系統(tǒng)支持用戶自定義配置業(yè)務類型,可契合各高、校的業(yè)務范圍。用戶能夠按照學、校實際的業(yè)務種類,靈活設置檔案業(yè)務類型,無需擔憂業(yè)務拓展引發(fā)的系統(tǒng)升級問題,能滿足各高、校不同的業(yè)務需求。對于各業(yè)務的申請表單以及辦、理登記表單,系統(tǒng)也支持自定義配置。針對每個創(chuàng)建好的業(yè)務,用戶可依據(jù)實際業(yè)務辦、理申請單的要求,自定義表單模板,還能隨時調整和更換表單樣式。在角色的業(yè)務申請和辦、理范圍方面,系統(tǒng)同樣支持自定義配置。它可以對前臺用戶角色進行自定義設置,明確各用戶群體的業(yè)務申請范圍,防止用戶因對業(yè)務認識不清而出現(xiàn)誤申請的情況。同時,系統(tǒng)能對業(yè)務辦、理人劃分業(yè)務范圍權限,讓工作分工更加清晰,業(yè)務辦、理更加有序。 可按需靈活自定義配置各業(yè)務申辦環(huán)節(jié)所需的登記表單。在線遠程服務利用系統(tǒng)服務是什么意思
1.以圖搜圖以圖搜圖查詢通過上傳與搜索結果相似的圖片搜索,檢索出相關有相似特征的圖片并進行利用。2.檔號重復檢索檔號重復檢索支持自動檢索中檔案庫中檔案重復條目,進行統(tǒng)一修改處理。3.查詢利用加入借閱查詢出的檔案條目可以加入借閱車。4. 前往借閱前往借閱車進行借閱操作5.加入收藏用于存儲用戶收藏的檔案數(shù)據(jù)。6.加入編研查詢出的檔案條目可以加入編研車 7.檔案利用概況統(tǒng)計數(shù)據(jù)統(tǒng)計多維度統(tǒng)計檔案數(shù)據(jù)量情況以及檔案利用情況并用圖表顯示8.狀態(tài)統(tǒng)計對檔案數(shù)據(jù)量狀態(tài)用圖表進行統(tǒng)計9.借閱瀏覽統(tǒng)計對借閱瀏覽情況用圖表進行統(tǒng)計10.詳細統(tǒng)計按門類統(tǒng)計按門類為維度,用報表進行統(tǒng)計11.按年度統(tǒng)計按年度為維度,用報表進行統(tǒng)計12.按保管期限統(tǒng)計按保管期限為維度,用報表進行統(tǒng)計。天津什么是遠程服務利用系統(tǒng)服務遠程服務利用系統(tǒng)采用先進的安全技術,確保用戶數(shù)據(jù)的安全性和隱私性。
目錄打?。喊凑丈蟼鞯奶囟0鍋聿僮?,能夠細致地完成目錄打印任務,使得目錄的格式合乎規(guī)范,所包含信息也準確無誤,這樣便能契合檔案整理以及查閱方面的需要。電子原文轉PDF:系統(tǒng)擁有智能轉換的本領,對于上傳的電子文件,它會自動實施PDF轉換,讓文件格式具備良好兼容性,利于后續(xù)的存儲與傳輸工作。OCR識別:在檔案電子文件上傳完畢后,系統(tǒng)隨即自動開啟OCR識別流程,把圖片、掃描件之類的轉化成能夠編輯的文本,以此提***案的利用效率。水印添加:允許用戶依據(jù)自身實際需求,自行定義文件水印,像是加上單位標識、密級標注等等,以此強化檔案的安全性,給予版權保護。遮蓋式打?。河脩裟軌虬凑兆陨硇枰x定文件的遮蓋區(qū)域進行打印,切實保護好敏感信息,保證檔案在使用環(huán)節(jié)中的保密性。四性檢測:對檔案數(shù)據(jù)的準確性、完整性、可用性、安全性逐一展開檢測,為檔案質量提供堅實支撐,確保檔案管理工作能平穩(wěn)推進。OFD版式文檔管理:面對OFD版式文檔,系統(tǒng)給出了專、業(yè)管理辦法,包含存儲、檢索、編輯等多項功能,以滿足不同版式文檔的多樣需求。查詢模式查詢模式切換:能夠便捷地在默認檔案字段查詢與條件查詢之間轉換。
用戶參與與共創(chuàng):
1.一些高校檔案館還會邀請用戶參與系統(tǒng)的共創(chuàng)過程,如用戶測試、功能設計等。
2.這種方式有助于確保系統(tǒng)更加貼近用戶需求,提高用戶的滿意度和參與度。
三、持續(xù)改進服務技術升級與迭代:
1.基于用戶反饋和技術發(fā)展趨勢,高校檔案館會不斷對遠程服務利用系統(tǒng)進行技術升級和迭代。
2.這包括優(yōu)化系統(tǒng)架構、提高響應速度、增強安全性等多個方面。
培訓與支持:
1.為了確保用戶能夠充分利用遠程服務利用系統(tǒng),高校檔案館還會提供相應的培訓和支持。
2.這包括系統(tǒng)使用培訓、在線幫助文檔、常見問題解答等。 隨著信息化技術的不斷發(fā)展,高校檔案館可以進一步拓展遠程服務利用系統(tǒng)的應用范圍。
系統(tǒng)內部嵌入了資料庫與辦事指南庫,這對檔案業(yè)務起到了有力的輔助作用。一方面,它準許使用者將檔案業(yè)務關聯(lián)的資料信息上傳,便于資料歸攏、留存,讓檔案資料管理更有序;另一方面,它推動系統(tǒng)內用戶實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,協(xié)同辦公的優(yōu)勢得以展現(xiàn),檔案立卷等業(yè)務的推進速度明顯加快。再看其技術特性,開發(fā)采用B/S架構,開發(fā)語言運用Java,軟件架構遵循J2EE規(guī)范,WEB服務由Nginx負責,數(shù)據(jù)庫選用MongoDB,搜索引擎是elasticsearch,能兼容Windows與Linux系統(tǒng)環(huán)境。談及性能參數(shù),其并發(fā)數(shù)超200,檢索響應表現(xiàn)良好,目錄檢索客戶端響應時間少于2秒,全文檢索客戶端響應時間不到3秒;目錄數(shù)據(jù)查全率為100%,查準率高于98%;系統(tǒng)平均無故障時長超1000小時,數(shù)據(jù)庫若需修復,平均時間小于2小時,品系名稱對應的情況是2小時內響應且系統(tǒng)平均時間小于4小時。 館內查詢預約:用戶可以在線預約到檔案館現(xiàn)場查詢檔案的時間,避免排隊等待。吉林業(yè)務遠程服務利用系統(tǒng)服務外包工作
電子借閱:用戶可以在線申請借閱電子版檔案,系統(tǒng)會將所需檔案原件掃描后上傳到用戶賬戶,用戶可下載打印。在線遠程服務利用系統(tǒng)服務是什么意思
自DANG史學習教育啟動以來,南昌航空大學檔案館牢牢把握“學DANG史、悟思想、辦實事、開新局”的要求,并切實融入檔案工作的各個環(huán)節(jié),實實在在地推進“我為**辦實事”實踐活動。借助數(shù)字檔案管理系統(tǒng),檔案館推出“一站式查檔”“異地查檔”以及“遠程服務”等便利舉措,成功達成檔案利用“無需跑腿”的目標。以科技帶來的便捷“速度”,增添人文關懷的“溫度”,為前來查檔的**提供高質量、高水準的服務,切實提升廣大師生與校友的幸福感、獲得感以及安全感。畢竟,檔案的真正意義就在于被利用,每一次人們查閱檔案,不單是滿足了個人當下的需求,同時也為檔案工作本身賦予了更深層次的價值,使其作用得以充分彰顯。 在線遠程服務利用系統(tǒng)服務是什么意思