智能工位空置率:一定的工位空置率,更能從容解決員工激增的問題每當(dāng)公司發(fā)展擴(kuò)招的時(shí)候,工位永遠(yuǎn)不夠,此時(shí)的行政就像熱鍋上的螞蟻,急的滿城找辦公室。有沒有什么能夠提前稍微給我們行政提個(gè)醒?工位空置率,就是工位這顆”定時(shí)“的秒表。在人員變動(dòng)頻繁時(shí)期,想要提高行政對(duì)工位的管理效率,可以這樣做:1.根據(jù)設(shè)置工位空置率預(yù)警值a.如果是快速發(fā)展期,要設(shè)定一個(gè)合理的“工位空置率危險(xiǎn)值”,如30%,一旦空置率低于30%時(shí),務(wù)必要啟動(dòng)現(xiàn)址改造、擴(kuò)租或換租的方案制定和報(bào)批,確保在人員到崗前有工位資源保障辦公需要。d.如果是平穩(wěn)發(fā)展期,要設(shè)定一個(gè)合理的“工位空置率值”,如20%,一旦空置率達(dá)到20%時(shí),說明工位有沒必要的空置和浪費(fèi),應(yīng)該采取合并辦公、部分退租等動(dòng)作,為企業(yè)節(jié)省不必要的開支;或者進(jìn)行現(xiàn)址改造,把空置區(qū)改造成員工需要的會(huì)議室和活動(dòng)空間。c.如果是減員縮編期,要根據(jù)縮編比例數(shù)據(jù)及時(shí)啟動(dòng)退租或部分退租等流程。2.人員配置計(jì)劃數(shù)據(jù)通過HR及各業(yè)務(wù)線的負(fù)責(zé)人,提前了解公司未來半年至一年的人員配置計(jì)劃數(shù)據(jù)。關(guān)注公司目前及未來一年到兩年的人員增長趨勢是怎樣的?a.快速發(fā)展期,預(yù)計(jì)每年增長百分之多少?比如20%-30%b.平穩(wěn)發(fā)展期。 智能工位管理系統(tǒng):合理預(yù)定工位進(jìn)行辦公,為企業(yè)節(jié)約辦公資源、降低租賃成本、避免工位資源過渡浪費(fèi)現(xiàn)象。渝北區(qū)企業(yè)智能工位系統(tǒng)燈光
物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)通過射頻識(shí)別作為預(yù)約空間的“鑰匙”,掌握預(yù)約空間的使用情況;通過人體感應(yīng)裝置,智能調(diào)控空間內(nèi)的濕度、溫度等;通過定位系統(tǒng),方便管理層或者員工找到某一員工的占用位置。人工智能技術(shù)人工智能即從環(huán)境中接收感知喜好并執(zhí)行行動(dòng)的智能管家。智能管家能夠以更快的速度、更高的精度和更敏捷的反應(yīng)執(zhí)行命令,可以根據(jù)每一個(gè)員工的以往辦公喜好,智能篩選適合的辦公資源信息。深度學(xué)習(xí)本系統(tǒng)利用事先訓(xùn)練好的權(quán)*參數(shù),對(duì)獲取的數(shù)據(jù)進(jìn)行一次編解碼,解碼后的新數(shù)據(jù)不但能*新生成已經(jīng)操作過的數(shù)據(jù)得分,還能對(duì)未操作過的數(shù)據(jù)得分進(jìn)行預(yù)測;能夠與現(xiàn)有的算法模型數(shù)據(jù)進(jìn)行更加靈活的融合,從而保證平臺(tái)的智能化管理效率和管理準(zhǔn)確性。武智科技是工位預(yù)約管理軟件、手機(jī)工位預(yù)約管理軟件、工位預(yù)訂系統(tǒng)軟件、空間共享軟件系統(tǒng)接口開發(fā)公司,wookitech工位預(yù)定系統(tǒng)是基于B/S架構(gòu)、采用MYSQL數(shù)據(jù)庫開發(fā)的,移動(dòng)端則采用HTML5技術(shù)開發(fā),移動(dòng)端兼容釘釘、微信、OA等第三方平臺(tái)。工位預(yù)定系統(tǒng)由工位管理服務(wù)器、工位系統(tǒng)管理軟件,終端信息顯示屏及網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等部分構(gòu)成。工位預(yù)定系統(tǒng)支持云端部署和本地化部署。涪陵區(qū)新一代智能工位系統(tǒng)釘釘系統(tǒng)通過工位銘牌、照明、空調(diào)和門禁等硬件系統(tǒng)的聯(lián)動(dòng)和集成,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)辦公資源精細(xì)化管理和使用。
共享辦公-空間管理-工位預(yù)訂系統(tǒng)軟件:企事業(yè)單位及教育行政機(jī)關(guān)為節(jié)省空間成本、有效利用空間、縮短工作流程、迅速處理資料、提供良好工作環(huán)境并促進(jìn)人員的溝通與協(xié)調(diào)而對(duì)辦公室所作的布置??臻g管理重要的是進(jìn)行空間控制,做到經(jīng)濟(jì)而有效地利用空間。公共空間管理系統(tǒng)軟件實(shí)現(xiàn)辦公工位、座位、庫位及健身房等公眾空間等各種預(yù)定和管理功能,系統(tǒng)支持手機(jī)微信預(yù)定、手機(jī)APP預(yù)定以及電腦網(wǎng)上多種預(yù)定方式,可定制開發(fā)在線支付,費(fèi)用管理,與第三方門禁或OA軟件接口對(duì)接融和。公眾空間預(yù)約管理系統(tǒng)軟件由用戶前端和后臺(tái)管理端兩部分構(gòu)成,用戶前端可以使用手機(jī)和電腦兩種方式來預(yù)定,手機(jī)可使用APP,可以使用微信來預(yù)定、付費(fèi)、開門等操作!空間管理系統(tǒng)軟件用戶端主要包括:用戶中心,用戶消費(fèi),用戶互動(dòng),用戶門禁,用戶進(jìn)出等業(yè)務(wù)組。管理系統(tǒng)軟件后臺(tái)管理中心:主要包含產(chǎn)品管理,門禁卡管理,用戶管理,財(cái)務(wù)管理,統(tǒng)計(jì)分析。用戶中心:用戶注冊用戶登陸用戶密碼用戶充值余額查看消費(fèi)查看提醒消息等用戶消費(fèi):產(chǎn)品查看預(yù)定產(chǎn)品在線支付查看用戶互動(dòng):發(fā)起活動(dòng)報(bào)名參加產(chǎn)品推廣用戶門禁:使用二維碼手機(jī)門禁后臺(tái)管理中心:主要包含產(chǎn)品管理,門禁卡管理,用戶管理。
工位預(yù)訂系統(tǒng)平臺(tái)支持釘釘、企業(yè)微信、WEB網(wǎng)頁、PC瀏覽器、微信公眾號(hào)、手機(jī)瀏覽器、IOS瀏覽器等在線預(yù)訂工位,工位預(yù)定系統(tǒng)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)工位在線預(yù)定申請,工位在線預(yù)定審批(人工或者自動(dòng)),工位實(shí)時(shí)狀態(tài)查詢,工位預(yù)訂消息通知,工位內(nèi)部及外部資源管理,工位信息實(shí)時(shí)發(fā)布引導(dǎo),工位信息大屏顯示,工位在線結(jié)算、工位付費(fèi)通知等等功能,通過工位導(dǎo)覽實(shí)現(xiàn)員工預(yù)訂成功后自動(dòng)引導(dǎo)功能,工位通知支持郵件、釘釘、微信、公眾號(hào)、短信等消息通知,實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的將工位預(yù)定信息、工位使用費(fèi)用,傳遞到員工手機(jī)上、大堂及樓梯口等公共通道的顯示屏上。工位預(yù)訂系統(tǒng)同時(shí)支持掃碼簽到的功能,沒有簽到的情況下自動(dòng)釋放工位,提供使用效率,工位預(yù)定系統(tǒng)也支持和AVAYA、思科等電話系統(tǒng)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)分配電話號(hào)碼功能。使用武智wookitech工位預(yù)訂管理系統(tǒng),工位預(yù)訂和管理更簡單、更輕松、更有效、更直觀,可以幫助您快速提高工位的使用效率,提高辦公效率。提供完整的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和使用報(bào)告,為合理規(guī)劃辦公室布局和工位資源提供決策支持。
智能工位系統(tǒng):1.技術(shù)亮點(diǎn)(1)豐富穩(wěn)定的物聯(lián)能力已經(jīng)完成30+硬件集成,提供建筑內(nèi)的軟硬件接入、服務(wù)接入,支持硬件、軟件、服務(wù)的模塊組建,將自身能力靈活標(biāo)準(zhǔn)化的賦能給建筑應(yīng)用服務(wù),搭建組合不同類型的建筑人居解決方案。(2)功能模塊化與場景靈活適配優(yōu)化SaaS平臺(tái)架構(gòu),把平臺(tái)功能模塊化,通過后臺(tái)系統(tǒng)配置高效靈活響應(yīng)不同場景的應(yīng)用需求,降低開發(fā)周期和研發(fā)成本,形成產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化能力。(3)技術(shù)平臺(tái)接口開放基于IoT-Hub平臺(tái)的行業(yè)場景適配性,實(shí)現(xiàn)菜單式響應(yīng)行業(yè)細(xì)分需求,開放相應(yīng)平臺(tái)技術(shù)API接口,權(quán)限性管控,拓展平臺(tái)合作方,構(gòu)筑行業(yè)技術(shù)合作生態(tài)。(4)AI大數(shù)據(jù)智能決策通過多維度的數(shù)據(jù)積累,對(duì)策略不斷優(yōu)化,辦公效率和體驗(yàn)不斷提高;把空間與大數(shù)據(jù)分析能力結(jié)合,形成感知型建筑,讓建筑可以智慧化的響應(yīng)與決策。 環(huán)境健康安全:通過靈活的辦公空間,減少員工密度,保持安全距離。突出對(duì)員工健康的重要性。北碚區(qū)移動(dòng)智能工位系統(tǒng)導(dǎo)航
智能工位:智能管控電源、定時(shí)開關(guān)機(jī),減少不必要的能源浪費(fèi).渝北區(qū)企業(yè)智能工位系統(tǒng)燈光
使用武智wookitech工位預(yù)訂管理系統(tǒng),工位預(yù)訂和管理更簡單、更輕松、更有效、更直觀,可以幫助您快速提高工位的使用效率,提高辦公效率。辦公公共空間實(shí)時(shí)情況展示通過平臺(tái),可了解公共空間信息。了解到每個(gè)座位的使用情況,是否有空閑的座位,云端部署云端部署使您能夠更輕松地對(duì)工作場所進(jìn)行有效管理;系統(tǒng)易于部署和管理;完全支持24*7*365及全球支持;優(yōu)化應(yīng)用系統(tǒng)性能;對(duì)安全性進(jìn)行管理;提供*新功能和更新;采用靈活的基礎(chǔ)架構(gòu);個(gè)人及小組線上預(yù)約通過平臺(tái)預(yù)約相應(yīng)的工位數(shù)量、時(shí)間段以及需要參與會(huì)議的人員。云端部署系統(tǒng)采用靈活的架構(gòu),為方便部署和管理,我們支持云平臺(tái)部署。通知及提醒預(yù)約成功后、各項(xiàng)情況系統(tǒng)將通過郵件、短信或者微信通知相應(yīng)人員。設(shè)置設(shè)置每個(gè)區(qū)域空間可預(yù)約使用的部門和人掃碼聯(lián)動(dòng)員工通過掃碼進(jìn)入預(yù)約空間,系統(tǒng)標(biāo)記空間占用情況。工位查找員工可在系統(tǒng)中方便的找到某個(gè)人的占用工位位置。預(yù)約修改員工可在系統(tǒng)規(guī)定次數(shù)內(nèi)進(jìn)行已預(yù)約但尚未確認(rèn)的空間的取消與修改。數(shù)據(jù)分析及監(jiān)控系統(tǒng)移動(dòng)記錄空間和資源的使用數(shù)據(jù),并進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析。在線支付針對(duì)出租型辦公場所,手機(jī)預(yù)訂空間后可進(jìn)行在線支付。渝北區(qū)企業(yè)智能工位系統(tǒng)燈光
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計(jì)與研發(fā),產(chǎn)品及軟件主要應(yīng)用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間,主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。武智科技成立于2017年6月30日,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體,專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間,提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。