綜合檔案管理系統(tǒng)有著很實用的自定義功能,能夠應對各式各樣的操作需求。先說全宗自定義,用戶能夠依據(jù)自身需求設定全宗,這樣就能同時管控多個單位的檔案數(shù)據(jù),讓管理更有條理。元數(shù)據(jù)自定義方面,用戶可以參照實際檔案數(shù)據(jù)的結構特性,靈活地去調配元數(shù)據(jù),使數(shù)據(jù)的管理與運用更加貼合實際情況。檔案菜單自定義也很便利,它允許根據(jù)不同的檔案門類,靈活設置對應的檔案菜單目錄,不管是檔案管理人員進行日常管理,還是其他人查閱檔案,都會更加順手。歸檔范圍自定義功能則支持用戶按照不同年份的情況,自行對檔案歸檔范圍以及保管期限表進行刪減修改,確保歸檔范圍精細適用。還有各類打印模板自定義,像案卷目錄、卷內目錄這些檔案打印模板,用戶都可以按照自己的喜好和需求進行自定義設置。模塊化設計使得系統(tǒng)的各個部分相對單獨,便于進行單獨的測試、調試和修復。安徽綜合檔案管理系統(tǒng)價格
多種檢索模式
系統(tǒng)支持對檔案的條目數(shù)據(jù)以及電子文件進行檢索,支持多種檢索模式滿足用戶不同的檢索要求。u模糊查詢:在檢索框中輸入關鍵字實現(xiàn)對全庫檔案條目信息的檢索,顯示結果以文件縮略圖加元數(shù)據(jù)方式展示。u高級查詢:可根據(jù)需要設定檢索條件,如題名、部門、年度等選擇對應關鍵字和范圍進行高級查詢u人臉識別檢索:系統(tǒng)支持人臉識別檢索功能,通過識別所傳照片中的人臉對系統(tǒng)中的聲像檔案庫進行檢索,并自動檢索出與所識別人臉相類似的人臉照片。u以圖搜圖查詢:以圖搜圖是通過搜索圖像文本或者視覺特征,為用戶提供相關圖形圖像資料檢索服務的專業(yè)搜索引擎系統(tǒng)。通過上傳與搜索結果相似的圖片搜索,檢索出相關有相似特征的圖片并進行利用。
多維度數(shù)據(jù)統(tǒng)計
數(shù)據(jù)量統(tǒng)計:可按照檔案門類、年度、保管期限等維度對系統(tǒng)中的存量檔案進行具體數(shù)量的統(tǒng)計,可統(tǒng)計條目數(shù)量,電子文件個數(shù)以及電子文件總容量等相關參數(shù)信息,同時支持檔案的年報統(tǒng)計。利用統(tǒng)計:主要對檔案的利用情況進行統(tǒng)計,如:檔案借閱情況、檔案瀏覽次數(shù)情況、檔案下載情況等統(tǒng)計。 安徽綜合檔案管理系統(tǒng)價格系統(tǒng)還可以采用加密傳輸?shù)燃夹g手段,保障檔案信息在傳輸過程中的安全性。
人事檔案管理系統(tǒng)根據(jù)檔案類別自定義,實現(xiàn)各類檔案材料管理覆蓋??砂凑諊胰耸聶n案分類標準進行人事檔案材料管理,也可支持用戶根據(jù)實際需求靈活自定義配置檔案類別,并為各類別自定義配置元數(shù)據(jù)信息。系統(tǒng)支持自定義檔案菜單,對菜單的名稱、規(guī)則、子菜單等屬性均支持靈活配置,可根據(jù)各單位人事檔案管理實際分類創(chuàng)建菜單。人事檔案管理系統(tǒng)配備專業(yè)的售后服務團隊,支持通過遠程服務以及現(xiàn)場服務的方式協(xié)助用戶產品使用以及培訓,為用戶提供產品售后保障。人事檔案管理系統(tǒng)具有強大的自定義功能,滿足不同操作需求。檔案類別自定義,系統(tǒng)支持用戶自定義人事檔案類別,實現(xiàn)人事檔案材料按照自定義人事檔案目錄次序進行收錄和管理;元數(shù)據(jù)自定義,支持用戶自定義元數(shù)據(jù),根據(jù)實際檔案數(shù)據(jù)結構特點靈活配置元數(shù)據(jù)。檔案菜單自定義,支持靈活配置檔案菜單,支持根據(jù)不同檔案類型配置不同的檔案菜單目錄,便于檔案管理與查閱。系統(tǒng)具備良好的拓展性,能根據(jù)不同用戶的要求進行二次開發(fā),實現(xiàn)功能延伸和拓展,同時系統(tǒng)預留多種接口,支持與第三方系統(tǒng)進行集成。
人事檔案管理系統(tǒng)根據(jù)檔案類別自定義,實現(xiàn)各類檔案材料管理覆蓋??砂凑諊胰耸聶n案分類標準進行人事檔案材料管理,也可支持用戶根據(jù)實際需求靈活自定義配置檔案類別,并為各類別自定義配置元數(shù)據(jù)信息。系統(tǒng)支持自定義檔案菜單,對菜單的名稱、規(guī)則、子菜單等屬性均支持靈活配置,可根據(jù)各單位人事檔案管理實際分類創(chuàng)建菜單。人事檔案管理系統(tǒng)配備專業(yè)的售后服務團隊,支持通過遠程服務以及現(xiàn)場服務的方式協(xié)助用戶產品使用以及培訓,為用戶提供產品售后保障。聲像檔案管理系統(tǒng)滿足多樣化的檢索方式適配不同檢索場景需要。關鍵字模糊查詢,系統(tǒng)支持通過輸入關鍵字實現(xiàn)全庫模糊查詢;分類查詢,系統(tǒng)支持按照聲像檔案類型:圖片、視頻、音頻等類別實現(xiàn)分類檢索;高級查詢,系統(tǒng)支持在檢索的基礎上增加檢索條件,可自定義配置檢索項,可將多個檢索條件通過邏輯關系組合一起實現(xiàn)條件組合查詢,滿足用戶不同場景的檢索需求;人臉識別查詢,系統(tǒng)支持輸入人臉照片,可針對全庫范圍進行人臉查找,方便用戶快速查詢人物照片信息。業(yè)務系統(tǒng)歸檔集成是復雜工程,涉及眾多相互關聯(lián)、具分析邏輯的要素。
綜合檔案管理系統(tǒng)具備較為完備的功能,其產品嚴格遵循GJ檔案局所頒發(fā)的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》里的各項要求,功能開發(fā)涵蓋了規(guī)定中的全部功能要點。不僅如此,該產品還有不錯的拓展特性,能依據(jù)不同使用者的需求,靈活地對功能加以延展。在操作方面,它相當便捷,以功能完備、易于操作為著眼點,依照功能的重要級別、使用頻次予以分類,如此一來,使用者便能較快熟悉功能關鍵之處,削減學習成本。從頁面呈現(xiàn)看,產品頁面設計得簡潔素雅,操作交互的層級不多,反應靈敏,各個年齡階段的使用者都能輕松上手學習,而且還減少了日常工作里因頁面操作邏輯繁雜而產生的不利影響,助力日常工作推進。 高校檔案管理系統(tǒng)可以根據(jù)高校的實際情況和特定需求進行設計,如檔案的分類、編目、以及借閱、歸還等流程。安徽綜合檔案管理系統(tǒng)價格
通過與高校相關部門的溝通和交流,明確系統(tǒng)的功能需求、性能要求以及用戶界面設計等方面的要求。安徽綜合檔案管理系統(tǒng)價格
學生檔案管理系統(tǒng)軟件,它是上海新影捷依據(jù)自身多年在高、校檔案行業(yè)積累的經驗,結合高、校檔案工作者日常實際工作場景與需求研發(fā)出來的。這軟件運用人事檔案管理的模式,把人當作**,涵蓋了學生各式各樣的檔案管理內容,像在校生檔案、畢業(yè)生檔案這些處于不同階段狀態(tài)的檔案管理,還有本科生、專科生、研究生等不同學歷層次類型的檔案管理也都包括在內。在功能層面,它能和學、校教務系統(tǒng)等連接整合,達成數(shù)據(jù)同步對接,還能輔助實體庫房管理,對學生各類檔案業(yè)務數(shù)據(jù)進行管理,例如查檔業(yè)務、轉遞業(yè)務以及翻譯業(yè)務等,也支持對學生各類檔案數(shù)據(jù)展開統(tǒng)計分析。這個系統(tǒng)讓學生各類檔案的管理模式有了改變,實現(xiàn)了從傳統(tǒng)靠手工操作轉為借助信息化手段,使得檔案管理更具科學性,利用起來也更便利。安徽綜合檔案管理系統(tǒng)價格