人事檔案管理系統(tǒng)堪稱人事檔案管理的得力助手,為檔案工作帶來極大便利。它打通了線上渠道,實(shí)現(xiàn)檔案在線便捷錄著與接收,開啟人事檔案分類管理新篇章。使用者能直接在線錄入人事檔案目錄詳情,以單個(gè)人事單位為一條信息基準(zhǔn),同時(shí)借助自定義配置菜單功能,將人事檔案有條不紊地分類,既方便長久保存,又利于隨時(shí)查閱。其強(qiáng)大的全文查詢特性更是亮點(diǎn)。不管是想要精細(xì)某份檔案,還是***搜羅相關(guān)資料,它都能輕松應(yīng)對。支持憑借關(guān)鍵字進(jìn)行模糊查詢,如同擁有“火眼金睛”,能迅速檢索全庫電子檔案材料全文,把與關(guān)鍵字相關(guān)的電子文件材料一網(wǎng)打盡,為信息查閱、分析提供輔助。不僅如此,系統(tǒng)還支持從人事檔案類型、狀態(tài),到是否在庫、轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出等多維度統(tǒng)計(jì)信息,宛如一位“數(shù)據(jù)分析師”,為人事檔案管理人員精細(xì)呈現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)量,助力科學(xué)決策,讓人事檔案管理更加智能。 保密字段管理:對敏感信息(如聯(lián)系方式、身份證號等)設(shè)置保密字段,在系統(tǒng)中進(jìn)行特殊處理,防止信息泄露。湖北遠(yuǎn)程檔案管理系統(tǒng)咨詢報(bào)價(jià)
綜合檔案管理系統(tǒng)有這樣一些功能,它允許自定義全宗,依據(jù)各異的全宗信息來管控全宗數(shù)據(jù)。還能以全宗當(dāng)作考量角度,設(shè)定諸如檔案管理、查閱之類的權(quán)限,并且能在系統(tǒng)里自如地轉(zhuǎn)換全宗,這就契合了一個(gè)部門管控多個(gè)單位全宗檔案的業(yè)務(wù)需要。此系統(tǒng)可依照不同單位的真實(shí)需求,靈活調(diào)配檔案門類,既貼合GJ檔案局所要求的檔案門類規(guī)劃,又支持單位按自身情況創(chuàng)建個(gè)性化門類。而且能給全部檔案門類各自設(shè)置檔案管理與查閱權(quán)限。權(quán)限自定義這一方面,能夠靈活安排不同用戶、不同角色在檔案管理、審批、查閱、鑒定以及借閱等方面的權(quán)限。 河北遠(yuǎn)程檔案管理系統(tǒng)怎么用歸檔集成框架依據(jù)特定思路與原則,將相關(guān)要素緊密聯(lián)結(jié),形成協(xié)同工作的整體。
檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)屬于檔案管理這一類系統(tǒng),它能進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),幫單位管理層了解檔案館業(yè)務(wù)的處理量、人員的工作情況,對數(shù)據(jù)有個(gè)整體認(rèn)知。這系統(tǒng)每年會統(tǒng)計(jì)檔案館各個(gè)業(yè)務(wù)的申辦數(shù)量,像前臺不同群體的各類業(yè)務(wù)申請數(shù)量,還有檔案館業(yè)務(wù)申辦消耗材料的情況,給檔案館管理層提供靠譜的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),方便總結(jié)檔案館整理業(yè)務(wù),分析各員工干了多少活兒,給管理層掌控整體工作提供依據(jù)。它能自定義設(shè)置業(yè)務(wù)類型,能涵蓋各高、校的業(yè)務(wù)范疇,用戶依照學(xué)、校實(shí)際的業(yè)務(wù)種類,靈活安排檔案業(yè)務(wù)類型,不用擔(dān)憂業(yè)務(wù)拓展后要給系統(tǒng)升級的事兒,穩(wěn)穩(wěn)地滿足各高、校不同的業(yè)務(wù)需要。
綜合檔案管理系統(tǒng)有著諸多實(shí)用功能,涵蓋檔案采集、檔案管理與利用、歸檔管理以及工作流管理這些基本方面,能夠?qū)Ω黝悪n案展開收集、整理、查詢、統(tǒng)計(jì)、打印等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)管理工作。它還支持針對后臺檔案類型、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、報(bào)表模板進(jìn)行定制與維護(hù),可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)設(shè)定與自動提取生成,以此達(dá)成對檔案條目數(shù)據(jù)及電子文件的有、效管理。該系統(tǒng)面向高校檔案館、企業(yè)檔案管理部門、機(jī)、關(guān)事業(yè)單位、檔案室等眾多客戶群體。并且配備了專、業(yè)的售后服務(wù)團(tuán)隊(duì),既可以通過遠(yuǎn)程服務(wù),也能采取現(xiàn)場服務(wù)的形式,幫助用戶熟悉產(chǎn)品使用方法,開展相關(guān)培訓(xùn),從而為用戶提供產(chǎn)品售后方面的有力支撐。 檔案管理系統(tǒng)還可以對檔案的利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,生成相應(yīng)的管理報(bào)表。
聲像檔案管理系統(tǒng)是貼合眾多單位需求精心打造的。像各級單位檔案局(館)、企事業(yè)檔案局(館)以及高校檔案館等,在聲像檔案管理上有諸多訴求,該系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。它能處理照片、視頻、音頻這類常見聲像檔案,還涵蓋各種網(wǎng)絡(luò)文件格式,像flash動畫、圖片資料、MP3、流媒體文件等。系統(tǒng)充分考量多媒體文件特性,把日常工作里產(chǎn)生的聲像檔案有序地統(tǒng)一起來,負(fù)責(zé)收集、管理、展示并助力利用。其支持多樣化收集模式、多元管理路徑,檢索功能豐富,編研、發(fā)布、展示利用等環(huán)節(jié)也毫不遜色。如此一來,聲像檔案的收集切實(shí),管理科學(xué)合理,存儲得當(dāng),利用起來便捷。它的建成意義重大,一方面提升了各檔案館檔案人員的工作效率,讓他們干活更順手;另一方面,使聲像檔案在收集、管理、存儲、利用各個(gè)業(yè)務(wù)流程都更加規(guī)范,為充分挖掘檔案利用價(jià)值創(chuàng)造了良好條件。 將檔案資料設(shè)置為不同的密級,并根據(jù)不同的用戶權(quán)限設(shè)置訪問不同的密級,以降低泄密的風(fēng)險(xiǎn)。湖北遠(yuǎn)程檔案管理系統(tǒng)咨詢報(bào)價(jià)
檔案管理系統(tǒng)還具備強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)分析功能。高校管理者可以通過系統(tǒng)對各類檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行深入挖掘和分析。湖北遠(yuǎn)程檔案管理系統(tǒng)咨詢報(bào)價(jià)
聲像檔案管理系統(tǒng)是根據(jù)各級機(jī)關(guān)檔案局(館)、企事業(yè)檔案局(館)、高校檔案館等相關(guān)單位對聲像檔案管理的需求研制開發(fā)的。包括:照片、視頻、音頻等聲像檔案以及各種常見網(wǎng)絡(luò)文件格式,比如:flash動畫、圖片資料、MP3、流媒體文件等。本系統(tǒng)針對多媒體文件的特殊性將日常工作中產(chǎn)生的聲像檔案進(jìn)行統(tǒng)一收集、管理、展示以及利用。聲像檔案管理系統(tǒng)支持聲像檔案資料的多種收集模式,多元化管理方式,多功能檢索以及編研、發(fā)布、展示利用等特點(diǎn)。實(shí)現(xiàn)了聲像檔案的有效收集,科學(xué)管理、合理存儲以及高效利用。本系統(tǒng)的建設(shè)不僅提高了各檔案館檔案人員日常工作的效率,同時(shí)也讓聲像檔案在收、管、存、用各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)變得更加規(guī)范和便利,充分實(shí)現(xiàn)檔案的利用價(jià)值。
人事檔案管理系統(tǒng)具有強(qiáng)大的自定義功能,滿足不同操作需求。檔案類別自定義,系統(tǒng)支持用戶自定義人事檔案類別,實(shí)現(xiàn)人事檔案材料按照自定義人事檔案目錄次序進(jìn)行收錄和管理;元數(shù)據(jù)自定義,支持用戶自定義元數(shù)據(jù),根據(jù)實(shí)際檔案數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)特點(diǎn)靈活配置元數(shù)據(jù) 湖北遠(yuǎn)程檔案管理系統(tǒng)咨詢報(bào)價(jià)