活動策劃公司的組織機構(gòu):一、從工作范圍看,有局限于一地的小公司,也有跨地區(qū)、跨國度的大公司。二、從業(yè)務(wù)內(nèi)容看,有承擔(dān)單項業(yè)務(wù)的公司,也有承擔(dān)多項業(yè)務(wù)的公司。三、從人員組成看,有幾個人的小型公司,也有幾十人的中型公司,還有幾百人的大型公司。大中型活動策劃公司一般由四部分組成:(1)行政部門。(2)規(guī)劃審計部門。(3)專業(yè)策劃部門。接受并完成規(guī)審計部門分派的與本部門專業(yè)策劃相關(guān)的任務(wù)。人員主要有一定數(shù)量的精通專業(yè)技術(shù)的職業(yè)策劃專人組成。(4)設(shè)計部。提供活動所有的設(shè)計服務(wù)。無論是室內(nèi)還是戶外,我們都能提供合適的搭建解決方案。昆明策劃活動
什么是活動執(zhí)行?它是指廣告、營銷等公司當(dāng)中的一個職位。主要是負責(zé)該公司客戶大型活動的實施工。比如:編排晚會、各種宣傳活動、商場促銷活動、制定活動方案等等一系列的宣傳策劃工作?,F(xiàn)如今,這種職業(yè)在市場發(fā)展的趨勢已經(jīng)開始轉(zhuǎn)變,新的職業(yè)概念里不再是單一化的操作性能,而是能同時兼?zhèn)洳邉澓蛨?zhí)行的任務(wù),市場上有個很有意思的現(xiàn)象,在公司里活動執(zhí)行人員所能調(diào)配的資源是比其他崗位要低的,可是一旦經(jīng)營出現(xiàn)了問題的話,領(lǐng)導(dǎo)要解決起來首先卻是從活動執(zhí)行這方面先開刀。在同等的競爭下,要想贏得項目,靠的是創(chuàng)意與公關(guān),但是要想贏得口碑,靠的就是執(zhí)行力了。親子活動執(zhí)行團隊比蘭廣告注重色彩搭配與空間布局,營造舒適活動氛圍。
正常的活動策劃所能提供的是一個思路、一個方法、一個預(yù)設(shè)性的結(jié)果。對于地方面的知識比較匱乏,與客戶溝通時,難免會因為某些問題變的溝通不暢,而執(zhí)行卻可以在這方面幫助策劃師解決這個問題??梢暂o助策劃完成團隊的構(gòu)思和落地;可以用專業(yè)知識讓甲方明白方案是如何落地的??梢钥焖儆行У幕卮鹂蛻籼岢龅姆N種關(guān)于落地方面的專業(yè)問題??梢詭椭邉澘偨Y(jié)歸納,以及對可能或已經(jīng)會發(fā)生的困難,提前告知預(yù)防。比如資金問題、場地問題、行程問題、落地中的技術(shù)問題等。哪些需要甲方配合,哪些需要甲方提供,哪些要溝通。在這個環(huán)節(jié)中,除了方案本身,團隊體現(xiàn)出的專業(yè)度也會是甲方認可我們的一種途徑。
活動執(zhí)行公司還需要注意活動舞臺搭建的設(shè)備問題,不使用已經(jīng)損壞的設(shè)備,完善的設(shè)備使舞臺活起來,有效發(fā)揮舞臺作為宣傳平臺作用的前提。要考慮舞臺的安全性,在搭建之前要計算出舞臺上會站多少人,要擺多少東西,并結(jié)合重量、位置等,在搭建舞臺時,盡可能多的放支撐舞臺的鐵架子。要注意考慮公司活動舞臺的美觀效果,舞臺不能顯得簡陋,地毯、燈光等都要布置得當(dāng)。舞搭建是做好一個活動策劃中的重要事項,舞臺搭建工作需要從很多個層面去考慮,舞臺的搭建遠遠不止選址、單一的框架搭建、燈光以及音響,更為重要的層面,舞臺的搭建直接服務(wù)于整個活動本身,是一個整體切不可分割開看。比蘭廣告的活動搭建,設(shè)計新穎獨特,為您的活動增添無限創(chuàng)意。
活動的組織者應(yīng)該深知,計劃趕不上變化,天要下雨娘要嫁人,都是不可預(yù)計的因素。比如本來準備7名客戶上臺,可是忽然少來了一位,那么要更改的地方有現(xiàn)場的坐次、主持人串詞、上臺人站位順序、禮品的發(fā)放、互動的形式等等,都要做相應(yīng)的調(diào)整。真正是牽一發(fā)而動全身。其它如領(lǐng)導(dǎo)臨時修改講稿、創(chuàng)意,場地方出現(xiàn)變故,聲光電故障,客戶現(xiàn)場昏厥等等,出現(xiàn)這類情況后如何處,往往是考驗活動組織方的難之處。但如果提前有預(yù)判,提前有過思考,處理起來則會游刃有余,讓用戶看到,危機時刻方顯智者本色。無論是大型展會還是小型聚會,我們都能提供恰到好處的搭建方案。富民營銷活動搭建公司
我們?nèi)诤犀F(xiàn)代科技與傳統(tǒng)工藝,打造別具一格的活動場景。昆明策劃活動
大型賽事活動執(zhí)行是有非常嚴苛的規(guī)定,尤其是一些戶外越野類的賽事,一不小心就會出現(xiàn)人生安全問題,大型公開性活動工作較為復(fù)雜,涉及宣傳、廣告客戶、贊助商以及更多繁雜的現(xiàn)場服務(wù)等事宜。因此,大型公開性活動需要在具體執(zhí)行中制定嚴謹周密的活動執(zhí)行方案。本標準將活動執(zhí)行分為:信息溝通、方案制定、溝通分工、活動籌備、實地勘察、執(zhí)行方認定、現(xiàn)場執(zhí)行和會后跟進,以供執(zhí)行負責(zé)人把整執(zhí)行過程,避免因缺乏程序和規(guī)劃而造成執(zhí)行疏漏或偏差,實現(xiàn)清晰的活動把握、周到而創(chuàng)新的方案設(shè)計、明確的人員分工安排、完美的現(xiàn)場執(zhí)行和持續(xù)到位的會后跟進,終完成一個完美的活動執(zhí)行過程。昆明策劃活動