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隨著時代的發(fā)展,科技的進步,效率在工作中成為了評價工作能力的一項標準。人的工作效率,機器的工作效率等等,我們都是逐步在提高。達到高效的工作狀態(tài)離不開智能的解決方案,在此我將分享武智科技做的智能辦公空間—會議預約系統(tǒng)的案例。武智科技做的此項會議預約系統(tǒng)案例的解決方案圍繞的主題中心即是:效率提到會議室,可能令大家的頭疼的事情隨之而來。特別是公司的行政部門人員。哪間會議室是在空閑狀態(tài)?哪間會議室有人在開會?領導說:安排間會議室?guī)c開會,行政人員跑遍會議室才找到一間會議室。類似于這幾種情景,讓我們的工作中忙的焦頭爛額,降低了人員的工作效率,降低了會議室的利用率。然而,和大家分享的武智科技智能會議預約系統(tǒng)恰恰解決這2大項問題。提高員工工作效率智能會議預約系統(tǒng),首先支持Web網(wǎng)頁、微信、釘釘?shù)榷喾N預約方式。即員工通過公司統(tǒng)一辦公軟件或郵件實現(xiàn)線上預約會議室。在線上平臺,員工對會議室的狀態(tài)及信息一目了然,分分鐘選定好自己所需要的會議室類型。預約成功后,預約系統(tǒng)還會給參會人員發(fā)送郵件、短信、微信等等多種方式通知參會人員。參會時間、會議主題、會議室位置等等,用戶都可以自主選擇。員工通過手機端提前進行會議室預約審批。黃浦區(qū)共享智能會議室系統(tǒng)
智能會議室系統(tǒng)設計方案首先要明確智能會議室應具備的功能:現(xiàn)代智能會議室除了滿足傳統(tǒng)簡單的會議要求外,更重要的是逼真地反映現(xiàn)場(會場)的人物和景物,使與會者有一種臨場感,以達到視覺與語言交換的良好效果,由會議室系統(tǒng)傳送的圖像包括人物、景物、圖表、圖文等應當清晰可辨??梢愿鶕?jù)行業(yè)特性擴展成為多樣性的會議室系統(tǒng),如**控制系統(tǒng)、音響系統(tǒng)、顯示系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)等多個會議系統(tǒng),以達到控制會議室內(nèi)影音設備、信號切換、燈光、音量調(diào)節(jié)等等效果。另外,現(xiàn)代智能會議室還可以有多種用途,或者轉(zhuǎn)換不同的應用場景,如報告會、座談會、研討會、選舉表決會等,滿足專業(yè)培訓教學、討論發(fā)言、各類音視頻放映、網(wǎng)絡視頻會議、同聲傳譯的需求,因此智能會議室已經(jīng)發(fā)展成為集音頻、視頻、燈光、通信、計算機以及多媒體等多種先進技術于一體的智能化系統(tǒng)集成。 閔行區(qū)新一代智能會議室系統(tǒng)智能會議室顯示屏人臉簽到及開門功能。
智能會議室預約管理系統(tǒng)軟件是基于B/S架構開發(fā)的會議室預定管理系統(tǒng),會議室預約系統(tǒng)支持支持電腦瀏覽器、手機微信、手機瀏覽器進行預約操作,會議室預約系統(tǒng)平臺實現(xiàn)會議室預定申請,會議室預定審批,會議室狀態(tài)查詢,會議郵件通知,會議室資源管理,會議信息發(fā)布引導,會議信息顯示,會議室預約系統(tǒng)會議信息模板編輯等功能,實現(xiàn)會議信息實時顯示引導功能,實時動態(tài)的將會議室預定信息,傳遞到每個會議室門口、大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上,實現(xiàn)會議信息發(fā)布引導功能,會議管理系統(tǒng)由系統(tǒng)管理軟件,終端信息顯示屏及網(wǎng)絡平臺等部分構成,會議室預約系統(tǒng)本支持多媒體信息發(fā)布管理系統(tǒng)功能,實現(xiàn)公共多媒體信息實時發(fā)布和顯示。
4寸情景面板:實現(xiàn)功能語音控制燈光、窗簾、空調(diào)、智能會議大屏等設備;支持后臺編輯場景并同步至屏幕,可語音或者觸摸操作設備或者場景;支持自定義場景:會前模式、會議模式、全開模式、全關模式等;支持離在線語音控制;情景面板控制界面都可以根據(jù)甲方的需求進行定制開發(fā)、顯示界面UI定制等專業(yè)化服務,滿足甲方的應用需求。會議室二維碼門禁實現(xiàn)功能預定會議室后,參會人出示個人身份二維碼,二維碼門禁接收二維碼信息比對是否開門。會議室人臉簽到實現(xiàn)功能可多人動態(tài)AI無感簽到,路過即簽到;提高會議簽到效率,提高開會效率;集成多功能于一體,性價比極高;會議人流高峰期,快速簽到,無需排隊;智能化會議簽到系統(tǒng)可自動生成報表,提高工作效率,節(jié)約成本。 會議室空閑率會議高峰期會議準點率會議數(shù)據(jù)一目了然,精細數(shù)據(jù)分析提高管理效率,為管理提供決策依據(jù)。
一鍵情景模式通過武智科技物聯(lián)APP或會議室實體情景面板,可以一鍵啟動會議室會議模式,一鍵開啟燈光、投影儀、空調(diào),將會議室的溫度調(diào)整到,提前準備演示環(huán)境。數(shù)據(jù)可視化通過信銳物聯(lián)平臺內(nèi)置的數(shù)據(jù)圖表功能,用戶可以自定義各種類型的統(tǒng)計圖表。例如總能耗趨勢圖、空間溫濕度趨勢圖、各房間能耗排行、空調(diào)使用時長分布等。通過可視化圖表,可以讓管理員一目了然的清楚目前空間內(nèi)的各種用電設備的功耗及趨勢分布,為節(jié)能減排提供了有力的數(shù)據(jù)支撐。智能門鎖系統(tǒng)智能門鎖與對應管理中心(校園、企業(yè)、等場景管理中心)能夠?qū)崿F(xiàn)信息雙向反饋,從而保障管理人員時刻掌握場景整體安防情況:智能門鎖遠程接受管理中心下發(fā)的的指令,執(zhí)行命令后將信息原路返回給管理中心,實現(xiàn)信息雙向互通。直觀大屏展示除了策略聯(lián)動、一鍵情景等實用化功能外,武智科技物聯(lián)平臺還為客戶提供了總部到分公司的可視化大屏。通過大屏,便可清楚知曉企業(yè)集團空間總能耗、設備開啟狀態(tài)、能耗分析及趨勢走向、實時告警顯示等。通過大屏展示,讓物聯(lián)網(wǎng)建設成果可視化,也極大程度的降低了運維難度。智能會議桌牌:自動同步座位信息,顯示座位成員名稱,職位等多種信息。海淀區(qū)數(shù)字化智能會議室燈光
無線投屏:智能硬件實時同步會議室預訂信息,手機電腦無線投屏,免除有線接入和各種轉(zhuǎn)接頭煩惱。黃浦區(qū)共享智能會議室系統(tǒng)
會議室已成為協(xié)作交流、腦力碰撞的指定場所。一個好的會議室配置不能提升公司形象,還能提高會議效率。因此,擁有一個智能會議室有明顯的積極意義,無論是從節(jié)約能源還是提升效率。智能會議室的普及,以“互聯(lián)網(wǎng)+會議”的新辦公場景運用已悄然問世。智能會議室是以智能技術為基礎、智能設備為載體,將傳統(tǒng)會議場景虛擬化,多種信息化技術融入會議各個環(huán)節(jié)、貫穿會議全過程,從而實現(xiàn)企業(yè)智能化、便捷化的新會議室場景。智能會議室智能會議室受到認同的背后,是大家對于傳統(tǒng)會議模式的反思。傳統(tǒng)會議室的幾大痛點:傳統(tǒng)會議室1、會議室無人管理,使用情況不知,浪費大量等待會議室時間;2、會議期間經(jīng)常被外來人員打擾,中斷會議;3、原始白板,越寫越亂,并且面積有限,不能延伸;2、關燈,開投影,色差嚴重,昏暗的環(huán)境容易犯困;3、會議記錄,丟三落四,會議時為了做會議記錄,手忙腳亂,常常忽視了會議中的重要內(nèi)容;4、各種連接線繁多連接困難,會議室看起來雜亂無章。5、擴音器收音識別低,常把旁人聲音收錄進去,非常令人尷尬。6、視頻會議不穩(wěn)定,音/視頻質(zhì)量和共享清晰度不高針對以上痛點,智能會議室又能帶來什么具體改變?智能會議室1、會議室預約查看會議使用情況。黃浦區(qū)共享智能會議室系統(tǒng)
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設計與研發(fā),產(chǎn)品及軟件主要應用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間,主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務。武智科技成立于2017年6月30日,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體,專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間,提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務。