正因為每個項目都有獨特的目標、資源和時間限制,項目管理就是一系列有序的活動,旨在幫助我們在規(guī)定的時間、預算和資源條件下完成一個具體的目標。它不僅*關乎如何高效地完成任務,還涉及如何在有限的資源和時間內(nèi),實現(xiàn)項目的比較大效益。在項目管理的框架中,通常包括了五個主要的過程:啟動、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾。通過這些過程的結合,項目管理能幫助團隊協(xié)同工作、有效控制成本、保障進度,并確保**終交付的質量符合預期。法制與法治的新常態(tài)要求,教育裝備亟待提升綜合治理能力。浙江基建工程項目管理決策平臺
實現(xiàn)從驗收后,到項目質保期結束的“質保期內(nèi)”合同履約監(jiān)管。在質保期內(nèi)學校利用平臺自動向供應商報修。通過平臺的監(jiān)管記錄及生成的企業(yè)(供應商)誠信考核,決策合同履約保證金的退還率;同時生成項目、設備及品牌的質量分析報告。實現(xiàn)從“質保期”后,到設備報廢的維護維修運維管理。在平臺中以部門或校為單位集中采購各類維護維修服務商(企業(yè)),統(tǒng)一確定維護維修服務費和零配件價格的比較高限價,集中管理、分校服務。通過平臺統(tǒng)一管理監(jiān)督、費用結算;做到“規(guī)范操作行為、降低維修成本、延長設備壽命、保障投資效益”。上海預算項目管理決策平臺進一步提升采購透明度。推進采購意向公開。
實現(xiàn)從項目中標后,到項目驗收的過程監(jiān)管。通過對項目實施過程的動態(tài)監(jiān)管,實時把控項目信息,有效監(jiān)督項目的運行。**終形成“項目管理”和“項目文檔”的電子檔案,及“項目實施報告書”。(“項目管理”即:質量管理、工期管理、成本管理;“項目文檔”包含:招投標文件、合同文檔、竣工文檔、驗收文檔、設備信息等。)項目驗收采用線上驗收申請和確認評價,線下現(xiàn)場驗收。驗收通過后,將設備清單導入平臺,系統(tǒng)對設備進行分類,同時生成二維碼,并粘貼到設備上。**終形成設備的生命周期管理,及沉淀設備資產(chǎn)庫。
項目計劃是裝備項目管理的基礎,是確保項目按時、按質、按量完成的前提。有效的項目計劃能夠明確項目目標,合理分配資源,設定合理的時間節(jié)點。項目計劃的**在于細化每個階段的任務,明確責任人和完成時間。通過制定詳細的工作計劃,可以提高項目團隊的工作效率,減少不必要的延誤和浪費。例如,在裝備項目的設計階段,項目經(jīng)理需要明確設計目標、設計規(guī)范和時間節(jié)點,以確保設計工作按時完成。此外,項目計劃還需要考慮到可能的風險和不確定性,并制定相應的應急預案。項目資源是指項目所需要的人員、設備和資金等。
實現(xiàn)校內(nèi)維修與企業(yè)維修統(tǒng)一平臺。校內(nèi)的報修(包括總務后勤,如:水電、門窗等)都通過平臺實施,統(tǒng)一監(jiān)管;做到校內(nèi)的維修分析及人員的績效考核。通過以上平臺運行的數(shù)據(jù)積累,裝備部門、學校、企業(yè)可進行自定義的數(shù)據(jù)挖掘。標準專業(yè)的數(shù)據(jù)與字典,與財政部數(shù)據(jù)庫統(tǒng)一;標準專業(yè)的統(tǒng)計與分析,讓數(shù)據(jù)呈現(xiàn)專業(yè)的裝備分析模型;定制式數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析,讓數(shù)據(jù)為管理服務。提供教育裝備大、小數(shù)據(jù)看板。按照報項目的形式,由學校上報年度預算項目,項目的內(nèi)容及分類可由中心自定義,并規(guī)定項目限價。建立健全教學設備的管理、使用、獎罰制度,并與專管人員簽定責任書。浙江基建工程項目管理決策平臺
教育裝備的質量要求,教育裝備必須創(chuàng)新質量管理的工作機制與技術手段。浙江基建工程項目管理決策平臺
履約驗收后所有的設備均按照實際用途,歸納入各應用場所,屬于固定資產(chǎn)設備均進行二維碼管理。移動終端掃描二維碼可以獲得設備信息、項目信息和供應商信息。可查詢可快速進行報修。利用二維碼和微信,讓每個設備使用者都可以快速報修,質保期內(nèi)報修直接向履約供應商報修,讓合同履約落地開展誠信監(jiān)管;質保期外維修統(tǒng)一由學校維修負責人報給相應設定的服務商,規(guī)范維修的過程,讓維修過程在網(wǎng)站留痕有記錄;系統(tǒng)可設定相應限價,讓維修費用透明管理。從而沉淀數(shù)據(jù)讓各類裝備產(chǎn)品質量品牌價值在維護維修中形成質量對比。浙江基建工程項目管理決策平臺