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二、每次會(huì)議開(kāi)始前,在進(jìn)門(mén)處檢查與會(huì)人員證件;會(huì)議開(kāi)始后,將攝影、文字及攝像記者請(qǐng)出會(huì)議廳室,將會(huì)議廳室的大門(mén)關(guān)上;三、迎接嘉賓,引導(dǎo)**等至指定席位;四、記錄會(huì)議的進(jìn)行過(guò)程及**的發(fā)言?xún)?nèi)容;五、對(duì)要求發(fā)言的**進(jìn)行登記,及時(shí)將名單按報(bào)名先后順序送交會(huì)議主持人或會(huì)議秘書(shū)。注意記錄下**的姓名,所**的國(guó)家或機(jī)構(gòu)及發(fā)言順序的先后要求。有的**要求靠前安排發(fā)言時(shí)間,有的要求靠后,有的要求居中,有的不提要求。六、在場(chǎng)內(nèi)分發(fā)**發(fā)言稿、聲明、提案草案、修正案稿等。發(fā)言稿通常在該**發(fā)言期間分發(fā),如稿件未到,可在主持人發(fā)言小結(jié)時(shí)分發(fā),或在下次會(huì)議開(kāi)始前分發(fā)。為保證記錄的準(zhǔn)確性,如**系臨時(shí)發(fā)言且有手稿,可在其發(fā)言后向其暫借,復(fù)制后隨即退還;場(chǎng)地安排:選擇合適的會(huì)議場(chǎng)地,并進(jìn)行布置,包括音響、投影設(shè)備、座位安排等。楊浦區(qū)常規(guī)會(huì)務(wù)服務(wù)24小時(shí)服務(wù)
(二)及時(shí)做好會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生,整理打掃桌面、抽屜、座椅、地面、門(mén)窗等,檢查服務(wù)箱用品、面巾紙、洗手液配備情況。(三)在會(huì)場(chǎng)入口醒目位置安放會(huì)議指示牌,室內(nèi)座位牌擺放整齊。(四)會(huì)議服務(wù)人員應(yīng)提前1小時(shí)進(jìn)入會(huì)場(chǎng),檢查會(huì)場(chǎng)整體效果,確保各項(xiàng)準(zhǔn)備工作到位,并備好茶水,打開(kāi)音響。播放輕音樂(lè),同時(shí)打開(kāi)安全門(mén)、照明燈及通道門(mén),做好引導(dǎo)工作。如需使用空調(diào),提前半小時(shí)開(kāi)啟。三、會(huì)中服務(wù)(一)會(huì)議服務(wù)人員在與會(huì)人員入場(chǎng)前,應(yīng)站立在會(huì)議廳門(mén)口兩側(cè),有禮貌地向賓客點(diǎn)頭致意,并說(shuō)“早上(上午、下午、晚上)好”或“歡迎光臨”等文明用語(yǔ)。同時(shí)對(duì)已入座的客人,及時(shí)遞上茶水、濕巾,茶水量一般控制在8分。上茶水時(shí)應(yīng)遵循從左至右的原則,從賓客翼側(cè)依次加水,原則上每20分鐘添加茶水一次。崇明區(qū)推廣會(huì)務(wù)服務(wù)24小時(shí)服務(wù)提供會(huì)展企劃代理服務(wù),制定會(huì)議方案,明確會(huì)議日程安排及各項(xiàng)議程之間的邏輯關(guān)系。
會(huì)務(wù)專(zhuān)員是指負(fù)責(zé)會(huì)議、活動(dòng)的策劃、組織和執(zhí)行的專(zhuān)業(yè)人員。其主要職責(zé)包括:會(huì)議策劃:根據(jù)客戶(hù)需求,制定會(huì)議的主題、議程、時(shí)間和地點(diǎn)等。場(chǎng)地選擇:負(fù)責(zé)選擇合適的會(huì)議場(chǎng)地,并與場(chǎng)地方進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。預(yù)算管理:制定會(huì)議預(yù)算,控制費(fèi)用,確保會(huì)議在預(yù)算范圍內(nèi)順利進(jìn)行。供應(yīng)商管理:與各類(lèi)供應(yīng)商(如餐飲、音響、燈光、交通等)進(jìn)行洽談和協(xié)調(diào),確保服務(wù)質(zhì)量。參會(huì)人員管理:負(fù)責(zé)參會(huì)人員的邀請(qǐng)、報(bào)名、確認(rèn)及相關(guān)信息的整理。
一般月薪范圍在2000-6000元左右;上海地區(qū)根據(jù)能力,基本工資2000-7000元,年底有分紅。其薪資一般由底薪+提成+市場(chǎng)分紅+獎(jiǎng)金構(gòu)成。會(huì)務(wù)專(zhuān)員要做好會(huì)務(wù)資源安排、物資采購(gòu)等工作;協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的事務(wù),全程協(xié)助完成各項(xiàng)活動(dòng)的事務(wù)工作;物資保管、會(huì)議接待、后勤保障等工作;做好及其它臨時(shí)性事務(wù)工作等,其工作往往比較細(xì)碎?,F(xiàn)在有很多PR機(jī)構(gòu)或文化傳播公司專(zhuān)門(mén)承接會(huì)務(wù)及活動(dòng)的組織,對(duì)會(huì)務(wù)專(zhuān)員有大量的需求。工作業(yè)績(jī)***的會(huì)務(wù)人員可提升為會(huì)務(wù)主管或更高級(jí)的管理者。他們也可以轉(zhuǎn)向秘書(shū)、行政等相關(guān)職業(yè)或轉(zhuǎn)向其他旅行會(huì)務(wù)中心、會(huì)議服務(wù)公司甚至創(chuàng)辦自己的公司。 [1]會(huì)務(wù)服務(wù)的目標(biāo)是為客戶(hù)提供高效、專(zhuān)業(yè)的服務(wù),確保會(huì)議的順利進(jìn)行,提高與會(huì)人員的滿(mǎn)意度。
會(huì)議舞美演藝:演藝節(jié)目費(fèi)用、節(jié)目編導(dǎo)策劃等等會(huì)議創(chuàng)意策劃:主題和流程策劃、活動(dòng)贏利模式策劃、會(huì)議轉(zhuǎn)場(chǎng)視頻制作、企業(yè)之歌、會(huì)議宣傳片制作等等第二部分:企業(yè)會(huì)議執(zhí)行人員提供:執(zhí)行導(dǎo)演、攝影攝像人員、同傳譯員、速記人員、雙語(yǔ)主持人、禮儀模特等等。會(huì)議物料設(shè)備提供:燈光音響、LED、攝像搖臂、投影儀+投影幕布、鮮花布置(桌花講臺(tái)花簽到臺(tái)花胸花)、搭建、印刷、**同傳主機(jī)、紅外輻射板主機(jī)、紅外輻射板、譯員間。紅外接收機(jī)等等所有會(huì)所需物料設(shè)備提供酒店安排服務(wù):酒店住宿安排、酒店用餐安排、酒店會(huì)場(chǎng)協(xié)調(diào)、酒店優(yōu)惠價(jià)格等。執(zhí)行:按照協(xié)議要求,嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議方案,確保會(huì)議順利進(jìn)行。青浦區(qū)提供會(huì)務(wù)服務(wù)供應(yīng)商家
餐飲服務(wù):提供會(huì)議期間的餐飲服務(wù),包括茶歇、午餐、晚宴等。楊浦區(qū)常規(guī)會(huì)務(wù)服務(wù)24小時(shí)服務(wù)
七、隨時(shí)準(zhǔn)備提供必要的會(huì)議文件及有關(guān)資料,供討論時(shí)參閱;八、每次會(huì)議開(kāi)始前檢查燈光、室溫、衛(wèi)生、明星、桌椅、紙筆、飲水杯、(主持人用)木槌、投影設(shè)備等是否均已符合要求;九、接聽(tīng)緊急電話(huà)并通知所要求的通話(huà)人。會(huì)議廳室內(nèi)的電話(huà)機(jī)通常只閃光而無(wú)鈴聲。秘書(shū)接話(huà)應(yīng)輕聲。其他人員應(yīng)在會(huì)議廳室外的分機(jī)接話(huà),以免干擾會(huì)場(chǎng)。十、會(huì)議服務(wù)負(fù)責(zé)人要檢查各類(lèi)工作人員如同聲傳譯譯員、***、電工等是否均已到位;各種設(shè)施如電力、空調(diào)、音響、通風(fēng)、同聲傳譯等是否均已通暢待用。 [1]楊浦區(qū)常規(guī)會(huì)務(wù)服務(wù)24小時(shí)服務(wù)
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