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二、每次會(huì)議開始前，在進(jìn)門處檢查與會(huì)人員證件；會(huì)議開始后，將攝影、文字及攝像記者請(qǐng)出會(huì)議廳室，將會(huì)議廳室的大門關(guān)上；三、迎接嘉賓，引導(dǎo)**等至指定席位；四、記錄會(huì)議的進(jìn)行過程及**的發(fā)言內(nèi)容；五、對(duì)要求發(fā)言的**進(jìn)行登記，及時(shí)將名單按報(bào)名先后順序送交會(huì)議主持人或會(huì)議秘書。注意記錄下**的姓名，所**的國家或機(jī)構(gòu)及發(fā)言順序的先后要求。有的**要求靠前安排發(fā)言時(shí)間，有的要求靠后，有的要求居中，有的不提要求。六、在場(chǎng)內(nèi)分發(fā)**發(fā)言稿、聲明、提案草案、修正案稿等。發(fā)言稿通常在該**發(fā)言期間分發(fā)，如稿件未到，可在主持人發(fā)言小結(jié)時(shí)分發(fā)，或在下次會(huì)議開始前分發(fā)。為保證記錄的準(zhǔn)確性，如**系臨時(shí)發(fā)言且有手稿，可在其發(fā)言后向其暫借，復(fù)制后隨即退還；提供會(huì)展企劃代理服務(wù)，制定會(huì)議方案，明確會(huì)議日程安排及各項(xiàng)議程之間的邏輯關(guān)系。徐匯區(qū)推廣會(huì)務(wù)服務(wù)咨詢熱線

會(huì)務(wù)專員是指負(fù)責(zé)會(huì)議、活動(dòng)的策劃、組織和執(zhí)行的專業(yè)人員。其主要職責(zé)包括：會(huì)議策劃：根據(jù)客戶需求，制定會(huì)議的主題、議程、時(shí)間和地點(diǎn)等。場(chǎng)地選擇：負(fù)責(zé)選擇合適的會(huì)議場(chǎng)地，并與場(chǎng)地方進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。預(yù)算管理：制定會(huì)議預(yù)算，控制費(fèi)用，確保會(huì)議在預(yù)算范圍內(nèi)順利進(jìn)行。供應(yīng)商管理：與各類供應(yīng)商（如餐飲、音響、燈光、交通等）進(jìn)行洽談和協(xié)調(diào)，確保服務(wù)質(zhì)量。參會(huì)人員管理：負(fù)責(zé)參會(huì)人員的邀請(qǐng)、報(bào)名、確認(rèn)及相關(guān)信息的整理。松江區(qū)創(chuàng)新會(huì)務(wù)服務(wù)好處餐飲服務(wù)：提供會(huì)議期間的餐飲服務(wù)，包括茶歇、午餐、晚宴等。

(2)尊重同事要有與同事友好相處的愿望，并以自己的情緒、語言以及得體的舉止和友好的態(tài)度向?qū)Ψ奖磉_(dá)友好相處的愿望，以建立彼此間的信任和友誼。(3)協(xié)調(diào)友鄰會(huì)議接待服務(wù)是一項(xiàng)綜合性工作，要靠各部門的共同努力來完成。尤其是大型會(huì)議活動(dòng)，更是一項(xiàng)全局性的工作，因此搞好友鄰協(xié)調(diào)工作尤為重要。這就要求會(huì)議接待人員要有大局觀念，局部服從大局，從整體出發(fā)，不能只考慮個(gè)人利益，只有把整體利益放在***位，才能協(xié)調(diào)好各方資源，共同把工作做好。

（二）會(huì)議服務(wù)人員時(shí)刻注意觀察和隨聽音響設(shè)備運(yùn)行狀況。注意會(huì)場(chǎng)情況及室內(nèi)溫度，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告和處理。四、會(huì)后服務(wù)（一）會(huì)議結(jié)束時(shí)，服務(wù)人員應(yīng)及時(shí)打開通道門，站立兩側(cè)，禮貌送客，向客人微笑點(diǎn)頭，并說“慢走、再見”。會(huì)后及時(shí)做好會(huì)場(chǎng)清理工作。若發(fā)現(xiàn)客人遺留物品迅速與有關(guān)單位聯(lián)系。（二）會(huì)議服務(wù)結(jié)束后，服務(wù)主管人員應(yīng)主動(dòng)及時(shí)填寫《會(huì)議服務(wù)意見單》征求會(huì)議主辦單位的意見，以總結(jié)工作，改進(jìn)服務(wù)，意見單計(jì)入年終考核范圍。跟進(jìn)會(huì)議決策的執(zhí)行情況，確保決策得到有效實(shí)施。

第三部分：會(huì)議招商推廣媒體記者：媒體邀請(qǐng)函撰寫、稿件策劃和撰寫、新聞稿普發(fā)、報(bào)告收集及電子版制作等。明星代言：提供明星代言服務(wù)、VIP邀約：邀請(qǐng)****及行業(yè)****人士出席活動(dòng)。現(xiàn)場(chǎng)微博互動(dòng)服務(wù)：現(xiàn)場(chǎng)微博互動(dòng)。營銷推廣服務(wù)：提供網(wǎng)絡(luò)營銷電話營銷，郵件營銷，數(shù)據(jù)庫營銷，體驗(yàn)營銷等。第四部分：活動(dòng)管理活動(dòng)管理網(wǎng)站建設(shè)：建設(shè)活動(dòng)招商網(wǎng)站、活動(dòng)管理網(wǎng)站、在線支付網(wǎng)站等等。會(huì)議電子簽到：會(huì)議電子簽到服務(wù)，二維碼簽到等等。確定：細(xì)化方案，明確雙方責(zé)任與義務(wù)，并簽署服務(wù)協(xié)議。松江區(qū)創(chuàng)新會(huì)務(wù)服務(wù)好處

注冊(cè)與簽到：負(fù)責(zé)與會(huì)人員的注冊(cè)、簽到工作，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。徐匯區(qū)推廣會(huì)務(wù)服務(wù)咨詢熱線

會(huì)務(wù)專員是負(fù)責(zé)會(huì)議活動(dòng)后勤保障與執(zhí)行協(xié)調(diào)的基層崗位，主要承擔(dān)嘉賓接待簽到、住宿餐飲安排、物資籌備、場(chǎng)地設(shè)備管理及突發(fā)事件處理等事務(wù)性工作。從業(yè)者通常需具備管理學(xué)或文秘相關(guān)專業(yè)大專學(xué)歷，熟悉辦公軟件操作，具備溝通協(xié)調(diào)能力和服務(wù)意識(shí)，能夠適應(yīng)**度工作。該崗位在文化傳播公司、PR機(jī)構(gòu)及企業(yè)行政部門中需求***，入職門檻較低但需處理大量細(xì)節(jié)事務(wù) [1]。職業(yè)發(fā)展路徑清晰，從業(yè)者可通過積累經(jīng)驗(yàn)晉升為會(huì)務(wù)主管或轉(zhuǎn)向行政、秘書等關(guān)聯(lián)崗位，部分人員進(jìn)入會(huì)展服務(wù)機(jī)構(gòu)或自主創(chuàng)業(yè) [1]。薪資結(jié)構(gòu)多采用底薪與績效考核結(jié)合形式，部分企業(yè)設(shè)有市場(chǎng)分紅機(jī)制。崗位職責(zé)覆蓋會(huì)議全流程，涵蓋會(huì)前物資準(zhǔn)備、設(shè)備調(diào)試，會(huì)中迎賓服務(wù)、現(xiàn)場(chǎng)保障，以及會(huì)后收尾整理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等環(huán)節(jié) [2]。徐匯區(qū)推廣會(huì)務(wù)服務(wù)咨詢熱線

上海宿旦實(shí)業(yè)有限公司是一家有著先進(jìn)的發(fā)展理念，先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，在發(fā)展過程中不斷完善自己，要求自己，不斷創(chuàng)新，時(shí)刻準(zhǔn)備著迎接更多挑戰(zhàn)的活力公司，在上海市等地區(qū)的商務(wù)服務(wù)中匯聚了大量的人脈以及客戶資源，在業(yè)界也收獲了很多良好的評(píng)價(jià)，這些都源自于自身的努力和大家共同進(jìn)步的結(jié)果，這些評(píng)價(jià)對(duì)我們而言是最好的前進(jìn)動(dòng)力，也促使我們?cè)谝院蟮牡缆飞媳３謯^發(fā)圖強(qiáng)、一往無前的進(jìn)取創(chuàng)新精神，努力把公司發(fā)展戰(zhàn)略推向一個(gè)新高度，在全體員工共同努力之下，全力拼搏將共同宿旦供應(yīng)和您一起攜手走向更好的未來，創(chuàng)造更有價(jià)值的產(chǎn)品，我們將以更好的狀態(tài)，更認(rèn)真的態(tài)度，更飽滿的精力去創(chuàng)造，去拼搏，去努力，讓我們一起更好更快的成長！