· 目標和任務。· 行動計劃和時間安排?!?責任人及其相關的任務?!?監(jiān)控系統(tǒng),包括預算?!?資源的分配(如:財務、人力、和支持的設備和服務)。企業(yè)很難自身去做年會策劃,不管它有多么強大的企宣團隊,策劃是一個系統(tǒng)的過程,需要很強的專業(yè)性,任何一個細節(jié)的疏忽,都會導致年會的效果大打折扣,甚至徹底失敗,所以請一個專業(yè)的年會策劃團隊相當必要。目的、愿景和使命的表達每次活動的目的和愿景是需要在一開始就表達出來的。而每一活動的目的和愿景又需要表達出各利益相關者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于,要為整個活動的運營提供明確的方向和注意的焦點。年會活動流程安排:領導上場時間安排,節(jié)目時間安排,晚會整體時間控制。虹口區(qū)咨詢年會策劃優(yōu)勢
年會不僅是一個展現(xiàn)企業(yè)文化的比較好機會,還能提升企業(yè)內(nèi)部的凝聚力。年終歲末,各個單位在人事方面都會有相應變動,有期望加薪的未給加薪,有期望升遷的未獲升遷,也有關系好的同事被裁員,心里感到難過的,勞資關系相對緊張,人心也容易動搖。舉辦一場盛大難忘的年會,不僅可以讓員工看到單位的實力,對未來的工作充滿信心,還可以通過網(wǎng)絡視頻和口碑相傳,引起社會更多的關注。此外,很多大型企業(yè)各地都有分支機構,員工彼此間也不太熟悉,通過年會節(jié)目彩排,可以增強員工間,乃至部門間的溝通,更有利于團隊建設。浦東新區(qū)標準年會策劃便捷酒店年會、旅游景點年會、農(nóng)家年會、海島年會、游艇年會。
企業(yè)為了激揚士氣,營造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進戰(zhàn)略分享、增進目標認同,并制定目標,為新一年度的工作奏響序曲,通常會在年底舉行產(chǎn)生一定的社會效益和經(jīng)濟效益的慶典和慶祝,這就叫年會,而專業(yè)的策劃機構為企業(yè)制定慶祝和慶典內(nèi)容的這樣一個過程,就叫做年會策劃。表達每次活動的目的和愿景是需要在一開始就表達出來的。而每一活動的目的和愿景又需要表達出各利益相關者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于,要為整個活動的運營提供明確的方向和注意的焦點。
方案一:拓展年會拓展年會公司進入拓展基地并簡單分組后,首先利用半天或一天時間進行公司年會,具體年會組織情況可以由公司自己進行或與拓展公司溝通后由對方主持進行。年會結束后開展戶外體驗式拓展培訓項目,具體項目安排可根據(jù)公司團隊情況和培訓目的設計。晚上由拓展公司策劃并主持慶功宴,同時根據(jù)團隊特點穿插一定的拓展游戲,在輕松愉快的氛圍中,放松心情,熔煉團隊?;蚴窃诤喍掏聿秃筮M行室內(nèi)課培訓,主題可以根據(jù)公司特點選擇高效溝通或***領導,同時就某一細節(jié)問題有針對性地安排室內(nèi)拓展游戲項目按時完成(Time specific)。
餐飲費用會議的餐飲費用可以很簡單,也可以很復雜,這取決于會議議程需要及會議目的。早餐通常是自助餐,當然也可以采取圍桌式就餐,費用按人數(shù)計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備,所以預計就餐人數(shù)不得與實際就餐人數(shù)相差到15%,否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數(shù)結算——而改為按預定人數(shù)收取費用)中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數(shù)預算——自助餐形式,按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數(shù)量的服務費用。年會場地布置:年會現(xiàn)場需要布置成什么效果,熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風格等。浦東新區(qū)標準年會策劃便捷
按照管理學理論,我們對活動的目的和使命進行了梳理。虹口區(qū)咨詢年會策劃優(yōu)勢
一、 年會策劃目的:塑造企業(yè)形象、鞏固客戶關系、增強內(nèi)部員工凝聚力等。二、 年會時間安排:年會時間定在什么時候,具體到哪天、幾點。三、 年會人員管理:人員的邀請,人數(shù)的統(tǒng)計,禮儀人員,后勤人員,簽到人員,物料管理人員的組織。四、 年會地點選擇:年會地點的選擇,戶外還是室內(nèi)。五、 年會餐飲管理:年會餐飲的管理,吃什么?喝什么。六、 年會節(jié)目策劃:年會準備哪些節(jié)目,員工內(nèi)部節(jié)目還是邀請專業(yè)演出團隊表演,采用高科技高效率的拉動現(xiàn)場氣氛還是傳統(tǒng)模式.虹口區(qū)咨詢年會策劃優(yōu)勢
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