聲像檔案管理系統(tǒng)的產(chǎn)品背景
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及,信息化建設(shè)進(jìn)程不斷加快,各類信息化應(yīng)用系統(tǒng)雨后春筍版涌出,作為信息發(fā)展前沿的檔案部門面臨著信息變革帶來的巨大壓力,如何順應(yīng)信息時(shí)代發(fā)展潮流已成為各檔案行業(yè)部門急需解決的問題。各類檔案行業(yè)工作者越來越認(rèn)識(shí)到利用信息化系統(tǒng)加快檔案信息化建設(shè)步伐、提升檔案工作效率的重要性,正在由傳統(tǒng)辦公室模式向無紙化、網(wǎng)絡(luò)化、跨時(shí)間、跨領(lǐng)域等現(xiàn)代化模式轉(zhuǎn)變。 可適應(yīng)多種線上立卷形式。河南在線聲像檔案管理系統(tǒng)公司哪家好
功能齊全、操作便捷、頁(yè)面友好
u功能齊全:產(chǎn)品嚴(yán)格按照國(guó)家檔案局頒發(fā)的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》中相關(guān)要求,功能開發(fā)覆蓋該規(guī)定中的所有功能點(diǎn),同時(shí)產(chǎn)品具有良好的拓展性,可根據(jù)不同用戶需求靈活進(jìn)行功能延伸。u操作便捷:產(chǎn)品以功能齊全、操作便捷為主心,按照功能重要程度、使用頻率進(jìn)行分類,讓用戶能快速的掌握功能要點(diǎn),降低學(xué)習(xí)成本。u頁(yè)面友好:產(chǎn)品頁(yè)面簡(jiǎn)約、操作交互層級(jí)較低,響應(yīng)快速,適合各年齡層次用戶學(xué)習(xí),同時(shí)降低了日常工作中由于頁(yè)面操作邏輯帶來的負(fù)面影響,提高了工作效率。 天津在線聲像檔案管理系統(tǒng)聯(lián)系方式適配多類多媒體檔案的管理需求。
系統(tǒng)采用前沿的人臉圖像檢索系統(tǒng),開發(fā)了人臉識(shí)別引擎技術(shù)。利用該技術(shù),可對(duì)上傳的人臉照片開展人臉識(shí)別工作。它不僅能識(shí)別同一張照片里的多張人臉,還支持用戶自主選擇對(duì)應(yīng)的人臉進(jìn)行識(shí)別,進(jìn)而檢索出系統(tǒng)中具有類似人臉的聲像檔案數(shù)據(jù)。在打印方面,系統(tǒng)支持對(duì)檔案條目的打印操作。用戶能夠自由配置檔案目錄的打印模板,打印結(jié)束后,可將其直接下載到本地的Word文檔中,以便進(jìn)行再次編輯。對(duì)于水印設(shè)置,系統(tǒng)支持用戶自定義文件水印。當(dāng)用戶完成水印配置后,在下載文件或者預(yù)覽電子文件時(shí),可直接查看水印效果。
滿足多單位全宗管理
系統(tǒng)支持自定義全宗,能根據(jù)不同全宗信息管理全宗數(shù)據(jù);支持以全宗為維度設(shè)定檔案管理權(quán)限、檔案查閱權(quán)限等,支持在系統(tǒng)內(nèi)靈活切換全宗。實(shí)現(xiàn)了一個(gè)部門管理多個(gè)單位全宗檔案的業(yè)務(wù)需求。
滿足多類多媒體檔案管理
系統(tǒng)包含圖片、視頻、音頻等多類型多媒體檔案的管理,支持用戶根據(jù)聲像檔案實(shí)際業(yè)務(wù)要求靈活配置相關(guān)各類型聲像檔案的基本屬性信息,覆蓋各單位聲像檔案管理模式。
滿足多種線上立卷模式
系統(tǒng)支持多種線上立卷模式,通過控制立卷流程以滿足不同客戶的實(shí)際要求,支持用戶自定義立卷流程,控制各流程環(huán)節(jié)的檔案上報(bào)權(quán)限以及審批權(quán)限。此外系統(tǒng)通過前臺(tái)為廣大互聯(lián)網(wǎng)用戶提供聲像檔案素材捐贈(zèng)入口,增加了檔案收集渠道,減輕了聲像檔案工作者的工作量。 依全宗設(shè)檔案管理、查閱等權(quán)限,能在系統(tǒng)內(nèi)靈活轉(zhuǎn)換全宗。
以圖搜圖查詢以圖搜圖是一套搜索引擎系統(tǒng),它借助搜索圖像文本或視覺特征,為用戶提供相關(guān)圖形圖像資料的檢索服務(wù)。用戶只需上傳與期望搜索結(jié)果相似的圖片,系統(tǒng)就能檢索出具有相似特征的圖片,供用戶查看和使用。這一功能為需要查找特定圖像資料的用戶提供了極大的便利,突破了傳統(tǒng)文本搜索的局限。多維度數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)量統(tǒng)計(jì):該系統(tǒng)能夠從多個(gè)維度對(duì)存量檔案進(jìn)行詳細(xì)的數(shù)量統(tǒng)計(jì)。用戶可以按照檔案門類、年度、保管期限等不同維度進(jìn)行統(tǒng)計(jì),具體可統(tǒng)計(jì)條目數(shù)量、電子文件個(gè)數(shù)以及電子文件總?cè)萘康认嚓P(guān)參數(shù)信息。此外,系統(tǒng)還支持檔案的年報(bào)統(tǒng)計(jì),方便用戶進(jìn)行年度數(shù)據(jù)的匯總和分析。利用統(tǒng)計(jì):此功能主要聚焦于檔案的利用情況。它可以統(tǒng)計(jì)檔案的借閱情況,包括借閱次數(shù)、借閱時(shí)長(zhǎng)等;統(tǒng)計(jì)檔案的瀏覽次數(shù),了解哪些檔案更受關(guān)注;還能統(tǒng)計(jì)檔案的下載情況,掌握用戶對(duì)檔案資料的實(shí)際需求。通過這些統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),管理員可以更好地了解檔案的使用頻率和熱門程度,從而優(yōu)化檔案管理策略。 系統(tǒng)通過語(yǔ)音和人臉識(shí)別技術(shù)實(shí)現(xiàn)快速甄別聲像檔案的功能。甘肅在線聲像檔案管理系統(tǒng)公司哪家好
系統(tǒng)可對(duì)檔案條目數(shù)據(jù)與電子文件開展檢索,具備多種檢索模式,以應(yīng)對(duì)用戶各異的檢索需求。河南在線聲像檔案管理系統(tǒng)公司哪家好
利用與展示效果提升多媒體展示:利用聲像檔案管理系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)檔案的多媒體展示,結(jié)合圖片、視頻、音頻等元素,使檔案更加生動(dòng)、有趣。同時(shí),可以設(shè)置互動(dòng)環(huán)節(jié),增強(qiáng)觀眾的參與感和互動(dòng)性。資源共享與利用:建立檔案數(shù)字化資源庫(kù),提供在線訪問和搜索功能,方便用戶查找和利用檔案。通過社交媒體等渠道,擴(kuò)大檔案的傳播和影響力,提升檔案的利用率和價(jià)值。
系統(tǒng)更新與維護(hù)存儲(chǔ)介質(zhì)更新:隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步,存儲(chǔ)介質(zhì)也需要適時(shí)更新。通過將聲像檔案的內(nèi)容信息從原存儲(chǔ)載體轉(zhuǎn)換到新的或穩(wěn)定性更高的同類載體上,可以避免因存儲(chǔ)載體的老化或損壞造成檔案內(nèi)容信息損失。技術(shù)升級(jí)與備份:隨著數(shù)字錄音方式逐漸取代模擬錄音方式,應(yīng)適時(shí)采取數(shù)字錄音方式按照新的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)錄備份,并實(shí)現(xiàn)規(guī)模化集中儲(chǔ)存和備份。同時(shí),保留與備份操作系統(tǒng)與應(yīng)用軟件,以防止因技術(shù)淘汰而導(dǎo)致的檔案無法訪問問題。 河南在線聲像檔案管理系統(tǒng)公司哪家好