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會議預約系統(tǒng)介紹:隨著社會的發(fā)展,會議預約管理系統(tǒng)在近年來呈現(xiàn)高速發(fā)展,但是各種等級層次不齊?,F(xiàn)代辦公會議室是組織的公共資源,會議室及其附屬的設備構成召開會議的基礎環(huán)境。廣州朗歌公司以提高會議效率為焦點,以會議全過程管理為理念,開發(fā)了會議預定管理系統(tǒng)產(chǎn)品。會議室預約管理系統(tǒng)的目標是為會議的準備提供便捷的服務,實時動態(tài)的將會議室預定信息,傳遞到每個會議室門口、大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上,實現(xiàn)會議信息發(fā)布引導功能為會議的召開提供順暢環(huán)境。首先會議預約系統(tǒng)是由人和計算機等組成的能進行信息的收集、傳送、儲存、維護和使用的會議管理系統(tǒng)。當你預約后即可確定會議時間段,解決會議時間問題,減少工作中,會議室管理混亂,使用不均衡、設備不到位等情況,限度的提高會議使用率,同時,通過系統(tǒng)規(guī)范會議流程,提高會議管理效率。會議管理系統(tǒng)也支持預約、審核機制,便于管理人員管理會議室。系統(tǒng)功能:會議室信息說明:展示所有的會議室的信息,可以按區(qū)域,樓棟,樓層分類查詢,也可以輸入會議室名稱等查詢,如超出頁面,則多頁展示2.通知公告說明:展示公司的通知公告信息,可以通過大小圖標列表,圖文列表展示。 數(shù)據(jù)管理后臺實時統(tǒng)計:會議室預定情況/會議室的空閑率/會議高峰期/會議準點率一目了然,精細數(shù)據(jù)分析。佛山共享智能會議室門禁系統(tǒng)
有目的性地配備會議室在設計協(xié)作空間時,企業(yè)已開始采用新趨勢。越來越多的公司定制了特定類型的會議室。例如,這個會議室配備用于深度頭腦風暴,另一個房間專門進行演示,另一個房間可能配有舒適的沙發(fā),供您進行非正式討論或協(xié)作區(qū)域。根據(jù)美國某研究中心的信息圖表,92%的員工說:“有效地完成工作所需的技術,會影響他們對工作的滿意度”。這些專門設計的會議室采用了與其用途**適合的技術,甚至包括光和溫度智能控制。但這種會議室設計的比較大好處是,為員工提供了一個集中的位置來滿足他們的所需,以實現(xiàn)特定目的,從而提高工作效率。與遠程同事面對面無縫連接近年來,我們對工作場所的定義發(fā)生了重大變化。**期間、居家辦公、視頻會議、遠程招聘等線上工作已漸成主流。事實上,根據(jù)關于美國工作場所狀況的一份報告,43%的員工至少在某些時候會進行遠程工作。盡管團隊分布世界各地,電話會議技術將團隊聚集在一起發(fā)揮了關鍵作用。特別是智能會議協(xié)作平臺解決方案,配備了云端視頻會議、文件演示、電子白板書寫、無線傳屏等功能,可同時解決各類挑戰(zhàn)。搭配的攝像機與麥克風陣列,精細遠距拾音,不僅能清楚地看到整個會議室及同事,與智能會議協(xié)作平臺結合使用。 江北區(qū)信息化智能會議室包含哪些方面會議室人臉識別本地化運行。
會議室預約顯示屏-會議室預約顯示屏-會議室預約顯示屏深圳市武智科技科技有限公司是一家專業(yè)生產(chǎn)研發(fā)會議預約屏,會議狀態(tài)屏,會議發(fā)布屏,會議室顯示屏,會議管理屏,會議引導屏,會議推送屏的軟硬件生產(chǎn)廠家,公司生產(chǎn)的會議預約屏提供燈光狀態(tài)顯示功能,可以通過燈光顏色顯示當前會議室狀態(tài),會議預約屏也支持POE供電功能,只需要一根網(wǎng)線即可,讓布線變得更簡單。同時會議室預約屏具備觸摸查詢功能,可以直接在會議室門口點擊屏幕進行預約會議。會議預約屏采用低功耗設計,支持定時開關機功能,無須人工操作??梢蚤L時間穩(wěn)定運行,目前在國內外擁有眾多案例,比如復星集團、平安保險、中鐵集團等等,得到用戶的一致好評。武智會議室預約顯示屏產(chǎn)品特點:采用銀色機身,景點雅致。外殼采用防火PC,杜絕安全隱患。簡潔易操作的UI界面,可根據(jù)用戶需求進行定制。5鋼化玻璃屏幕,防刮耐磨。其他特點:易清潔:表面光滑,容易清潔打理。防銹、防塵:外表一體化密封設計,防水、防銹、防塵觸摸按鍵:觸摸按鍵操作,反應靈敏,手感與平板一樣。輕薄設計:13mm超薄機身,與墻面融為一體,夜間背光:顯示屏與按鍵背光設計,方便夜間使用。技防檢測:產(chǎn)品通過嚴格技防檢測,安全可靠。
智慧會議室智慧會議室能降低使用會議室所需的人力成本、提高會議組織效率、減少預訂及服務交付錯誤、比較大化會議室資源利用率、精細化管理會議室資源。軟件系統(tǒng)要求:1、會議信息顯示:會議顯示平板可展示會議室使用情況,如會議室預約情況、設施情況、當前會議情況、會議時間、會議主題等;2、會議室預約:通過系統(tǒng)管理會議室資源,實現(xiàn)用戶手機端、PC端預訂會議室,減少會議***、提升辦公效率;3、門禁聯(lián)動:智慧會議室系統(tǒng)支持二維碼掃碼及人臉識別簽到,并且可以聯(lián)動門禁系統(tǒng)開門;4、會議顯示平板需要帶三色燈提示功能,可對會議室不同的使用狀態(tài)進行燈光顏色提示;5、空間智能控制:會議室的燈光、空調、窗簾等設備實現(xiàn)智能控制,可根據(jù)會議需要進行各種場景設定,會議室內安裝嵌入式情景控制面板,可單獨控制某一類型設備或一鍵情景模式控制,實現(xiàn)會議室的高度智能化及提升用戶體驗;6、會議電子白板:各會議室根據(jù)面積大小配置會議平板、激光電視或LED拼接大屏,實現(xiàn)會議投屏及無線傳屏功能;7、部分會議室配置專業(yè)會議擴音系統(tǒng),實現(xiàn)會議拾音擴音功能;8、AI語音控制:會議室內燈光、空調、窗簾等設備間的聯(lián)動,設置情景控制面板。 會議顯示平板需要帶三色燈提示功能,可對會議室不同的使用狀態(tài)進行燈光顏色提示。
系統(tǒng)功能為降低使用會議室所需的人力成本、提高召開會議的效率、提供系統(tǒng)化的會議過程管理,特研發(fā)了這套“會議預約管理系統(tǒng)”。該系統(tǒng)簡化了會議室管理,靈活調度手段可以及時進行會議室預定,并且可以郵件或短信通知與會者確認。所有用戶無需安裝和配置,因為系統(tǒng)就是基于B/S架構,直接通過瀏覽器使用。1功能特點可對操作員進行增加、刪除、修改操作,可以靈活設定操作員的管理權限??勺远x會議室名稱,并進行增加、刪除和修改操作??梢栽O定會議室的使用時段。可以設定會議室的使用權限,讓只有擁有權限的用戶才可以預定這個會議室的會議??蓪ζ髽I(yè)的工作部門進行增加、刪除和修改操作,企業(yè)內部各部門按樹狀列表顯示??蓪ζ髽I(yè)員工進行增加、刪除、修改操作??梢灾苯觿?chuàng)建企業(yè)員工的系統(tǒng)賬戶??梢圆樵兤髽I(yè)內所有員工的聯(lián)系信息。操作員可以創(chuàng)建、撤銷、恢復會議預定。系統(tǒng)管理員可以操作所有會議記錄??梢栽谌諝v上拖放創(chuàng)建會議,可以創(chuàng)建周循環(huán)會議和月循環(huán)會議。 小程序:可手機微信預約會議室、控制智能設備。東莞數(shù)字化智能會議室一站式服務
以前會議室管理混亂,經(jīng)常會有搶占會議室的情況發(fā)生;現(xiàn)在線上預約有效避免會議尷尬,有效提升了辦公效率。佛山共享智能會議室門禁系統(tǒng)
會議預約管理真方便我們的平臺內置了訪客管理功能,前臺總是知道誰會來,為您的訪客提供流暢的體驗,為您節(jié)省寶貴時間。資源釋放,杜絕浪費采用IOT采集設備結合紅外探測器進行會議室人員數(shù)據(jù)自動采集與系統(tǒng)裁決,如果有人預約會議也探測到人員開會,保持會議狀態(tài),反之15分內預約會議探測到無人開會將釋放會議。簽到,門禁、中控聯(lián)動,有效管理資源會議預約系統(tǒng)支持通過人臉、IC、二維碼等多種方式簽到,進行門禁管控,中控聯(lián)動投影儀、燈光等。資源得到有效管理。輕松管理預定和服務有了會議預約,即使是跨不同時區(qū)和地點,對員工和管理人員來說,復雜的預訂也變得易于管理和查看,只需要通過電腦或手機幾秒內搞定。時間線預定方式會議查看很方便會議室篩選多元化會議室鎖定和長期占用會議室資源一目了然預定會議服務",時間線預定方式時間線方式查看會議時間資源,時間線從頭到尾表示會議室開發(fā)時間段,不同色塊表示不同種類的會議事件,預定一目了然。 佛山共享智能會議室門禁系統(tǒng)
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設計與研發(fā),產(chǎn)品及軟件主要應用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間,主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務。武智科技成立于2017年6月30日,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體,專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間,提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務。