它是將計算機網絡與現代化辦公相結合的一種新型辦公方式,它不僅可以實現辦公事務的自動化處理,而且可以極大地提高個人或者群體辦公事務的工作效率,為企業(yè)或部門機關的管理與決策提供科學的依據。在辦公自動化管理領域,如果說硬件技術是其環(huán)境保障,則軟件技術就是辦公自動化各項功能得以順利實現的靈魂所在。自20世紀70年代,從單機處理開始,例如,采用微型機處理文字,進而完成文件歸檔、記錄指示、電話自動記錄等任務。20世紀80年代后進入辦公自動化的快速發(fā)展期,在辦公室中普遍采用計算機作為高一級的管理工具,如信息檢索、輔助決策等,出現辦公設備和計算機、通信等互連構成的計算機網絡系統,利用網絡集成技術,人對辦公信息的處理能力出現質的飛躍,辦公自動化成為智能建筑的一個主要標志。 [3]單元測試:對各個模塊進行單元測試,確保功能正常。山西推廣辦公自動化軟件開發(fā)便捷
適應性,是指OA產品的實施條件適應組織當前的環(huán)境,超越環(huán)境的設計注定產生失敗的產品。 [6]前瞻性和實用性OA系統的開發(fā)設計,既要考慮到比較大限度地增加系統的價值,比較大限度地符合各應用者的需求,充分考慮系統今后的擴展和延伸,實施過程應始終貫徹面向應用,圍繞應用,依靠應用部門,注重實效的方針,同時又要兼顧到成本控制、項目周期控制等因素,因此在功能的部署上也需要遵循實用主義。 [6]先進性和成熟性先進的管理理念、技術和方法,可以提升企業(yè)的競爭力,延長系統的生命周期,但同時,任何創(chuàng)新都如小白兔實驗,風險較大,因此又要注意軟件系統、硬件設備、開發(fā)工具、軟件產品是否成熟,在先進性和成熟性之間找到平衡點,成為價值比較大化的關鍵。 [6]陽曲第三方辦公自動化軟件開發(fā)24小時服務數據庫可以選擇MySQL、PostgreSQL或Oracle。
辦公自動化系統的硬件組成模式一般與系統要求、企業(yè)規(guī)模和組織結構以及地域分布密切相關,以下從硬件系統組成的模塊化和層次化來介紹幾種基本模式。 [8]單機系統模式單機系統模式適用于小型單位的OA系統,一般配置1臺PC來進行一些輔助辦公和管理,隨著硬件價格下降和OA系統的推廣使用,這種模式已被微機局域網模式所代替。 [8]微機局域網系統模式微機局域網是一種中等耦合程度的多機系統,它具有的分布式處理和客戶/服務器運算環(huán)境的特性,**著當前先進的系統構成模式和發(fā)展方向。
系統并發(fā)能力:通過集群方式,在技術上沒有并發(fā)上限,因此能完全保障用戶未來的人員擴張需要。 [6](1)微軟的.Net+關系型數據庫(RDB)技術微軟以其功能強大、易用的Office套件占領了桌面操作系統的應用,并為廣大辦公人員所接受,基于Net+RDB的辦公平臺以簡單、靈活以及易用的特點獲得了***的市場支持。 [7](2)SUN的J2EE+RDB技術J2EE標準以其開放性、與平臺無關性**著技術發(fā)展的方向,并迅速在各類應用系統中得到廣泛應用與推廣,在OA領域中不斷擴大。 [7]市場調研:分析競爭對手的產品,了解市場趨勢和用戶偏好。
辦公自動化系統成為包括計算機、通信、聲像識別、數值計算及管理等多種技術的一個綜合系統。計算機技術、通信技術、系統科學和行為科學被視為辦公自動化的四項支撐,工作站( Work Station)和局域網絡(Local Area Network)成了辦公自動化的兩大支柱。 [3]辦公自動化的發(fā)展大致經歷了3個階段: [1]實現了個體工作自動化***代辦公自動化的特點:以個人計算機和辦公軟件為主要特征,軟件基于文件系統和關系型數據庫系統,以結構化數據為存儲和處理對象,強調對數據的計算和統計能力,實現了數據統計和文檔寫作電子化,完成了辦公信息載體從原始紙介質向電子的飛躍。 [1]開發(fā)流程通常分為項目啟動、模塊開發(fā)、集成測試、系統測試四個階段。小店區(qū)本地辦公自動化軟件開發(fā)便捷
系統設計階段主要完成架構設計、詳細設計等工作。山西推廣辦公自動化軟件開發(fā)便捷
未來業(yè)務的擴展只須在現有機制的基礎上,增加新的應用與服務模塊。一方面當應用量增加,用戶數增加時系統可以平滑增加服務器的方式來支撐新的壓力要求;一方面,當新的技術和產品出現進行升級時,系統能夠平滑過渡而不影響用戶的使用;另一方面,產品有新的功能增加時,可以通過插件和模塊定制平臺的方式,輕松實現業(yè)務的擴展。 [6]在設備選擇及網絡方案上堅持開放性原則,使系統對各種硬件設備的互連互通;在軟件上支持跨平臺和開放數據接口,便于與其它系統軟件互相集成,未來支持與業(yè)務系統、門戶等系統的單點登錄集成,在可獲得相應系統的數據結構情況下,實現與這些系統的應用、門戶、數據等各層面上無縫連接。山西推廣辦公自動化軟件開發(fā)便捷
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