寧夏城建遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)公司

來(lái)源: 發(fā)布時(shí)間:2025-04-05

    系統(tǒng)支持移動(dòng)端業(yè)務(wù)前臺(tái),業(yè)務(wù)操作靈活方便。該系統(tǒng)兼容PC端和移動(dòng)端兩種模式,移動(dòng)端可與公眾號(hào)協(xié)同使用,只需在單位公眾里增設(shè)檔案業(yè)務(wù)入口,就能靈活開(kāi)展業(yè)務(wù)。軟件環(huán)境方面,服務(wù)器要求JDK在,中間件需,數(shù)據(jù)庫(kù)采用,這些均由公司提供。操作系統(tǒng)可選用Windows、Unix、Linux,客戶端瀏覽器支持Chrome、火狐、搜狗、360等。硬件環(huán)境上,數(shù)據(jù)服務(wù)器需配備8核及以上的CPU、8G及以上的內(nèi)存、1T及以上的磁盤(pán)空間;應(yīng)用服務(wù)器要求CPU為8核及以上、內(nèi)存8G及以上、磁盤(pán)空間500G及以上;客戶端則為常見(jiàn)的主流PC機(jī),內(nèi)存2G及以上、CPU達(dá)到2G及以上、硬盤(pán)80G及以上即可。 申請(qǐng)類型通常包括自取和郵寄兩種,用戶可以根據(jù)自己的實(shí)際情況進(jìn)行選擇。寧夏城建遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)公司

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    在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)領(lǐng)域,除系統(tǒng)本身具備的細(xì)致統(tǒng)計(jì)模式外,還給予用戶自主界定其他維度統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的權(quán)利。用戶能夠自主選定縱坐標(biāo)與橫坐標(biāo)對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目,以此構(gòu)建新的配置規(guī)范,切實(shí)滿足多樣的業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)需要。對(duì)于電子原文,系統(tǒng)有著出色的PDF轉(zhuǎn)換能力,既支持上傳電子原文并轉(zhuǎn)化成PDF樣式,還便于用戶在線獲取PDF文件。在檔案專題制作流程中,操作既簡(jiǎn)單又便捷。專題編研板塊是專門(mén)為檔案專題設(shè)立的,能把圍繞同一主題的檔案資料匯聚一處、有條理地編排,依照預(yù)先設(shè)定的規(guī)則生成專題,用于滿足專題利用需求。檔案編研人員憑借關(guān)鍵字在檔案庫(kù)里展開(kāi)大致搜索,從檢索結(jié)果里挑出目標(biāo)檔案,成批制作專題,而且在制作過(guò)程中隨時(shí)能補(bǔ)充圖片、文字素材。制作好的專題會(huì)存放在專題庫(kù)里,方便后續(xù)隨時(shí)取用。檔案借閱板塊起著重要作用,主要面向那些沒(méi)有檔案瀏覽、下載權(quán)限的人員,給他們開(kāi)通借閱申請(qǐng)途徑,同時(shí)為檔案管理人員設(shè)置申請(qǐng)審核與權(quán)限開(kāi)放端口,全程實(shí)現(xiàn)檔案在線借閱申請(qǐng)與業(yè)務(wù)服務(wù)。 新疆高校遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作不同的用戶群體可以根據(jù)自身需求,在系統(tǒng)中選擇相應(yīng)的服務(wù)模塊。

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    系統(tǒng)具備可信驗(yàn)證功能,可防止抵賴和篡改,能在線驗(yàn)證電子簽名文件的真實(shí)與有、效。檔案館業(yè)務(wù)辦、理人員在線對(duì)辦、理結(jié)果的電子文件蓋章簽署后反饋給用戶,用戶能通過(guò)平臺(tái)的可信驗(yàn)證入口,在線驗(yàn)證該文件是否由檔案館機(jī)構(gòu)簽名、簽署時(shí)間以及有無(wú)被篡改等情況,以此判斷文件的真實(shí)性和有、效性。此驗(yàn)證方式與上海某“一網(wǎng)通辦”平臺(tái)的驗(yàn)證方式和結(jié)果保持一致。在業(yè)務(wù)分類方面,系統(tǒng)業(yè)務(wù)審核模塊按照業(yè)務(wù)申請(qǐng)單的審核進(jìn)度和狀態(tài),對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分類展示。這有助于辦、理人迅速找到當(dāng)下急需審核的業(yè)務(wù)申請(qǐng)單,在一定程度上提升了業(yè)務(wù)辦、理的效率。

    系統(tǒng)正式運(yùn)行之后,憑借郵件預(yù)約、遠(yuǎn)程審查、制作掃描、發(fā)送電子文檔以及郵寄紙質(zhì)材料等一系列工作流程,已經(jīng)為差不多一千教師生和校友,出具了各類檔案證明材料將近5000份。據(jù)了解,這所學(xué)、校的檔案館早在十年前就著手開(kāi)展數(shù)字化檔案館的建設(shè)工作了,學(xué)、校庫(kù)存的檔案大體上都已經(jīng)完成了數(shù)字化轉(zhuǎn)換。然而,在“線上檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)”建成之前,師生們要是有檔案服務(wù)方面的需求,只能通過(guò)郵箱、QQ等通訊軟件和工作人員交流溝通。倘若還有文件翻譯的需求,那就得另外借助單機(jī)軟件來(lái)完成,整體的工作效率比較低下。而新建成的“線上檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)”整合集成了檔案數(shù)字化、需求溝通、文件翻譯等多項(xiàng)功能。一般的檔案服務(wù)在工作日當(dāng)天就能申辦完結(jié),要是遇到復(fù)雜一些的情況,**多延遲1至2個(gè)工作日也能處理完畢。 電子借閱:用戶可以在線申請(qǐng)借閱電子版檔案,系統(tǒng)會(huì)將所需檔案原件掃描后上傳到用戶賬戶,用戶可下載打印。

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    有個(gè)自定義水印系統(tǒng)挺實(shí)用,它允許用戶按照自身需求定制文件水印。既可以提取當(dāng)下賬號(hào)的用戶名來(lái)做水印,也能自行輸入想要的水印文字,還能加入當(dāng)前時(shí)間,就連圖片水印、圖文水印也都能依用戶喜好進(jìn)行配置,并且水印的角度、透明度以及在文件上所處的位置等,用戶都能按需調(diào)校。等用戶把水印配置好,在預(yù)覽電子文件的時(shí)候,就能直接看到水印呈現(xiàn)出的樣子,以此實(shí)現(xiàn)防偽目的。另外,多模式檔案菜單系統(tǒng)也有巧思??紤]到不同檔案業(yè)務(wù)人員擔(dān)負(fù)的職責(zé)有別,它會(huì)給不一樣的角色提供各異的檔案錄著菜單。像對(duì)那些精通檔案分類規(guī)則的專職檔案員之類的角色,系統(tǒng)給出的是遵循國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的檔案分類菜單;而對(duì)于不太了解檔案業(yè)務(wù)的人員,系統(tǒng)則依據(jù)歸檔范圍與保管期限表給出對(duì)應(yīng)的菜單樣式。而且,不管是哪種模式下的菜單,與之對(duì)應(yīng)的檔案數(shù)據(jù)都能依照門(mén)類規(guī)則自動(dòng)連接起來(lái),確保數(shù)據(jù)能及時(shí)同步,讓檔案管理更便捷。 為用戶提供更加便捷、高效的服務(wù)體驗(yàn)。重慶一站式遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)方案

用戶需要提交相關(guān)證件材料,如身份證、畢業(yè)證等,并通過(guò)視頻驗(yàn)證等方式進(jìn)行核實(shí)。寧夏城建遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)公司

覆蓋高校各種業(yè)務(wù)辦理需求

系統(tǒng)采用業(yè)務(wù)自定義配置模式,可根據(jù)不同高校的實(shí)際業(yè)務(wù)需求靈活配置業(yè)務(wù)類型,如:成績(jī)翻譯業(yè)務(wù)、檔案轉(zhuǎn)遞業(yè)務(wù)、學(xué)歷學(xué)位證明業(yè)務(wù)等,既能滿足當(dāng)前的業(yè)務(wù)需要同時(shí)也能支撐后續(xù)的業(yè)務(wù)擴(kuò)展,避免了由于業(yè)務(wù)類型增加而導(dǎo)致系統(tǒng)需要二次開(kāi)發(fā)帶來(lái)的不便。

多種業(yè)務(wù)辦理方式,滿足不同業(yè)務(wù)實(shí)際要求

系統(tǒng)針對(duì)各類業(yè)務(wù)提供在線辦理、寄送辦理以及預(yù)約到館辦理三種業(yè)務(wù)辦理方式,可直接在線反饋業(yè)務(wù)辦理結(jié)果,也可向用戶提供寄送辦理所需的運(yùn)單號(hào)收件等信息,還可以通過(guò)線上預(yù)約到館現(xiàn)場(chǎng)辦理。完全符合當(dāng)前各高校檔案館實(shí)際辦理模式。 寧夏城建遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)公司