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智慧大廳是現(xiàn)代公共服務(wù)場(chǎng)所數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵載體,其通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)、人工智能、大數(shù)據(jù)等技術(shù)的深度融合,構(gòu)建起一個(gè)感知敏銳、響應(yīng)迅速、服務(wù)主動(dòng)的智能化空間。這一空間不只打破了傳統(tǒng)大廳“物理隔離”的局限,更以“數(shù)據(jù)流動(dòng)”重構(gòu)服務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)從“人找服務(wù)”到“服務(wù)找人”的范式轉(zhuǎn)變。例如,通過(guò)人臉識(shí)別技術(shù),系統(tǒng)可自動(dòng)識(shí)別辦事大眾身份,關(guān)聯(lián)其歷史辦事記錄與偏好,主動(dòng)推送個(gè)性化服務(wù)方案;結(jié)合環(huán)境傳感器,大廳能實(shí)時(shí)感知溫濕度、空氣質(zhì)量等數(shù)據(jù),動(dòng)態(tài)調(diào)節(jié)設(shè)備運(yùn)行狀態(tài),營(yíng)造舒適的服務(wù)環(huán)境。這種“以用戶(hù)為中心”的設(shè)計(jì)理念,使智慧大廳成為連接相關(guān)單位與大眾的“數(shù)字紐帶”,推動(dòng)公共服務(wù)從“標(biāo)準(zhǔn)化”向“準(zhǔn)確化”躍遷。智慧大廳配備智能背景音樂(lè)系統(tǒng),營(yíng)造輕松氛圍。上海智慧稅務(wù)大廳工作臺(tái)
智慧大廳的服務(wù)對(duì)象具有多元化特征,其需求差異對(duì)服務(wù)設(shè)計(jì)提出更高要求。智能場(chǎng)景化服務(wù)通過(guò)分析大眾辦事場(chǎng)景、行為習(xí)慣、偏好特征等數(shù)據(jù),構(gòu)建個(gè)性化服務(wù)方案。例如,針對(duì)“企業(yè)開(kāi)辦”場(chǎng)景,系統(tǒng)可自動(dòng)推送營(yíng)業(yè)執(zhí)照辦理、稅務(wù)登記、社保開(kāi)戶(hù)等“一件事”套餐服務(wù),并關(guān)聯(lián)所需材料清單、辦理流程、辦理地點(diǎn)等信息;針對(duì)“老年人辦事”場(chǎng)景,系統(tǒng)可簡(jiǎn)化界面設(shè)計(jì)、放大字體、增加語(yǔ)音提示,并提供“一對(duì)一”幫辦服務(wù);針對(duì)“外地大眾辦事”場(chǎng)景,系統(tǒng)可支持材料郵寄、結(jié)果寄送等服務(wù),減少現(xiàn)場(chǎng)奔波。此外,系統(tǒng)還支持“服務(wù)預(yù)約”功能,大眾可提前選擇辦事時(shí)間、窗口類(lèi)型、服務(wù)人員等,系統(tǒng)根據(jù)預(yù)約信息提前準(zhǔn)備材料、調(diào)配資源,實(shí)現(xiàn)“到廳即辦”。這種“因人制宜、因事制宜”的服務(wù)模式,使智慧大廳從“標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)”轉(zhuǎn)向“個(gè)性化服務(wù)”,明顯提升大眾滿(mǎn)意度。福建出入境智慧大廳設(shè)備智慧大廳支持刷臉支付,簡(jiǎn)化繳費(fèi)流程。
多語(yǔ)言服務(wù)是智慧大廳國(guó)際化水平的重要體現(xiàn)。系統(tǒng)支持中英文雙語(yǔ)切換,辦事人員可通過(guò)終端或手機(jī)選擇語(yǔ)言模式,界面文字、語(yǔ)音提示、操作指引等均同步切換。翻譯功能覆蓋咨詢(xún)引導(dǎo)、業(yè)務(wù)辦理、評(píng)價(jià)反饋等全流程,例如智能機(jī)器人可實(shí)時(shí)翻譯辦事人員提問(wèn),并以目標(biāo)語(yǔ)言提供解答;自助終端支持雙語(yǔ)填單,辦事人員可選擇中文或英文模板填寫(xiě)材料。系統(tǒng)還配備專(zhuān)業(yè)翻譯人員,通過(guò)視頻通話(huà)為復(fù)雜業(yè)務(wù)提供人工翻譯服務(wù),確保外籍人士或涉外企業(yè)辦事無(wú)障礙。多語(yǔ)言服務(wù)數(shù)據(jù)單獨(dú)存儲(chǔ),用于分析外籍人員辦事需求,為優(yōu)化服務(wù)流程提供依據(jù)。
信創(chuàng)國(guó)產(chǎn)化智慧大廳系統(tǒng)建設(shè)的內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面:基礎(chǔ)設(shè)施層建設(shè):選用國(guó)產(chǎn)化的服務(wù)器、存儲(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等基礎(chǔ)設(shè)施,確保關(guān)鍵硬件的自主可控。對(duì)現(xiàn)有基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行升級(jí)和優(yōu)化,提高系統(tǒng)的性能和穩(wěn)定性。平臺(tái)支撐層建設(shè):構(gòu)建信創(chuàng)云平臺(tái)、大數(shù)據(jù)平臺(tái)、人工智能平臺(tái)等,為應(yīng)用層提供統(tǒng)一的技術(shù)支撐和服務(wù)。采用國(guó)產(chǎn)化的操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、中間件等軟件產(chǎn)品,構(gòu)建安全可靠的軟件環(huán)境。應(yīng)用層建設(shè):開(kāi)發(fā)信創(chuàng)服務(wù)或企業(yè)一體化應(yīng)用基礎(chǔ)支撐平臺(tái)、通用業(yè)務(wù)應(yīng)用平臺(tái)和專(zhuān)業(yè)應(yīng)用平臺(tái)等,滿(mǎn)足智慧大廳的多樣化需求。對(duì)現(xiàn)有應(yīng)用進(jìn)行國(guó)產(chǎn)化適配和優(yōu)化,提高系統(tǒng)的兼容性和性能。安全保障層建設(shè):加強(qiáng)身份認(rèn)證與訪(fǎng)問(wèn)控制,確保只有授權(quán)用戶(hù)才能訪(fǎng)問(wèn)系統(tǒng)資源。采用國(guó)產(chǎn)化的加密技術(shù)和安全認(rèn)證技術(shù),確保數(shù)據(jù)的傳輸和存儲(chǔ)安全。建立完善的安全審計(jì)和監(jiān)控機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并應(yīng)對(duì)潛在的安全威脅。智慧大廳配備智能機(jī)器人,提供咨詢(xún)與引導(dǎo)服務(wù)。
傳統(tǒng)排隊(duì)系統(tǒng)的“靜態(tài)分配”模式常導(dǎo)致“忙閑不均”,而智慧大廳的智能排隊(duì)系統(tǒng)通過(guò)算法模型實(shí)現(xiàn)資源動(dòng)態(tài)調(diào)度。系統(tǒng)實(shí)時(shí)采集各窗口的辦理時(shí)長(zhǎng)、剩余號(hào)量、大眾等待時(shí)間等數(shù)據(jù),結(jié)合歷史業(yè)務(wù)規(guī)律預(yù)測(cè)未來(lái)客流,自動(dòng)調(diào)整窗口開(kāi)放數(shù)量與業(yè)務(wù)類(lèi)型分配。例如,當(dāng)社保業(yè)務(wù)窗口排隊(duì)人數(shù)激增時(shí),系統(tǒng)可臨時(shí)將綜合窗口切換為社保專(zhuān)窗,并通過(guò)智能導(dǎo)引屏引導(dǎo)大眾重新取號(hào);對(duì)于緊急業(yè)務(wù)(如老年人辦事、殘疾人優(yōu)先),系統(tǒng)通過(guò)“綠色通道”功能直接插入隊(duì)列前端,同時(shí)向其他大眾推送解釋信息(如“因特殊群體需求,您的排隊(duì)號(hào)將順延2位,預(yù)計(jì)等待時(shí)間減少5分鐘”),平衡效率與公平。智慧大廳配備智能飲水機(jī),提供便捷生活服務(wù)。福建出入境智慧大廳設(shè)備
智慧大廳配備智能信息推送系統(tǒng)。上海智慧稅務(wù)大廳工作臺(tái)
智能評(píng)價(jià)系統(tǒng)是智慧大廳“以評(píng)促改”的關(guān)鍵環(huán)節(jié),其設(shè)計(jì)需突破“形式化評(píng)價(jià)”的局限,構(gòu)建“評(píng)價(jià)-分析-改進(jìn)-驗(yàn)證”的閉環(huán)。大眾可通過(guò)窗口評(píng)價(jià)器、手機(jī)短信、APP或自助終端多渠道反饋,評(píng)價(jià)維度涵蓋服務(wù)態(tài)度、辦理效率、環(huán)境衛(wèi)生等,并可附加文字描述具體問(wèn)題。系統(tǒng)自動(dòng)生成服務(wù)質(zhì)量報(bào)告,從部門(mén)、窗口、人員三個(gè)層級(jí)展示滿(mǎn)意度排名與問(wèn)題分布,管理人員可通過(guò)熱力圖直觀(guān)定位低分區(qū)域,結(jié)合視頻回溯功能追溯問(wèn)題根源。例如,若某窗口連續(xù)出現(xiàn)“解釋不清晰”評(píng)價(jià),系統(tǒng)可聯(lián)動(dòng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)分析該窗口辦理業(yè)務(wù)的類(lèi)型與復(fù)雜度,判斷是否需增加培訓(xùn)或優(yōu)化辦事指南,改進(jìn)后再次通過(guò)評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)驗(yàn)證效果,形成持續(xù)優(yōu)化的良性循環(huán)。上海智慧稅務(wù)大廳工作臺(tái)