設計企業(yè)展覽的原則和考慮因素會展策劃師必須明白展覽設計是展覽工作的重要組成部分,但不是展覽工作的全部;必須明白展覽設計本不是展出的目的,而只是達到展出目的的手段;必須明白展覽藝術就是用具體手段表現(xiàn)抽象的展覽意圖,而后不能因藝術抹殺展出功能。一、目的性原則展覽策劃起始于展覽目標的選擇,落實于展覽目標的實現(xiàn),體現(xiàn)在每一個設計的細節(jié)。展覽目標統(tǒng)領著展覽策劃的方向和內(nèi)容,從而使展覽活動能夠有的放矢。當然,展覽目標的選擇也并非隨意而為,它也是科學策劃的結果,但一經(jīng)選定,便貫穿于整個展覽活動的始終,指導整個展覽運動過程。從這個意義而言,現(xiàn)代展覽設計具有明確的目的性。遵循目的性原則,設計人員應處理好以下關系:1.處理好參展企業(yè)和設計者的關系一些展覽設計人員把展覽設計當作顯示自己的思想、才華、技巧、水平的機會,用組織個人藝術展的思路去進行設計,這是錯誤的。展覽設計要求設計人員不是按自己的思路創(chuàng)造出一件藝術品,而要求設計人員使用技術和創(chuàng)造性反映、表現(xiàn)參展企業(yè)的意圖、風格和形象,達到參展企業(yè)所希望的目的和效果。設計人員要切記:設計目的不是為了自我欣賞。設計人員的個性不能凌駕于參展企業(yè)的個性之上。集市是由農(nóng)民(包括漁民、牧民等)以 及其他小生產(chǎn)者為交換產(chǎn)品而自然形成的市場。臨滄信息化展覽活動收購價格
2.決定后立即通知各商家。十三、展區(qū)大體布局及展會活動流程圖解1.見附表-1旅居東方度假俱樂部某某國際廣場綜合辦公室20某某年06月10日展會入駐商家合作須知1、展會前一周與主辦方聯(lián)系,溝通禮品、獎品事項(數(shù)量、級別、何時到位、到位時共同盤點);親臨現(xiàn)場了解場地規(guī)劃布局;抽簽選取場地;2、入駐商家參加展會必須展示實體產(chǎn)品,產(chǎn)品必須合法且符合本次會展的本行業(yè)產(chǎn)品,商家必須提供一款以上特價產(chǎn)品;3、商家須提供獎品以回饋展客;4、邀請自己的會員參加本次活動,會員客戶享受2次抽獎機會。5、準備好出展配套設施例如遮陽帳篷、桌椅或路演舞臺車;6、準備展會本展位人員的同時需準備志愿者(服務于整體展會,一名以上);7、配套設施與人員、志愿者須在展會當天早7:30到位準備;8、入駐商家提供出展的產(chǎn)品不準與其他商家重復,已先后簽訂入駐時間為準。9、如果入駐商家提供***或價值較高的獎品,展銷會將著重宣傳:保證所有到場展客人手一份提供獎品商家的宣傳單或宣傳資料、主持會著重提到此商的家贊助做進一步宣傳、其展位在本展區(qū)會相對其他展位更優(yōu)或展位范圍擴大。迪慶第三方展覽活動參考價在實際應用中,展覽會名稱相當繁雜。
展臺有一個角落可以存放東西。好的展覽設計不僅要“好看”,還要“好用”,要有助于展臺人員開展工作,有助于展出達到目的。4、科學性原則展覽策劃是一個創(chuàng)造性的思維活動,但它絕不是隨心所欲的,而是具有嚴謹?shù)目茖W性。這首先表現(xiàn)在展覽策劃要遵循一定的程序:在采取展覽宣傳行動之前,必須對市場形勢、消費者態(tài)度、社會環(huán)境、競爭對手的情況進行周密的調(diào)查研究;然后,根據(jù)所掌握的資料和信息進行綜合分析,找出問題的關鍵點,確定展覽目標,擬定展覽計劃及其具體實施方案;**后還要對展覽效果進行評估,直到實現(xiàn)企業(yè)的展覽目標和營銷目標。展覽策劃的科學性還表現(xiàn)在展覽策劃是一個眾多科學知識交叉融合的過程,在充分運用展覽學原理、心理學、傳播學、營銷學、系統(tǒng)論、控制論等多學科的基礎上,借助計算機等現(xiàn)代化的先進技術手段,為參展企業(yè)提供進行展覽決策的依據(jù)和**優(yōu)的行動方案,以取得**好的經(jīng)濟效益和社會效益。5、靈活性原則由于競爭日趨激烈,需求水平和結構不斷更新,市場環(huán)境變化很快。在這種情況下,即便是一個**適當?shù)恼褂[策劃,也會因市場環(huán)境、約束條件和影響因素的變化而不得不調(diào)整?,F(xiàn)代展覽策劃在一方面體現(xiàn)出其科學性的同時,還具有相當?shù)撵`活性。
設計者為參展企業(yè)服務。2.處理好藝術和展覽的關系不論使用何種設計技術、技巧,不論采用何種背景(包括展架、道具、裝飾),主角是展臺和展品,不能喧賓奪主。展覽內(nèi)容不能受制于表現(xiàn)手法,不能突出設計忽略展臺、展品。設計好壞不在于花錢多少,不在于是否符合藝術標準,而在于展臺能否體現(xiàn)參展企業(yè)的形象和意圖,能否吸引參觀者的注意,展品能否反映出特征和優(yōu)勢。設計人員要切記:設計不是為了炫耀,不是為了獲獎,而是為了展臺與展品,藝術為展覽服務。3.處理好展覽和貿(mào)易的關系展臺反映參展企業(yè)形象、能吸引觀眾并留下印象,展品能體現(xiàn)出特征、優(yōu)勢,并能方便參觀者觀看是成功的設計。如果是宣傳展覽會,這樣的設計便達到了目的。但是如果是貿(mào)易展覽會,設計還未達到**終目的。在貿(mào)易展覽會上,展覽是開展貿(mào)易的手段。展臺是參展企業(yè)開展貿(mào)易工作的環(huán)境,展臺本身并不是目的;同理,展品是參展企業(yè)開展貿(mào)易的工具,展覽產(chǎn)品本身也不是目的。因此設計人員在設計、布置展臺、展品時,要考慮展覽是為了開展貿(mào)易,要創(chuàng)造一個展臺人員能有效率地做展臺工作的環(huán)境,包括接待觀眾、介紹產(chǎn)品、洽談貿(mào)易等。固定的地點,定期或臨時集中做買賣的市場。
會場秩序、人員安全、用電安全并進行不定時檢查,包括插線板的連接、收放,以及安全用語;(6)對入駐商家推薦的志愿者服務人員做好對應急培訓,并對相關工作人員進行安排。做好展銷會期間各項突發(fā)事件的處理;(7)協(xié)調(diào)展銷會期間安全布置并準備應急藥品。(8)安排停車場停車指揮人員。4.外聯(lián)小組組成:負責人:負責事項:(1)進行尋找贊助商合作;(2)配合后前小組統(tǒng)計贊助物品數(shù)量及是否有損壞;(3)負責表演活動單位的合作達成。十、后期總結1.統(tǒng)計商家的客戶流量,做成排名表;2.整理展銷會圖片資料,同時收集商家的回饋信息,整理各商家的資料,為下屆活動打下堅實的基礎;3.全體工作人員利用各種媒體展出本次活動的成果展。十一、入駐商家須知、準備1.準備合法且符合此次出展的本行業(yè)產(chǎn)品,商家須提供不少于一款特價產(chǎn)品;2.邀請自己的會員客戶參加本次展會,會員客戶享受領取禮品1次、抽獎2次(普通散客*1次);3.準備好此次參展發(fā)放的的禮品、獎品;4.準備好出展的配套設施例如遮陽帳篷、桌椅或路演舞臺車;5.準備出展志愿者(服務于整體展會,一名以上);6.入駐商家提供產(chǎn)品的品牌不準與其他家重復,以先后簽訂入駐時間為準。7.如果入駐商家提供***或價值較高的獎品。常常在祭祀日或規(guī)定的時間舉辦。廟會也是傳統(tǒng)的展覽形式。臨滄正規(guī)展覽活動價目
在中國,集市在周朝就有記載。臨滄信息化展覽活動收購價格
能使參觀者更快地了解產(chǎn)品的特性,并使參觀者留下更深刻的印象。一串項鏈掛在模型脖子上比放在盒子里更能吸引注意,更能反映其特性和價值。家用紡織品布展在居室環(huán)境里比掛在架子上更能體現(xiàn)其特征,更容易留下印象。機械可以演示操作,顯示其性能和作用。6.立體布展,不要平面布展。在展位墻上垂直布展或在臺面上平面布展展品是比較笨拙的方法??梢允褂貌煌叨鹊南渥踊蚨兆渝e落有致地布展展品,或者使用懸掛、支撐等方法造成立體布展效果。7.適當留取空間,不要過分堆積。將很多展品放的很近會**降低影響力,降低吸引目標觀眾注意的可能性,降低目標觀眾對這些產(chǎn)品的記憶深度。解決辦法可以是選擇少數(shù)有代表性的樣品布展,留出充足的空間,其他產(chǎn)品通過資料介紹。8.使用色彩、照明、形狀等手法創(chuàng)造特殊視覺效果。一些產(chǎn)品比如農(nóng)產(chǎn)品、五金工具等不易布展出效果。這時可以考慮使用一些特殊方法創(chuàng)造出效果。比如大量堆放蘋果,或者制作一個巨大的蘋果模型,或?qū)⑽褰鸸ぞ咧瞥梢粋€大的標件。給觀眾產(chǎn)生新奇而強烈的視覺沖擊。9.借助其他方式將產(chǎn)品的優(yōu)勢反映出來。視覺交流是產(chǎn)品參展的基本技術之一。有些產(chǎn)品靠外觀就能吸引注意,就能使人了解產(chǎn)品,比如首飾。臨滄信息化展覽活動收購價格
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