存貨是為適應(yīng)供給與需求之間的變動(dòng)和不確定性而產(chǎn)生的。它一方面作為原材料的“蓄水池”保證了生產(chǎn)的延續(xù)和進(jìn)行,另一方面又作為銷售的“緩沖器”確保了銷售變動(dòng)時(shí)的貨品供應(yīng),從而獲取規(guī)模經(jīng)濟(jì)利益。高效率、標(biāo)準(zhǔn)化的庫(kù)存管理也是物流服務(wù)型企業(yè)業(yè)務(wù)流程的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié)。庫(kù)存管理由一系列流程所組成,主要有:(1)入庫(kù)管理。這是庫(kù)存管理的起始環(huán)節(jié),具體的環(huán)節(jié)包括信息的輸入、入庫(kù)單和入庫(kù)發(fā)票的填制、人庫(kù)物品數(shù)量和質(zhì)量的檢查以及入庫(kù)物品的堆碼存放等。需要注意的是,物品的入庫(kù)管理不是以簡(jiǎn)單的擺放完畢為目的,而是要從此環(huán)節(jié)開(kāi)始,做好物品的信息收集和跟蹤管理。(2)出庫(kù)管理。包括信息的輸入、出庫(kù)單和銷售發(fā)票的開(kāi)制、出庫(kù)物品數(shù)量和質(zhì)量的檢驗(yàn)、貨物的提取、清點(diǎn)提交等。與入庫(kù)管理類似,物品的出庫(kù)管理也不是以簡(jiǎn)單的出庫(kù)行為為結(jié)束,而是要做好信息的及時(shí)反饋與跟蹤,做到物流與信息流的協(xié)調(diào)一致。進(jìn)銷存系統(tǒng)可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)訂單的跟蹤和處理,保障訂單的及時(shí)處理和更好的銷售記錄。采購(gòu)進(jìn)銷存軟件
很多企業(yè)在選擇進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的時(shí)候,都會(huì)考慮這樣的一個(gè)問(wèn)題,那就是如何能夠買到價(jià)格便宜的軟件系統(tǒng),這篇文章我就來(lái)告訴你應(yīng)該如何選擇。能夠影響進(jìn)銷存管理系統(tǒng)價(jià)格的因素?zé)o非也就兩個(gè):一方面是軟件開(kāi)發(fā)廠商的品牌,另一個(gè)方面就是進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的功能。軟件開(kāi)發(fā)商品牌。如果是追求相對(duì)便宜的價(jià)格,那么首先那些有名度很高的軟件開(kāi)發(fā)廠商,基本就不用考慮了,因?yàn)槠放朴忻仍礁撸f(shuō)明他的企業(yè)成本也就越高,“羊毛出在羊身上”,之后這筆成本還是到了購(gòu)買企業(yè)的身上。其實(shí)現(xiàn)在很多的中小軟件開(kāi)發(fā)商的軟件實(shí)力和那些大的進(jìn)銷存軟件開(kāi)發(fā)廠商差距已經(jīng)很小了,無(wú)非就是差在成立時(shí)間或者是有名度上。上海物資進(jìn)銷存軟件哪家好進(jìn)銷存系統(tǒng)支持多語(yǔ)言和多貨幣的管理,方便國(guó)際化企業(yè)的開(kāi)放與拓展。
銷售管理以訂單(合同)為關(guān)鍵來(lái)管理整個(gè)銷售業(yè)務(wù)。它是一個(gè)多環(huán)節(jié)、連續(xù)步驟的系統(tǒng),包括客戶檔案管理、銷售報(bào)價(jià)、銷售計(jì)劃制定、銷售訂單管理、組合訂單管理、客戶信用檢查、客戶簽收管理、提貨單及銷售提貨處理、銷售發(fā)票及紅沖發(fā)票處理、客戶退貨、貨款拒付處理等一系列銷售管理事務(wù)。通過(guò)該系統(tǒng)企業(yè)可以及時(shí)了解市場(chǎng)的需求、產(chǎn)品的訂貨、銷售和獲利情況,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供及時(shí)準(zhǔn)確的市場(chǎng)信息。庫(kù)存管理從貨位、批次、單件等不同角度來(lái)管理庫(kù)存物品的數(shù)量,以便用戶可以及時(shí)了解和控制庫(kù)存業(yè)務(wù)各方面的準(zhǔn)確情況和數(shù)據(jù)。庫(kù)存管理子系統(tǒng)是一個(gè)多層次的管理系統(tǒng),可以從多種角度反映物品的庫(kù)存情況。系統(tǒng)可以跟蹤物品的來(lái)源、去向。以便在銷售、生產(chǎn)各環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)能及時(shí)追究原因或?qū)⒊霈F(xiàn)問(wèn)題的產(chǎn)品及時(shí)追回,較大限度降低損失。系統(tǒng)還可以進(jìn)行庫(kù)存物品訂貨數(shù)量的自動(dòng)計(jì)算,各種超常規(guī)狀態(tài)的報(bào)警等。系統(tǒng)支持多種計(jì)量單位、多種貨幣的自動(dòng)轉(zhuǎn)換。
想要知道進(jìn)銷存軟件哪個(gè)好,首先要了解什么是進(jìn)銷存軟件。進(jìn)銷存管理系統(tǒng)是一個(gè)典型的數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序,根據(jù)企業(yè)的需求,為解決企業(yè)賬目混亂,庫(kù)存不準(zhǔn),信息反饋不及時(shí)等問(wèn)題,先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)而開(kāi)發(fā)的,集進(jìn)貨,銷售,存儲(chǔ)多個(gè)環(huán)節(jié)于一體的信息系統(tǒng)。選擇合適的進(jìn)銷存系統(tǒng):很多企業(yè)面臨較為常見(jiàn)的問(wèn)題就是公司貨物該采購(gòu)的沒(méi)有采購(gòu),導(dǎo)致出現(xiàn)供不應(yīng)求,不該采購(gòu)的卻進(jìn)了不少,導(dǎo)致占用貨物積壓而占用公司流動(dòng)資金。使用白碼的進(jìn)銷存系統(tǒng)可將所有采購(gòu)、銷售、庫(kù)存、財(cái)務(wù)管理信息集成化管理,所有信息都可以隨時(shí)查看,避免出錯(cuò),幫助批發(fā)商和分銷商控制成本并更好地為客戶提供服務(wù)的所有關(guān)鍵領(lǐng)域。進(jìn)銷存系統(tǒng)可以為企業(yè)提供全方面的貨物跟蹤,讓企業(yè)了解貨物的全生命周期。
進(jìn)銷存管理系統(tǒng)軟件自主研發(fā)商的售后服務(wù)優(yōu)于代理商的原因,除開(kāi)技術(shù)水平更專業(yè)以外,較重要的一點(diǎn)還在于品牌維護(hù)意識(shí),任何一個(gè)自主研發(fā)商在這一點(diǎn)上都非常慎重,說(shuō)到底,誰(shuí)也不愿意砸了自己的招牌。而軟件代理商則往往不以為然,價(jià)格和利潤(rùn)才是他們追求的重點(diǎn)。成熟的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)產(chǎn)品必須經(jīng)過(guò)時(shí)間的累積和沉淀,這其中又包含了兩個(gè)方面,一是對(duì)用戶需求的了解和把握;二是進(jìn)銷存管理軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)的專業(yè)要求和熟練程度。成功的進(jìn)銷存管理軟件自主研發(fā)商往往都經(jīng)歷了這樣一個(gè)歷練的過(guò)程,無(wú)論是從把握用戶需求,還是從產(chǎn)品設(shè)計(jì)及實(shí)施來(lái)看,都具備比代理商更專業(yè)的水準(zhǔn),優(yōu)勢(shì)顯而易見(jiàn)。由此可見(jiàn),無(wú)論從哪一方面來(lái)看,進(jìn)銷存管理系統(tǒng)自主研發(fā)商都比代理商擁有明顯的優(yōu)勢(shì)。建議用戶選型,盡量選擇開(kāi)發(fā)技術(shù)先進(jìn)、售后服務(wù)完善的自主研發(fā)軟件提供商,才能較大程度的保證進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的成功實(shí)施。 進(jìn)銷存系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)的更新貨存數(shù)據(jù),幫助企業(yè)了解貨物的實(shí)時(shí)狀態(tài)和庫(kù)存情況。江蘇信息化進(jìn)銷存軟件廠
進(jìn)銷存系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)于庫(kù)存進(jìn)行預(yù)警和補(bǔ)貨提醒,保障企業(yè)庫(kù)存充足。采購(gòu)進(jìn)銷存軟件
進(jìn)銷存系統(tǒng)采購(gòu)管理:財(cái)務(wù)管理1、收款管理,可以對(duì)一張銷售單進(jìn)行分次收款,也可以對(duì)多張銷售單進(jìn)行合并一次收款。2、付款管理,可以對(duì)一張采購(gòu)單進(jìn)行分次付款,也可以對(duì)多張采購(gòu)單進(jìn)行合并一次付款。3、應(yīng)收應(yīng)付賬目管理,清晰管理應(yīng)收應(yīng)付的發(fā)生變動(dòng)情況,提供應(yīng)收賬款匯總表、應(yīng)收賬款明細(xì)表、應(yīng)付賬款匯總表、應(yīng)付賬款明細(xì)表。數(shù)據(jù)可以追溯,匯總表可以自動(dòng)追溯到明細(xì)表,明細(xì)表可以自動(dòng)追溯到各張單據(jù),這樣有利于財(cái)務(wù)人員的對(duì)賬處理4、費(fèi)用管理,企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用可以方便的進(jìn)行記錄和管理,提供費(fèi)用單據(jù)。5、費(fèi)用月統(tǒng)計(jì)表能及時(shí)準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)本公司的費(fèi)用發(fā)生情況6、采購(gòu)發(fā)票管理,可以對(duì)一張采購(gòu)單進(jìn)行多次開(kāi)票,也可以多張采購(gòu)單一次開(kāi)票。7、銷售發(fā)票管理,可以對(duì)一張銷售單進(jìn)行多次開(kāi)票,也可以多張銷售單一次開(kāi)票。8、可以清晰查詢到未開(kāi)票的采購(gòu)單及銷售單,暫估入庫(kù)、銷售未結(jié)的情況查詢。這樣的功能都是企業(yè)非常需要的,減輕了財(cái)務(wù)人員、銷售人員、采購(gòu)人員的工作量,提高了工作效率。數(shù)尖進(jìn)銷存具有這些功能特點(diǎn)。采購(gòu)進(jìn)銷存軟件