企業(yè)勞動(dòng)用工的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)與風(fēng)險(xiǎn)防范知識(shí)

風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)一：勞動(dòng)合同的續(xù)簽

一、不及時(shí)續(xù)簽勞動(dòng)合同

在日常用工管理中，合同到期未續(xù)簽的現(xiàn)象比較普遍。沒(méi)有及時(shí)辦理勞動(dòng)合同續(xù)簽或終止的原因有很多，有可能是因?yàn)槭韬?，有可能是用人單位誤以為期滿(mǎn)后可以隨時(shí)終止勞動(dòng)合同。

無(wú)論基于什么原因，勞動(dòng)合同到期時(shí)，如果沒(méi)有及時(shí)辦理續(xù)簽或終止手續(xù)，就容易發(fā)生事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系的風(fēng)險(xiǎn)。一旦形成事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系，用人單位再想解除勞動(dòng)關(guān)系，就需承擔(dān)更多法律風(fēng)險(xiǎn)。勞動(dòng)合同的期限屆滿(mǎn)后不續(xù)簽的情況下，用人單位就會(huì)面臨向勞動(dòng)者進(jìn)行賠償?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)。

二、關(guān)聯(lián)法規(guī)

《勞動(dòng)合同法》第十四條，無(wú)固定期限勞動(dòng)合同，是指用人單位與勞動(dòng)者約定無(wú)確定終止時(shí)間的勞動(dòng)合同。用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致，可以訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。有下列情形之一，勞動(dòng)者提出或者同意續(xù)訂、訂立勞動(dòng)合同的，除勞動(dòng)者提出訂立固定期限勞動(dòng)合同外，應(yīng)當(dāng)訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同：

（1）勞動(dòng)者在該用人單位連續(xù)工作滿(mǎn)十年的；

（2）用人單位初次實(shí)行勞動(dòng)合同制度或者國(guó)有企業(yè)改制重新訂立勞動(dòng)合同時(shí)，勞動(dòng)者在該用人單位連續(xù)工作滿(mǎn)十年且距法定退休年齡不足十年的；

（3）連續(xù)訂立二次固定期限勞動(dòng)合同，且勞動(dòng)者沒(méi)有本法第三十九條和第四十第1項(xiàng)、第二項(xiàng)規(guī)定的情形，續(xù)訂勞動(dòng)合同的。用人單位自用工之日起滿(mǎn)一年不與勞動(dòng)者訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的，視為用人單位與勞動(dòng)者已訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。

三、風(fēng)險(xiǎn)防范建議

1.整理到期續(xù)簽員工的信息，及時(shí)統(tǒng)計(jì)該續(xù)簽勞動(dòng)合同員工的名單并提前一個(gè)月與員工溝通是否續(xù)簽。

2.提前確認(rèn)企業(yè)、員工是否要續(xù)簽：企業(yè)同意但員工不同意續(xù)簽，公司有充足的時(shí)間去招聘合適的人員的崗位；員工同意續(xù)簽，企業(yè)準(zhǔn)備勞動(dòng)合同即可；企業(yè)不同意但員工同意，這種情況涉及到經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的問(wèn)題，建議提前一個(gè)月準(zhǔn)備好相關(guān)資料、準(zhǔn)備續(xù)簽工作；企業(yè)員工都同意，準(zhǔn)備合同即可；企業(yè)員工都不同意，協(xié)商解除。

3.勞動(dòng)合同到期后，因用人單位的原因未辦理終止或者續(xù)訂勞動(dòng)合同手續(xù)，勞動(dòng)者繼續(xù)在該用人單位工作，形成事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系的，視為勞動(dòng)合同的繼續(xù)履行。用人單位應(yīng)從第二個(gè)月起支付勞動(dòng)者雙倍工資，因此要做好合同簽訂的檔案管理，到期的合同一定要及時(shí)續(xù)簽。

風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)二：勞動(dòng)合同的交付與變更

一、勞動(dòng)合同未交付給勞動(dòng)者

未簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同或簽訂后單位未將合同交付勞動(dòng)者；勞動(dòng)合同的變更與員工協(xié)商一致并未簽訂書(shū)面協(xié)議。不同于一般的民商事合同，法律對(duì)勞動(dòng)合同的形式作出了強(qiáng)制規(guī)定?！秳趧?dòng)合同法》要求用人單位與勞動(dòng)者簽訂和變更勞動(dòng)合同，均應(yīng)當(dāng)采取書(shū)面形式，訂立勞動(dòng)合同的過(guò)程中不僅只包括雙方達(dá)成合意、簽署合同文本的過(guò)程，也包括將勞動(dòng)合同文本交付給勞動(dòng)者的過(guò)程。

二、勞動(dòng)合同的變更

勞動(dòng)合同的變更可分為合同主體變更和合同內(nèi)容變更，合同主體變更不涉及用工風(fēng)險(xiǎn)，故本文著重于合同內(nèi)容的變更。用人單位有權(quán)依據(jù)其勞動(dòng)規(guī)章制度或雙方的書(shū)面約定調(diào)整勞動(dòng)者的工作內(nèi)容和工資報(bào)酬，風(fēng)險(xiǎn)在于如果發(fā)生爭(zhēng)議，用人單位需對(duì)調(diào)整的合法性和合理性承擔(dān)舉證責(zé)任，故合同內(nèi)容變更選擇為與勞動(dòng)者協(xié)商一致變更，若不能協(xié)商。根據(jù)《勞動(dòng)合同法》，當(dāng)勞動(dòng)者有下列情形之一的，用人單位可以“主動(dòng)”變更勞動(dòng)合同：

（1）勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿(mǎn)后不能從事原工作，用人單位可以另行安排工作；

（2）勞動(dòng)者不能勝任工作的，用人單位可以調(diào)整工作崗位；

（3）勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行，經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商，對(duì)變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。

三、關(guān)聯(lián)法規(guī)

《勞動(dòng)合同法》第十六條

勞動(dòng)合同由用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致，并經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同文本上簽字或者蓋章生效。勞動(dòng)合同文本由用人單位和勞動(dòng)者各執(zhí)一份。

《勞動(dòng)合同法》第三十五條

用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致，可以變更勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容。變更勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式。變更后的勞動(dòng)合同文本由用人單位和勞動(dòng)者各執(zhí)一份。

四、風(fēng)險(xiǎn)防范建議

1.法律對(duì)勞動(dòng)合同變更的形式作出了強(qiáng)制規(guī)定，雖然也存在例外情形，但是為了防范變更無(wú)效的法律風(fēng)險(xiǎn)，建議用人單位應(yīng)當(dāng)采取以下措施規(guī)范管理：

（1）雙方溝通就變更勞動(dòng)合同達(dá)成一致后，盡量采取書(shū)面形式確認(rèn)勞動(dòng)合同變更的內(nèi)容并妥善保管相關(guān)證據(jù)，比如雙方簽訂勞動(dòng)合同變更書(shū)或者勞動(dòng)者簽署變更（薪酬/崗位/工時(shí)/地點(diǎn)）確認(rèn)書(shū)；

（2）由于各種原因未能采取書(shū)面形式變更勞動(dòng)合同的，應(yīng)妥善保管溝通記錄，在適當(dāng)時(shí)機(jī)及時(shí)與勞動(dòng)者確認(rèn)協(xié)商一致變更的事實(shí)，并保留勞動(dòng)者長(zhǎng)時(shí)間實(shí)際履行未提出異議的相關(guān)證據(jù)。

2.企業(yè)要做到單方調(diào)崗行為的合法性，應(yīng)具備以下條件：

（1）勞動(dòng)合同明確約定企業(yè)有權(quán)根據(jù)經(jīng)營(yíng)需要單方調(diào)整員工崗位，如果勞動(dòng)合同里模板化表述為“用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致，可以變更勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容”，就可能處于被動(dòng)情形；

（2）單位規(guī)章制度應(yīng)對(duì)員工不服從企業(yè)合理調(diào)崗的法律后果作出明確規(guī)定，做到依章處理；

（3）企業(yè)在調(diào)崗之前，就調(diào)崗原因、調(diào)崗后的其他勞動(dòng)條件等事項(xiàng)與員工依法進(jìn)行溝通、告知，確保了員工的知情權(quán)；

（4）調(diào)崗行為具有必要性（如企業(yè)部門(mén)組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)范圍或經(jīng)營(yíng)區(qū)域等發(fā)生變化，原崗位不再需要）、合理性（如前后崗位的工作內(nèi)容、勞動(dòng)強(qiáng)度、勞動(dòng)報(bào)酬等關(guān)鍵勞動(dòng)條件未作不利變更）及正當(dāng)性（即非惡意的針對(duì)個(gè)別員工或變相辭退員工，如果企業(yè)針對(duì)個(gè)別員工或企圖通過(guò)調(diào)崗的形式來(lái)達(dá)到辭退員工的真實(shí)目的，就具有非正當(dāng)性）。

風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)三：勞動(dòng)合同的解除

一、解除合同風(fēng)險(xiǎn)

員工離職意味著企業(yè)與該勞動(dòng)者的勞動(dòng)關(guān)系在法律上的消滅。盡管員工離職不一定會(huì)給企業(yè)帶來(lái)多大的麻煩，但是因?yàn)閱T工離職受到法律的特別調(diào)整，從而也會(huì)使企業(yè)面臨相應(yīng)的法律風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)必須知道的幾個(gè)重要的法律要點(diǎn)：

1.員工有任意解除權(quán)，不需要任何理由即可提**十天解除勞動(dòng)合同，但企業(yè)有違法事實(shí)在先的，員工可以要求支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金甚至是賠償金。

2.員工的不辭而別行為不能直接認(rèn)定為“自行離職”由于勞動(dòng)關(guān)系的消滅需由當(dāng)事人作出表示，員工未提交辭職報(bào)告而缺勤只構(gòu)成Kuanggong行為，而非視為“已經(jīng)提出辭職”，用人單位可以通過(guò)書(shū)面快遞、郵件、短信等多種方式通知員工上班，并作出違紀(jì)處分直至解除勞動(dòng)合同。

3.企業(yè)實(shí)施過(guò)錯(cuò)解雇無(wú)須履行提前通知義務(wù)或者額外支付一個(gè)月工資，但用人單位實(shí)施無(wú)過(guò)錯(cuò)解雇，應(yīng)提前一天書(shū)面通知員工或者額外支付一個(gè)月工資以替代提前通知義務(wù)。

4.協(xié)商一致解除的，協(xié)議未提及哪一方提議協(xié)商解除合同，在簽署協(xié)商解除協(xié)議后，仍有可能被追討經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

5.“嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度解除”是用人單位解除勞動(dòng)合同時(shí)寬泛使用的理由，用該方式解除勞動(dòng)合同時(shí)，需要滿(mǎn)足的如下條件：

（1）規(guī)章制度民主和公示程序合法有效；

（2）規(guī)章制度內(nèi)容合法合理；

（3）用人單位有證據(jù)證明勞動(dòng)者存在嚴(yán)重違反規(guī)章制度的行為；

（4）勞動(dòng)合同解除程序合法；

（5）勞動(dòng)合同解除通知書(shū)有效送達(dá)，且有相應(yīng)的證據(jù)。嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度需要解除勞動(dòng)合同時(shí)，可勸導(dǎo)勞動(dòng)者自行離職。

二、風(fēng)險(xiǎn)防范建議

1. 辭職型離職注意保留書(shū)面文件。

2. 對(duì)員工解除應(yīng)當(dāng)審查辭職理由，辭職理由應(yīng)該是員工個(gè)人原因，而不是企業(yè)原因，否則可能支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

3. 提出協(xié)商解除應(yīng)當(dāng)在解除協(xié)議中注明，是哪一方提出的解除。

   4. 企業(yè)在辭退嚴(yán)重違反公司制度的員工時(shí)，需滿(mǎn)足的要求較多，證明難度較大，企業(yè)可以勸導(dǎo)員工自行離職。為預(yù)防員工不同意自行離職，企業(yè)也應(yīng)收集員工嚴(yán)重違反制度的證據(jù)。