企業(yè)數(shù)字檔案

    電子文件歸檔系統(tǒng)有著一套很實(shí)用的設(shè)計(jì)與技術(shù)方案。面對(duì)有卷、無卷這類不同形式的檔案，它分開建庫存儲(chǔ)；而對(duì)于文字、圖片、影像這些不同類型的信息形態(tài)，就把它們放在同一個(gè)庫里，同時(shí)還有與之適配的檔案著錄格式，以及數(shù)字檔案處理的相關(guān)技術(shù)，這就把辦公自動(dòng)化系統(tǒng)里電子文件和實(shí)體文件同步使用階段的文件歸檔管理難題給攻克了，也實(shí)現(xiàn)了對(duì)多媒體檔案信息的統(tǒng)一管理。從系統(tǒng)的配置來看，它是按照既定規(guī)則來安排的。專門設(shè)了數(shù)據(jù)通道，使用者能夠依照自身需求，自行設(shè)定數(shù)據(jù)來源系統(tǒng)的名號(hào)、數(shù)據(jù)接收門類的編號(hào)，如此就能自己打造出數(shù)據(jù)通道。另外，它還有映射規(guī)則，支持使用者對(duì)元數(shù)據(jù)映射規(guī)則進(jìn)行調(diào)整，像來源系統(tǒng)字段的英文名稱、中文名稱，以及映射的的綜合檔案系統(tǒng)字段，使用者都可以依據(jù)實(shí)際情況自己定義設(shè)置，讓整個(gè)歸檔系統(tǒng)用起來更順手。 關(guān)鍵詞檢索允許用戶輸入與檔案內(nèi)容相關(guān)的關(guān)鍵詞進(jìn)行搜索，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)關(guān)鍵詞匹配程度返回相關(guān)檔案。企業(yè)數(shù)字檔案

    檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)會(huì)按照審核狀態(tài)來區(qū)分不同的業(yè)務(wù)，幫助審批人更順暢地進(jìn)行審批工作，進(jìn)而充分運(yùn)用數(shù)字檔案。在這個(gè)系統(tǒng)里，業(yè)務(wù)審核模塊會(huì)依據(jù)當(dāng)下業(yè)務(wù)申請(qǐng)單處在的審核階段與呈現(xiàn)的狀態(tài)，把各類業(yè)務(wù)有條理地歸類展示出來，如此，申辦人員就能比較容易地找到當(dāng)下迫切需要審核的業(yè)務(wù)申請(qǐng)單，使得業(yè)務(wù)推進(jìn)更為順利。業(yè)務(wù)在線申辦模塊能及時(shí)給出申辦結(jié)果，操作起來既順手又便利。當(dāng)檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)確認(rèn)業(yè)務(wù)訂單審核通過且已被受理后，就能夠直接在網(wǎng)上開展后續(xù)申辦流程，向申請(qǐng)人告知申辦結(jié)果，并且還具備直接給前臺(tái)用戶發(fā)送電子文件的功能，這樣就避開了線下反復(fù)溝通的繁瑣環(huán)節(jié)，削減了溝通方面的成本支出，讓檔案利用服務(wù)流程更加流暢。 湖北機(jī)關(guān)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)分類檢索則按照檔案的類別或主題進(jìn)行分類展示，用戶可以通過瀏覽分類目錄找到所需的檔案。

電子文件歸檔系統(tǒng)具有收發(fā)日志功能。數(shù)據(jù)記錄，實(shí)時(shí)記錄業(yè)務(wù)系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)的數(shù)據(jù)收發(fā)信息，對(duì)數(shù)據(jù)ID、轉(zhuǎn)換狀態(tài)、數(shù)據(jù)來源、接收時(shí)間作記錄，并用報(bào)表的形式進(jìn)行直觀的展現(xiàn)。數(shù)據(jù)檢索，電子文件歸檔系統(tǒng)支持?jǐn)?shù)字檔案數(shù)據(jù)檢索功能，數(shù)據(jù)檢索支持在數(shù)據(jù)條目中根據(jù)對(duì)數(shù)據(jù)狀態(tài)、來源、ID進(jìn)行檢索，從而準(zhǔn)確找到對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)。詳情查看，系統(tǒng)支持查看接收時(shí)數(shù)據(jù)詳情和轉(zhuǎn)換后數(shù)據(jù)詳情，可方便的查看相應(yīng)的代碼內(nèi)容。電子文件歸檔系統(tǒng)還具有在線修改功能。

電子文件歸檔系統(tǒng)歷經(jīng)檔案行業(yè)多年業(yè)務(wù)沉淀，由檔案**與業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)共同開發(fā)。它依照用戶實(shí)際需求，持續(xù)進(jìn)行二次開發(fā)與優(yōu)化升級(jí)。既符合GJ相關(guān)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，又能滿足用戶數(shù)字檔案管理工作的需要。該系統(tǒng)具有良好擴(kuò)展性與集成特性。在擴(kuò)展性方面，能根據(jù)不同用戶要求開展二次開發(fā)，實(shí)現(xiàn)功能的延伸拓展。系統(tǒng)還能創(chuàng)建多個(gè)數(shù)據(jù)通道，提供標(biāo)準(zhǔn)接口，可與多種應(yīng)用系統(tǒng)如OA辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)接和集成。這種擴(kuò)展性與集成性，讓系統(tǒng)能更好地適應(yīng)不同用戶的多樣化需求，方便用戶在數(shù)字檔案管理工作中，與其他辦公系統(tǒng)進(jìn)行信息交互，提升整體工作效率與便利性。數(shù)字檔案管理系統(tǒng)通常具備直觀、易用的操作界面，用戶無需具備專業(yè)的技術(shù)知識(shí)即可輕松使用。

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)具有清晰直觀的業(yè)務(wù)列表，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)一鍵申請(qǐng)。系統(tǒng)向互聯(lián)網(wǎng)用戶提供開放的業(yè)務(wù)辦理窗口，利用數(shù)字檔案，實(shí)現(xiàn)畢業(yè)生、用人單位等群體可通過業(yè)務(wù)前臺(tái)瀏覽列表，一鍵申請(qǐng)業(yè)務(wù)辦理。詳細(xì)的業(yè)務(wù)申請(qǐng)單，隨時(shí)可查看各業(yè)務(wù)辦理進(jìn)度。

系統(tǒng)提供業(yè)務(wù)申請(qǐng)單記錄，用戶可通過該模塊在線查看各業(yè)務(wù)當(dāng)前辦理狀態(tài)以及進(jìn)度，及時(shí)掌握辦理結(jié)果。

辦事指南模塊輔助用戶業(yè)務(wù)辦理。系統(tǒng)對(duì)外提供辦事指南，供用戶在線預(yù)覽各項(xiàng)業(yè)務(wù)，辦理注意事項(xiàng)，輔助用戶快速申請(qǐng)業(yè)務(wù)，提高辦理效率。 提高管理效率 快速檢索：通過關(guān)鍵詞、時(shí)間、類別等多維度檢索，查找時(shí)間從數(shù)小時(shí)縮短至數(shù)秒。湖北數(shù)字檔案館概念

我們只需要通過電子郵件或者專門的檔案共享平臺(tái)就能輕松實(shí)現(xiàn)檔案的傳遞和共享，提高了工作效率。企業(yè)數(shù)字檔案

數(shù)字檔案是指用計(jì)算機(jī)等工具對(duì)歷史記錄進(jìn)行數(shù)字編碼，并將所得數(shù)據(jù)記錄保留在磁盤、光盤等載體上的一種檔案。

它與傳統(tǒng)檔案的主要區(qū)別體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：存儲(chǔ)方式：數(shù)字檔案以電子文件的形式存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)或其他數(shù)字存儲(chǔ)設(shè)備中，而傳統(tǒng)檔案則以紙張等物理媒介存儲(chǔ)。管理方式：數(shù)字檔案可通過計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行分類、編目、檢索等管理操作，而傳統(tǒng)檔案則需人工管理。檢索效率：數(shù)字檔案支持關(guān)鍵詞、日期、文件類型等多種檢索方式，檢索速度快，而傳統(tǒng)檔案需人工翻閱，檢索效率低。利用方式：數(shù)字檔案可通過網(wǎng)絡(luò)共享和利用，方便快捷，而傳統(tǒng)檔案則需借閱或復(fù)印。保存時(shí)間：數(shù)字檔案可長期保存，不受紙張老化等因素影響，而傳統(tǒng)檔案需定期維護(hù)和更新。 企業(yè)數(shù)字檔案