從主體上看,廣義的會展服務主體是會展活動的外部機構(gòu),如會展場館、廣告公司、工程搭建公司等;而狹義的會展服務主體是會展活動的主辦方或承辦方,是會展活動的內(nèi)部機構(gòu)。從形式上看,廣義的會展服務主體是提供直接的服務項目,如宣傳物品印刷、展臺搭建、展品運輸?shù)鹊龋欢M義的會展服務主要是提供咨詢、推介和溝通等間接的服務,會展活動的舉辦方或承辦方一般都是委托相關(guān)的公司或部門,如會展場館或其他公司,提供具體的服務內(nèi)容和項目,或者會展活動的舉辦方或承辦方提供一些比較簡單的直接服務,如貴賓的接待服務等展覽策劃是一個綜合性的工作,涉及到主題選擇、展品征集、場地布置、宣傳推廣等多個方面。鎮(zhèn)江咨詢展覽服務24小時服務
展會服務是以滿足參展方與參觀方需求為**,為會議及展覽活動提供全流程支持的系統(tǒng)化服務,旨在通過資源整合優(yōu)化時間、成本與效益。其服務主體涵蓋會展場館、廣告公司等廣義機構(gòu)及主辦方、承辦方等狹義主體,服務內(nèi)容包括展臺搭建、物流運輸、廣告宣傳、安保管理及餐飲醫(yī)療等后勤保障。根據(jù)參展規(guī)則,展品需與申報一致,禁止零售拍賣等行為,主辦方對違規(guī)參展商有終止資格的權(quán)利 [5]。該服務模式隨行業(yè)發(fā)展不斷演進:2020年商務部推動線上線下融合,通過5G、VR等技術(shù)開展“云展覽”,優(yōu)化審批流程并加強政策保障 [2-4];2022年主場服務模式興起,專業(yè)公司承接展前中后期管理,降低運營成本并提升專業(yè)化水平;2024年溫州貿(mào)促會推出精細擇展、金融支持等七大舉措,系統(tǒng)性優(yōu)化企業(yè)參展全流程 [1]。服務形式逐步形成涵蓋設計搭建、品牌推廣、風險管控的完整閉環(huán)。鎮(zhèn)江咨詢展覽服務24小時服務預算編制:估算展覽的總費用,包括場地租賃、展品運輸、宣傳費用等。
定義展覽服務商是在展覽中主要為展覽主辦者、承辦者、參展商、觀眾等各方提供展覽全過程服務的單位。業(yè)務范圍這類服務包括展品運輸服務、展廳安全保潔服務、保稅倉儲服務、展示設計服務、展覽工程服務、展覽會廣告宣傳服務、會議服務、旅游服務等。 [1會展服務承包商協(xié)會(EScA)將其分成三種: [2]總承包商會展總承包商(GEC),又稱綜合服務承包商(GSC),提供***服務的綜合服務承包商由展會經(jīng)理人指定,他們有充分的設備為一個200個以上展位的商貿(mào)展覽提供服務。綜合服務承包商的代表性服務有:設備與材料的保管、運輸與搬運;展臺搭建、維修與拆卸;水、電、燃汽、照明的接入、場地裝飾等。
在實際應用中,展覽會名稱相當繁雜。英語國家中,有exhibition, general exhibition, industrial exhibition, agricultural exhibition, consumer exhibition, international exhibition, regional, exhibition, local exhibition, private exhibition, major exhibition, minor exhibition, solo exhibition, peripatetic exhibition, exposition, show, trade show, moveable show, road show, boat show, plane show, catalogue show, fair, multi-trade fair, trade mart, display等等。1、2013第十四屆廣州國際營養(yǎng)品.健康食品及有機產(chǎn)品展覽會時間2013年6月4日廣州.中國進出口商品交易會展館展覽會(3張)2、2013年中歐供熱大會專業(yè)團隊:選擇經(jīng)驗豐富的搭建團隊,確保展位搭建的質(zhì)量和安全。
11,展會期間,參展商不得在公司楣板上貼紙或掛上海報,懸垂物或其它物品。12,展場內(nèi)注意消防安全,嚴禁吸煙,不要在展場內(nèi)使用電熨斗。13,未經(jīng)主辦機構(gòu)特別批準,不得在展覽會***一天的正式結(jié)束時間前拆卸或撤除展臺及展品。A,參展商進行任何主辦機構(gòu)認為不符合展會性質(zhì)及目的,或損害展會其它參展商權(quán)利的活動;B,參展商在展覽場地展示價錢,向私人銷售不合乎展會性質(zhì)及目的產(chǎn)品或在展覽場地實時付貨;C,在展會首天展覽開幕(于主辦機構(gòu)編印的參展商手冊所示)后30分鐘,參展商仍未遷入展覽攤位或展臺,即被視作自動放棄展覽攤位,主辦機構(gòu)有權(quán)以其認為適當?shù)姆椒ㄊ褂糜嘘P(guān)展覽攤位。參展商被視為由當日起放棄參展,所繳參展費將不獲退還;D,參展商在攤位展出與參加表格內(nèi)所選產(chǎn)品類別展區(qū)(如有的話)相符的合適展品,所占展出面積少于整體展示面的60%時間管理:合理安排搭建和拆除的時間,避免影響展會的正常進行。泰州本地展覽服務便捷
展位設計是指在展覽、博覽會或其他活動中,為展示產(chǎn)品、服務或品牌而進行的空間布局和視覺設計。鎮(zhèn)江咨詢展覽服務24小時服務
設計規(guī)劃目標明確:確定展位的目的,例如品牌推廣、產(chǎn)品展示、客戶互動等??臻g布局:根據(jù)展位的大小和形狀,合理規(guī)劃展位的布局,包括展示區(qū)、洽談區(qū)、儲物區(qū)等。2. 視覺元素品牌標識:確保展位上有明顯的品牌標識和標語,增強品牌識別度。色彩搭配:選擇符合品牌形象的色彩,營造吸引人的視覺效果。展示材料:使用海報、橫幅、展架等展示材料,突出產(chǎn)品特點和優(yōu)勢。 互動體驗產(chǎn)品展示:合理展示產(chǎn)品,確保觀眾能夠方便地接觸和體驗?;踊顒樱涸O計一些互動環(huán)節(jié),如抽獎、游戲或現(xiàn)場演示,吸引觀眾參與。鎮(zhèn)江咨詢展覽服務24小時服務
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