工位管理黑盒，無(wú)法有效核算工位空間占用成本，合理化分配工位資源ll工位線(xiàn)下盤(pán)點(diǎn)耗時(shí)耗力，難以實(shí)時(shí)反饋工位占用信息ll人力與行政聯(lián)動(dòng)性差，人員增長(zhǎng)縮減信息滯后，無(wú)法調(diào)整工位的滿(mǎn)足率，入職前后無(wú)法獲取空余工位位置信息與其他空余位置ll沒(méi)有明確的員工工位明細(xì)，無(wú)法及時(shí)獲取對(duì)應(yīng)員工信息智能工位價(jià)值亮點(diǎn)1.提升人力與行政聯(lián)動(dòng)性為行政管理提供數(shù)據(jù)支持：工位管理需要數(shù)據(jù)支持，智能工位滿(mǎn)足人員增長(zhǎng)信息同步，人力行政無(wú)縫對(duì)接，多工位、多部門(mén)工位使用情況、使用時(shí)長(zhǎng)等精細(xì)統(tǒng)計(jì)、分配，為行政管理提供數(shù)據(jù)支撐。2.有效整合工位資源/控制成本：一個(gè)工位一年占用成本6W，平均企業(yè)工位空置率達(dá)30%，智能工位管理系統(tǒng)有效整合工位資源，讓工位集中化管理，合理化配置，有效控制工位成本，合理化整合工位資源。3.工位平臺(tái)可視化管理：智能工位可視化管理，工位地圖區(qū)域化管控，直觀查看工位使用詳情。 智能工位:智能管控電源、定時(shí)開(kāi)關(guān)機(jī)，減少不必要的能源浪費(fèi).寶山區(qū)移動(dòng)智能工位系統(tǒng)包含哪些方面
根據(jù)武智科技工位系統(tǒng)設(shè)置工位空置率預(yù)警值a.如果是快速發(fā)展期，要設(shè)定一個(gè)合理的“工位空置率危險(xiǎn)值”，如30%，一旦空置率低于30%時(shí)，務(wù)必要啟動(dòng)現(xiàn)址改造、擴(kuò)租或換租的方案制定和報(bào)批，確保在人員到崗前有工位資源保障辦公需要。d.如果是平穩(wěn)發(fā)展期，要設(shè)定一個(gè)合理的“工位空置率比較高值”，如20%，一旦空置率達(dá)到20%時(shí),說(shuō)明工位有沒(méi)必要的空置和浪費(fèi)，應(yīng)該采取合并辦公、部分退租等動(dòng)作，為企業(yè)節(jié)省不必要的開(kāi)支；或者進(jìn)行現(xiàn)址改造，把空置區(qū)改造成員工需要的會(huì)議室和活動(dòng)空間。c.如果是減員縮編期，要根據(jù)縮編比例數(shù)據(jù)及時(shí)啟動(dòng)退租或部分退租等流程。人員配置計(jì)劃（武智科技工位系統(tǒng)）數(shù)據(jù)通過(guò)HR及各業(yè)務(wù)線(xiàn)的比較高負(fù)責(zé)人，提前了解公司未來(lái)半年至一年的人員配置計(jì)劃（武智科技工位系統(tǒng)）數(shù)據(jù)。關(guān)注公司目前及未來(lái)一年到兩年的人員增長(zhǎng)趨勢(shì)是怎樣的？a.快速發(fā)展期，預(yù)計(jì)每年增長(zhǎng)百分之多少？比如20%-30%b.平穩(wěn)發(fā)展期，預(yù)計(jì)每年是零增長(zhǎng)還是少量增長(zhǎng)？比如0%-15%c.減員縮編期，預(yù)計(jì)每年的減員縮編比例5%-15%；Tips：工位空置率=未使用的工位數(shù)/工位總數(shù)。舉個(gè)例子：一家企業(yè)，工位總數(shù)為300個(gè)，已使用260個(gè)，工位空置率則達(dá)約，如果此時(shí)公司在快速發(fā)展期，要擴(kuò)招100人。 華為智能工位系統(tǒng)OA預(yù)定智能工位即時(shí)預(yù)定： 直接掃描工位上的二維碼預(yù)定。
智能工位管理系統(tǒng)：為解決企業(yè)員工增長(zhǎng)快，辦公成本高，而外勤員工工位長(zhǎng)期閑置，資源大量浪費(fèi)的矛盾，我司自主研發(fā)了辦公空間與工位智能共享管理平臺(tái)，可實(shí)現(xiàn)PC端，移動(dòng)端，現(xiàn)場(chǎng)屏幕端，多入口進(jìn)行共享辦公空間的查看，預(yù)約和導(dǎo)航。并采用二維碼技術(shù)進(jìn)行確認(rèn)，采用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)共享辦公空間的電源自動(dòng)開(kāi)關(guān)；傳統(tǒng)管理方式的企業(yè)痛點(diǎn)目前許多大中型企業(yè)發(fā)展迅速，人員增加快，采用傳統(tǒng)方式管理辦公區(qū)域，會(huì)造成以下多種矛盾和困擾無(wú)法解決：辦公費(fèi)用越來(lái)越高，尤其是購(gòu)置或租用辦公區(qū)域耗費(fèi)大量成本辦公室內(nèi)工位電源與區(qū)域照明管理無(wú)序，經(jīng)常造成浪費(fèi)外勤人員的工位經(jīng)常閑置新入員工無(wú)工位使用部門(mén)工位無(wú)法及時(shí)匹配辦公空間與資源智能共享管理平臺(tái)可以很大程度地提高辦公空間和資源的使用效率，避免浪費(fèi)和，降低企業(yè)辦公費(fèi)用，智能化自動(dòng)化地進(jìn)行辦公區(qū)域資源分配和管理。
智能工位系統(tǒng)：共享辦公小程序預(yù)定工位資源，遠(yuǎn)程直接預(yù)定工位，動(dòng)態(tài)分配工位資源，工位流動(dòng)化管理。多途徑監(jiān)測(cè)員工在崗狀態(tài)：掃碼簽到/考勤記錄/人體感應(yīng)，監(jiān)測(cè)員工在崗時(shí)長(zhǎng)，集中化管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。通過(guò)數(shù)據(jù)有效評(píng)估工位資源使用情況，精細(xì)反饋，合理化配置工位資源，控制工位使用成本。使用流程一管理員：在管理后臺(tái)分配工位或批量分配，數(shù)字化管理工位資源，3D地圖可視化分配?？伸`活設(shè)置移動(dòng)工位和固定工位等工位類(lèi)型，按照部門(mén)統(tǒng)一管理，管理員權(quán)限下發(fā)，直觀查看工位使用情況，有效提供數(shù)據(jù)依據(jù)。統(tǒng)計(jì)工位使用情況，包含工位統(tǒng)計(jì)、在崗時(shí)長(zhǎng)、工位空置率、使用率等等工位地圖可視化引導(dǎo)：搜索指定員工座位從當(dāng)前位置導(dǎo)航到指定位置。精細(xì)路線(xiàn)規(guī)劃。管理者：可在管理后臺(tái)查看工位使用分配、預(yù)定數(shù)據(jù)，時(shí)間可自定義查詢(xún)。計(jì)算工位使用成本，預(yù)訂率，使用率，部門(mén)使用情況等報(bào)表?？臻g成員：可在小程序端預(yù)定共享工位，也可現(xiàn)場(chǎng)掃碼使用工位，預(yù)定后進(jìn)行掃碼簽到。使用后產(chǎn)生預(yù)定記錄，同步云端，成員可查看自己預(yù)定的記錄。 通過(guò)對(duì)共享工位、固定工位進(jìn)行分類(lèi)、管理、使用、分析和優(yōu)化。
工位管理：智能工位管理系統(tǒng)提供企業(yè)內(nèi)部工位屬性管理、員工工位信息管理、地圖管理等功能，在系統(tǒng)內(nèi)行政管理人員可靈活設(shè)置靈活固定工位并可將工位與部門(mén)、區(qū)域進(jìn)行綁定。
空間資源管理解決方案協(xié)助企業(yè)針對(duì)固定座位和共享座位進(jìn)行精細(xì)化分類(lèi)管理， 配合流程平臺(tái)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化聯(lián)動(dòng)處理，簡(jiǎn)化多平臺(tái)手工操作； 攜手智能硬件，實(shí)現(xiàn)基于物聯(lián)網(wǎng)的智能樓宇空間管控。主要功能企業(yè)工位數(shù)字化管理平臺(tái)針對(duì)企業(yè)固定/共享工位、部門(mén)/項(xiàng)目組工位、創(chuàng)業(yè)空間/ 園區(qū)工位等可視化及分類(lèi)管理。企業(yè)其他空間資源管理公共空間區(qū)域也可實(shí)時(shí)具備查看和運(yùn)營(yíng)管理能力， 有效提升員工人文關(guān)懷力度。智能搜索及多種預(yù)訂方式具備地圖上搜索位置和預(yù)訂方式，更加直觀找人找位置； 移動(dòng)應(yīng)用隨手?jǐn)y帶，隨心所用。第三方集成能力更強(qiáng)大聯(lián)動(dòng)電子工位銘牌，辦公門(mén)禁和照明系統(tǒng)；標(biāo)準(zhǔn)API接口， 具備與辦公流程平臺(tái)擴(kuò)展使用。 智能工位系統(tǒng)：充分利用有限的辦公室空間資源，降低辦公室租賃費(fèi)用。普陀區(qū)可視化智能工位系統(tǒng)小程序預(yù)定
工位解綁：掃碼填寫(xiě)個(gè)人信息解除個(gè)人綁定的工位。寶山區(qū)移動(dòng)智能工位系統(tǒng)包含哪些方面
使用武智wookitech工位預(yù)訂管理系統(tǒng)，工位預(yù)訂和管理更簡(jiǎn)單、更輕松、更有效、更直觀，可以幫助您快速提高工位的使用效率,提高辦公效率。辦公公共空間實(shí)時(shí)情況展示通過(guò)平臺(tái)，可了解公共空間信息。了解到每個(gè)座位的使用情況，是否有空閑的座位，云端部署云端部署使您能夠更輕松地對(duì)工作場(chǎng)所進(jìn)行有效管理；系統(tǒng)易于部署和管理；完全支持24*7*365及全球支持；優(yōu)化應(yīng)用系統(tǒng)性能；對(duì)安全性進(jìn)行管理；提供*新功能和更新；采用靈活的基礎(chǔ)架構(gòu)；個(gè)人及小組線(xiàn)上預(yù)約通過(guò)平臺(tái)預(yù)約相應(yīng)的工位數(shù)量、時(shí)間段以及需要參與會(huì)議的人員。云端部署系統(tǒng)采用靈活的架構(gòu)，為方便部署和管理，我們支持云平臺(tái)部署。通知及提醒預(yù)約成功后、各項(xiàng)情況系統(tǒng)將通過(guò)郵件、短信或者微信通知相應(yīng)人員。設(shè)置設(shè)置每個(gè)區(qū)域空間可預(yù)約使用的部門(mén)和人掃碼聯(lián)動(dòng)員工通過(guò)掃碼進(jìn)入預(yù)約空間，系統(tǒng)標(biāo)記空間占用情況。工位查找員工可在系統(tǒng)中方便的找到某個(gè)人的占用工位位置。預(yù)約修改員工可在系統(tǒng)規(guī)定次數(shù)內(nèi)進(jìn)行已預(yù)約但尚未確認(rèn)的空間的取消與修改。數(shù)據(jù)分析及監(jiān)控系統(tǒng)移動(dòng)記錄空間和資源的使用數(shù)據(jù)，并進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析。在線(xiàn)支付針對(duì)出租型辦公場(chǎng)所，手機(jī)預(yù)訂空間后可進(jìn)行在線(xiàn)支付。寶山區(qū)移動(dòng)智能工位系統(tǒng)包含哪些方面
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計(jì)與研發(fā)，產(chǎn)品及軟件主要應(yīng)用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體，專(zhuān)為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。