為真正解決包裝采購(gòu)對(duì)賬單爭(zhēng)議,我們需要對(duì)賬單數(shù)據(jù)進(jìn)行全鏈路追蹤: 1 單證交叉驗(yàn)證 單據(jù)類型 核查要點(diǎn) 采購(gòu)訂單PO 版本號(hào)與供應(yīng)商確認(rèn)版本一致性 送貨單DN 司機(jī)簽字與到貨時(shí)間戳匹配 質(zhì)檢報(bào)告IQC 抽樣基數(shù)與到貨量邏輯關(guān)系 2 系統(tǒng)數(shù)據(jù)穿透 ERP系統(tǒng)追蹤關(guān)鍵節(jié)點(diǎn):A[采購(gòu)訂單] --> B(供應(yīng)商確認(rèn)回傳) --> C{倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)}-->D[財(cái)務(wù)應(yīng)付] --> E[差異報(bào)告] 3 現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物盤(pán)點(diǎn) 爭(zhēng)議較大時(shí)啟動(dòng)"三方盤(pán)點(diǎn)": 重點(diǎn)檢查: ? 包裝材料批次標(biāo)識(shí)與送貨單是否對(duì)應(yīng) ? 庫(kù)存系統(tǒng)顯示結(jié)存是否與實(shí)物一致 ? 退貨區(qū)待退包裝是否已從系統(tǒng)扣減 4 工藝損耗審計(jì) 印刷類包裝需驗(yàn)證損耗合理性: ? 正常損耗率:彩印紙盒行業(yè)平均4-7% ? 異常損耗紅線:超過(guò)約定值150%需工藝核查 5 物流軌跡反推 通過(guò)運(yùn)輸數(shù)據(jù)驗(yàn)證交付真實(shí)性: ? GPS軌跡比對(duì)聲稱的送貨時(shí)間 ? 車廂溫濕度記錄核查特殊包裝存儲(chǔ)條件 ? 過(guò)路費(fèi)發(fā)票驗(yàn)證運(yùn)輸車輛真實(shí)性 6使用采購(gòu)數(shù)字化工具和系統(tǒng),并與供應(yīng)商進(jìn)行系統(tǒng)打通,徹底解決對(duì)賬差異包裝采購(gòu)對(duì)賬單爭(zhēng)議一般有哪些原因?包裝采購(gòu)分析服務(wù)咨詢服務(wù)成本控制效果
企業(yè)希望獲得高質(zhì)量的包裝材料,但又需要在有限的預(yù)算內(nèi)實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。如何在兩者之間找到動(dòng)態(tài)的平衡點(diǎn)? 1. 明確自身需求與優(yōu)先事項(xiàng) 談判的基礎(chǔ)是對(duì)自身需求的清晰認(rèn)知。企業(yè)需要在談判前明確質(zhì)量和成本的具體要求以及優(yōu)先度。 ? 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):詳細(xì)列出對(duì)包裝材料的具體要求。例如,食品包裝需要滿足食品安全標(biāo)準(zhǔn),電子產(chǎn)品包裝可能需要抗壓和防靜電性能等。明確這些需求有助于在談判中有的放矢。 ? 成本預(yù)算:根據(jù)企業(yè)預(yù)算劃出成本的大致范圍??紤]到邊際效應(yīng),找準(zhǔn)支出最大提起點(diǎn)非常重要,因這是匹配優(yōu)化價(jià)格的好節(jié)點(diǎn) 2. 分析供應(yīng)商的成本結(jié)構(gòu) 了解供應(yīng)商的成本構(gòu)成,能夠幫助企業(yè)在談判中提出更具建設(shè)性的建議。 ? 原材料成本:不同的原材料價(jià)格差異顯著。企業(yè)可以根據(jù)自身需求選擇性價(jià)比高的材料,而成本分?jǐn)傁聦⒂謨?yōu)化原料時(shí)間和價(jià)值軌段迭代地往前推動(dòng)。 ? 生產(chǎn)工藝:某些工藝成本高,但能提升包裝的附加值。企業(yè)可以嘗試基于自身檢測(cè)和供應(yīng)周期需要進(jìn)行最終修訂包價(jià)。電子產(chǎn)品包裝采購(gòu)交期管理工具如何依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)優(yōu)先級(jí)劃分對(duì)包裝產(chǎn)品分類?
中小企業(yè)對(duì)供應(yīng)鏈數(shù)字化的第二大顧慮是成本。傳統(tǒng)觀念認(rèn)為,供應(yīng)鏈系統(tǒng)動(dòng)輒需要數(shù)十萬(wàn)投入和專門(mén)IT團(tuán)隊(duì)。但現(xiàn)實(shí)已經(jīng)改變——嶺湃客包裝采購(gòu)管理軟件這樣的垂直解決方案,使用成本只有傳統(tǒng)ERP的20%,卻能解決80%的采購(gòu)管理痛點(diǎn)。如果你去算一筆賬,并發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)年費(fèi)只相當(dāng)于雇傭半個(gè)包裝采購(gòu)員的成本,但產(chǎn)生的效益相當(dāng)于兩個(gè)全職高級(jí)采購(gòu)的工作量時(shí),對(duì)成本的擔(dān)憂就會(huì)消除殆盡。而且采購(gòu)?fù)该骰瘞?lái)的收益除了人員成本,還有很多相對(duì)隱蔽的價(jià)值,比如, ? 合規(guī)性提升:電子留痕使審計(jì)通過(guò)率提高90% ? 決策支持:歷史數(shù)據(jù)幫助預(yù)測(cè)原材料價(jià)格波動(dòng) ? 風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警:供應(yīng)商異常行為自動(dòng)標(biāo)記 老板再也不用通過(guò)什么都要自己把關(guān)來(lái)監(jiān)督采購(gòu)過(guò)程,這省下的時(shí)間精力所能帶來(lái)的效益往往不可估量。
多款式組合包裝及因?yàn)楫a(chǎn)品多樣導(dǎo)致包裝款式多樣而帶來(lái)的現(xiàn)實(shí)管理痛點(diǎn)也是真真切切的。 比如,因規(guī)格變更導(dǎo)致效率低下:根據(jù)調(diào)研發(fā)現(xiàn),SKU數(shù)量多于200+的包裝組合,每月平均需處理150次規(guī)格變更,采購(gòu)人員40%時(shí)間用于核對(duì)包裝參數(shù);再有,因采購(gòu)分散喪失規(guī)模優(yōu)勢(shì),這可能表現(xiàn)在:同材質(zhì)包裝分散在多個(gè)供應(yīng)商,單品類采購(gòu)量達(dá)不到經(jīng)濟(jì)批量,難以整合物流資源等;還有庫(kù)存管理難度倍增,一般來(lái)說(shuō),款式復(fù)雜會(huì)造成安全庫(kù)存水平提高30-50%,庫(kù)存周轉(zhuǎn)率下降明顯,呆滯庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)加大。嶺湃客如何幫中小企業(yè)優(yōu)化包裝采購(gòu)?
1智能供應(yīng)商選擇,使供應(yīng)商篩選時(shí)間減少。 ? 自動(dòng)匹配合格供應(yīng)商 ? 歷史報(bào)價(jià)智能分析 ? 績(jī)效數(shù)據(jù)可視化 2電子化采購(gòu)執(zhí)行使訂單處理效率提升,錯(cuò)誤率下降。 ? 在線生成采購(gòu)訂單 ? 內(nèi)容無(wú)差別輸出給供應(yīng)商 ? 實(shí)時(shí)跟蹤訂單狀態(tài) 3持續(xù)流程優(yōu)化 ? 采購(gòu)周期分析 ? 瓶頸環(huán)節(jié)識(shí)別 ? 改進(jìn)效果追蹤 通過(guò)持續(xù)優(yōu)化,年度包裝采購(gòu)管理費(fèi)用降低。 未來(lái)是智能化采購(gòu)的時(shí)代,而采購(gòu)流程的優(yōu)化和數(shù)字化是智能化采購(gòu)的基礎(chǔ)。多智能的工具也無(wú)法在一個(gè)繁復(fù)、分散、鏈路冗長(zhǎng)的采購(gòu)流程下真正起到指數(shù)級(jí)的提效作用。 所以,那些率先實(shí)現(xiàn)采購(gòu)流程數(shù)字化的企業(yè),正在收獲實(shí)實(shí)在在的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。當(dāng)你的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)從繁瑣的日常操作中解放出來(lái),將更多精力投入到戰(zhàn)略采購(gòu)和價(jià)值創(chuàng)造時(shí),企業(yè)的成本結(jié)構(gòu)和供應(yīng)鏈韌性都將得到質(zhì)的提升。企業(yè)采購(gòu)包裝有因?yàn)榭钍蕉嘣斐傻墓芾砝щy,怎么辦?包裝供應(yīng)商查找小程序哪家便宜
包裝采購(gòu)如何通過(guò)數(shù)字化內(nèi)外協(xié)同實(shí)現(xiàn)企業(yè)降本增效?包裝采購(gòu)分析服務(wù)咨詢服務(wù)成本控制效果
當(dāng)出現(xiàn)批次性包裝質(zhì)量缺陷,在完成了應(yīng)急措施后,我們應(yīng)與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)同整改,共建長(zhǎng)期的系統(tǒng)性管理體系,避免今后發(fā)生同樣的情況 1.短期整改方案設(shè)計(jì)可以按照以下要點(diǎn)進(jìn)行: ? 持續(xù)3個(gè)批次100%全檢替代抽樣檢驗(yàn) ? 短期內(nèi)要求供應(yīng)商加嚴(yán)過(guò)程控制點(diǎn)(如彩盒每半小時(shí)色差檢測(cè)) ? 選擇對(duì)工藝參數(shù)有管理和監(jiān)控的供應(yīng)商 ? 加強(qiáng)對(duì)關(guān)鍵包裝供應(yīng)商的重新認(rèn)證 2. 流程加固:將教訓(xùn)轉(zhuǎn)化為制度。比如重新梳理整個(gè)收貨檢驗(yàn)過(guò)程,植入新的管控節(jié)點(diǎn) 3. 數(shù)字化預(yù)防系統(tǒng),以下是參考項(xiàng) ? 檢測(cè)項(xiàng)目中設(shè)置包裝材料風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警閾值 ? 建立供應(yīng)商質(zhì)量數(shù)據(jù)看板 4. 供應(yīng)鏈韌性建設(shè):避免環(huán)節(jié)失效 (6.1) 備選供應(yīng)商啟用標(biāo)準(zhǔn) ? 年度模擬切換測(cè)試≥2次 ? 備選供應(yīng)商經(jīng)濟(jì)訂單量(MOQ)驗(yàn)證 ? 并行生產(chǎn)質(zhì)量比對(duì)(至少3個(gè)批次) (6.2) 風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)機(jī)制創(chuàng)新 ? 聯(lián)合投保產(chǎn)品責(zé)任險(xiǎn)(特別關(guān)注包裝引發(fā)的連帶責(zé)任) ? 建立原材料價(jià)格聯(lián)動(dòng)公式(如白卡紙采用季度均價(jià))包裝采購(gòu)分析服務(wù)咨詢服務(wù)成本控制效果