香港展位預(yù)訂成功后，能否更換展位位置或調(diào)整展位面積呢？?

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深圳市鉅元眾投資有限公司2025-04-08

展位預(yù)訂成功后，更換展位位置或調(diào)整展位面積并非完全不可能，但存在一定的條件和難度。如果企業(yè)想要更換展位位置，首先需要向展會主辦方提出申請。主辦方會根據(jù)展位的實際預(yù)訂情況來決定是否批準(zhǔn)。如果尚有符合企業(yè)需求且未被預(yù)訂的展位，同時企業(yè)能夠說明合理的更換理由，如原預(yù)訂展位位置在展會布局調(diào)整后存在不利于展示的因素等，主辦方可能會同意更換。但通常情況下，主辦方會收取一定的展位變更手續(xù)費，費用一般在展位價格的 5% - 15% 左右，具體比例取決于展會規(guī)定。? 對于調(diào)整展位面積，如果是增加展位面積，企業(yè)同樣需要向主辦方申請。若展館內(nèi)還有可租賃的合適面積展位，且時間允許（一般在展會開展前一定時間內(nèi)，如 1 - 2 個月前），主辦方可能會同意增加面積。增加部分的面積費用按照展會現(xiàn)行的展位單價計算，同時可能也會收取一定的變更手續(xù)費。若企業(yè)想減少展位面積，由于展位預(yù)訂后可能已納入展會整體規(guī)劃，操作相對復(fù)雜。主辦方可能需要重新調(diào)整展位布局，且減少面積可能會影響展館的整體出租收益，所以一般情況下主辦方不太愿意接受減少展位面積的申請。即使同意，企業(yè)可能也需要承擔(dān)一定的違約責(zé)任，如扣除部分已支付的展位費用等。