企業(yè)希望獲得高質(zhì)量的包裝材料,但又需要在有限的預(yù)算內(nèi)實現(xiàn)這一目標(biāo)。如何在兩者之間找到動態(tài)的平衡點? 1. 明確自身需求與優(yōu)先事項 談判的基礎(chǔ)是對自身需求的清晰認(rèn)知。企業(yè)需要在談判前明確質(zhì)量和成本的具體要求以及優(yōu)先度。 ? 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):詳細(xì)列出對包裝材料的具體要求。例如,食品包裝需要滿足食品安全標(biāo)準(zhǔn),電子產(chǎn)品包裝可能需要抗壓和防靜電性能等。明確這些需求有助于在談判中有的放矢。 ? 成本預(yù)算:根據(jù)企業(yè)預(yù)算劃出成本的大致范圍??紤]到邊際效應(yīng),找準(zhǔn)支出最大提起點非常重要,因這是匹配優(yōu)化價格的好節(jié)點 2. 分析供應(yīng)商的成本結(jié)構(gòu) 了解供應(yīng)商的成本構(gòu)成,能夠幫助企業(yè)在談判中提出更具建設(shè)性的建議。 ? 原材料成本:不同的原材料價格差異顯著。企業(yè)可以根據(jù)自身需求選擇性價比高的材料,而成本分?jǐn)傁聦⒂謨?yōu)化原料時間和價值軌段迭代地往前推動。 ? 生產(chǎn)工藝:某些工藝成本高,但能提升包裝的附加值。企業(yè)可以嘗試基于自身檢測和供應(yīng)周期需要進(jìn)行最終修訂包價。如何選擇適合的包裝采購軟件?低碳包裝采購內(nèi)部協(xié)同管理平臺
SRM供應(yīng)商關(guān)系管理系統(tǒng),在國內(nèi)的中小企業(yè)中,還沒有被普遍應(yīng)用。這個系統(tǒng)是面對供應(yīng)鏈前端,用來改善采購廠商與其供應(yīng)鏈上游供應(yīng)商關(guān)系的系統(tǒng)。通過信息手段控制和優(yōu)化供需雙方的信息流,建立雙方合作共贏的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。內(nèi)容大致包括:供應(yīng)商管理、采購管理、合同管理、供應(yīng)商績效評估、采購訂單管理、供應(yīng)鏈協(xié)同和精細(xì)化管理、庫存管理等。ERP與SRM的關(guān)系:ERP是宏觀需求管理,SRM是具體的供應(yīng)商管理和采購執(zhí)行。IPaaS集成不同系統(tǒng),包括數(shù)據(jù)集成、應(yīng)用集成、API管理、監(jiān)控與分析等。不過所有的前提是有清晰的采購流程和供應(yīng)商數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。真空包裝采購流程管理系統(tǒng)為什么數(shù)字化轉(zhuǎn)型,買系統(tǒng)容易,改習(xí)慣難?
數(shù)字化協(xié)同平臺的一般有以下價值,可以很好的避免很多內(nèi)外協(xié)同上的問題。 1. 跨部門實時協(xié)作 ? 設(shè)計部門可直接在系統(tǒng)中標(biāo)注包裝技術(shù)要求 ? 采購人員實時查看預(yù)算和訂單狀態(tài) ? 倉儲團(tuán)隊提前知悉到貨計劃 2. 供應(yīng)商門戶集成 ? 供應(yīng)商自主查看訂單狀態(tài) ? 在線提交質(zhì)檢報告和物流信息 ? 實時接收需求預(yù)測和設(shè)計變更 3. 智能預(yù)警與異常處理 ? 系統(tǒng)自動識別采購偏離(如數(shù)量超預(yù)算) ? 統(tǒng)一平臺保證供需雙方及跨部門協(xié)作順暢 ? 關(guān)鍵節(jié)點自動提醒 4. 數(shù)據(jù)驅(qū)動的持續(xù)優(yōu)化 ? 自動進(jìn)行供應(yīng)商績效評估 ? 分析各部門協(xié)作效率 ? 識別流程改進(jìn)機會 5. 移動端隨時辦公 ? 管理人員手機處理緊急訂單 ? 供應(yīng)商或倉庫拍照上傳到貨證明 這些功能可以縮短包裝采購決策周期,提升設(shè)計變更響應(yīng)速度,加強交付準(zhǔn)時率,減少異常處理時間,以及降低年度包裝采購成本和交付間斷率。
成熟的包裝采購管理軟件一般都可以實現(xiàn)三個剛性功能: 1. 詢價下單同一平臺 即使是復(fù)雜的詢價單也可以一鍵轉(zhuǎn)訂單,人工下單時間減少85%,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率100%。 2. 版本強關(guān)聯(lián) 每次詢價生成無重復(fù)編碼,后續(xù)訂單自動綁定歷史報價版本。青島某醫(yī)療器械公司借此功能,將供應(yīng)商爭議處理時長從平均14天壓縮到2天。 3. 實時偏差預(yù)警 當(dāng)訂單數(shù)量、單價超出詢價閾值時,系統(tǒng)自動觸發(fā)下單阻攔。某快消品牌的應(yīng)用數(shù)據(jù)顯示,異常采購攔截率提高40%,年節(jié)省成本超200萬元。 嶺湃客包裝采購管理軟件,專為包裝采購而設(shè)計,深知包裝的款式多,版本多,下單頻繁的情況,很好的滿足了這些需求。 采用數(shù)字化管理的企業(yè)通常會在這些維度獲得提升: ? 成本可控性:收窄包裝采購預(yù)算執(zhí)行偏差 ? 流程效率:縮短訂單處理周期 ? 合規(guī)審計:自動留存的比價記錄從而降低供應(yīng)商投訴量 所以說,決定成敗的不是技術(shù),而是數(shù)據(jù)流動的效率。詢價、訂單、驗收數(shù)據(jù)形成閉環(huán),企業(yè)才能真正掌握包裝成本。包裝采購的誤差就像漏水的水龍頭——看似微不足道,但累積的損失足以沖垮利潤堤壩。針對特殊包裝工藝需求,如何評估供應(yīng)商技術(shù)適配性?
我們可以從考察技術(shù)能力、驗證質(zhì)量控制、評估交貨能力以及樣品試產(chǎn)這幾點入手,對供應(yīng)商 進(jìn)行全程的評估,幫助企業(yè)找到真正合適的合作伙伴。我們具體看技術(shù)能力和質(zhì)量控制能力。 1 一家供應(yīng)商是否能滿足特殊工藝需求,技術(shù)能力與經(jīng)驗是核心考察點。企業(yè)需通過以下維度進(jìn)行深入了解。 ? 設(shè)備水平:供應(yīng)商的設(shè)備否能支持特殊工藝?企業(yè)可以通過實地考察或供應(yīng)商提供的設(shè)備清單進(jìn)行確認(rèn)。 ? 技術(shù)團(tuán)隊:供應(yīng)商是否擁有一支經(jīng)驗豐富的技術(shù)團(tuán)隊?這些工程師和設(shè)計師的技術(shù)水平將直接影響工藝的質(zhì)量和穩(wěn)定性。 ? 案例參考:供應(yīng)商是否曾完成過類似技術(shù)要求的項目?實際案例是評估供應(yīng)商技術(shù)能力的最直接證據(jù)。 2. 驗證供應(yīng)商的質(zhì)量控制體系 特殊工藝需求的實現(xiàn)不僅依賴技術(shù)能力,還需要一套完善的質(zhì)量控制體系來確保成品的一致性。企業(yè)可以通過以下方式考察包裝供應(yīng)商的質(zhì)量管理能力。 ? 認(rèn)證情況:供應(yīng)商是否獲得質(zhì)量或環(huán)境管理體系認(rèn)證?這些認(rèn)證是供應(yīng)商管理能力的直觀體現(xiàn)。 ? 檢測流程:供應(yīng)商是否有嚴(yán)格的產(chǎn)品檢測流程并嚴(yán)格執(zhí)行? ? 不良率控制:供應(yīng)商的歷史不良率是多少?是否擁有有效的問題追蹤和改進(jìn)機制? 包裝采購管理軟件對企業(yè)降本增效的意義有哪些?消費品包裝尋源小程序
如何讓員工真正愿意使用采購軟件?低碳包裝采購內(nèi)部協(xié)同管理平臺
要讓員工真正愿意使用采購軟件,可以從以下幾點出發(fā): 1. 先優(yōu)化高頻痛點,而非一次性重塑所有流程 與其強制員工切換,不如幫員工解決他們覺得費力又耗時的環(huán)節(jié)。例如: ? 自動比價:系統(tǒng)自動抓取歷史價格,生成供應(yīng)商對比表,減少手動錄入。 ? 智能審批:根據(jù)采購金額、供應(yīng)商信用等級自動匹配審批路徑,避免僵化流程。 某企業(yè)試點“一鍵詢比價”功能后,采購員使用率提升70%,因為“確實比Excel快”。 2. 讓系統(tǒng)適應(yīng)業(yè)務(wù),而非業(yè)務(wù)適應(yīng)系統(tǒng) 采購軟件應(yīng)支持靈活配置,而非強制員工遵守固定流程。例如: ? 允許緊急采購跳過部分審批,但事后需補充說明。 ? 支持移動端快速處理,避免因“不在電腦前”耽誤業(yè)務(wù)。 3. 讓數(shù)據(jù)“活”起來,員工才會認(rèn)真對待 如果員工發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)真的影響決策,他們會更愿意配合。例如: ? 每月公布“降本貢獻(xiàn)Top 3”采購員,并給予獎勵。 ? 定期分析系統(tǒng)數(shù)據(jù),向團(tuán)隊反饋“哪些供應(yīng)商漲價了”“哪些品類可以優(yōu)化”。 4. 提供持續(xù)支持,不斷優(yōu)化用戶操作便捷度,比如定期收集反饋,優(yōu)化系統(tǒng)體驗。低碳包裝采購內(nèi)部協(xié)同管理平臺