智能工位系統(tǒng)：智能工位的應用則可以極大利用公司的辦公空間，節(jié)省成本，對很多在外銷售人員較多的創(chuàng)業(yè)公司來說尤為重要。數(shù)據(jù)顯示，目前我國辦公空間約有40%為閑置，而智能工位約能多承載20%到40%的員工，平均降低空間成本約28%。設想一下，假如一個公司有100個員工，每天在外跑業(yè)務的有20人，空間成本為每月10萬元。使用智能工位后，同一個辦公空間預計可容納120人，同時也意味著每月節(jié)省空間成本2.8萬元。同時，智能工位還是95后的心頭好，對年輕員工的穩(wěn)定性有加持作用。各年齡段對智能工位的喜愛程度占比顯示，25歲以下人群占據(jù)榜首，作為不斷追求個性和新鮮感的年輕一代，他們更想要的公司福利是工作場景的靈活性。目前，我國智能辦公一直保持快速發(fā)展的態(tài)勢，至2017年市場規(guī)模已達1398億元。當代職場人對智能辦公的普及非?？春茫?.4%的職場人認為其不會普及，而39.9%的職場人士認為智能辦公將在三年內普及，36.6%的人群認為智能辦公將在五年內普及。武智科技作為智能辦公領域的解決方案提供商，2018年到2019年，其智能辦公客戶數(shù)量翻了幾番。系統(tǒng)通過工位銘牌、照明、空調和門禁等硬件系統(tǒng)的聯(lián)動和集成，實現(xiàn)對企業(yè)辦公資源精細化管理和使用。崇明區(qū)數(shù)字化智能工位系統(tǒng)平臺
工位管理黑盒，無法有效核算工位空間占用成本，合理化分配工位資源ll工位線下盤點耗時耗力，難以實時反饋工位占用信息ll人力與行政聯(lián)動性差，人員增長縮減信息滯后，無法調整工位的滿足率，入職前后無法獲取空余工位位置信息與其他空余位置ll沒有明確的員工工位明細，無法及時獲取對應員工信息智能工位價值亮點1.提升人力與行政聯(lián)動性為行政管理提供數(shù)據(jù)支持：工位管理需要數(shù)據(jù)支持，智能工位滿足人員增長信息同步，人力行政無縫對接，多工位、多部門工位使用情況、使用時長等精細統(tǒng)計、分配，為行政管理提供數(shù)據(jù)支撐。2.有效整合工位資源/控制成本：一個工位一年占用成本6W，平均企業(yè)工位空置率達30%，智能工位管理系統(tǒng)有效整合工位資源，讓工位集中化管理，合理化配置，有效控制工位成本，合理化整合工位資源。3.工位平臺可視化管理：智能工位可視化管理，工位地圖區(qū)域化管控，直觀查看工位使用詳情。 重慶固定智能工位系統(tǒng)一站式服務用鼠標點擊后會彈出輸入框，然后填寫預定人、選擇工位名稱、使用時間等信息后即可完成預定，即可正常使用。
智能工位系統(tǒng)：共享辦公小程序預定工位資源，遠程直接預定工位，動態(tài)分配工位資源，工位流動化管理。多途徑監(jiān)測員工在崗狀態(tài)：掃碼簽到/考勤記錄/人體感應，監(jiān)測員工在崗時長，集中化管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計。通過數(shù)據(jù)有效評估工位資源使用情況，精細反饋，合理化配置工位資源，控制工位使用成本。使用流程一管理員：在管理后臺分配工位或批量分配，數(shù)字化管理工位資源，3D地圖可視化分配?？伸`活設置移動工位和固定工位等工位類型，按照部門統(tǒng)一管理，管理員權限下發(fā)，直觀查看工位使用情況，有效提供數(shù)據(jù)依據(jù)。統(tǒng)計工位使用情況，包含工位統(tǒng)計、在崗時長、工位空置率、使用率等等工位地圖可視化引導：搜索指定員工座位從當前位置導航到指定位置。精細路線規(guī)劃。管理者：可在管理后臺查看工位使用分配、預定數(shù)據(jù)，時間可自定義查詢。計算工位使用成本，預訂率，使用率，部門使用情況等報表。空間成員：可在小程序端預定共享工位，也可現(xiàn)場掃碼使用工位，預定后進行掃碼簽到。使用后產生預定記錄，同步云端，成員可查看自己預定的記錄。
揭秘智慧工位，共享辦公的救命稻草：在如此尷尬的局面下，物聯(lián)網行業(yè)再次引進新的解決方案---智慧工位。降低辦公租賃成本通過對移動工位、固定工位的分類管理、使用、分析和優(yōu)化，充分利用有限的辦公室空間資源，降低辦公室租賃費用。提高工位利用效率通過對工位資源靈活預訂和使用，可以化利用現(xiàn)有工位資源，動態(tài)滿足企業(yè)對于工位資源的利用需求。提供辦公室規(guī)劃決策支持在新辦公室規(guī)劃或重新設計、裝修辦公室時，提供完整的統(tǒng)計報表和使用報告，為合理規(guī)劃辦公室布局和工位資源提供決策支持。實現(xiàn)辦公資源精細化管理通過與I智能插座、工位銘牌、照明、空調和門禁等硬件系統(tǒng)的聯(lián)動和集成，實現(xiàn)對企業(yè)辦公資源精細化管理和使用。同時智慧工位提供PCWeb、小程序、OA系統(tǒng)、自助一體機和微信等多種自助式工位查詢及預訂手段；支持智能搜索；支持交互式平面圖方式預訂。支持按人、按團隊分類統(tǒng)計預訂和使用信息，按日、按周、按月的工位預訂和使用統(tǒng)計分析報表，提供完整的工位預訂情況和用戶行為分析報告。對于共享辦公行業(yè)來說，智慧工位的到來可謂是一次黎明的曙光，只有合理地利用新模式，打造全新的智慧辦公模式，才能為行業(yè)贏得一次野性突圍！ 智能工位系統(tǒng)；對工位資源靈活預定和使用，可以使現(xiàn)有工位資源利用率達到比較大化，減少工位資源浪費。
智慧工位管理系統(tǒng)解決方案，智慧工位包括哪些方面？武智科技智能工位系統(tǒng)：1.通過互聯(lián)網在移動端或PC端等多種入口隨時查看辦公工位使用情況。2.工位預約與取消；3.工位導航。4.網絡電源控制系統(tǒng)、電話程控交換機、網絡交換機、智能體感等系統(tǒng)對接與互聯(lián)，統(tǒng)一智能化管理辦公資源。5.與OA辦公系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)、短信系統(tǒng)、微信平臺、信息發(fā)布系統(tǒng)等無縫對接與互聯(lián)，將所有信息系統(tǒng)在辦公空間資源管理上進行統(tǒng)一。6.與訪客管理系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、梯控系統(tǒng)、會議預約管理系統(tǒng)無縫對接，人，空間，資源，任務完美統(tǒng)一進行管理；7.系統(tǒng)自動記錄空間和資源的使用數(shù)據(jù)，并進行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析。8.系統(tǒng)自動進行空間監(jiān)測，達到系統(tǒng)規(guī)定使用比率，進行自動資源預警。 降低租金成本：通過智能化管理，優(yōu)化空間使用率，為越來越多的員工提供舒適的工作環(huán)境。重慶固定智能工位系統(tǒng)一站式服務
便捷有效的預定模式，動態(tài)管理工位，實況配置，讓入駐率得到有效提升。崇明區(qū)數(shù)字化智能工位系統(tǒng)平臺
智能工位管理系統(tǒng)：1.工位分區(qū)的規(guī)劃分區(qū)規(guī)劃要充分考慮到各部門的工作特殊性及相互之間的配合緊密度。比如，財務部就不適合放在前臺附近或者人員往來比較頻繁的區(qū)域。行政部、人力資源部這樣的職能部門可能就需要放在比較方便服務全公司員工的區(qū)域。有的公司還會在方便的區(qū)域設置行政人事的服務窗口，方便員工進行業(yè)務辦理。另外，互聯(lián)網公司有技術部與產品部、運營部，或者其他配合比較緊密的部門，在工位規(guī)劃上，也需要考慮把他們放在相近的區(qū)域，方便溝通。2.開放式辦公區(qū)域的動線設計辦公室動線設計是工位區(qū)域舒適的關鍵，只要是參與過辦公室裝修設計的小伙伴，都不會對動線這個詞陌生，用簡單的話來說，就是辦公空間中各類角色的行動路線。我們需要重點關注的是：只有動線規(guī)劃得越合理，區(qū)分員工與訪客不同的行進路線，做到內外有別，員工的工位區(qū)域才會越舒適。員工動線與訪客動線交叉越少，越不容易受訪客的到來影響正常工作，從而讓員工專注工作保持高效。3.特殊群體的需求辦公室工位或開放、或私密，后續(xù)人員的分配大概是情商智商都要高的行政才能做好的事。a.高管工位有喜歡坐在員工左右的喬布斯，就有必須單獨一間辦公室的高管。不同的高管，有著不同的辦公習慣。 崇明區(qū)數(shù)字化智能工位系統(tǒng)平臺
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設計與研發(fā)，產品及軟件主要應用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產業(yè)園區(qū)等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網辦公智能化服務。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體，專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產業(yè)園區(qū)等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網辦公智能化服務。