隨著5G、人工智能、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)的不斷進(jìn)步，企業(yè)辦公領(lǐng)域也迎來(lái)變革的契機(jī)。過(guò)后，眾多企業(yè)都已逐漸習(xí)慣遠(yuǎn)程辦公的高效率和低成本優(yōu)勢(shì)，于是紛紛加大各自智慧辦公空間的投入和建設(shè)，使得智慧辦公空間成為商業(yè)領(lǐng)域的新基建，而智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)便是這“新基建”中重要的一環(huán)。相信很多人在日常辦公中都遇到過(guò)這些情景：1.會(huì)議室很多，使用實(shí)際情況不了解2.開會(huì)前無(wú)法及時(shí)有效地通知與會(huì)人員3.已提前預(yù)定的會(huì)議室被人占用，不斷有人冒然開門打斷會(huì)議進(jìn)程4.管理者無(wú)法對(duì)會(huì)議室利用率進(jìn)行直觀查看要想一次性徹底解決這些問題，就需要一個(gè)真正智能的會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)來(lái)輔助完成。智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)能夠輕松實(shí)現(xiàn)與Outlook、Gmail、微信、釘釘、中控自動(dòng)化等第三方應(yīng)用對(duì)接，幫助企業(yè)部門對(duì)內(nèi)部會(huì)議室資源一鍵管理，預(yù)約流程簡(jiǎn)潔清晰，從此告別會(huì)議室有約卻被強(qiáng)占的尷尬局面。智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，支持通過(guò)Web端進(jìn)行訪問，還可與OA等集成作單點(diǎn)登陸，同時(shí)支持通過(guò)手機(jī)app、小程序，以及會(huì)議平板進(jìn)行訪問。預(yù)約處理如果遇到多人同時(shí)預(yù)約同一會(huì)議室時(shí)，審核人（管理者）可以在后臺(tái)選擇分配其他閑置會(huì)議室。消息通知會(huì)議預(yù)定好后。開會(huì)人員預(yù)約后通過(guò)二維碼、人臉進(jìn)入會(huì)議室。徐匯區(qū)企業(yè)智能會(huì)議室門禁系統(tǒng)
會(huì)議室功能介紹1.1會(huì)議室預(yù)定流程對(duì)會(huì)議室的預(yù)約、會(huì)議室管理智能化改造，通過(guò)微信小程序預(yù)定，并可通過(guò)管理平臺(tái)追溯預(yù)訂人、預(yù)訂會(huì)議時(shí)間、會(huì)議內(nèi)容等功能。1.2實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理會(huì)議室資源，減少會(huì)議，提升會(huì)議效率，降低能耗。1.3實(shí)現(xiàn)方式上線會(huì)議室微信小程序預(yù)定平臺(tái)，并在會(huì)議室門口配置會(huì)議信息顯示屏，使用前預(yù)約、信息屏顯示預(yù)約狀況，并可追溯預(yù)定人，同時(shí)對(duì)會(huì)議室預(yù)定部門、預(yù)定時(shí)長(zhǎng)、開會(huì)頻率、會(huì)議室利用率等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，方便企業(yè)管理人員提高會(huì)議室使用效率。1.4預(yù)約管理流程1.5微信小程序預(yù)約界面1.6會(huì)議室狀態(tài)顯示平板1.7會(huì)議室管理后臺(tái)1.8會(huì)議室管理分析1.9創(chuàng)新會(huì)議室規(guī)則引擎創(chuàng)新會(huì)議室規(guī)則引擎，可自定義會(huì)議室釋放規(guī)則、設(shè)備控制規(guī)則、退訂及遲到等規(guī)則：1、釋放規(guī)則：預(yù)定后幾分鐘（自定義）內(nèi)無(wú)人簽到開門，則釋放預(yù)定會(huì)議2、提前規(guī)則：預(yù)定后提前幾分鐘（自定義）進(jìn)入準(zhǔn)備會(huì)議3、立刻關(guān)閉：會(huì)議結(jié)束后幾分鐘（自定義）內(nèi)關(guān)閉設(shè)備4、空調(diào)提前開：預(yù)定時(shí)間前幾分鐘（自定義）內(nèi)打開空調(diào)5、退定規(guī)則：會(huì)議開始前幾分鐘（自定義）可以取消預(yù)訂的會(huì)議室6、遲到規(guī)則：會(huì)議開始后幾分鐘（自定義）內(nèi)到達(dá)會(huì)場(chǎng)不算遲到渝中區(qū)數(shù)字化智能會(huì)議室燈光系統(tǒng)武智科技支持第三方對(duì)接：支持企業(yè)微信數(shù)據(jù)接口對(duì)接。
智能會(huì)議室系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案首先要明確智能會(huì)議室應(yīng)具備的功能：現(xiàn)代智能會(huì)議室除了滿足傳統(tǒng)簡(jiǎn)單的會(huì)議要求外，更重要的是逼真地反映現(xiàn)場(chǎng)（會(huì)場(chǎng)）的人物和景物，使與會(huì)者有一種臨場(chǎng)感，以達(dá)到視覺與語(yǔ)言交換的良好效果，由會(huì)議室系統(tǒng)傳送的圖像包括人物、景物、圖表、圖文等應(yīng)當(dāng)清晰可辨?？梢愿鶕?jù)行業(yè)特性擴(kuò)展成為多樣性的會(huì)議室系統(tǒng)，如**控制系統(tǒng)、音響系統(tǒng)、顯示系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)等多個(gè)會(huì)議系統(tǒng)，以達(dá)到控制會(huì)議室內(nèi)影音設(shè)備、信號(hào)切換、燈光、音量調(diào)節(jié)等等效果。另外，現(xiàn)代智能會(huì)議室還可以有多種用途，或者轉(zhuǎn)換不同的應(yīng)用場(chǎng)景，如報(bào)告會(huì)、座談會(huì)、研討會(huì)、選舉表決會(huì)等，滿足專業(yè)培訓(xùn)教學(xué)、討論發(fā)言、各類音視頻放映、網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議、同聲傳譯的需求，因此智能會(huì)議室已經(jīng)發(fā)展成為集音頻、視頻、燈光、通信、計(jì)算機(jī)以及多媒體等多種先進(jìn)技術(shù)于一體的智能化系統(tǒng)集成。
預(yù)定會(huì)議室后，參會(huì)人出示個(gè)人身份二維碼，二維碼門禁接收二維碼信息比對(duì)是否開門。，無(wú)需人親自動(dòng)手去關(guān)閉，也可用手機(jī)軟件來(lái)進(jìn)行開關(guān)操作。，通過(guò)環(huán)境溫度和設(shè)定溫度的比較結(jié)果，控制電動(dòng)閥門的工作狀態(tài)，已達(dá)到調(diào)節(jié)環(huán)境溫度，舒適和節(jié)能的目的、高清流暢視頻會(huì)議、會(huì)議記錄掃碼帶走、會(huì)議資料云端儲(chǔ)存、任意通道隨意批注。；l會(huì)議內(nèi)燈光、空調(diào)自動(dòng)聯(lián)動(dòng)，有人燈開，無(wú)人燈滅；l智能會(huì)議室兼容移動(dòng)/PC多平臺(tái)預(yù)定；l會(huì)議控制終端，集設(shè)備控制、多種情景模式與一體，控制設(shè)備狀態(tài)，情景模式一鍵切換l數(shù)據(jù)管理后臺(tái)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)：會(huì)議室預(yù)定情況/平均開會(huì)時(shí)長(zhǎng)/會(huì)議室的空閑率/會(huì)議高峰期/會(huì)議準(zhǔn)點(diǎn)率一目了然，精細(xì)數(shù)據(jù)分析l支持付費(fèi)模塊，自定義單位時(shí)間會(huì)議室租用費(fèi)用，支持月結(jié)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，形成聯(lián)合辦公月度賬單。 智能會(huì)議室顯示屏人臉簽到及開門功能。
4寸情景面板：實(shí)現(xiàn)功能語(yǔ)音控制燈光、窗簾、空調(diào)、智能會(huì)議大屏等設(shè)備；支持后臺(tái)編輯場(chǎng)景并同步至屏幕，可語(yǔ)音或者觸摸操作設(shè)備或者場(chǎng)景；支持自定義場(chǎng)景：會(huì)前模式、會(huì)議模式、全開模式、全關(guān)模式等；支持離在線語(yǔ)音控制；情景面板控制界面都可以根據(jù)甲方的需求進(jìn)行定制開發(fā)、顯示界面UI定制等專業(yè)化服務(wù)，滿足甲方的應(yīng)用需求。會(huì)議室二維碼門禁實(shí)現(xiàn)功能預(yù)定會(huì)議室后，參會(huì)人出示個(gè)人身份二維碼，二維碼門禁接收二維碼信息比對(duì)是否開門。會(huì)議室人臉簽到實(shí)現(xiàn)功能可多人動(dòng)態(tài)AI無(wú)感簽到，路過(guò)即簽到；提高會(huì)議簽到效率，提高開會(huì)效率；集成多功能于一體，性價(jià)比極高；會(huì)議人流高峰期，快速簽到，無(wú)需排隊(duì)；智能化會(huì)議簽到系統(tǒng)可自動(dòng)生成報(bào)表，提高工作效率，節(jié)約成本。 在線預(yù)定會(huì)議室：現(xiàn)在無(wú)需人工登記，會(huì)議時(shí)使用、預(yù)約狀態(tài)一目了然，根據(jù)工作情況可以隨時(shí)預(yù)約。長(zhǎng)寧區(qū)遠(yuǎn)程智能會(huì)議室節(jié)能系統(tǒng)
會(huì)議室空閑率會(huì)議高峰期會(huì)議準(zhǔn)點(diǎn)率會(huì)議數(shù)據(jù)一目了然，精細(xì)數(shù)據(jù)分析提高管理效率，為管理提供決策依據(jù)。徐匯區(qū)企業(yè)智能會(huì)議室門禁系統(tǒng)
會(huì)議室管理系統(tǒng)會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)，給每一個(gè)員工不錯(cuò)的體驗(yàn)，當(dāng)下企業(yè)會(huì)議室管理面臨的問題和挑戰(zhàn)企業(yè)的不動(dòng)產(chǎn)成本是企業(yè)次于員工工資的第二大開銷，這推動(dòng)了企業(yè)對(duì)空間利用效率進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化的需求迫在眉睫。資源管理問題會(huì)議資源管理不能有效管理，無(wú)法精細(xì)調(diào)配會(huì)議資源；工作效率低人員每次預(yù)定會(huì)議室需要在指定的人員或前臺(tái)預(yù)定會(huì)議室，會(huì)議室查詢也很不方便會(huì)議記錄無(wú)追溯傳統(tǒng)會(huì)議預(yù)約采用填表格方式預(yù)約，無(wú)法查詢參會(huì)人狀態(tài)和記錄，具體時(shí)間開會(huì)時(shí)間等。零智能化傳統(tǒng)會(huì)議主要采用人工方式，無(wú)法實(shí)時(shí)查詢顯示會(huì)議預(yù)定狀態(tài)，更談不上會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的各種服務(wù)體系。消除會(huì)議和復(fù)雜的會(huì)議室預(yù)訂武智科技會(huì)議室預(yù)訂軟件有助于優(yōu)化會(huì)議室空間，減少管理時(shí)間，并將智能化預(yù)訂過(guò)程引入辦公場(chǎng)所。我們基于云的解決方案使您能夠在一個(gè)全球可擴(kuò)展的系統(tǒng)中安排和管理會(huì)議室、訪客、酒店、服務(wù)和視頻會(huì)議等。輕松管理預(yù)定和服務(wù)有了武智科技會(huì)議預(yù)約，即使是跨不同時(shí)區(qū)和地點(diǎn)，對(duì)員工和管理人員來(lái)說(shuō)，復(fù)雜的預(yù)訂也變得易于管理和查看，只需要通過(guò)電腦或手機(jī)幾秒內(nèi)搞定。手機(jī)端也能管理會(huì)議通過(guò)我們直觀友好的移動(dòng)應(yīng)用，隨時(shí)隨地查找會(huì)議室、管理預(yù)訂您的會(huì)議。 徐匯區(qū)企業(yè)智能會(huì)議室門禁系統(tǒng)
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計(jì)與研發(fā)，產(chǎn)品及軟件主要應(yīng)用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體，專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。