靜安區(qū)提供會務服務要求

1、按照會議規(guī)模（即參加人數(shù)多少）劃分，主要有4種：（1）小型會議，人數(shù)少則三五人，多則幾十人，一般不會超過一百人。（2）中型會議，人數(shù)在一百至一千人之間。（3）大型會議，人數(shù)在一千人至數(shù)千人以上。（4）特大型會議，人數(shù)在數(shù)萬人以上，例如節(jié)日**、慶祝大會等。2、按照會議性質(zhì)和內(nèi)容劃分，主要有5種：（1）規(guī)定性會議即法定的必須按期召開的各種**大會。（2）日常性會議，即領(lǐng)導機關(guān)、領(lǐng)導同志貫徹民主集中制原則，實行集體領(lǐng)導，研究和處理日常工作的會議。專業(yè)性：會務服務人員需具備專業(yè)的知識和技能，能夠熟練處理會議中的各種事務。靜安區(qū)提供會務服務要求

（二）會議服務人員時刻注意觀察和隨聽音響設備運行狀況。注意會場情況及室內(nèi)溫度，發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理。四、會后服務（一）會議結(jié)束時，服務人員應及時打開通道門，站立兩側(cè)，禮貌送客，向客人微笑點頭，并說“慢走、再見”。會后及時做好會場清理工作。若發(fā)現(xiàn)客人遺留物品迅速與有關(guān)單位聯(lián)系。（二）會議服務結(jié)束后，服務主管人員應主動及時填寫《會議服務意見單》征求會議主辦單位的意見，以總結(jié)工作，改進服務，意見單計入年終考核范圍。上海品牌會務服務24小時服務交通安排：為與會人員提供交通服務，包括接送、租車等。

一般月薪范圍在2000-6000元左右；上海地區(qū)根據(jù)能力,基本工資2000-7000元，年底有分紅。其薪資一般由底薪+提成+市場分紅+獎金構(gòu)成。會務專員要做好會務資源安排、物資采購等工作；協(xié)調(diào)各部門之間的事務，全程協(xié)助完成各項活動的事務工作；物資保管、會議接待、后勤保障等工作；做好及其它臨時性事務工作等，其工作往往比較細碎。現(xiàn)在有很多PR機構(gòu)或文化傳播公司專門承接會務及活動的組織，對會務專員有大量的需求。工作業(yè)績***的會務人員可提升為會務主管或更高級的管理者。他們也可以轉(zhuǎn)向秘書、行政等相關(guān)職業(yè)或轉(zhuǎn)向其他旅行會務中心、會議服務公司甚至創(chuàng)辦自己的公司。 [1]

3）專業(yè)性會議，即為研究某項工作，討論和解決某個問題而召開的工作會議和專業(yè)會議。（4）紀念性會議，即為紀念重大歷史事件或重要人物、重要節(jié)日而召開的會議。（5）座談性會議，包括各種各樣的座談會、茶話會等。3、按照會議形式劃分，可劃分兩種：（1）有會有議的，多數(shù)會議屬于這種類型。（2）會而不議的，例如報告會、傳達會、動員會、表彰會、紀念會等。4、按照時間劃分，可劃分為定期性會議和不定期會議，還可以劃分為多次性會議和一次性會議。技術(shù)支持：提供音響、視頻、網(wǎng)絡等技術(shù)支持，確保會議的順利進行。

在我國，會議已經(jīng)成為黨和國家機關(guān)、企事業(yè)單位實行集體領(lǐng)導的基本方法之一，已成為各級黨政機關(guān)、企事業(yè)單位日常工作的一種重要方式。在宣傳、貫徹、執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策，統(tǒng)一思想，提高認識，進行決策，布置工作，調(diào)查研究，交流經(jīng)驗，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，糾正失誤，解決問題等方面都有重要的作用。當然，這并不意味著會議是解決問題的***途徑，會議并不是目的，只是一種手段；也不意味著會議越多越好，開的時間越長越好，相反，那種流于形式的會議不如不開。正確的態(tài)度是，會議不可不開，也不可多開；既要解決問題，又不能沉溺于"會海"；既要提高會議效率，也要講求社會效益。確定：細化方案，明確雙方責任與義務，并簽署服務協(xié)議。靜安區(qū)創(chuàng)新會務服務商家

會議通知：向與會人員發(fā)送會議邀請和相關(guān)信息。靜安區(qū)提供會務服務要求

2、照明會務場所對燈光的要求與選擇：照度均勻，燈光穩(wěn)定，易于控制調(diào)節(jié)。如果明亮程度不均勻，當眼睛從一個表面轉(zhuǎn)移到另一表面時，眼睛瞳孔就需要調(diào)**易引起視覺疲勞。3、電梯電梯是高層建筑物理想的運載設備，給上下樓的乘客帶來極大的方便，一般會務場所使用的電梯分垂直和自動扶梯兩種。4、音響系統(tǒng)包括調(diào)音臺，會務話筒等。5、會務視頻系統(tǒng)錄像機、投影機、幻燈機、視頻特技機、攝像頭等主要設備以及視頻切換器、視頻分配器、制式轉(zhuǎn)換器等輔助設備。6、同聲傳播和表決系統(tǒng)靜安區(qū)提供會務服務要求

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