崇明區(qū)常規(guī)會務服務咨詢熱線

會務服務是指為會議、展覽、活動等提供的專業(yè)服務，包括但不限于以下幾個方面：場地選擇與布置：根據(jù)會議的規(guī)模和性質(zhì)，選擇合適的場地，并進行相應的布置，如桌椅安排、音響設(shè)備、投影儀等。注冊與簽到：負責與會人員的注冊、簽到工作，確保會議的順利進行。會議資料準備：準備會議所需的資料，如議程、講義、名片、宣傳冊等。餐飲服務：提供會議期間的餐飲服務，包括茶歇、午餐、晚宴等。交通安排：為與會人員提供交通服務，包括接送、租車等。跟進會議決策的執(zhí)行情況，確保決策得到有效實施。崇明區(qū)常規(guī)會務服務咨詢熱線

安排嘉賓簽到、住宿和餐飲；內(nèi)勤保衛(wèi)，保障會議安全及參觀、考察途經(jīng)地的交通安全；制作會議通訊錄、準備會議所需要的會議資料,會議用品、會議演講稿等相關(guān)物品；辦理與會人員證件、參會期間的人身意外傷害保險等；安排和檢查會場及其音響設(shè)備、燈光系統(tǒng)、多媒體等項目，保障設(shè)備正常運行；協(xié)調(diào)解決嘉賓和與會人員在會議期間提出的各種要求和問題。教育培訓：會務營銷、管理學、文秘、廣告學等專業(yè)大專以上學歷。工作經(jīng)驗：工作經(jīng)驗一般不限，但要求能承受較大的工作壓力。浦東新區(qū)常規(guī)會務服務24小時服務后期總結(jié)：對會議進行總結(jié)，評估會議效果，并收集與會人員的反饋。

1、策劃 作為專業(yè)的會展代理公司，我們提供會展企劃代理，告訴我們你的想法或者點子，我們?yōu)槟闾峁┛尚行苑桨?、招展企劃、會議回執(zhí)等等。2、咨詢 在此階段，我們將與委托方進行初步溝通，并就委托方的一些關(guān)心點提出自己的預案供選擇——譬如在預算范圍內(nèi)**適宜的會議場所、推薦參加者下榻的酒店、選擇合適的餐飲場所及與預算相適應的菜譜、會展交通流程、接待流程等。3、考察 如果您認為溝通后可以相信我們，那么我們可以進入這個階段——我們會安排您或者您的**到目的地考察我們?yōu)槟峁┑木频?、會議場地、環(huán)境、交通車輛及會展設(shè)備細節(jié)等等，并在此階段就服務項目、服務流程、推進計劃、服務價格等內(nèi)容進行深入探討，大致明確雙方的責任與義務。

第三部分：會議招商推廣媒體記者：媒體邀請函撰寫、稿件策劃和撰寫、新聞稿普發(fā)、報告收集及電子版制作等。明星代言：提供明星代言服務、VIP邀約：邀請****及行業(yè)****人士出席活動?，F(xiàn)場微博互動服務：現(xiàn)場微博互動。營銷推廣服務：提供網(wǎng)絡營銷電話營銷，郵件營銷，數(shù)據(jù)庫營銷，體驗營銷等。第四部分：活動管理活動管理網(wǎng)站建設(shè)：建設(shè)活動招商網(wǎng)站、活動管理網(wǎng)站、在線支付網(wǎng)站等等。會議電子簽到：會議電子簽到服務，二維碼簽到等等。執(zhí)行：按照協(xié)議要求，嚴格執(zhí)行會議方案，確保會議順利進行。

(2)尊重同事要有與同事友好相處的愿望，并以自己的情緒、語言以及得體的舉止和友好的態(tài)度向?qū)Ψ奖磉_友好相處的愿望，以建立彼此間的信任和友誼。(3)協(xié)調(diào)友鄰會議接待服務是一項綜合性工作，要靠各部門的共同努力來完成。尤其是大型會議活動，更是一項全局性的工作，因此搞好友鄰協(xié)調(diào)工作尤為重要。這就要求會議接待人員要有大局觀念，局部服從大局，從整體出發(fā)，不能只考慮個人利益，只有把整體利益放在***位，才能協(xié)調(diào)好各方資源，共同把工作做好。：包括機場、車站的接送服務，酒店預訂與入住手續(xù)辦理，以及會議期間的餐飲、住宿、交通等安排。楊浦區(qū)推廣會務服務商家

靈活性：會議過程中可能會出現(xiàn)各種突發(fā)情況，會務服務人員需要具備應變能力，及時解決問題。崇明區(qū)常規(guī)會務服務咨詢熱線

二、每次會議開始前，在進門處檢查與會人員證件；會議開始后，將攝影、文字及攝像記者請出會議廳室，將會議廳室的大門關(guān)上；三、迎接嘉賓，引導**等至指定席位；四、記錄會議的進行過程及**的發(fā)言內(nèi)容；五、對要求發(fā)言的**進行登記，及時將名單按報名先后順序送交會議主持人或會議秘書。注意記錄下**的姓名，所**的國家或機構(gòu)及發(fā)言順序的先后要求。有的**要求靠前安排發(fā)言時間，有的要求靠后，有的要求居中，有的不提要求。六、在場內(nèi)分發(fā)**發(fā)言稿、聲明、提案草案、修正案稿等。發(fā)言稿通常在該**發(fā)言期間分發(fā)，如稿件未到，可在主持人發(fā)言小結(jié)時分發(fā)，或在下次會議開始前分發(fā)。為保證記錄的準確性，如**系臨時發(fā)言且有手稿，可在其發(fā)言后向其暫借，復制后隨即退還；崇明區(qū)常規(guī)會務服務咨詢熱線

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