系統(tǒng)具備多樣化的檢索方式，這對(duì)提高數(shù)據(jù)查全率和查準(zhǔn)率有幫助。在跨門類查詢方面，系統(tǒng)允許依據(jù)檔案門類來(lái)檢索資料。使用者可以選擇單個(gè)檔案門類，也能挑選多個(gè)門類，甚至全部門類都選，這樣就能把相應(yīng)門類下的檔案數(shù)據(jù)分類查找出來(lái)，讓查找更精確，方便找到所需檔案。說(shuō)到跨庫(kù)查詢，系統(tǒng)里有收集庫(kù)、整理庫(kù)、歸檔庫(kù)這三個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。用戶檢索時(shí)，能夠自主決定要查詢的庫(kù)范圍。既可以只在一個(gè)庫(kù)里仔細(xì)查找，也能同時(shí)在幾個(gè)庫(kù)里進(jìn)行搜索，這樣一來(lái)，檢索范圍變寬，能找到更多有用的信息。條目查詢是以檔案條目為范圍，包含了所有已有的檔案條目字段。用戶輸入關(guān)鍵字，就能找到想要的條目信息，也可以進(jìn)行模糊查詢，把相關(guān)聯(lián)的條目都找出...

系統(tǒng)設(shè)有及時(shí)的消息提醒機(jī)制，能讓用戶實(shí)時(shí)了解業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)。它可依據(jù)各業(yè)務(wù)當(dāng)下的辦、理進(jìn)度與狀態(tài)改變，及時(shí)給予消息反饋，方便用戶知曉業(yè)務(wù)辦、理的進(jìn)展情況。同時(shí)，系統(tǒng)具備可信驗(yàn)證功能，能防止抵賴和篡改，可在線驗(yàn)證電子簽名文件的真實(shí)性和有、效性。檔案館業(yè)務(wù)辦、理人員對(duì)辦、理結(jié)果的電子文件完成在線蓋章簽署后反饋給用戶，用戶能通過(guò)平臺(tái)的可信驗(yàn)證入口，在線驗(yàn)證文件是否由檔案館機(jī)構(gòu)簽名、簽署時(shí)間以及有無(wú)被篡改等，以此判斷文件的真實(shí)性和有、效性。這種驗(yàn)證方式和上海某“一網(wǎng)通辦”平臺(tái)的驗(yàn)證方式及結(jié)果是一致的。 不同的用戶群體可以根據(jù)自身需求，在系統(tǒng)中選擇相應(yīng)的服務(wù)模塊。浙江企業(yè)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工流程 ...

遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng) 軟件環(huán)境 軟件環(huán)境 分類 要求 服務(wù)器 JDK JDK1.5以上（公司方提供） 中間件 Tomcat 5.5或以上（公司方提供） 數(shù)據(jù)庫(kù) MongoDB 4.2.2或以上（公司方提供） 操作系統(tǒng) Windows、Unix、Linux 客戶端 瀏覽器 Chrome、火狐、搜狗、360等 硬件環(huán)境 硬件 要求 ...

系統(tǒng)設(shè)有及時(shí)的消息提醒機(jī)制，能讓用戶實(shí)時(shí)了解業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)。它可依據(jù)各業(yè)務(wù)當(dāng)下的辦、理進(jìn)度與狀態(tài)改變，及時(shí)給予消息反饋，方便用戶知曉業(yè)務(wù)辦、理的進(jìn)展情況。同時(shí)，系統(tǒng)具備可信驗(yàn)證功能，能防止抵賴和篡改，可在線驗(yàn)證電子簽名文件的真實(shí)性和有、效性。檔案館業(yè)務(wù)辦、理人員對(duì)辦、理結(jié)果的電子文件完成在線蓋章簽署后反饋給用戶，用戶能通過(guò)平臺(tái)的可信驗(yàn)證入口，在線驗(yàn)證文件是否由檔案館機(jī)構(gòu)簽名、簽署時(shí)間以及有無(wú)被篡改等，以此判斷文件的真實(shí)性和有、效性。這種驗(yàn)證方式和上海某“一網(wǎng)通辦”平臺(tái)的驗(yàn)證方式及結(jié)果是一致的。 高校檔案館通過(guò)構(gòu)建檔案信息遠(yuǎn)程利用管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了檔案信息的遠(yuǎn)程查詢、申請(qǐng)辦理和反饋等功能。貴...

自定義數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)除系統(tǒng)內(nèi)置詳細(xì)統(tǒng)計(jì)模式，系統(tǒng)支持用戶自定義配置其它維度的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，可自定義配置縱坐標(biāo)字段、橫坐標(biāo)字段，生成新的配置規(guī)則，滿足不同的業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)需求。電子原文PDF轉(zhuǎn)換系統(tǒng)支持上傳的電子原文PDF轉(zhuǎn)換，并支持PDF文件在線下載。 批量修改與門類轉(zhuǎn)移系統(tǒng)支持對(duì)錄著好的檔案條目信息進(jìn)行批量修改，對(duì)于檔案條目上報(bào)出現(xiàn)的錯(cuò)誤進(jìn)行方便的批量修改。l同值修改：對(duì)條目中相應(yīng)的字段進(jìn)行批量統(tǒng)一的修改處理。l 內(nèi)容替換：對(duì)相應(yīng)字段中原內(nèi)容進(jìn)行錄入，并錄入新字段進(jìn)行內(nèi)容替換。l 數(shù)字遞增：對(duì)相應(yīng)字段（如序號(hào)）進(jìn)行數(shù)字順序的排列遞增。l 添加前后綴：選擇相應(yīng)的字段。字段前后可添加相應(yīng)的前后綴...

“在網(wǎng)上完成注冊(cè)后，提交申請(qǐng)，接著就拿到檔案證明材料了，前后居然只用了20分鐘，這速度太驚人了！”看到這條信息，檔案館的工作人員都十分振奮。能實(shí)現(xiàn)如此高、效服務(wù)，得益于該校檔案館去年6月上線的“線上檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)”。這一系統(tǒng)功能實(shí)用，使用者只需輕輕一點(diǎn)，就能申請(qǐng)各類檔案服務(wù)，像錄取名冊(cè)、成績(jī)單、學(xué)歷學(xué)位翻譯以及認(rèn)證結(jié)果這些都涵蓋在內(nèi)。而且，它還支持教職工、在校生、畢業(yè)生、用人單位、公檢法單位等不同角色登錄使用，為眾多人群獲取檔案服務(wù)提供了極大便利。利。 系統(tǒng)會(huì)對(duì)用戶的訪問(wèn)行為進(jìn)行控制，確保用戶只能訪問(wèn)其權(quán)限范圍內(nèi)的檔案材料。陜西高校遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作規(guī)范 ...

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)是根據(jù)高校檔案館實(shí)際業(yè)務(wù)需求，開發(fā)而成的一站式檔案業(yè)務(wù)線上辦理平臺(tái)。 平臺(tái)為廣大畢業(yè)生、用人單位、教職工等群體提供檔案業(yè)務(wù)辦理通道，互聯(lián)網(wǎng)用戶可通過(guò)該平臺(tái)在線申請(qǐng)業(yè)務(wù)辦理，將需求通過(guò)平臺(tái)反饋給檔案館，檔案館可直接在線辦理業(yè)務(wù)。 系統(tǒng)提供多種業(yè)務(wù)辦理入口，如：成績(jī)翻譯、學(xué)歷學(xué)位證明、檔案轉(zhuǎn)遞辦理等多種業(yè)務(wù)類型；提供在線辦理、寄送辦理、預(yù)約現(xiàn)場(chǎng)辦理等多種辦理方式。極大的提高了檔案館業(yè)務(wù)辦理效率，減少了人員線下溝通成本。同時(shí)在各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理、統(tǒng)計(jì)分析等方面也為檔案館管理人員提供了詳細(xì)的業(yè)務(wù)記錄，便于管理者進(jìn)行工作統(tǒng)籌和任務(wù)追溯。 系統(tǒng)可以統(tǒng)計(jì)和分析用戶的利用行為和...

檔案收集這個(gè)環(huán)節(jié)有著各式各樣便捷的操作方法，給檔案管理工作打下了穩(wěn)固的基礎(chǔ)。在手工錄著模式中，系統(tǒng)很是貼心，專門設(shè)置了對(duì)應(yīng)的功能，它的錄著頁(yè)面被細(xì)致地分成檔案條目與電子文件兩個(gè)板塊。特別要提的是，錄著頁(yè)面的展示形式特別靈活，像元數(shù)據(jù)究竟有多少、錄著框的長(zhǎng)寬大小，還有它們所處的具體的位置等等，都能夠按照實(shí)際的需求以及日常的使用習(xí)慣來(lái)自行安排調(diào)整，能較好地適應(yīng)不同狀況下的錄著需要。批量導(dǎo)入、掛接與EEP封裝模式同樣出彩。一方面，系統(tǒng)為批量導(dǎo)入檔案條目信息提供了有力支撐，還能把與之對(duì)應(yīng)的檔案電子全文批量掛接起來(lái)，不管是大家熟悉的Excel文件格式，還是別的合適的文件類型，統(tǒng)統(tǒng)都能順暢地導(dǎo)...

高、校檔案館是面向?qū)W生、教職工等群體辦、理檔案業(yè)務(wù)的窗口，每年要為眾多畢業(yè)生、教職工、在校生、用人單位等個(gè)人或機(jī)構(gòu)提供檔案業(yè)務(wù)辦、理服務(wù)。在信息化快、速發(fā)展的當(dāng)下，傳統(tǒng)人工業(yè)務(wù)辦、理模式問(wèn)題諸多。對(duì)業(yè)務(wù)申請(qǐng)人而言，辦、理一項(xiàng)業(yè)務(wù)常常需要多次往返高、校檔案館，線下溝通成本較高。而對(duì)檔案館業(yè)務(wù)辦、理者來(lái)說(shuō)，日常業(yè)務(wù)量較大，業(yè)務(wù)記錄眾多，采用傳統(tǒng)的電話、手工登記模式辦、理業(yè)務(wù)，效率較低，且業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)難以管理和統(tǒng)計(jì)。所以，對(duì)于高、校檔案館而言，建立一個(gè)能實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程線上業(yè)務(wù)申請(qǐng)、審批、辦、理的一站式檔案業(yè)務(wù)服務(wù)平臺(tái)十分必要。 如果審核未通過(guò)，系統(tǒng)將給出具體的駁回原因，用戶可以根據(jù)要求修改后重新提...

在收集用戶信息時(shí)，系統(tǒng)會(huì)明確告知用戶信息的收集范圍、目的和用途，并經(jīng)過(guò)用戶的同意后進(jìn)行收集。在存儲(chǔ)用戶信息時(shí)，系統(tǒng)采取了嚴(yán)密的保護(hù)措施，如數(shù)據(jù)加密、訪問(wèn)控制等，以防止信息泄露和濫用。同時(shí)，在使用用戶信息時(shí)，系統(tǒng)會(huì)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，不得將信息用于非法目的，也不得將信息泄露給第三方。此外，高校檔案機(jī)構(gòu)還會(huì)定期對(duì)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和評(píng)估，以確保系統(tǒng)符合相關(guān)法律法規(guī)的要求，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和修復(fù)潛在的安全漏洞。綜上所述，高校檔案中的遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)在收集、存儲(chǔ)和使用用戶信息時(shí)均遵循了相關(guān)法律法規(guī)，確保了用戶信息的合法性和安全性。如果選擇郵寄方式，用戶需要確認(rèn)所填寫的收件信息無(wú)誤，檔案館將...

系統(tǒng)正式運(yùn)行之后，憑借郵件預(yù)約、遠(yuǎn)程審查、制作掃描、發(fā)送電子文檔以及郵寄紙質(zhì)材料等一系列工作流程，已經(jīng)為差不多一千教師生和校友，出具了各類檔案證明材料將近5000份。據(jù)了解，這所學(xué)、校的檔案館早在十年前就著手開展數(shù)字化檔案館的建設(shè)工作了，學(xué)、校庫(kù)存的檔案大體上都已經(jīng)完成了數(shù)字化轉(zhuǎn)換。然而，在“線上檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)”建成之前，師生們要是有檔案服務(wù)方面的需求，只能通過(guò)郵箱、QQ等通訊軟件和工作人員交流溝通。倘若還有文件翻譯的需求，那就得另外借助單機(jī)軟件來(lái)完成，整體的工作效率比較低下。而新建成的“線上檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)”整合集成了檔案數(shù)字化、需求溝通、文件翻譯等多項(xiàng)功能。一般的檔案...

在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)領(lǐng)域，除系統(tǒng)本身具備的細(xì)致統(tǒng)計(jì)模式外，還給予用戶自主界定其他維度統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的權(quán)利。用戶能夠自主選定縱坐標(biāo)與橫坐標(biāo)對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目，以此構(gòu)建新的配置規(guī)范，切實(shí)滿足多樣的業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)需要。對(duì)于電子原文，系統(tǒng)有著出色的PDF轉(zhuǎn)換能力，既支持上傳電子原文并轉(zhuǎn)化成PDF樣式，還便于用戶在線獲取PDF文件。在檔案專題制作流程中，操作既簡(jiǎn)單又便捷。專題編研板塊是專門為檔案專題設(shè)立的，能把圍繞同一主題的檔案資料匯聚一處、有條理地編排，依照預(yù)先設(shè)定的規(guī)則生成專題，用于滿足專題利用需求。檔案編研人員憑借關(guān)鍵字在檔案庫(kù)里展開大致搜索，從檢索結(jié)果里挑出目標(biāo)檔案，成批制作專題，而且在制作過(guò)程中隨時(shí)能補(bǔ)充圖片、...

高校檔案館的遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)確實(shí)可能集成了與其他學(xué)術(shù)資源或服務(wù)的鏈接，例如圖書館、數(shù)據(jù)庫(kù)等，以便為用戶提供更加***、便捷的信息服務(wù)。一些高校檔案館通過(guò)與圖書館等學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)的合作，將各自的資源進(jìn)行有效整合，實(shí)現(xiàn)了資源共享和優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。用戶在使用遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)時(shí)，可以通過(guò)鏈接直接訪問(wèn)圖書館等機(jī)構(gòu)的數(shù)字資源，如電子圖書、期刊文章等，從而滿足多樣化的學(xué)術(shù)需求。此外，一些高校檔案館還集成了專業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)資源，如中國(guó)知網(wǎng)（CNKI）等，這些數(shù)據(jù)庫(kù)提供了豐富的學(xué)術(shù)文獻(xiàn)和資料，有助于用戶進(jìn)行深入的學(xué)術(shù)研究和探索。通過(guò)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)，用戶可以方便地訪問(wèn)這些數(shù)據(jù)庫(kù)，獲取所需的學(xué)術(shù)資源。隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，高...

系統(tǒng)具備多樣的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換途徑，讓數(shù)據(jù)遷移時(shí)的導(dǎo)入、導(dǎo)出變得輕松便利。它支持檔案條目數(shù)據(jù)與電子文件批量操作，導(dǎo)入導(dǎo)出都不復(fù)雜，普通人很容易上手。系統(tǒng)還貼心地提供了導(dǎo)入模板，使用者按要求填好數(shù)據(jù)導(dǎo)入后，系統(tǒng)會(huì)認(rèn)真核對(duì)，排查錯(cuò)誤，盡量保證導(dǎo)入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，使數(shù)據(jù)遷移過(guò)程穩(wěn)妥可靠。同時(shí)，像Excel、XML這類常見數(shù)據(jù)格式，系統(tǒng)都能兼容，與大多數(shù)應(yīng)用平臺(tái)交換數(shù)據(jù)毫無(wú)障礙，還可將數(shù)據(jù)封裝成EEP格式，滿足GJ檔案局的數(shù)據(jù)進(jìn)館要求，無(wú)論是日常使用還是存檔進(jìn)館，都能應(yīng)對(duì)自如。另外，系統(tǒng)設(shè)有及時(shí)的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)提醒功能，讓工作推進(jìn)得更為順暢。立卷歸檔期間，數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)若有變動(dòng)，系統(tǒng)會(huì)馬上給相關(guān)人員發(fā)送消息，讓...

“在網(wǎng)上完成注冊(cè)后，提交申請(qǐng)，接著就拿到檔案證明材料了，前后居然只用了20分鐘，這速度太驚人了！”看到這條信息，檔案館的工作人員都十分振奮。能實(shí)現(xiàn)如此高、效服務(wù)，得益于該校檔案館去年6月上線的“線上檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)”。這一系統(tǒng)功能實(shí)用，使用者只需輕輕一點(diǎn)，就能申請(qǐng)各類檔案服務(wù)，像錄取名冊(cè)、成績(jī)單、學(xué)歷學(xué)位翻譯以及認(rèn)證結(jié)果這些都涵蓋在內(nèi)。而且，它還支持教職工、在校生、畢業(yè)生、用人單位、公檢法單位等不同角色登錄使用，為眾多人群獲取檔案服務(wù)提供了極大便利。利。 檔案館對(duì)用戶的申請(qǐng)進(jìn)行審核，確保申請(qǐng)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。北京在線遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)是什么意思 自DANG史學(xué)習(xí)...

為切實(shí)推進(jìn)“我為**辦實(shí)事”實(shí)踐活動(dòng)，檔案館留意到**面臨的諸多困擾，像憂心事、煩心事和揪心事。檔案館以這些問(wèn)題為指引，積極發(fā)揮自身部門職能，開展“暖心服務(wù)”。從**在檔案利用方面的高頻事項(xiàng)著手，對(duì)服務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化，進(jìn)一步簡(jiǎn)化手續(xù)。針對(duì)“畢業(yè)生學(xué)歷學(xué)位材料”“畢業(yè)生學(xué)籍材料”“錄取花名冊(cè)”“職工親屬關(guān)系證明”等和**利益相關(guān)的高頻業(yè)務(wù)，推出了“網(wǎng)上辦”“郵箱辦”“電話辦”“咨詢辦”等多種“不見面”的遠(yuǎn)程服務(wù)方式。這些舉措，尤其為身處外地工作或上學(xué)的校友在檔案查詢利用上提供了方便，達(dá)成了無(wú)需他們跑腿的效果。 紙質(zhì)檔案借閱：對(duì)于需紙質(zhì)版檔案的用戶，可在線填寫借閱申請(qǐng)，包括檔案的詳細(xì)信息...

高、校檔案館是面向?qū)W生、教職工等群體辦、理檔案業(yè)務(wù)的窗口，每年要為眾多畢業(yè)生、教職工、在校生、用人單位等個(gè)人或機(jī)構(gòu)提供檔案業(yè)務(wù)辦、理服務(wù)。在信息化快、速發(fā)展的當(dāng)下，傳統(tǒng)人工業(yè)務(wù)辦、理模式問(wèn)題諸多。對(duì)業(yè)務(wù)申請(qǐng)人而言，辦、理一項(xiàng)業(yè)務(wù)常常需要多次往返高、校檔案館，線下溝通成本較高。而對(duì)檔案館業(yè)務(wù)辦、理者來(lái)說(shuō)，日常業(yè)務(wù)量較大，業(yè)務(wù)記錄眾多，采用傳統(tǒng)的電話、手工登記模式辦、理業(yè)務(wù)，效率較低，且業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)難以管理和統(tǒng)計(jì)。所以，對(duì)于高、校檔案館而言，建立一個(gè)能實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程線上業(yè)務(wù)申請(qǐng)、審批、辦、理的一站式檔案業(yè)務(wù)服務(wù)平臺(tái)十分必要。 館內(nèi)查詢預(yù)約：用戶可以在線預(yù)約到檔案館現(xiàn)場(chǎng)查詢檔案的時(shí)間，避免排隊(duì)等待...

自定義數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)除系統(tǒng)內(nèi)置詳細(xì)統(tǒng)計(jì)模式，系統(tǒng)支持用戶自定義配置其它維度的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，可自定義配置縱坐標(biāo)字段、橫坐標(biāo)字段，生成新的配置規(guī)則，滿足不同的業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)需求。電子原文PDF轉(zhuǎn)換系統(tǒng)支持上傳的電子原文PDF轉(zhuǎn)換，并支持PDF文件在線下載。 批量修改與門類轉(zhuǎn)移系統(tǒng)支持對(duì)錄著好的檔案條目信息進(jìn)行批量修改，對(duì)于檔案條目上報(bào)出現(xiàn)的錯(cuò)誤進(jìn)行方便的批量修改。l同值修改：對(duì)條目中相應(yīng)的字段進(jìn)行批量統(tǒng)一的修改處理。l 內(nèi)容替換：對(duì)相應(yīng)字段中原內(nèi)容進(jìn)行錄入，并錄入新字段進(jìn)行內(nèi)容替換。l 數(shù)字遞增：對(duì)相應(yīng)字段（如序號(hào)）進(jìn)行數(shù)字順序的排列遞增。l 添加前后綴：選擇相應(yīng)的字段。字段前后可添加相應(yīng)的前后綴...

檔案館的遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)通常支持在線預(yù)覽檔案內(nèi)容，而無(wú)需下載。這種功能設(shè)計(jì)主要是為了方便用戶能夠隨時(shí)隨地通過(guò)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)查看檔案內(nèi)容，提高工作效率。具體來(lái)說(shuō)，用戶只需登錄遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)，利用賬號(hào)權(quán)限進(jìn)行檢索，即可在線預(yù)覽所需檔案的全文及多媒體信息。在線預(yù)覽功能通常支持多種文件格式，如PDF、MS-OfficeFormat等，以確保用戶能夠順暢地查看檔案內(nèi)容。這種方式不僅減少了用戶下載檔案所需的時(shí)間和存儲(chǔ)空間，還提高了檔案利用的便捷性和靈活性。不過(guò)，為了保護(hù)檔案信息的安全性和完整性，高校檔案館在提供遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)時(shí)，通常會(huì)設(shè)置相應(yīng)的訪問(wèn)權(quán)限和日志管理功能。用戶需要在獲得授權(quán)后才能訪問(wèn)特定...

多維度數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)概況統(tǒng)計(jì)：通過(guò)條形圖、餅狀圖、折線圖等方式對(duì)系統(tǒng)檔案數(shù)量概況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，提供檔案管理者當(dāng)前系統(tǒng)的館藏檔案情況、各檔案狀態(tài)數(shù)量情況、各門類檔案數(shù)量情況以及檔案利用情況趨勢(shì)。 詳細(xì)統(tǒng)計(jì)：可按照檔案門類、年度、保管期限等維度對(duì)系統(tǒng)中的存量檔案進(jìn)行具體數(shù)量的統(tǒng)計(jì)，可統(tǒng)計(jì)條目數(shù)量，電子文件個(gè)數(shù)以及電子文件總?cè)萘康认嚓P(guān)參數(shù)信息，同時(shí)支持檔案的年報(bào)統(tǒng)計(jì)。 利用統(tǒng)計(jì)：主要對(duì)檔案的利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，如：檔案借閱情況、檔案瀏覽次數(shù)情況、檔案下載情況等統(tǒng)計(jì)。 確定文件存取接口，支持FTP/HTTP協(xié)議下的遠(yuǎn)端文件訪問(wèn)，確保各部門歸檔的文件能夠即時(shí)完成傳輸和儲(chǔ)存。廣東會(huì)計(jì)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服...

系統(tǒng)設(shè)有清晰直觀的業(yè)務(wù)列表，方便業(yè)務(wù)一鍵申請(qǐng)。它在互聯(lián)網(wǎng)上開放業(yè)務(wù)辦、理窗口，畢業(yè)生、用人單位等群體能在業(yè)務(wù)前臺(tái)瀏覽業(yè)務(wù)列表，然后一鍵申請(qǐng)業(yè)務(wù)辦、理。系統(tǒng)提供詳細(xì)的業(yè)務(wù)申請(qǐng)單，用戶可隨時(shí)查看業(yè)務(wù)辦、理進(jìn)度。該系統(tǒng)有業(yè)務(wù)申請(qǐng)單記錄功能，用戶通過(guò)此模塊能在線了解各業(yè)務(wù)當(dāng)前的辦、理狀態(tài)和進(jìn)度，及時(shí)知曉辦、理結(jié)果。此外，系統(tǒng)還提供辦事指南來(lái)輔助用戶辦、理業(yè)務(wù)。它對(duì)外公布辦事指南，用戶可在線查看各項(xiàng)業(yè)務(wù)辦、理的注意事項(xiàng)，從而更好地申請(qǐng)業(yè)務(wù)，一定程度上提升辦、理效率。 安全性與可靠性：系統(tǒng)通過(guò)身份驗(yàn)證、電子簽章等技術(shù)手段保障檔案信息安全可靠，確保用戶信息不被泄露。湖南什么是遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)...

產(chǎn)品基于多年高校檔案業(yè)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)結(jié)合用戶實(shí)際需求研發(fā)而成，支持檔案業(yè)務(wù)服務(wù)場(chǎng)景，同時(shí)產(chǎn)品具有良好的拓展性，可根據(jù)不同用戶需求靈活進(jìn)行功能延伸。操作便捷：產(chǎn)品以功能齊全、操作便捷為導(dǎo)向，按照功能重要程度、使用頻率進(jìn)行分類，讓用戶能以盡快的速度掌握功能要點(diǎn)，降低學(xué)習(xí)成本。界面友好：產(chǎn)品界面簡(jiǎn)約、操作交互層級(jí)較低，響應(yīng)快速，適合各年齡層次用戶學(xué)習(xí)，同時(shí)降低了日常工作中由于頁(yè)面操作邏輯帶來(lái)的負(fù)面影響，提高了工作效率。系統(tǒng)具備故障排查和恢復(fù)功能，當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)，管理員可以及時(shí)進(jìn)行排查和修復(fù)，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。四川城建遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)方案在收集用戶信息時(shí)，系統(tǒng)會(huì)明確告知用戶信息的收集范圍、目的和用...

系統(tǒng)具有良好的擴(kuò)展性與集成特性。它能夠依據(jù)不同用戶的需求開展二次開發(fā)，達(dá)成功能的延伸與拓展。并且，系統(tǒng)預(yù)留了多種接口，可支持和多種應(yīng)用系統(tǒng)（例如學(xué)、校財(cái)務(wù)系統(tǒng)）實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)接與集成。系統(tǒng)還提供長(zhǎng)期的售后服務(wù)。有專、業(yè)的售后團(tuán)隊(duì)，能通過(guò)遠(yuǎn)程服務(wù)以及現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的方式，幫助用戶使用產(chǎn)品并進(jìn)行培訓(xùn)，為用戶提供售后方面支持。以下是系統(tǒng)的功能清單：業(yè)務(wù)前臺(tái)：業(yè)務(wù)申請(qǐng)模塊供用戶在線提交業(yè)務(wù)申請(qǐng)表；辦事指南模塊提供相關(guān)文檔供用戶瀏覽，輔助業(yè)務(wù)辦、理；業(yè)務(wù)申請(qǐng)單模塊可查看當(dāng)前業(yè)務(wù)申請(qǐng)的辦、理狀態(tài)與結(jié)果；消息通知模塊用于查看業(yè)務(wù)辦、理的消息提醒。其他功能：在線支付模塊支持收費(fèi)業(yè)務(wù)在線支付；可信驗(yàn)證模塊可驗(yàn)...

自定義水印系統(tǒng)，它能讓用戶自行定義文件水印。一方面，能以提取當(dāng)前賬號(hào)用戶名、自定義水印文字、顯示當(dāng)前時(shí)間等方式來(lái)設(shè)置，還支持圖片水印以及圖文水印的相關(guān)配置，像水印角度、透明度、所處位置等，用戶完成水印設(shè)置后，預(yù)覽電子文件時(shí)就能直接看到水印呈現(xiàn)出的樣子，起到防偽作用。另外，還有個(gè)多模式檔案菜單系統(tǒng)，面向不同的檔案業(yè)務(wù)人員，會(huì)給出不一樣的檔案錄著菜單。對(duì)于熟悉檔案分類準(zhǔn)則的專、職檔案員這類角色，系統(tǒng)給予的是符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的檔案分類菜單；而針對(duì)那些不熟悉檔案業(yè)務(wù)的人員，系統(tǒng)會(huì)提供依據(jù)歸檔范圍與保管期限表所對(duì)應(yīng)的菜單模式。這兩種模式下的菜單，其對(duì)應(yīng)的檔案數(shù)據(jù)能夠依照門類規(guī)則自動(dòng)關(guān)聯(lián)起來(lái)，維持...

檔案館的遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)通常支持在線預(yù)覽檔案內(nèi)容，而無(wú)需下載。這種功能設(shè)計(jì)主要是為了方便用戶能夠隨時(shí)隨地通過(guò)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)查看檔案內(nèi)容，提高工作效率。具體來(lái)說(shuō)，用戶只需登錄遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)，利用賬號(hào)權(quán)限進(jìn)行檢索，即可在線預(yù)覽所需檔案的全文及多媒體信息。在線預(yù)覽功能通常支持多種文件格式，如PDF、MS-OfficeFormat等，以確保用戶能夠順暢地查看檔案內(nèi)容。這種方式不僅減少了用戶下載檔案所需的時(shí)間和存儲(chǔ)空間，還提高了檔案利用的便捷性和靈活性。不過(guò)，為了保護(hù)檔案信息的安全性和完整性，高校檔案館在提供遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)時(shí)，通常會(huì)設(shè)置相應(yīng)的訪問(wèn)權(quán)限和日志管理功能。用戶需要在獲得授權(quán)后才能訪問(wèn)特定...

系統(tǒng)內(nèi)部嵌入了資料庫(kù)與辦事指南庫(kù)，這對(duì)檔案業(yè)務(wù)起到了有力的輔助作用。一方面，它準(zhǔn)許使用者將檔案業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的資料信息上傳，便于資料歸攏、留存，讓檔案資料管理更有序；另一方面，它推動(dòng)系統(tǒng)內(nèi)用戶實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，協(xié)同辦公的優(yōu)勢(shì)得以展現(xiàn)，檔案立卷等業(yè)務(wù)的推進(jìn)速度明顯加快。再看其技術(shù)特性，開發(fā)采用B/S架構(gòu)，開發(fā)語(yǔ)言運(yùn)用Java，軟件架構(gòu)遵循J2EE規(guī)范，WEB服務(wù)由Nginx負(fù)責(zé)，數(shù)據(jù)庫(kù)選用MongoDB，搜索引擎是elasticsearch，能兼容Windows與Linux系統(tǒng)環(huán)境。談及性能參數(shù)，其并發(fā)數(shù)超200，檢索響應(yīng)表現(xiàn)良好，目錄檢索客戶端響應(yīng)時(shí)間少于2秒，全文檢索客戶端響應(yīng)時(shí)間不到3秒...

綜合檔案管理系統(tǒng)的研發(fā)基礎(chǔ)十分牢固。它對(duì)接各級(jí)ZF檔案局（館）、高校檔案館等諸多關(guān)聯(lián)單位對(duì)于綜合檔案管理的現(xiàn)實(shí)需求，展開深入且細(xì)致的研發(fā)工作。在開發(fā)進(jìn)程中，緊緊依據(jù)GJ檔案局頒布的《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》，把其中針對(duì)檔案信息化系統(tǒng)所設(shè)定的各類指標(biāo)當(dāng)作指引路徑，明確劃定了構(gòu)建檔案信息化系統(tǒng)需要遵循的原則、具體要求以及期望實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。不僅如此，研發(fā)團(tuán)隊(duì)還充分挖掘公司長(zhǎng)久扎根于檔案信息化領(lǐng)域，經(jīng)長(zhǎng)年累月沉淀下來(lái)的大量實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，將這些寶貴經(jīng)驗(yàn)融入系統(tǒng)開發(fā)過(guò)程，打造出這款綜合檔案管理系統(tǒng)，使其能切實(shí)滿足各類檔案管理需求，為檔案管理工作提供有力支撐。 根據(jù)用戶的實(shí)際需求和工作變化，系統(tǒng)管理員可以動(dòng)態(tài)調(diào)整...

檔案收集這個(gè)環(huán)節(jié)有著各式各樣便捷的操作方法，給檔案管理工作打下了穩(wěn)固的基礎(chǔ)。在手工錄著模式中，系統(tǒng)很是貼心，專門設(shè)置了對(duì)應(yīng)的功能，它的錄著頁(yè)面被細(xì)致地分成檔案條目與電子文件兩個(gè)板塊。特別要提的是，錄著頁(yè)面的展示形式特別靈活，像元數(shù)據(jù)究竟有多少、錄著框的長(zhǎng)寬大小，還有它們所處的具體的位置等等，都能夠按照實(shí)際的需求以及日常的使用習(xí)慣來(lái)自行安排調(diào)整，能較好地適應(yīng)不同狀況下的錄著需要。批量導(dǎo)入、掛接與EEP封裝模式同樣出彩。一方面，系統(tǒng)為批量導(dǎo)入檔案條目信息提供了有力支撐，還能把與之對(duì)應(yīng)的檔案電子全文批量掛接起來(lái)，不管是大家熟悉的Excel文件格式，還是別的合適的文件類型，統(tǒng)統(tǒng)都能順暢地導(dǎo)...

巡查記錄：細(xì)致地將庫(kù)房巡查的各項(xiàng)信息記錄下來(lái)，涵蓋巡查的時(shí)間、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題等內(nèi)容，以便后續(xù)能夠順利追溯相關(guān)情況。盤點(diǎn)記錄：實(shí)實(shí)在在地把庫(kù)房盤點(diǎn)所得到的結(jié)果登記在冊(cè)，像是檔案的具體數(shù)量、所處狀態(tài)等信息，幫助管理人員清楚掌握庫(kù)存狀況。檔案查詢條目查詢跨全宗查詢：打破宗系的界限，跨越不同全宗去查找檔案條目，讓檢索的范圍得到進(jìn)一步拓展。跨庫(kù)查詢條目查詢：跨越已經(jīng)歸檔的庫(kù)、待審核的庫(kù)等各類庫(kù)房去查詢條目，使得查找的效率得以提升。跨門類查詢條目查詢：按照自身需求挑選相應(yīng)的門類來(lái)查詢條目，能夠較為精細(xì)地找到到目標(biāo)檔案。組合條件查詢條目查詢：這屬于一種進(jìn)階的查詢方式，通過(guò)組合多種條件，深入挖掘檔案資...

拆卷操作，能把案卷?xiàng)l目中已有的條目拆分，將條目移到待組卷之中。數(shù)據(jù)導(dǎo)入可實(shí)現(xiàn)Excel文件級(jí)、案卷級(jí)條目的批量導(dǎo)入，從Excel文件中獲取大量條目數(shù)據(jù)。導(dǎo)入檢測(cè)會(huì)檢查相應(yīng)條目信息錄入的數(shù)據(jù)是否存在問(wèn)題。結(jié)果展示是對(duì)數(shù)據(jù)導(dǎo)入的結(jié)果進(jìn)行呈現(xiàn)，讓使用者了解導(dǎo)入情況。數(shù)據(jù)導(dǎo)出是導(dǎo)出所選的條目信息，獲取特定的檔案數(shù)據(jù)。導(dǎo)出查詢是針對(duì)導(dǎo)出的條目信息進(jìn)行查詢，便于查找所需數(shù)據(jù)。導(dǎo)出Excel是將所選條目信息以Excel格式導(dǎo)出，方便在Excel中處理。導(dǎo)出XML是把所選條目信息導(dǎo)出為XML格式，滿足特定的數(shù)據(jù)格式需求。EEP封裝是將檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行EEP封裝后導(dǎo)出，以特定封裝形式輸出檔案數(shù)據(jù)。 通過(guò)...