會議室預(yù)約管理系統(tǒng)方案間等做了充分的協(xié)調(diào)，是比較先進(jìn)的會議管理方式。會議室管理粗放型管理這類管理方式對會議室和參與人員的使用不做嚴(yán)格的限制，可以隨意在某個會議室召開會議，會議的召集和會議資源（投影設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、茶水服務(wù)、清潔服務(wù)）有召集人用傳統(tǒng)的電話通知或人工通知方式傳達(dá)。這種方式在會議的協(xié)調(diào)性比較差，如果需要輔助工作配合，在安排這些工作的上傳下達(dá)所浪費的時間很多，不利于辦公效率的提高。人工型管理這類管理方式采用由專門的部門或人對會議室的進(jìn)行安排，所有會議的召集和訪客的管理，相關(guān)的會議資源也有此人進(jìn)行協(xié)調(diào)。這種方式雖然只有一個人或一個部門統(tǒng)一管理，但對整個工作流程來說，有依可尋，從而提高了會議室的管理效率，缺點是對于工作的“痕跡”管理來說，還停留在人工記錄或簡單的電子表格記錄。會議管理趨勢二、系統(tǒng)功能為降低使用會議室所需的人力成本、提高召開會議的效率、提供系統(tǒng)化的會議過程管理，特研發(fā)了這套“會議預(yù)約管理系統(tǒng)”。該系統(tǒng)簡化了會議室管理，靈活調(diào)度手段可以及時進(jìn)行會議室預(yù)定，并且可以郵件或短信通知與會者確認(rèn)。所有用戶無需安裝和配置，因為系統(tǒng)就是基于B/S架構(gòu)，直接通過瀏覽器使用。 系統(tǒng)聯(lián)動：智能會議系統(tǒng)：可聯(lián)動會議門禁、人臉識別開門。惠州企業(yè)智能會議室空氣質(zhì)量監(jiān)測
智能會議系統(tǒng)是使用基于移動互聯(lián)網(wǎng)的智能化會議交互系統(tǒng)、現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的智能化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。功能主要是實現(xiàn)會議簽到、文件分發(fā)、文件上傳、文件同步演示、投票表決等功能。1、會議系統(tǒng)的優(yōu)勢之高效協(xié)同化處理會議文件的同步演示，提供更好的會議討論交互。在會議系統(tǒng)中，會議主講可以自由切換，主講人對文檔的操作，例如：放大縮小、翻頁等，都可以通過”觸屏軌跡與仿真技術(shù)”實時傳輸?shù)狡渌c會者的屏幕中，具有強(qiáng)大的會議交互和文檔同步。2、會議系統(tǒng)的優(yōu)勢之即時交互性互通會議交互系統(tǒng)，它其實是針對會議流程的管理，會議資料的管理，會議文件信息發(fā)布與文檔交互性具有不可缺少的重要性。并且同時能夠無縫的結(jié)合大屏顯示或者投影機(jī)實現(xiàn)文件同步共享，還可以實現(xiàn)會議系統(tǒng)的實際功能。例如簽到、呼叫服務(wù)、通知等。 海淀區(qū)數(shù)字智能會議室空調(diào)系統(tǒng)智能會議室服務(wù)國內(nèi)大型企業(yè)以及/上市公司，專業(yè)解決智能會議管理。
隨著5G、人工智能、大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)的不斷進(jìn)步，企業(yè)辦公領(lǐng)域也迎來變革的契機(jī)。過后，眾多企業(yè)都已逐漸習(xí)慣遠(yuǎn)程辦公的高效率和低成本優(yōu)勢，于是紛紛加大各自智慧辦公空間的投入和建設(shè)，使得智慧辦公空間成為商業(yè)領(lǐng)域的新基建，而智能會議預(yù)約系統(tǒng)便是這“新基建”中重要的一環(huán)。相信很多人在日常辦公中都遇到過這些情景：1.會議室很多，使用實際情況不了解2.開會前無法及時有效地通知與會人員3.已提前預(yù)定的會議室被人占用，不斷有人冒然開門打斷會議進(jìn)程4.管理者無法對會議室利用率進(jìn)行直觀查看要想一次性徹底解決這些問題，就需要一個真正智能的會議預(yù)約系統(tǒng)來輔助完成。智能會議預(yù)約系統(tǒng)能夠輕松實現(xiàn)與Outlook、Gmail、微信、釘釘、中控自動化等第三方應(yīng)用對接，幫助企業(yè)部門對內(nèi)部會議室資源一鍵管理，預(yù)約流程簡潔清晰，從此告別會議室有約卻被強(qiáng)占的尷尬局面。智能會議預(yù)約系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，支持通過Web端進(jìn)行訪問，還可與OA等集成作單點登陸，同時支持通過手機(jī)app、小程序，以及會議平板進(jìn)行訪問。預(yù)約處理如果遇到多人同時預(yù)約同一會議室時，審核人（管理者）可以在后臺選擇分配其他閑置會議室。消息通知會議預(yù)定好后。
無論是遠(yuǎn)程會議，還是現(xiàn)場辦公,你都需要一個智能的會議室高效預(yù)定會議室使用，一鍵創(chuàng)建參與視頻會議，杜絕會議室預(yù)定而未使用造成的浪費清晰了解會議室使用情況而對未來空間做出規(guī)劃。多端會議室預(yù)定無論是從Outlook,手機(jī),電腦,還是路過會議室的臨時會議，多端預(yù)定讓員工不再為會議場地而煩惱。占用自動開始通過占用傳感器檢測會議室情況，自動開始會議，并通過會議屏幕LED燈的顏色變化顯示實時狀態(tài)。離開自動結(jié)束會議結(jié)束人員離開后即自動結(jié)束當(dāng)前的會議，讓其他人有機(jī)會臨時使用多余的會議室空間。見縫插針。無人自動取消自動取消被預(yù)定但未簽到或使用的會議室，為其他人的使用騰出空間，讓你寶貴的會議空間充分利用。LED燈帶會議室預(yù)約平板外觀精美、易于操作、交互性強(qiáng)可定制化LED燈帶人臉識別、二維碼、密碼等身份驗證集成會議室門禁控制。靈活的多端預(yù)訂和企業(yè)OA，釘釘，企業(yè)微信，飛書，企業(yè)螢石云，以及微軟Outlook,Microsoft365,MicrosoftTeams系統(tǒng)緊密集成。手機(jī)移動端電腦桌面端Outlook微信釘釘。高效的占用傳感器研發(fā)的高靈敏度傳感器時刻監(jiān)測會議室占用狀態(tài)，自動取消無人使用的會議室預(yù)定，讓你的會議室資源充分使用。人體占用傳感器：紅外探測，無源無線。AI語音控制：會議室內(nèi)燈光、空調(diào)、窗簾等設(shè)備間的聯(lián)動，實現(xiàn)會議室的場景模式控制和設(shè)備控制。
包括圖片和平面圖，會議信息，幫助您選擇適合您的會議室。釘釘企業(yè)微信輕松預(yù)定填寫會議標(biāo)題、選擇時間、參會人、所需服務(wù)，快速預(yù)定會議室。釘釘企業(yè)微信聯(lián)系ta如果您有急用會議室，但會議室被占用，您可以聯(lián)系會議室預(yù)定人，直接點擊“聯(lián)系Ta”即可發(fā)信息與Ta溝通。釘釘企業(yè)微信我和我預(yù)定的會議您預(yù)定的會議和您要參會的會議都通過移動端信息通知給您，您也可以在應(yīng)用中查看您所有的會議和詳情。釘釘企業(yè)微信Outlook預(yù)定不是問題，不改變員工習(xí)慣Outlook預(yù)定不是問題，不改變員工習(xí)慣您有Outlook預(yù)定會議的習(xí)慣，我們不改變您的習(xí)慣，在Outlook預(yù)定或Somai會議預(yù)約系統(tǒng)預(yù)定的會議可以雙向同步。Outlook預(yù)定會議SomaiMicrosoftExchangeSync服務(wù)使你可以在會議室預(yù)訂會議室中與會議室的日歷進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，并使它們保持同步，融入到現(xiàn)有的工作中，支持Exchange服務(wù)器、Office365，不改變員工習(xí)慣。 會議室離線語音控制智能設(shè)備。海淀區(qū)數(shù)字智能會議室空調(diào)系統(tǒng)
智能會議一鍵預(yù)訂并通知參會人:會議室預(yù)訂成功后一鍵通知參會人，無需再次填寫會議室地點信息及開會時間?；葜萜髽I(yè)智能會議室空氣質(zhì)量監(jiān)測
只需要輕松使用鼠標(biāo)拖拽選定空閑時間一鍵搞定。會議查看很方便時間線上點擊已經(jīng)預(yù)定的時間塊，即可方便快捷查看預(yù)定人，預(yù)定部門，會議標(biāo)題，參會人信息等。會議室篩選多元化會議室篩選條件可以按照開會的日期、時間、所在的城市辦公區(qū)樓層、所需的服務(wù)和會議室資源，會議室大小、會議室名稱進(jìn)行搜索您所需要的會議室。會議室鎖定和長期占用有些會議室在特定的時間不能對外開發(fā)，管理員又需要公布原因，可以采用會議室鎖定和長期占用功能滿足您業(yè)務(wù)的需要。會議室資源一目了然每個會議室有哪些資源，您可以在會議室項上一目了然的看到，點擊會議室縮略圖，全景查看會議室實景圖。預(yù)定會議服務(wù)在預(yù)定會議室的同時，也能選擇您在會議中所需的服務(wù)，您的會議預(yù)定后會議服務(wù)及時通知給會服人員。手機(jī)端也能管理會議通過我們直觀友好的移動應(yīng)用，隨時隨地查找會議室、管理預(yù)訂您的會議，并能快速在企業(yè)微信、釘釘、第三方APP中創(chuàng)建應(yīng)用。查找會議室會議室信息輕松預(yù)定聯(lián)系ta我和我預(yù)定的會議","查找會議室快速找到適合您的會議室，匹配您想要的位置、會議室大小和功能。在列表視圖中查看結(jié)果，幫助您快速找到可用的會議室。釘釘企業(yè)微信會議室信息查看每個房間的詳細(xì)說明?；葜萜髽I(yè)智能會議室空氣質(zhì)量監(jiān)測
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計與研發(fā)，產(chǎn)品及軟件主要應(yīng)用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體，專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。