智能會(huì)議系統(tǒng)是使用基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的智能化會(huì)議交互系統(tǒng)、現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù),通過(guò)文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的智能化。其特征是:文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化,文件顯示電子化,文件編輯智能化,文件輸入輸出可控化。功能主要是實(shí)現(xiàn)會(huì)議簽到、文件分發(fā)、文件上傳、文件同步演示、投票表決等功能。1、會(huì)議系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)之高效協(xié)同化處理會(huì)議文件的同步演示,提供更好的會(huì)議討論交互。在會(huì)議系統(tǒng)中,會(huì)議主講可以自由切換,主講人對(duì)文檔的操作,例如:放大縮小、翻頁(yè)等,都可以通過(guò)”觸屏軌跡與仿真技術(shù)”實(shí)時(shí)傳輸?shù)狡渌c會(huì)者的屏幕中,具有強(qiáng)大的會(huì)議交互和文檔同步。2、會(huì)議系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)之即時(shí)交互性互通會(huì)議交互系統(tǒng),它其實(shí)是針對(duì)會(huì)議流程的管理,會(huì)議資料的管理,會(huì)議文件信息發(fā)布與文檔交互性具有不可缺少的重要性。并且同時(shí)能夠無(wú)縫的結(jié)合大屏顯示或者投影機(jī)實(shí)現(xiàn)文件同步共享,還可以實(shí)現(xiàn)會(huì)議系統(tǒng)的實(shí)際功能。例如簽到、呼叫服務(wù)、通知等。 系統(tǒng)聯(lián)動(dòng):智能會(huì)議系統(tǒng):可聯(lián)動(dòng)會(huì)議門禁、人臉識(shí)別開(kāi)門。九龍坡區(qū)遠(yuǎn)程智能會(huì)議室系統(tǒng)
只需要輕松使用鼠標(biāo)拖拽選定空閑時(shí)間一鍵搞定。會(huì)議查看很方便時(shí)間線上點(diǎn)擊已經(jīng)預(yù)定的時(shí)間塊,即可方便快捷查看預(yù)定人,預(yù)定部門,會(huì)議標(biāo)題,參會(huì)人信息等。會(huì)議室篩選多元化會(huì)議室篩選條件可以按照開(kāi)會(huì)的日期、時(shí)間、所在的城市辦公區(qū)樓層、所需的服務(wù)和會(huì)議室資源,會(huì)議室大小、會(huì)議室名稱進(jìn)行搜索您所需要的會(huì)議室。會(huì)議室鎖定和長(zhǎng)期占用有些會(huì)議室在特定的時(shí)間不能對(duì)外開(kāi)發(fā),管理員又需要公布原因,可以采用會(huì)議室鎖定和長(zhǎng)期占用功能滿足您業(yè)務(wù)的需要。會(huì)議室資源一目了然每個(gè)會(huì)議室有哪些資源,您可以在會(huì)議室項(xiàng)上一目了然的看到,點(diǎn)擊會(huì)議室縮略圖,全景查看會(huì)議室實(shí)景圖。預(yù)定會(huì)議服務(wù)在預(yù)定會(huì)議室的同時(shí),也能選擇您在會(huì)議中所需的服務(wù),您的會(huì)議預(yù)定后會(huì)議服務(wù)及時(shí)通知給會(huì)服人員。手機(jī)端也能管理會(huì)議通過(guò)我們直觀友好的移動(dòng)應(yīng)用,隨時(shí)隨地查找會(huì)議室、管理預(yù)訂您的會(huì)議,并能快速在企業(yè)微信、釘釘、第三方APP中創(chuàng)建應(yīng)用。查找會(huì)議室會(huì)議室信息輕松預(yù)定聯(lián)系ta我和我預(yù)定的會(huì)議","查找會(huì)議室快速找到適合您的會(huì)議室,匹配您想要的位置、會(huì)議室大小和功能。在列表視圖中查看結(jié)果,幫助您快速找到可用的會(huì)議室。釘釘企業(yè)微信會(huì)議室信息查看每個(gè)房間的詳細(xì)說(shuō)明。海淀區(qū)智能會(huì)議室門禁智慧會(huì)議室管理后臺(tái)系統(tǒng),包括管理后臺(tái)、會(huì)議預(yù)約軟件、會(huì)議顯示平板展示界面等。
功能展示我們致力于提供質(zhì)量的會(huì)議室預(yù)約服務(wù),幫助您順利、高效地完成整個(gè)會(huì)議室預(yù)約過(guò)程!按日期預(yù)約會(huì)議日期已經(jīng)限定,可查看該日所有會(huì)議室的各個(gè)時(shí)間點(diǎn)的安排,尋找合適的空閑時(shí)間段。按會(huì)議室預(yù)約可一眼看到各個(gè)會(huì)議室整月的安排,快速找到空閑日期,避免品質(zhì)天去查找空閑會(huì)議室。預(yù)約單填寫(xiě)填寫(xiě)會(huì)議室、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議主題等信息,可選擇是否給參會(huì)人員發(fā)送郵件通知,勾選是否需要會(huì)議服務(wù)。預(yù)約審核會(huì)議室可設(shè)置為免審核或需要管理員審核;免審核時(shí)預(yù)約單提交后直接生效;需要管理員審核時(shí),預(yù)約單提交后,需管理員審核通過(guò)預(yù)約才生效;退回時(shí)預(yù)約人可修改預(yù)約單后重新提交審核。利用率統(tǒng)計(jì)可統(tǒng)計(jì)會(huì)議室的利用率、使用時(shí)長(zhǎng),可統(tǒng)計(jì)某年內(nèi)每個(gè)月的使用情況,也可統(tǒng)計(jì)某個(gè)月內(nèi)每品質(zhì)的使用情況。查詢導(dǎo)出用戶可查詢自己的預(yù)約單,會(huì)議室管理員可查詢所管理會(huì)議室的預(yù)約單,查詢結(jié)果可導(dǎo)出到Excel。會(huì)議顯示屏支持在會(huì)議室門口安裝顯示屏,顯示該會(huì)議室的當(dāng)日會(huì)議、當(dāng)前會(huì)議。
會(huì)議室預(yù)定管理系統(tǒng)系統(tǒng)概述為符合現(xiàn)代信息化的考慮,在辦公樓的底樓進(jìn)出大廳設(shè)置一套多媒體信息顯示公告系統(tǒng),用于顯示每個(gè)會(huì)議室的使用情況和正在召開(kāi)會(huì)議的主題。每個(gè)會(huì)議室外面的走廊區(qū)域設(shè)置一套多媒體信息顯示公告系統(tǒng),用于顯示該會(huì)議的會(huì)議內(nèi)容,參與人員等信息。會(huì)議休息區(qū)設(shè)置一套多媒體信息顯示公告系統(tǒng),用于顯示各會(huì)議室的使用情況和各種及時(shí)資訊等。該系統(tǒng)可以顯示各種集團(tuán)內(nèi)和公共的通知/通告,各種社會(huì)公共信息(如天氣預(yù)報(bào)、新聞等公共信息)、會(huì)議通知、會(huì)議排列情況、會(huì)議室使用情況及會(huì)議主題等信息。同時(shí)還可以以圖片、視頻、Flash等形式顯示各種其它信息。1什么是會(huì)議預(yù)約管理會(huì)議預(yù)約管理線下型管理:這種會(huì)議管理方式比較集中在一些還沒(méi)有進(jìn)行信息化改造的企業(yè),會(huì)議安排全部依賴人工的上傳下達(dá),還需要協(xié)調(diào)其他部門,對(duì)會(huì)議資源的使用進(jìn)行安排沒(méi)有一套有效的對(duì)人、時(shí)間、資源、過(guò)程的可以記錄管理。線上型管理:這種會(huì)議管理方式比較集中在一些大型企事業(yè)或500強(qiáng)企業(yè),已經(jīng)有比較完善的辦公流程和辦公軟件的支撐,常用的軟件有LOUTS,OUTLOOK等,也有一些OA或ERP中集成這類應(yīng)用。這種會(huì)議管理方式對(duì)會(huì)議成員、資源、時(shí)間等做了充分的協(xié)調(diào)。 會(huì)議室預(yù)約 :通過(guò)系統(tǒng)管理會(huì)議室資源,實(shí)現(xiàn)用戶手機(jī)端、PC端預(yù)訂會(huì)議室,減少會(huì)議預(yù)約重復(fù)、提升辦公效率。
會(huì)議室人臉簽到實(shí)現(xiàn)功能可多人動(dòng)態(tài)AI無(wú)感簽到,路過(guò)即簽到;提高會(huì)議簽到效率,提高開(kāi)會(huì)效率;集成多功能于一體,性價(jià)比極高;會(huì)議人流高峰期,快速簽到,無(wú)需排隊(duì);智能化會(huì)議簽到系統(tǒng)可自動(dòng)生成報(bào)表,提高工作效率,節(jié)約成本。(2)會(huì)議(空間)魔盒實(shí)現(xiàn)功能擺放于桌面的帶觸控屏幕及語(yǔ)音功能的安卓一體機(jī),設(shè)備本身具備續(xù)航,在不外接電源的情況下可提供6-8小時(shí)續(xù)航。通過(guò)此設(shè)備可對(duì)會(huì)議室內(nèi)的環(huán)境設(shè)備進(jìn)行場(chǎng)景控制和設(shè)備**控制,并與智慧會(huì)議系統(tǒng)連接,提供服務(wù)呼叫等功能。(3)智能會(huì)議桌牌實(shí)現(xiàn)功能自動(dòng)同步座位信息,顯示座位成員名稱,職位等多種信息。智能開(kāi)關(guān)面板實(shí)現(xiàn)功能?遠(yuǎn)程開(kāi)關(guān),無(wú)需人親自動(dòng)手去關(guān)閉,也可用手機(jī)軟件來(lái)進(jìn)行開(kāi)關(guān)操作。 武智科技支持第三方對(duì)接:支持企業(yè)微信數(shù)據(jù)接口對(duì)接。西城區(qū)數(shù)字智能會(huì)議室燈光
場(chǎng)景面板:支持后臺(tái)編輯場(chǎng)景并同步至屏幕,可語(yǔ)音或者觸摸操作設(shè)備或者場(chǎng)景。九龍坡區(qū)遠(yuǎn)程智能會(huì)議室系統(tǒng)
參會(huì)人員到達(dá)會(huì)議時(shí)可以通過(guò)人臉識(shí)別系統(tǒng)開(kāi)門、簽到。非參會(huì)人員是無(wú)法打開(kāi)會(huì)議門的。這也避免會(huì)議中途有人誤闖會(huì)議室,會(huì)議被打斷的尷尬。提高會(huì)議室的利用效率如何提高會(huì)議的利用效率,真的是讓武智科技的技術(shù)人員都疼了好久。難攻克的問(wèn)題是:假設(shè)員工A預(yù)約會(huì)議室1上午10點(diǎn)至12點(diǎn)的會(huì)議。但是可能會(huì)議在11點(diǎn)就結(jié)束了,這種情況在實(shí)際工作中是很常見(jiàn)的現(xiàn)象。那問(wèn)題就集中在如給給平臺(tái)反饋會(huì)議室是否在空閑的狀態(tài)。那經(jīng)過(guò)多日的苦想,智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)解決方案的團(tuán)隊(duì),終于給出了合理的解決方案,這就是通過(guò)傳感器識(shí)別會(huì)議室是否有人員存在。即在傳感識(shí)別無(wú)人存在10分鐘,即將會(huì)議室空閑狀態(tài)釋放到會(huì)議系統(tǒng)平臺(tái)。即使參會(huì)人員提前結(jié)束會(huì)議,也沒(méi)有進(jìn)行提前結(jié)束會(huì)議的任何操作,會(huì)議室安裝的傳感器也會(huì)探測(cè)到無(wú)人的狀態(tài),將信息反饋給預(yù)約系統(tǒng)。這樣就解決了會(huì)議室高效利用的痛點(diǎn)。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)還可以和各類的OA、辦公類系統(tǒng)、門禁、紅外感應(yīng)器等對(duì)接。實(shí)現(xiàn)更多不同用戶的個(gè)性化定制需求。 九龍坡區(qū)遠(yuǎn)程智能會(huì)議室系統(tǒng)
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計(jì)與研發(fā),產(chǎn)品及軟件主要應(yīng)用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間,主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。武智科技成立于2017年6月30日,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體,專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間,提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。