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包裝廠在與客戶合作的過(guò)程中,通常會(huì)遇到不愿意分享包裝參數(shù)的情況。這背后有多方面的原因。 首先,保密性是一個(gè)重要因素。包裝廠通常會(huì)根據(jù)客戶的需求設(shè)計(jì)專(zhuān)屬的包裝方案,這些方案可能涉及到材料選擇、生產(chǎn)工藝等商業(yè)秘密。如果將這些參數(shù)輕易分享給客戶,可能會(huì)導(dǎo)致競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手獲取這些信息,從而影響包裝廠的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。 其次,技術(shù)壁壘也在其中。包裝廠在設(shè)計(jì)和生產(chǎn)過(guò)程中積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)和技術(shù),這些知識(shí)并不是所有客戶都能理解或應(yīng)用。分享詳細(xì)的包裝參數(shù)可能讓客戶產(chǎn)生誤解,甚至在后續(xù)使用中出現(xiàn)問(wèn)題,這對(duì)雙方都不利。 還有,包裝廠可能會(huì)擔(dān)心客戶對(duì)參數(shù)的操作不當(dāng)。即使是出于良好的意圖,客戶在使用或修改這些參數(shù)時(shí)可能會(huì)導(dǎo)致包裝效果不理想,進(jìn)而影響到產(chǎn)品的市場(chǎng)表現(xiàn),反過(guò)來(lái)影響包裝廠的聲譽(yù)。 總的來(lái)說(shuō),包裝廠在與客戶的合作中保持一定的參數(shù)保密性是出于保護(hù)自身商業(yè)利益、維護(hù)專(zhuān)業(yè)形象以及確??蛻魸M意度的考慮。為了實(shí)現(xiàn)雙方的共贏,建議客戶與包裝廠保持良好的溝通,明確需求,在合理范圍內(nèi)獲取必要的信息。中小企業(yè)采購(gòu)數(shù)字化,為什么包裝采購(gòu)軟件是理想切入點(diǎn)?工業(yè)品包裝項(xiàng)目管理網(wǎng)站
紙質(zhì)文件管理往往存在以下問(wèn)題: 1. 人工整理,時(shí)間成本居高不下 某制造業(yè)內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn),其采購(gòu)團(tuán)隊(duì)每月要花費(fèi)約120小時(shí)在文件查找、整理和傳遞上。按平均人力成本計(jì)算,相當(dāng)于每年浪費(fèi)近15萬(wàn)元。 2. 不做整理,找不到文件帶來(lái)的危害持續(xù)累積 某食品企業(yè)因未能及時(shí)提供某批次包裝材料的合規(guī)證明,導(dǎo)致產(chǎn)品被超市下架,單次損失超過(guò)80萬(wàn)元。事后核查發(fā)現(xiàn),文件其實(shí)已收到,但淹沒(méi)在雜亂的電郵中。 3. 整理不當(dāng),內(nèi)外部的協(xié)作效率嚴(yán)重受限 當(dāng)采購(gòu)、質(zhì)檢、倉(cāng)儲(chǔ)等部門(mén),再加上和供應(yīng)商協(xié)作,需要共同處理包裝問(wèn)題時(shí),傳統(tǒng)文件共享方式導(dǎo)致: ? 版本混亂(平均每個(gè)文件有3.2個(gè)不同版本) ? 辦理延遲(線下簽核平均每個(gè)環(huán)節(jié)需要2.3天) ? 信息不同步(跨部門(mén)或跨企業(yè)協(xié)作錯(cuò)誤率高達(dá)18%)包裝采購(gòu)管理系統(tǒng)有用嗎包裝采購(gòu)如何用數(shù)字化工具建立采購(gòu)優(yōu)勢(shì)?
要讓員工真正愿意使用采購(gòu)軟件,可以從以下幾點(diǎn)出發(fā): 1. 先優(yōu)化高頻痛點(diǎn),而非一次性重塑所有流程 與其強(qiáng)制員工切換,不如幫員工解決他們覺(jué)得費(fèi)力又耗時(shí)的環(huán)節(jié)。例如: ? 自動(dòng)比價(jià):系統(tǒng)自動(dòng)抓取歷史價(jià)格,生成供應(yīng)商對(duì)比表,減少手動(dòng)錄入。 ? 智能審批:根據(jù)采購(gòu)金額、供應(yīng)商信用等級(jí)自動(dòng)匹配審批路徑,避免僵化流程。 某企業(yè)試點(diǎn)“一鍵詢比價(jià)”功能后,采購(gòu)員使用率提升70%,因?yàn)椤按_實(shí)比Excel快”。 2. 讓系統(tǒng)適應(yīng)業(yè)務(wù),而非業(yè)務(wù)適應(yīng)系統(tǒng) 采購(gòu)軟件應(yīng)支持靈活配置,而非強(qiáng)制員工遵守固定流程。例如: ? 允許緊急采購(gòu)跳過(guò)部分審批,但事后需補(bǔ)充說(shuō)明。 ? 支持移動(dòng)端快速處理,避免因“不在電腦前”耽誤業(yè)務(wù)。 3. 讓數(shù)據(jù)“活”起來(lái),員工才會(huì)認(rèn)真對(duì)待 如果員工發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)真的影響決策,他們會(huì)更愿意配合。例如: ? 每月公布“降本貢獻(xiàn)Top 3”采購(gòu)員,并給予獎(jiǎng)勵(lì)。 ? 定期分析系統(tǒng)數(shù)據(jù),向團(tuán)隊(duì)反饋“哪些供應(yīng)商漲價(jià)了”“哪些品類(lèi)可以優(yōu)化”。 4. 提供持續(xù)支持,不斷優(yōu)化用戶操作便捷度,比如定期收集反饋,優(yōu)化系統(tǒng)體驗(yàn)。
某食品企業(yè)因包裝箱采購(gòu)訂單與詢價(jià)單不符,導(dǎo)致單批次采購(gòu)成本飆升23%。供應(yīng)鏈總監(jiān)復(fù)盤(pán)時(shí)發(fā)現(xiàn):倉(cāng)庫(kù)實(shí)際收到的5000個(gè)彩盒單價(jià)是3.2元,而系統(tǒng)記錄的詢價(jià)單價(jià)格卻是2.7元——這類(lèi)“數(shù)據(jù)斷鏈”問(wèn)題,正在悄悄吞噬企業(yè)的利潤(rùn)。所以我們一定要小心數(shù)據(jù)孤島引發(fā)的采購(gòu)“黑洞”。 行業(yè)調(diào)研顯示,72%的企業(yè)仍在使用Excel管理包裝采購(gòu)流程。當(dāng)采購(gòu)員通過(guò)郵件或一些即時(shí)通訊工具獲取供應(yīng)商報(bào)價(jià)后,手工錄入的訂單與原始詢價(jià)單往往存在差異。某第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)抽樣數(shù)據(jù)表明: ? 誤差率:紙質(zhì)詢價(jià)單與電子訂單的平均匹配錯(cuò)誤率達(dá)17% ? 成本損耗:因價(jià)格、規(guī)格不一致導(dǎo)致的年損失約占包裝采購(gòu)總額的9%-15% (數(shù)據(jù)來(lái)源:《2023中國(guó)企業(yè)采購(gòu)數(shù)字化白皮書(shū)》) 浙江某日化企業(yè)曾因包裝瓶蓋顏色參數(shù)未同步更新,導(dǎo)致30萬(wàn)訂單全部返工,直接損失超80萬(wàn)元。根本原因是設(shè)計(jì)部的詢價(jià)文件與ERP系統(tǒng)的采購(gòu)訂單缺乏自動(dòng)關(guān)聯(lián)機(jī)制。傳統(tǒng)紙質(zhì)文件管理方式存在什么問(wèn)題?
我們可以從以下幾個(gè)角度來(lái)說(shuō)說(shuō),為什么定制包裝的參數(shù)數(shù)據(jù)應(yīng)該歸屬采購(gòu)方企業(yè)。 1、法律角度: 根據(jù)《民法典》第127條,數(shù)據(jù)作為新型知識(shí)產(chǎn)權(quán)受到保護(hù)。某法律案例庫(kù)顯示,近三年已有49起包裝數(shù)據(jù)權(quán)屬糾紛案件,判決結(jié)果均支持?jǐn)?shù)據(jù)創(chuàng)造方(采購(gòu)企業(yè))享有所有權(quán)。嶺湃客系統(tǒng)的電子存證功能可完整保留數(shù)據(jù)創(chuàng)作過(guò)程。 2、商業(yè)價(jià)值角度: 某供應(yīng)鏈研究院測(cè)算,完整掌握的包裝參數(shù)數(shù)據(jù)可使企業(yè)采購(gòu)成本降低8-15%。 3、風(fēng)險(xiǎn)管理角度: 依賴供應(yīng)商存儲(chǔ)數(shù)據(jù)存在重大隱患。某包裝行業(yè)協(xié)會(huì)報(bào)告指出,供應(yīng)商倒閉導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失的案例年增長(zhǎng)率達(dá)23%。包裝采購(gòu)智能化數(shù)字化如何成為企業(yè)降本增效的突破口?包裝采購(gòu)數(shù)字化定制服務(wù)哪家服務(wù)好
中小企業(yè)時(shí)如何看待包裝采購(gòu)的?工業(yè)品包裝項(xiàng)目管理網(wǎng)站
嶺湃客的線上定制包裝采購(gòu)系統(tǒng)可以為客戶解決: 1、全鏈路價(jià)格透明 ? 供應(yīng)商報(bào)價(jià)自動(dòng)對(duì)比 ? 歷史價(jià)格趨勢(shì)可視化 ? 成本構(gòu)成分析拆解 2、實(shí)時(shí)流程追蹤 ? 采購(gòu)訂單狀態(tài)可視化 ? 異常節(jié)點(diǎn)自動(dòng)預(yù)警 3、供應(yīng)商全景畫(huà)像 ? 績(jī)效數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)更新 ? 風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)可視化 ? 合作歷史完整記錄 4、智能支出分析 ? 品類(lèi)支出結(jié)構(gòu)可視化 ? 預(yù)算執(zhí)行情況追蹤 ? 節(jié)約機(jī)會(huì)自動(dòng)識(shí)別 5、移動(dòng)端透明訪問(wèn) ? 關(guān)鍵數(shù)據(jù)隨時(shí)查看 ? 流程操作移動(dòng)完成 ? 異常情況即時(shí)推送 更多資訊,可以查看官網(wǎng)或試用了解。工業(yè)品包裝項(xiàng)目管理網(wǎng)站