十九、客人反映客衣送錯(cuò),怎么辦?1、了解客衣的數(shù)量、顏色和特征;2、與原有洗衣單進(jìn)行核對(duì);3、如果是整份搞錯(cuò),應(yīng)考慮是否寫錯(cuò)房號(hào)或送錯(cuò)房間,然后檢查當(dāng)天送入其它客房的衣服;4、如果是單件弄錯(cuò),應(yīng)先看樓層其它房間客人有無反映送錯(cuò)衣服。注意:1、客人人送洗衣物時(shí),需檢查客人所填寫的衣物與實(shí)際送洗的衣物是否相符;2、洗衣店將客衣送回酒店時(shí),需檢查清楚所送回來的衣物是否準(zhǔn)確。二十、客房服務(wù)人員檢查走客房,而客人說未要求退房,怎么辦?1、首先向客人道歉,然后立即退出房間;2、將此情況報(bào)告給前臺(tái),核對(duì)是否房號(hào)是否出錯(cuò);3、如是房號(hào)出差錯(cuò),則找出正確房號(hào)的房間進(jìn)行檢查。賓客篇一、晚上客人打電話纏住服務(wù)人員,要求陪其聊天時(shí),怎么辦?1、委婉告訴客人當(dāng)班時(shí)間有很多工作要做;2、同時(shí)告訴客人聊天太久占用酒店的電話,其他人員無法打進(jìn)。二、當(dāng)客人提出的問題自己不清楚,難以回答時(shí),怎么辦?1、服務(wù)員除了有良好的服務(wù)態(tài)度、熟練的服務(wù)技巧、豐富的業(yè)務(wù)知識(shí)外還需熟悉本酒店的概況和社會(huì)情況,這樣就能盡力避免出現(xiàn)當(dāng)客人提出問題時(shí),我們不懂或不清楚難以回答的現(xiàn)象;2、沒有把握回答的問題,要請(qǐng)客人稍候,向有關(guān)部門或同事查詢后再回答。酒店自助入住機(jī)的優(yōu)勢(shì)。杭州前臺(tái)助手酒店自助入住機(jī)
但是酒店自助設(shè)備控制系統(tǒng)具備了自助登記入住、退房等功能,可以根據(jù)客戶的使用狀態(tài)自動(dòng)調(diào)節(jié)燈光、空調(diào)和熱水器等,從而減少能源消耗。提升服務(wù),增加客戶回頭率,提升酒店品牌形象,其次可以節(jié)約人工成本,因?yàn)樽》?、續(xù)房、退房客人都能夠自助辦理,無需酒店前臺(tái),同時(shí)也很好的保護(hù)客人的隱私,也能夠減少人為錯(cuò)誤的發(fā)生,提高服務(wù)質(zhì)量。智能酒店是大勢(shì)所趨,它的好處可以讓客戶感受到科技進(jìn)步所帶來的便利性,而這一切都可以從酒店自助設(shè)備開始。杭州前臺(tái)助手酒店自助入住機(jī)上海酒店自助入住機(jī)批發(fā)推薦閃住科技公司。
注意:(1)收銀員在等候樓層報(bào)房態(tài)時(shí),須對(duì)客人解釋:“請(qǐng)稍后,樓層現(xiàn)正在查房,或請(qǐng)客人在沙發(fā)等候,客人不愿在沙發(fā)等候時(shí),可主動(dòng)與客人聊天(問客人入住情況)。(2)服務(wù)員在查退房時(shí),如發(fā)現(xiàn)客人損壞房間物品或發(fā)現(xiàn)房間物品數(shù)量不夠時(shí),由樓層服務(wù)員通知樓層主管或領(lǐng)班確定賠償金額,后由服務(wù)員通知前臺(tái)。(3)服務(wù)員在查退房時(shí),如發(fā)現(xiàn)有償物品包裝損壞,由樓層服務(wù)臺(tái)員通知樓層主管、領(lǐng)班來確定,后由服務(wù)員通知前臺(tái)。按正常來講:開封是視為使用。(4)若一個(gè)樓層同時(shí)退幾間房的,應(yīng)按客人下去的先后進(jìn)行查房,以免先下去的客人在前臺(tái)等得過久。(5)如遇到客人有遺留物品在房間,由樓層服用務(wù)員把物品送到前臺(tái),交于客人。(6)若同時(shí)有好多間房的客人在前臺(tái)等待退房時(shí),樓層報(bào)哪間房態(tài)再收取那間房客人的押金單,以免人多時(shí)混亂而容易造成退錯(cuò)錢給客人,或押金單沒收而冒然將錢退給對(duì)方。(7)若有客人同時(shí)開幾間房而是陸陸續(xù)續(xù)退房的,而帳務(wù)是在***退房時(shí)一起結(jié)算的,這種情況要特別注意,每退一間房,退房的紅色帳單需與未結(jié)帳的帳單訂在一起,并且要交好班,以免在結(jié)算時(shí)將前面已退房的房間漏結(jié)算了。
十五、訂房服務(wù):一般客人通過面談或電話訂房,分為團(tuán)體訂房或散客訂房,辦理訂房手續(xù)時(shí),需確認(rèn)抵達(dá)日期、房間種類、住宿天數(shù)、房?jī)r(jià)、付款方式、定金、保留時(shí)間、客人聯(lián)系電話等。若是公司領(lǐng)導(dǎo)訂的,要問清楚是哪位客人入住,確認(rèn)付款方式(**、折頭價(jià)、掛帳),若是**房在客人入住前需將房?jī)?nèi)的所有消費(fèi)品全部撤出。一般不認(rèn)可客人訂房時(shí),過早承諾保留客人指定房號(hào)的房間,**好讓其客人到達(dá)后再告訴其房號(hào)。對(duì)訂房有不滿的原因有:1、房間類型安排不妥,與訂房有出入。2、對(duì)??蜎]有分配給他已經(jīng)住習(xí)慣的房間3.重疊分房,造成客人進(jìn)房時(shí)房?jī)?nèi)已有客人。4、超額訂房而未能給客人留房十六、接待、收銀注意事項(xiàng):1、交接班檢查電腦數(shù)據(jù)與賬單的數(shù)據(jù)是否吻合。2、接到客人的金額必須檢驗(yàn)是否有**或殘缺,若發(fā)現(xiàn)有**或殘缺不全立即與客人對(duì)換。3、客人交押金必須當(dāng)面點(diǎn)清楚,并保持清醒的頭腦按實(shí)收金額開收據(jù),先收款再開收據(jù)。4、賬單、發(fā)票、現(xiàn)金、酒水、鑰匙一定要當(dāng)面搞清楚,并交接好。5、接待必須配合收銀做好退房、開房的一切工作。6、開房時(shí),在收銀不在的情況下,接待一定要點(diǎn)清楚客人所給的金額,并檢查清楚,認(rèn)真開好收據(jù)。酒店自助入住機(jī)的主要特點(diǎn)有很多。
酒店自助入住系統(tǒng)是酒店信息化的必然趨勢(shì),相對(duì)于硬件方面同質(zhì)化競(jìng)爭(zhēng)的現(xiàn)狀,質(zhì)量服務(wù)是人性化智能化的外在體現(xiàn),信息化不僅單為酒店提供便利,更是為酒店客人提供便利。從客戶角度講,酒店自助入住系統(tǒng)的存在,不僅能隨時(shí)隨地的查看到酒店的預(yù)定現(xiàn)狀,還能對(duì)酒店的環(huán)境、待遇、評(píng)價(jià)有一定的了解,為自己的選擇增添一份保障力。同時(shí),節(jié)省了不少排隊(duì)等待前臺(tái)辦理的時(shí)間,可以直接入住,還減少了因?yàn)轭A(yù)定到不滿意的房間而產(chǎn)生的摩擦狀況。一般而言,酒店自助入住系統(tǒng)的客服回復(fù)客戶的速度也很快,可以在一定程度上提升入住體驗(yàn)感。而對(duì)酒店來講,配備酒店自助入住系統(tǒng),不光能提高酒店處理信息的效率,還能降低人力資源的浪費(fèi)、節(jié)省成本,提升客戶的入住滿意程度。另外,這種緊跟時(shí)代發(fā)展的信息化管理模式也對(duì)年輕時(shí)尚人士和商務(wù)人士有一定的吸引力,從而增加了酒店的入住人群范圍,提高客戶做“回頭客”的幾率。 閃住科技開發(fā)(上海)有限公司酒店自助入住機(jī)的售后服務(wù)很好。衢州30秒入住酒店自助入住機(jī)有幾種
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八、問詢服務(wù)由于每位客人的情況不同,他們提出的問題也不盡相同,客提出問題時(shí),服務(wù)員應(yīng)避免及“不知道、不清楚、也許、大概、可能”這類模棱兩可的詞語,對(duì)于無法解答的問題,服務(wù)員應(yīng)向客人表示歉意或請(qǐng)客人稍候,然后查詢有關(guān)資料,再給客人以準(zhǔn)確的回答,為了問詢服務(wù)的需要,前臺(tái)一般備有交通時(shí)刻表、地圖、當(dāng)日?qǐng)?bào)紙、房?jī)r(jià)表等。1、了解酒店所有設(shè)施及服務(wù)項(xiàng)目。2、了解當(dāng)?shù)劂y行的地址及營業(yè)時(shí)間。3、了解本地娛樂場(chǎng)所、購物場(chǎng)所信息。4、了解交通方面的信息。5、關(guān)于天氣、日期、時(shí)間的咨詢。6、了解當(dāng)?shù)芈糜尉包c(diǎn)。7、訂票、退票的有關(guān)手續(xù)信息等。九、話務(wù)服務(wù):話務(wù)員必須掌握轉(zhuǎn)接電話的技能,熟知交換機(jī)的性能及操作方法,才能準(zhǔn)確、快捷地轉(zhuǎn)接電話,同時(shí),話務(wù)員還應(yīng)了解酒店的組織結(jié)構(gòu),知各分機(jī)號(hào)碼,并熟記各領(lǐng)導(dǎo)的姓名、聲音。在轉(zhuǎn)有保密房的房間,一定要征得客人同意才可轉(zhuǎn)接。當(dāng)有人打電話來時(shí),探知對(duì)方的身份這一點(diǎn)很重要,如果當(dāng)你不知對(duì)方是誰時(shí),應(yīng)禮貌問:“請(qǐng)問你是哪一位?”接聽電話時(shí),對(duì)方所問你的一些問題,你不懂時(shí),可以跟客人講::請(qǐng)稍等,我找個(gè)熟悉的這方面的人員來跟你講“,或自己先了解問題,再問答客人的問題。杭州前臺(tái)助手酒店自助入住機(jī)