會議室預(yù)定管理系統(tǒng)系統(tǒng)概述為符合現(xiàn)代信息化的考慮，在辦公樓的底樓進(jìn)出大廳設(shè)置一套多媒體信息顯示公告系統(tǒng)，用于顯示每個會議室的使用情況和正在召開會議的主題。每個會議室外面的走廊區(qū)域設(shè)置一套多媒體信息顯示公告系統(tǒng)，用于顯示該會議的會議內(nèi)容，參與人員等信息。會議休息區(qū)設(shè)置一套多媒體信息顯示公告系統(tǒng)，用于顯示各會議室的使用情況和各種及時(shí)資訊等。該系統(tǒng)可以顯示各種集團(tuán)內(nèi)和公共的通知/通告，各種社會公共信息（如天氣預(yù)報(bào)、新聞等公共信息）、會議通知、會議排列情況、會議室使用情況及會議主題等信息。同時(shí)還可以以圖片、視頻、Flash等形式顯示各種其它信息。1什么是會議預(yù)約管理會議預(yù)約管理線下型管理：這種會議管理方式比較集中在一些還沒有進(jìn)行信息化改造的企業(yè)，會議安排全部依賴人工的上傳下達(dá)，還需要協(xié)調(diào)其他部門，對會議資源的使用進(jìn)行安排沒有一套有效的對人、時(shí)間、資源、過程的可以記錄管理。線上型管理：這種會議管理方式比較集中在一些大型企事業(yè)或500強(qiáng)企業(yè)，已經(jīng)有比較完善的辦公流程和辦公軟件的支撐，常用的軟件有LOUTS,OUTLOOK等，也有一些OA或ERP中集成這類應(yīng)用。這種會議管理方式對會議成員、資源、時(shí)間等做了充分的協(xié)調(diào)。 智能會議桌牌：自動同步座位信息，顯示座位成員名稱，職位等多種信息。渝中區(qū)數(shù)字化智能會議室燈光系統(tǒng)
隨著時(shí)代的發(fā)展，科技的進(jìn)步，效率在工作中成為了評價(jià)工作能力的一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。人的工作效率，機(jī)器的工作效率等等，我們都是逐步在提高。達(dá)到高效的工作狀態(tài)離不開智能的解決方案，在此我將分享武智科技做的智能辦公空間—會議預(yù)約系統(tǒng)的案例。武智科技做的此項(xiàng)會議預(yù)約系統(tǒng)案例的解決方案圍繞的主題中心即是：效率提到會議室，可能令大家的頭疼的事情隨之而來。特別是公司的行政部門人員。哪間會議室是在空閑狀態(tài)？哪間會議室有人在開會？領(lǐng)導(dǎo)說：安排間會議室?guī)c(diǎn)開會，行政人員跑遍會議室才找到一間會議室。類似于這幾種情景，讓我們的工作中忙的焦頭爛額，降低了人員的工作效率，降低了會議室的利用率。然而，和大家分享的武智科技智能會議預(yù)約系統(tǒng)恰恰解決這2大項(xiàng)問題。提高員工工作效率智能會議預(yù)約系統(tǒng)，首先支持Web網(wǎng)頁、微信、釘釘?shù)榷喾N預(yù)約方式。即員工通過公司統(tǒng)一辦公軟件或郵件實(shí)現(xiàn)線上預(yù)約會議室。在線上平臺，員工對會議室的狀態(tài)及信息一目了然，分分鐘選定好自己所需要的會議室類型。預(yù)約成功后，預(yù)約系統(tǒng)還會給參會人員發(fā)送郵件、短信、微信等等多種方式通知參會人員。參會時(shí)間、會議主題、會議室位置等等，用戶都可以自主選擇。渝中區(qū)數(shù)字化智能會議室燈光系統(tǒng)智能會議室顯示屏人臉簽到及開門功能。
隨著科技的進(jìn)步，會議室的作用越來越大，會議的內(nèi)容變得非常豐富，接待客戶展示企業(yè)形象實(shí)力，***小編就為大家?guī)硪黄悄軙h室整體解決方案。智能門禁、會議室預(yù)約系統(tǒng)發(fā)起會議的組織者需提前在APP里查看，會議室的使用情況，預(yù)約沒有使用的會議室或該時(shí)段無人使用的會議室時(shí)段，避免造成公司會議室各部門在使用時(shí)發(fā)生***。預(yù)約成功后，該時(shí)段只能由預(yù)約過的該組成員，通過掃描二維碼，打開門禁系統(tǒng)，方可進(jìn)入使用，非預(yù)約的其他成員，掃描二維碼無效，不能進(jìn)入使用。會議室智能燈光管理系統(tǒng)當(dāng)預(yù)約組成員通過掃描門禁二維碼，進(jìn)入會議室后，用APP開啟會議室的燈光，會議結(jié)束后，點(diǎn)擊關(guān)閉即可，無論是“掃碼進(jìn)門”，還是“燈光管理”都無需重復(fù)切換APP，簡單方便。優(yōu)勢在于，除了參考人員對會議室設(shè)備的自由控制，還可以實(shí)行統(tǒng)一的中控管理，不僅提高會議室的使用效率，還可以避免造成不必要的浪費(fèi)。
過往管控難點(diǎn)大功率用電設(shè)備缺乏有效管理手段，常因熱水器等用電設(shè)備功率超標(biāo)引起空開斷電；夏冬季節(jié)空調(diào)使用量大，缺乏統(tǒng)一的管理手段，常出現(xiàn)下班后空調(diào)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，導(dǎo)致電力資源大量浪費(fèi)；日常照明管理措施不足，缺乏有效的管理有段，常出現(xiàn)下班后燈光未關(guān)現(xiàn)象；辦公室、會議室、展廳充滿科技感，提高公司的整體對外形象；缺乏整體的多場景物聯(lián)網(wǎng)規(guī)劃，包含會議室、辦公室、辦公室；想做節(jié)能，把不該浪費(fèi)的電費(fèi)省下來如何下手；將信息傳感設(shè)備實(shí)時(shí)感知需要的信息，按照約定的協(xié)議，通過可能的網(wǎng)絡(luò)(如基于LoRa的無線局域網(wǎng))接入方式，把物品與互聯(lián)網(wǎng)相連接，進(jìn)行信息交換和通信，實(shí)現(xiàn)物與物、物與人的泛在鏈接，實(shí)現(xiàn)對空間設(shè)備的智慧化識別、、監(jiān)控和管理。在智慧辦公場景，武智科技主要幫助客戶解決智能照明管理、智能用電管理、用電能耗分析、環(huán)境質(zhì)量監(jiān)測、門禁系統(tǒng)管理。 預(yù)定會議室后，參會人出示個人身份二維碼，二維碼門禁接收二維碼信息比對是否開門。
有目的性地配備會議室在設(shè)計(jì)協(xié)作空間時(shí)，企業(yè)已開始采用新趨勢。越來越多的公司定制了特定類型的會議室。例如，這個會議室配備用于深度頭腦風(fēng)暴，另一個房間專門進(jìn)行演示，另一個房間可能配有舒適的沙發(fā)，供您進(jìn)行非正式討論或協(xié)作區(qū)域。根據(jù)美國某研究中心的信息圖表，92％的員工說：“有效地完成工作所需的技術(shù)，會影響他們對工作的滿意度”。這些專門設(shè)計(jì)的會議室采用了與其用途**適合的技術(shù)，甚至包括光和溫度智能控制。但這種會議室設(shè)計(jì)的比較大好處是，為員工提供了一個集中的位置來滿足他們的所需，以實(shí)現(xiàn)特定目的，從而提高工作效率。與遠(yuǎn)程同事面對面無縫連接近年來，我們對工作場所的定義發(fā)生了重大變化。**期間、居家辦公、視頻會議、遠(yuǎn)程招聘等線上工作已漸成主流。事實(shí)上，根據(jù)關(guān)于美國工作場所狀況的一份報(bào)告，43％的員工至少在某些時(shí)候會進(jìn)行遠(yuǎn)程工作。盡管團(tuán)隊(duì)分布世界各地，電話會議技術(shù)將團(tuán)隊(duì)聚集在一起發(fā)揮了關(guān)鍵作用。特別是智能會議協(xié)作平臺解決方案，配備了云端視頻會議、文件演示、電子白板書寫、無線傳屏等功能，可同時(shí)解決各類挑戰(zhàn)。搭配的攝像機(jī)與麥克風(fēng)陣列，精細(xì)遠(yuǎn)距拾音，不僅能清楚地看到整個會議室及同事，與智能會議協(xié)作平臺結(jié)合使用。 小程序：可手機(jī)微信預(yù)約會議室、控制智能設(shè)備。企業(yè)智能會議室節(jié)能系統(tǒng)
會議人流高峰期，快速簽到，無需排隊(duì)； 智能化會議簽到系統(tǒng)可自動生成報(bào)表，提高工作效率，節(jié)約成本。渝中區(qū)數(shù)字化智能會議室燈光系統(tǒng)
智慧會議室能降低使用會議室所需的人力成本、提高會議組織效率、減少預(yù)訂及服務(wù)交付錯誤、比較大化會議室資源利用率、精細(xì)化管理會議室資源。1、會議信息顯示：會議顯示平板可展示會議室使用情況，如會議室預(yù)約情況、設(shè)施情況、當(dāng)前會議情況、會議時(shí)間、會議主題等；2、會議室預(yù)約和管理：通過系統(tǒng)管理會議室資源，實(shí)現(xiàn)用戶手機(jī)端、PC端預(yù)訂會議室，減少會議***、提升辦公效率；3、智慧會議室系統(tǒng)支持二維碼掃碼及人臉識別簽到，并且可以聯(lián)動門禁系統(tǒng)開門；4、會議顯示平板需要帶三色燈提示功能，可對會議室不同的使用狀態(tài)進(jìn)行燈光顏色提示；5、會議室的燈光、空調(diào)、窗簾等設(shè)備實(shí)現(xiàn)智能控制，可根據(jù)會議需要進(jìn)行各種場景設(shè)定，會議室內(nèi)安裝嵌入式情景控制面板，可單獨(dú)控制某一類型設(shè)備或一鍵情景模式控制，實(shí)現(xiàn)會議室的高度智能化及提升用戶體驗(yàn)；6、各會議室根據(jù)面積大小配置會議平板、激光電視或LED拼接大屏，實(shí)現(xiàn)會議投屏及無線傳屏功能；7、部分會議室配置專業(yè)會議擴(kuò)音系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)會議拾音擴(kuò)音功能；8、會議室內(nèi)燈光、空調(diào)、窗簾等設(shè)備間的聯(lián)動，設(shè)置情景控制面板，實(shí)現(xiàn)會議室的場景模式控制和設(shè)備控制。 渝中區(qū)數(shù)字化智能會議室燈光系統(tǒng)
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計(jì)與研發(fā)，產(chǎn)品及軟件主要應(yīng)用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體，專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。