起攜手步入輝煌,共創(chuàng)佳績(jī),一直以來,公司貫徹執(zhí)行科學(xué)管理、創(chuàng)新發(fā)展、誠(chéng)實(shí)守信的方針,員工精誠(chéng)努力,協(xié)同奮取,以品質(zhì)、服務(wù)來贏得市場(chǎng),我們一直在路上!