針對老年人“不敢用、不會用”數(shù)字技術(shù)的痛點,遠程幫辦通過“技術(shù)適配+服務優(yōu)化”雙路徑,構(gòu)建了適老化服務場景。在技術(shù)層面,系統(tǒng)提供“大字模式”“語音導航”“一鍵呼叫”等功能,簡化操作流程;例如,在醫(yī)保繳費業(yè)務中,老年人可通過語音指令完成“查詢余額-選擇繳費檔次-確認支付”全流程,無需手動輸入信息。在服務層面,社區(qū)工作人員或志愿者作為“數(shù)字助手”,協(xié)助老年人完成設備調(diào)試、材料準備等前期工作,并在遠程辦理過程中提供“旁白式”指導,例如,在辦理養(yǎng)老資格認證時,工作人員會提醒老人調(diào)整攝像頭角度、緩慢搖頭完成活的體檢測,避免因操作失誤導致認證失敗。此外,遠程幫辦平臺還開設“銀發(fā)專區(qū)”,集中展示老年人高頻辦理事項的操作指南,并通過短視頻、圖文教程等形式降低學習門檻,使技術(shù)紅利真正惠及老年群體。遠程幫辦服務可提供辦事流程模擬演示服務。街道遠程幫辦國產(chǎn)化
遠程幫辦系統(tǒng)主要包括以下內(nèi)容:配置電腦、讀卡器、高拍儀、攝影頭、麥克風、掃碼槍、打印機、有源音箱等“八件套”設備,通過視頻幫辦服務。與受理中心進行業(yè)務聯(lián)動,讓居民就近享受到方便貼心的服務。覆蓋業(yè)務權(quán)限未下放和一些較復雜的個人辦理事項,可以遠程辦理。受理事務涵蓋了社保、醫(yī)保、民政、殘聯(lián)、衛(wèi)健、住建、公安、檔案、總工會、經(jīng)信委、稅務等11條線的184項業(yè)務。為老年群體提供集中需求的業(yè)務,
如:退休人員《退休住院計劃》給付受理、個人辦理養(yǎng)老金卡(折)調(diào)整手續(xù)、敬老卡申領、長護險申請等。申報表格也實現(xiàn)了無障礙的線上交互推送,便于工作人員對居民信息填寫的指導、確認及提交??傊?,該系統(tǒng)通過線上交互的方式,實現(xiàn)了“讓數(shù)據(jù)多跑腿、讓居民少跑路”的目標。 上海面對面遠程幫辦公司遠程幫辦服務適用于國家服務大廳的延伸服務場景。
遠程幫辦的成功實施,離不開對“人性化交互”的深度考量。與傳統(tǒng)網(wǎng)辦模式相比,其關(guān)鍵優(yōu)勢在于通過實時視頻溝通,還原線下服務的“溫度感”。工作人員可通過面部表情、語音語調(diào)傳遞服務態(tài)度,及時響應大眾疑問,避免因文字交流產(chǎn)生的誤解。例如,在辦理殘疾證申請時,工作人員通過視頻觀察申請人行動不便的具體情況,主動提示可享受的輔助器具配置政策,并協(xié)助填寫相關(guān)表格。此外,屏幕共享功能使指導過程更具直觀性。當大眾操作手機APP遇到困難時,工作人員可遠程標注操作按鈕位置,甚至通過“虛擬鼠標”直接引導點擊,將“教辦”轉(zhuǎn)化為“代辦”,大幅提升辦理效率。某街道統(tǒng)計顯示,引入遠程幫辦后,大眾對國家服務的滿意度大幅提升,主要歸功于這種“可見、可感、可互動”的服務模式。
針對老年群體、殘障人士等數(shù)字化能力較弱的人群,遠程幫辦通過技術(shù)適配與人性化設計構(gòu)建起無障礙服務通道。在硬件層面,終端設備采用大字體、高對比度界面設計,配備語音導航功能,支持方言識別與手語翻譯,降低操作門檻;在服務流程層面,引入社區(qū)志愿者“一對一”輔助機制,志愿者通過終端設備與大眾建立視頻連接,代為操作屏幕共享、材料上傳等環(huán)節(jié),工作人員則通過視頻指導志愿者完成業(yè)務辦理。例如,某地推出的“適老化遠程幫辦專區(qū)”,針對養(yǎng)老金資格認證業(yè)務,系統(tǒng)自動識別老人面部特征并與社保數(shù)據(jù)庫比對,志愿者只需協(xié)助老人完成眨眼、轉(zhuǎn)頭等簡單動作即可完成認證,整個過程耗時短,準確率高。這種“技術(shù)+人工”的雙保障模式,有效解決了特殊群體“不敢用、不會用”數(shù)字相關(guān)事務的難題。遠程幫辦服務可記錄服務全過程,便于追溯與監(jiān)督。
遠程幫辦的普及程度,與宣傳推廣力度密切相關(guān)。通過多渠道、多形式的宣傳活動,可提高大眾對遠程幫辦的知曉率與使用意愿。在線下,在國家服務大廳、社區(qū)公告欄、銀行網(wǎng)點等場所張貼宣傳海報,發(fā)放操作手冊,并安排工作人員現(xiàn)場演示。例如,某街道在社區(qū)活動中心舉辦“遠程幫辦體驗日”活動,邀請居民現(xiàn)場體驗視頻連線、材料上傳等功能,并贈送小禮品,吸引大量大眾參與。在線上,利用相關(guān)單位網(wǎng)站、微信公眾號、短視頻平臺等渠道發(fā)布宣傳視頻,詳細介紹遠程幫辦的辦理流程、適用范圍與優(yōu)勢特點。某市國家服務局制作的短視頻,通過動畫形式演示如何使用遠程幫辦辦理“新生兒參?!睒I(yè)務,播放量大幅提升,有效提升了大眾對遠程幫辦的認知度。遠程幫辦服務提升國家服務的響應速度與靈活性。山東行政服務中心遠程幫辦服務商
遠程幫辦服務打破地域限制,實現(xiàn)國家服務“不見面”辦理。街道遠程幫辦國產(chǎn)化
對遠程幫辦服務進行全程質(zhì)量監(jiān)控,包括服務流程、服務團隊、服務效果等方面。通過定期的質(zhì)量評估和反饋,及時發(fā)現(xiàn)問題并進行改進,確保服務質(zhì)量的持續(xù)提升。加強公眾溝通與互動:建立有效的公眾溝通渠道,及時收集和處理公眾的反饋和建議,了解他們的需求和期望。通過加強與公眾的互動,不斷改進服務方式,提升服務滿意度。保障信息安全與隱私:加強信息安全管理和隱私保護,確保公眾的個人信息和數(shù)據(jù)不被泄露和濫用。通過采用加密技術(shù)、身份認證等措施,保障信息安全和隱私的同時,也增強了公眾對遠程幫辦服務的信任度。綜上所述,通過建立健全的服務流程、提供專業(yè)的服務團隊、利用先進的技術(shù)手段、建立嚴格的質(zhì)量監(jiān)控機制、加強公眾溝通與互動以及保障信息安全與隱私等方式,可以有效保證遠程幫辦服務的質(zhì)量和效率。街道遠程幫辦國產(chǎn)化