隨著時代的發(fā)展，科技的進步，效率在工作中成為了評價工作能力的一項標準。人的工作效率，機器的工作效率等等，我們都是逐步在提高。達到高效的工作狀態(tài)離不開智能的解決方案，在此我將分享武智科技做的智能辦公空間—會議預約系統(tǒng)的案例。武智科技做的此項會議預約系統(tǒng)案例的解決方案圍繞的主題中心即是：效率提到會議室，可能令大家的頭疼的事情隨之而來。特別是公司的行政部門人員。哪間會議室是在空閑狀態(tài)？哪間會議室有人在開會？領導說：安排間會議室?guī)c開會，行政人員跑遍會議室才找到一間會議室。類似于這幾種情景，讓我們的工作中忙的焦頭爛額，降低了人員的工作效率，降低了會議室的利用率。然而，和大家分享的武智科技智能會議預約系統(tǒng)恰恰解決這2大項問題。提高員工工作效率智能會議預約系統(tǒng)，首先支持Web網(wǎng)頁、微信、釘釘?shù)榷喾N預約方式。即員工通過公司統(tǒng)一辦公軟件或郵件實現(xiàn)線上預約會議室。在線上平臺，員工對會議室的狀態(tài)及信息一目了然，分分鐘選定好自己所需要的會議室類型。預約成功后，預約系統(tǒng)還會給參會人員發(fā)送郵件、短信、微信等等多種方式通知參會人員。參會時間、會議主題、會議室位置等等，用戶都可以自主選擇。智能會議一鍵預訂并通知參會人:會議室預訂成功后一鍵通知參會人，無需再次填寫會議室地點信息及開會時間。靜安區(qū)新一代智能會議室空調系統(tǒng)
會議資源管理:區(qū)域管理說明：區(qū)域指一個大區(qū)域，如廣州上海北京，或者是一個大規(guī)?？萍紙@區(qū)劃分為幾個區(qū)域這種類型。樓棟管理說明：樓棟指一個區(qū)域里包含的大樓這種類型。樓層管理說明：樓層指一個樓棟里的樓層。會議室管理說明：會議室指一個樓層里的會議室。設備資源管理說明：設備資源主要是指會議室使用的資源，分為配套資源和流動資源。配套資源為會議室里固定的設備（如桌子，椅子，會議系統(tǒng)，投影機，會議一體機等），流動資源為可調配的移動資源如（投影機，筆記本電腦等）。服務資源管理說明：就是會議提供的增值服務，如加茶水，延長會議，礦泉水，本子，文件夾袋，鉛筆，水筆等。會議預定管理:會議預定申請說明：需要使用會議室時發(fā)起會議預約申請，采用圖表展示會議室的占用情況，然后可以直接發(fā)起會議室申請。我的會議說明：給員工查詢自己的會議預約審批情況和查詢自己現(xiàn)需要參加的會議情況。會議審批說明：負責人審批員工提交的會議預約審請，填寫審批意見，審批通過后通過郵件或者短信微信等工具通知。會議查詢說明：查詢現(xiàn)執(zhí)行的會議和歷史的會議情況。支持第三方接口協(xié)議提供給第三方軟件調用。 靜安區(qū)新一代智能會議室空調系統(tǒng)智能會議室系統(tǒng)給每個會議室設置無人規(guī)則，且保留時間到了還是無人則會自動釋放該會議室資源有效避免浪費。
參會人員到達會議時可以通過人臉識別系統(tǒng)開門、簽到。非參會人員是無法打開會議門的。這也避免會議中途有人誤闖會議室，會議被打斷的尷尬。提高會議室的利用效率如何提高會議的利用效率，真的是讓武智科技的技術人員都疼了好久。難攻克的問題是：假設員工A預約會議室1上午10點至12點的會議。但是可能會議在11點就結束了，這種情況在實際工作中是很常見的現(xiàn)象。那問題就集中在如給給平臺反饋會議室是否在空閑的狀態(tài)。那經(jīng)過多日的苦想，智能會議預約系統(tǒng)解決方案的團隊，終于給出了合理的解決方案，這就是通過傳感器識別會議室是否有人員存在。即在傳感識別無人存在10分鐘，即將會議室空閑狀態(tài)釋放到會議系統(tǒng)平臺。即使參會人員提前結束會議，也沒有進行提前結束會議的任何操作，會議室安裝的傳感器也會探測到無人的狀態(tài)，將信息反饋給預約系統(tǒng)。這樣就解決了會議室高效利用的痛點。會議預約系統(tǒng)還可以和各類的OA、辦公類系統(tǒng)、門禁、紅外感應器等對接。實現(xiàn)更多不同用戶的個性化定制需求。
信息資源管理:通知公告管理說明：操作員可以發(fā)布通知公告到所有部門或者指定部門，該部門下的員工可以在首頁查看到對應的通知公告信息。并提交審批，審批通過后顯示到首頁。動態(tài)資訊管理說明：操作員可以發(fā)布動態(tài)資訊管理信息到所有部門，并提交審批，審批通過后顯示到首頁。廣告信息管理說明：增加視頻圖片廣告，提供給廣告信息顯示面板模板使用，素材資源從素材管理里調取，可以預覽，暫停發(fā)布，修改刪除。素材管理說明：管理所有的視頻，圖片，PDF，等素材文檔。信息資源審核說明：審批人負責審核操作員提交上來的信息資源。會議標牌管理：當天會議顯示模板說明：用于會議室門口的標牌，顯示該會議室當天的會議情況。當前會議顯示模板說明：用于會議室門口的標牌，顯示當前的會議情況。會議查詢模板說明：顯示查詢會議室的使用情況。廣告信息顯示模板說明：可以挑選顯示廣告信息管理里的視頻和圖片。會議標牌配置模板說明：主要是關聯(lián)各個會議室的標牌模板的生成頁面的固定頁面地址，如一個室議室可指定一個當天會議顯示模板，一個當前會議顯示模板和一個廣告信息顯示模板。 開會人員預約后通過二維碼、人臉進入會議室。
系統(tǒng)會通過短信、E-mail等形式自動發(fā)給與會者參會通知，確保會議正常開始。此外，智能會議預約系統(tǒng)還可以短信的形式發(fā)送會議信息、公司地址等通知訪客參加會議。會議簽到智能會議預約系統(tǒng)目前支持人臉、掃碼、IC卡等多種簽到方式，預定人員可以在手機上實時查看到與會人員簽到情況。燈光通知智能會議預約系統(tǒng)可以通過控制開會前的燈光來有效提醒相關人員該會議室的使用情況，管理員可以設置開會前幾分鐘燈光提醒，例如：綠色會議室空閑中、黃色會議即將開始、紅色會議正在進行中，避免會議被人無意打擾的尷尬場面。紅外人體感應智能會議預約系統(tǒng)通過與高精度占位傳感器配合，經(jīng)自身精密算法可以準確判斷會議狀態(tài)，在會議結束后或會議室無人時關閉設備，釋放資源。此外，智能會議預約系統(tǒng)還為管理者提供會議室動態(tài)導視、日志管理、會議報表、多平臺對接以及多項拓展功能，想了解更多關于智能會議預約系統(tǒng)的內容，請聯(lián)系獲取。場景面板：支持后臺編輯場景并同步至屏幕，可語音或者觸摸操作設備或者場景。鄭州可視化智能會議室辦公設備
會議信息顯示：會議顯示平板可展示議室預約情況、設施情況、當前會議情況、會議時間、會議主題等。靜安區(qū)新一代智能會議室空調系統(tǒng)
智能中控系統(tǒng)現(xiàn)代化的會議場所了電腦及多種視音頻輸入輸出設備，操作者需要對每個設備實現(xiàn)控制，還要完成設備間的信號切換，使之在一個或多個演播設備中播出，同時現(xiàn)代化的會議對燈光、電動屏幕及窗簾的配合控制也是必不可少的要求。針對以上問題，控制系統(tǒng)是解決方案，它將多種信號的選擇輸出及具體設備的操作集中在一個觸摸屏或計算機控制界面上，操作者通過直觀的控制界面操作，將復雜的會議設備操作及環(huán)境控制變得輕松自如?，F(xiàn)代會議集中了電腦及多種視音頻輸入輸出設備，操作者需要對每個設備實現(xiàn)控制，還要完成設備間的信號切換，使之在一個或多個演播設備中播出；同時現(xiàn)代會議對燈光、電動屏幕及窗簾等環(huán)境控制也是必不可少的要求。各種功能集中在一起，單純靠手工來操作，操作者定會顯得無比的繁瑣。如何化繁瑣為簡單呢？把它交給智能會議系統(tǒng)吧！ 靜安區(qū)新一代智能會議室空調系統(tǒng)
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設計與研發(fā)，產品及軟件主要應用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產業(yè)園區(qū)等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體，專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產業(yè)園區(qū)等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務。