參會人員到達會議時可以通過人臉識別系統(tǒng)開門、簽到。非參會人員是無法打開會議門的。這也避免會議中途有人誤闖會議室，會議被打斷的尷尬。提高會議室的利用效率如何提高會議的利用效率，真的是讓武智科技的技術人員都疼了好久。難攻克的問題是：假設員工A預約會議室1上午10點至12點的會議。但是可能會議在11點就結束了，這種情況在實際工作中是很常見的現(xiàn)象。那問題就集中在如給給平臺反饋會議室是否在空閑的狀態(tài)。那經過多日的苦想，智能會議預約系統(tǒng)解決方案的團隊，終于給出了合理的解決方案，這就是通過傳感器識別會議室是否有人員存在。即在傳感識別無人存在10分鐘，即將會議室空閑狀態(tài)釋放到會議系統(tǒng)平臺。即使參會人員提前結束會議，也沒有進行提前結束會議的任何操作，會議室安裝的傳感器也會探測到無人的狀態(tài)，將信息反饋給預約系統(tǒng)。這樣就解決了會議室高效利用的痛點。會議預約系統(tǒng)還可以和各類的OA、辦公類系統(tǒng)、門禁、紅外感應器等對接。實現(xiàn)更多不同用戶的個性化定制需求。 會議室預約后開門方式：人臉、刷卡、刷卡;支持本地人臉識別.東莞數(shù)字化智能會議室一站式服務
信息資源管理:通知公告管理說明：操作員可以發(fā)布通知公告到所有部門或者指定部門，該部門下的員工可以在首頁查看到對應的通知公告信息。并提交審批，審批通過后顯示到首頁。動態(tài)資訊管理說明：操作員可以發(fā)布動態(tài)資訊管理信息到所有部門，并提交審批，審批通過后顯示到首頁。廣告信息管理說明：增加視頻圖片廣告，提供給廣告信息顯示面板模板使用，素材資源從素材管理里調取，可以預覽，暫停發(fā)布，修改刪除。素材管理說明：管理所有的視頻，圖片，PDF，等素材文檔。信息資源審核說明：審批人負責審核操作員提交上來的信息資源。會議標牌管理：當天會議顯示模板說明：用于會議室門口的標牌，顯示該會議室當天的會議情況。當前會議顯示模板說明：用于會議室門口的標牌，顯示當前的會議情況。會議查詢模板說明：顯示查詢會議室的使用情況。廣告信息顯示模板說明：可以挑選顯示廣告信息管理里的視頻和圖片。會議標牌配置模板說明：主要是關聯(lián)各個會議室的標牌模板的生成頁面的固定頁面地址，如一個室議室可指定一個當天會議顯示模板，一個當前會議顯示模板和一個廣告信息顯示模板。 東莞數(shù)字化智能會議室一站式服務智能會議系統(tǒng)后臺權限管理。
會議室已成為協(xié)作交流、腦力碰撞的指定場所。一個好的會議室配置不能提升公司形象，還能提高會議效率。因此，擁有一個智能會議室有明顯的積極意義，無論是從節(jié)約能源還是提升效率。智能會議室的普及，以“互聯(lián)網+會議”的新辦公場景運用已悄然問世。智能會議室是以智能技術為基礎、智能設備為載體，將傳統(tǒng)會議場景虛擬化，多種信息化技術融入會議各個環(huán)節(jié)、貫穿會議全過程，從而實現(xiàn)企業(yè)智能化、便捷化的新會議室場景。智能會議室智能會議室受到認同的背后，是大家對于傳統(tǒng)會議模式的反思。傳統(tǒng)會議室的幾大痛點：傳統(tǒng)會議室1、會議室無人管理，使用情況不知，浪費大量等待會議室時間；2、會議期間經常被外來人員打擾，中斷會議；3、原始白板，越寫越亂，并且面積有限，不能延伸；2、關燈，開投影，色差嚴重，昏暗的環(huán)境容易犯困；3、會議記錄，丟三落四，會議時為了做會議記錄，手忙腳亂，常常忽視了會議中的重要內容；4、各種連接線繁多連接困難，會議室看起來雜亂無章。5、擴音器收音識別低，常把旁人聲音收錄進去，非常令人尷尬。6、視頻會議不穩(wěn)定，音/視頻質量和共享清晰度不高針對以上痛點，智能會議室又能帶來什么具體改變?智能會議室1、會議室預約查看會議使用情況。
無論是遠程會議，還是現(xiàn)場辦公,你都需要一個智能的會議室高效預定會議室使用，一鍵創(chuàng)建參與視頻會議，杜絕會議室預定而未使用造成的浪費清晰了解會議室使用情況而對未來空間做出規(guī)劃。多端會議室預定無論是從Outlook,手機,電腦,還是路過會議室的臨時會議，多端預定讓員工不再為會議場地而煩惱。占用自動開始通過占用傳感器檢測會議室情況，自動開始會議，并通過會議屏幕LED燈的顏色變化顯示實時狀態(tài)。離開自動結束會議結束人員離開后即自動結束當前的會議，讓其他人有機會臨時使用多余的會議室空間。見縫插針。無人自動取消自動取消被預定但未簽到或使用的會議室，為其他人的使用騰出空間，讓你寶貴的會議空間充分利用。LED燈帶會議室預約平板外觀精美、易于操作、交互性強可定制化LED燈帶人臉識別、二維碼、密碼等身份驗證集成會議室門禁控制。靈活的多端預訂和企業(yè)OA，釘釘，企業(yè)微信，飛書，企業(yè)螢石云，以及微軟Outlook,Microsoft365,MicrosoftTeams系統(tǒng)緊密集成。手機移動端電腦桌面端Outlook微信釘釘。高效的占用傳感器研發(fā)的高靈敏度傳感器時刻監(jiān)測會議室占用狀態(tài)，自動取消無人使用的會議室預定，讓你的會議室資源充分使用。人體占用傳感器：紅外探測，無源無線。無線投屏：智能硬件實時同步會議室預訂信息，手機電腦無線投屏，免除有線接入和各種轉接頭煩惱。
智慧會議室智慧會議室能降低使用會議室所需的人力成本、提高會議組織效率、減少預訂及服務交付錯誤、比較大化會議室資源利用率、精細化管理會議室資源。軟件系統(tǒng)要求：1、會議信息顯示：會議顯示平板可展示會議室使用情況，如會議室預約情況、設施情況、當前會議情況、會議時間、會議主題等；2、會議室預約：通過系統(tǒng)管理會議室資源，實現(xiàn)用戶手機端、PC端預訂會議室，減少會議***、提升辦公效率；3、門禁聯(lián)動：智慧會議室系統(tǒng)支持二維碼掃碼及人臉識別簽到，并且可以聯(lián)動門禁系統(tǒng)開門；4、會議顯示平板需要帶三色燈提示功能，可對會議室不同的使用狀態(tài)進行燈光顏色提示；5、空間智能控制：會議室的燈光、空調、窗簾等設備實現(xiàn)智能控制，可根據會議需要進行各種場景設定，會議室內安裝嵌入式情景控制面板，可單獨控制某一類型設備或一鍵情景模式控制，實現(xiàn)會議室的高度智能化及提升用戶體驗；6、會議電子白板：各會議室根據面積大小配置會議平板、激光電視或LED拼接大屏，實現(xiàn)會議投屏及無線傳屏功能；7、部分會議室配置專業(yè)會議擴音系統(tǒng)，實現(xiàn)會議拾音擴音功能；8、AI語音控制：會議室內燈光、空調、窗簾等設備間的聯(lián)動，設置情景控制面板。 會議室預約 ：通過系統(tǒng)管理會議室資源，實現(xiàn)用戶手機端、PC端預訂會議室，減少會議預約重復、提升辦公效率?；葜莨蚕碇悄軙h室空調
空間智能控制：可單獨控制某一類型設備或一鍵情景模式控制，實現(xiàn)會議室的高度智能化及提升用戶體驗。東莞數(shù)字化智能會議室一站式服務
系統(tǒng)功能為降低使用會議室所需的人力成本、提高召開會議的效率、提供系統(tǒng)化的會議過程管理，特研發(fā)了這套“會議預約管理系統(tǒng)”。該系統(tǒng)簡化了會議室管理，靈活調度手段可以及時進行會議室預定，并且可以郵件或短信通知與會者確認。所有用戶無需安裝和配置，因為系統(tǒng)就是基于B/S架構，直接通過瀏覽器使用。1功能特點可對操作員進行增加、刪除、修改操作，可以靈活設定操作員的管理權限?？勺远x會議室名稱，并進行增加、刪除和修改操作?？梢栽O定會議室的使用時段?？梢栽O定會議室的使用權限，讓只有擁有權限的用戶才可以預定這個會議室的會議。可對企業(yè)的工作部門進行增加、刪除和修改操作,企業(yè)內部各部門按樹狀列表顯示?？蓪ζ髽I(yè)員工進行增加、刪除、修改操作?？梢灾苯觿?chuàng)建企業(yè)員工的系統(tǒng)賬戶?？梢圆樵兤髽I(yè)內所有員工的聯(lián)系信息。操作員可以創(chuàng)建、撤銷、恢復會議預定。系統(tǒng)管理員可以操作所有會議記錄。可以在日歷上拖放創(chuàng)建會議，可以創(chuàng)建周循環(huán)會議和月循環(huán)會議。 東莞數(shù)字化智能會議室一站式服務
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設計與研發(fā)，產品及軟件主要應用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產業(yè)園區(qū)等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網辦公智能化服務。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據化于一體，專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產業(yè)園區(qū)等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網辦公智能化服務。