智能工位管理系統(tǒng)：為解決企業(yè)員工增長快，辦公成本高，而外勤員工工位長期閑置，資源大量浪費的矛盾，我司自主研發(fā)了辦公空間與工位智能共享管理平臺，可實現(xiàn)PC端，移動端，現(xiàn)場屏幕端，多入口進行共享辦公空間的查看，預約和導航。并采用二維碼技術進行確認，采用物聯(lián)網(wǎng)技術實現(xiàn)共享辦公空間的電源自動開關；傳統(tǒng)管理方式的企業(yè)痛點目前許多大中型企業(yè)發(fā)展迅速，人員增加快，采用傳統(tǒng)方式管理辦公區(qū)域，會造成以下多種矛盾和困擾無法解決：辦公費用越來越高，尤其是購置或租用辦公區(qū)域耗費大量成本辦公室內工位電源與區(qū)域照明管理無序，經(jīng)常造成浪費外勤人員的工位經(jīng)常閑置新入員工無工位使用部門工位無法及時匹配辦公空間與資源智能共享管理平臺可以很大程度地提高辦公空間和資源的使用效率，避免浪費和，降低企業(yè)辦公費用，智能化自動化地進行辦公區(qū)域資源分配和管理。便捷有效的預定模式，動態(tài)管理工位，實況配置，讓入駐率得到有效提升。黃浦區(qū)數(shù)字化智能工位系統(tǒng)導航
智能工位系統(tǒng)介紹①傳統(tǒng)工位管理痛點1）工位管理黑盒，無法有效核算工位空間占用成本，合理化分配工位資源2）工位線下盤點耗時耗力，難以實時反饋工位占用信息3）人力與行政聯(lián)動性差，人員增長縮減信息滯后，無法調整工位的滿足率4）入職前后無法獲取空余工位位置信息與其他空余位置5）沒有明確的員工工位明細，無法及時獲取對應員工信息②工位管理的目標1)對工位資源可視化監(jiān)測，合理化配置，實現(xiàn)工位利用化2)工位資源監(jiān)測/可視化、合理化配置、工位利用化、數(shù)據(jù)驅動運營、優(yōu)化工位資源配置3)為工位管理提供數(shù)據(jù)依據(jù)，管理不再是孤島。①智能工位價值亮點1）提升人力與行政聯(lián)動性為行政管理提供數(shù)據(jù)支持工位管理需要數(shù)據(jù)支持，智能工位滿足人員增長信息同步，人力行政無縫對接，多工位、多部門工位使用情況、使用時長等統(tǒng)計、分配，為行政管理提供數(shù)據(jù)支撐。2）有效整合工位資源/控制成本一個工位一年占用成本6W，平均企業(yè)工位空置率達30%，智能工位管理系統(tǒng)有效整合工位資源，讓工位集中化管理，合理化配置，有效控制工位成本，合理化整合工位資源。3）工位平臺可視化管理智能工位可視化管理，工位地圖區(qū)域化管控，直觀查看工位使用詳情。 黃浦區(qū)數(shù)字化智能工位系統(tǒng)導航預定靈活工位，實時洞察使用效率，創(chuàng)造愉悅高效的工作環(huán)境，提高空間使用率達50%以上。
空間管理大屏系統(tǒng)可視化展示空間內人員信息所在位置，室內導航規(guī)劃路線。工位分配：可視化分配當前工位位置，設置固定工位和共享工位類型，分配部門和員工所屬位置，電子銘牌自動更新員工信息。工位批量分配：導入導出編輯菜單，可視化多選批量編輯。工位預定：空間內成員可線上預定工位或掃碼預定工位，查詢預定訂單，到崗掃碼簽到等。工位統(tǒng)計：統(tǒng)計工位多維度數(shù)據(jù)報表，方便做決策。工位遷移：管理空間的轉移，包括部門級的批量轉移或單人級的轉移；支持對部門工位進行搬遷操作：搬遷部門支持組織架構層級可視化，這次部門關鍵詞搜索，有數(shù)據(jù)權限限制；原工位區(qū)和新工位區(qū)的選擇支持空間規(guī)劃圖形可視化操作，支持批量選擇；支持轉移記錄的查看；支持對搬遷記錄進行展示，包括以下關鍵信息：遷移部門、時間、操作人、遷移工位數(shù)、目標工位數(shù)。工位監(jiān)控：空間分配使用情況監(jiān)測：對空間分配使用情況進行實時監(jiān)測，當空間分配率/使用率過高或過低時給予預警，并將預警信息推送至指定人員h5端；工位綁定情況監(jiān)測：對工位綁定情況進行實時監(jiān)測，支持對未綁定員工觸發(fā)綁定通知；通過對接第三方系統(tǒng)，實時監(jiān)測房源、組織架構、人員變動，并同步到系統(tǒng)。
智能工位實現(xiàn)功能：實現(xiàn)功能獨?感知工位座位上是否有?存在，突破傳統(tǒng)感應模塊對運動人體感應的限制，可探測運動和靜止人體，即人在探測范圍內輸出高電平信號，人不在探測范圍內則輸出低電平信號。產(chǎn)品具有小尺寸、低功耗、壽命長等優(yōu)點。為人員在崗離崗提供決策依據(jù)。也適用于智能酒店·公寓·?宿·智能辦公室·會議室·智能教室等。共享辦公小程序預定工位資源，遠程直接預定工位，動態(tài)分配工位資源，工位流動化管理。多途徑監(jiān)測員工在崗狀態(tài)：掃碼簽到/考勤記錄/人體感應，監(jiān)測員工在崗時長，集中化管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計。通過數(shù)據(jù)有效評估工位資源使用情況，精細反饋，合理化配置工位資源，控制工位使用成本。工位成本統(tǒng)計：可查看、導出空間分配使用明細，包括所有空間的明細數(shù)據(jù)，含空間基本信息、分配部門和使用人信息等；可查看、導出工位分配使用統(tǒng)計，支持按照地理位置、樓、樓層、部門等統(tǒng)計工位分配和實際使用情況；可查看、導出員工工位信息，包括所有員工綁定工位明細數(shù)據(jù)，含是否綁定工位、綁定工位明細信息等。 智能工位:智能管控電源、定時開關機，減少不必要的能源浪費.
空間成本核算，數(shù)據(jù)報表統(tǒng)計綜合空間成本管理計費，配置化空間成本模型并分攤空間費用給相關使用部門，完善數(shù)據(jù)統(tǒng)計有效識別空間占用率和使用率，生成數(shù)據(jù)報表高效化統(tǒng)計，提高空間利用率并降低占用成本。系統(tǒng)詳細功能描述固定工位由行政統(tǒng)一分配工位資源，分配給相應的部門及個人，搜集記錄相應的工位資源使用狀態(tài)記錄多途徑監(jiān)測員工在崗狀態(tài)：掃碼簽到/考勤記錄/人體感應，監(jiān)測員工在崗時長，集中化管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計通過數(shù)據(jù)有效評估工位資源使用情況，入職一鍵分配工位、離職一鍵釋放工位資源，精細反饋，合理化配置工位資源，控制工位使用成本。3D地圖可視化管理地圖引擎（2D/），CAD數(shù)字化，支持各種路徑導引。工位按照部門統(tǒng)一管理，不同部門不同顏色顯示工位使用情況，一目了然便可查看工位使用情況。 線上工位簽到，線下工位實時入駐，高效協(xié)同線上線下配置，便捷化管理。大足區(qū)新一代智能工位系統(tǒng)OA預定
簡約化配置工位管理流程，包月或實時統(tǒng)計工位成本，讓管理更省時省心。黃浦區(qū)數(shù)字化智能工位系統(tǒng)導航
智能工位系統(tǒng)：共享辦公小程序預定工位資源，遠程直接預定工位，動態(tài)分配工位資源，工位流動化管理。多途徑監(jiān)測員工在崗狀態(tài)：掃碼簽到/考勤記錄/人體感應，監(jiān)測員工在崗時長，集中化管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計。通過數(shù)據(jù)有效評估工位資源使用情況，精細反饋，合理化配置工位資源，控制工位使用成本。使用流程一管理員：在管理后臺分配工位或批量分配，數(shù)字化管理工位資源，3D地圖可視化分配。可靈活設置移動工位和固定工位等工位類型，按照部門統(tǒng)一管理，管理員權限下發(fā)，直觀查看工位使用情況，有效提供數(shù)據(jù)依據(jù)。統(tǒng)計工位使用情況，包含工位統(tǒng)計、在崗時長、工位空置率、使用率等等工位地圖可視化引導：搜索指定員工座位從當前位置導航到指定位置。精細路線規(guī)劃。管理者：可在管理后臺查看工位使用分配、預定數(shù)據(jù)，時間可自定義查詢。計算工位使用成本，預訂率，使用率，部門使用情況等報表。空間成員：可在小程序端預定共享工位，也可現(xiàn)場掃碼使用工位，預定后進行掃碼簽到。使用后產(chǎn)生預定記錄，同步云端，成員可查看自己預定的記錄。 黃浦區(qū)數(shù)字化智能工位系統(tǒng)導航
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設計與研發(fā)，產(chǎn)品及軟件主要應用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體，專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務。