樣品管理的流程自定義是 LIMS 系統(tǒng)適應(yīng)不同實驗室需求的重要優(yōu)勢。系統(tǒng)提供可視化的流程設(shè)計工具,實驗室可根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點,增刪樣品管理環(huán)節(jié)或調(diào)整環(huán)節(jié)順序。例如,食品檢測實驗室可能需要在樣品接收后增加農(nóng)殘篩查前置環(huán)節(jié),而環(huán)境檢測實驗室則可能需要強化樣品保存條件的審核步驟。流程自定義不僅包括環(huán)節(jié)設(shè)置,還可配置每個環(huán)節(jié)的處理時限、審批節(jié)點和表單內(nèi)容,使系統(tǒng)完美契合實驗室的管理模式。同時,系統(tǒng)支持流程版本管理,當管理規(guī)范更新時,可快速創(chuàng)建新的流程版本,并保留歷史版本供追溯和對比。審計追蹤功能記錄所有數(shù)據(jù)修改痕跡,滿足FDA 21 CFR Part11要求。材料科學和工程樣品管理廠家
LIMS 系統(tǒng)的樣品登記環(huán)節(jié)是確保后續(xù)管理有序的基礎(chǔ)。在接收樣品時,系統(tǒng)支持多種信息錄入方式,包括手動輸入、掃碼導(dǎo)入以及與送檢系統(tǒng)對接自動獲取數(shù)據(jù)。登記內(nèi)容不僅涵蓋樣品名稱、編號、類型等基礎(chǔ)信息,還可細化到采集地點、采集工具、保存條件等細節(jié)。例如,環(huán)境檢測樣品需記錄采樣時的氣溫、濕度,食品樣品需標注保質(zhì)期和儲存溫度要求。系統(tǒng)會對錄入信息進行自動校驗,若發(fā)現(xiàn)必填項缺失或格式錯誤,會即時提醒操作人員修正,從源頭保證樣品信息的準確性。3C檢測樣品管理優(yōu)勢環(huán)境監(jiān)測實驗室通過LIMS實現(xiàn)危險品定位追蹤,事故響應(yīng)效率提升40%。
樣品管理的權(quán)限控制在 LIMS 系統(tǒng)中保障了數(shù)據(jù)的安全性。系統(tǒng)采用基于角色的訪問控制策略,將用戶分為管理員、檢測人員、送檢方等不同角色,每個角色被賦予不同的操作權(quán)限。例如,檢測人員只能查看和處理自己負責的樣品信息,無法修改其他人員的操作記錄;管理員則擁有全權(quán)限,可進行用戶管理和流程配置,但操作會被系統(tǒng)重點記錄。對于敏感樣品信息,如涉密項目的檢測樣品,系統(tǒng)會設(shè)置額外的訪問密碼,需雙人驗證才能查看,有效防止信息泄露。同時,系統(tǒng)會定期生成權(quán)限審計報告,檢查是否存在權(quán)限濫用或越權(quán)操作情況。
樣品存儲管理是 LIMS 系統(tǒng)保障樣品完整性的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。系統(tǒng)會對實驗室的存儲設(shè)備(如冰箱、冷庫、樣品柜)進行數(shù)字化映射,每個設(shè)備被劃分為多個存儲單元,操作人員可在系統(tǒng)中為樣品分配具體的存放位置,如 “冷庫 A 區(qū) - 貨架 3 層 - 抽屜 2”。同時,系統(tǒng)會記錄樣品的存儲要求,如溫度需控制在 - 20℃±2℃,當連接的溫度傳感器監(jiān)測到實際溫度超出范圍時,會立即觸發(fā)報警,通知管理人員及時處理。對于有保質(zhì)期的樣品,系統(tǒng)會設(shè)置時間提醒,在過期前 7 天開始推送預(yù)警信息,確保樣品在有效期內(nèi)被及時處理。食品檢測實驗室實現(xiàn)從抽樣到報告簽發(fā)的全流程無紙化操作。
某半導(dǎo)體封測廠曾因晶圓樣品流轉(zhuǎn)失控導(dǎo)致百萬損失,LIMS的動態(tài)監(jiān)控看板通過UWB室內(nèi)定位技術(shù),實現(xiàn)樣品架厘米級實時追蹤。系統(tǒng)集成的數(shù)字工作流引擎,可根據(jù)CNAS-CL01:2018要求自動配置檢測路徑。當某環(huán)境樣品進入重金屬檢測環(huán)節(jié)時,看板會同步顯示ICP-MS設(shè)備的當前負荷、標準物質(zhì)有效期及操作人員資質(zhì)狀態(tài)。智能預(yù)警模塊運用機器學習算法,對超溫轉(zhuǎn)運、交接超時等12類風險進行預(yù)測,某疾控中心應(yīng)用后,樣品意外損耗率從1.2%降至0.03%。管理人員可通過熱力圖分析各環(huán)節(jié)耗時分布,結(jié)合Takt Time計算模型優(yōu)化資源配置,某汽車零部件實驗室因此將日處理能力從300件提升至850件。實驗室通過LIMS實現(xiàn)檢測數(shù)據(jù)趨勢預(yù)警,質(zhì)量事故減少58%。環(huán)境科學和監(jiān)測樣品管理解決
樣品采集要嚴格遵循標準方法,依據(jù)檢測目的、對象確定采樣量與部位,保證樣品具備代表性和有效性。材料科學和工程樣品管理廠家
樣品管理中的批次管理功能在 LIMS 系統(tǒng)中具有重要意義。對于同一批次的樣品,系統(tǒng)會賦予統(tǒng)一的批次編號,將該批次下的所有子樣品關(guān)聯(lián)起來,便于進行批量操作和數(shù)據(jù)統(tǒng)計。例如,某批次的食品樣品在檢測中發(fā)現(xiàn)微生物超標,通過批次管理可快速定位該批次所有樣品的存儲位置和檢測狀態(tài),及時采取隔離措施。同時,系統(tǒng)支持按批次查詢檢測結(jié)果,分析批次內(nèi)樣品的質(zhì)量穩(wěn)定性,為生產(chǎn)工藝改進提供依據(jù)。
LIMS 系統(tǒng)的樣品預(yù)約管理優(yōu)化了實驗室的工作安排。送檢方可通過系統(tǒng)提前預(yù)約樣品送檢時間、檢測項目和數(shù)量,實驗室管理人員根據(jù)預(yù)約信息合理調(diào)配資源,如安排檢測人員、準備試劑和設(shè)備。系統(tǒng)會向送檢方發(fā)送預(yù)約確認通知,包括樣品接收地點和所需提交的資料,減少現(xiàn)場等待時間。對于超出實驗室承接能力的預(yù)約,系統(tǒng)會及時反饋并建議調(diào)整時間,避免資源重疊,提高實驗室的運營效率。 材料科學和工程樣品管理廠家