隨著科技的進(jìn)步，會(huì)議室的作用越來(lái)越大，會(huì)議的內(nèi)容變得非常豐富，接待客戶展示企業(yè)形象實(shí)力，***小編就為大家?guī)?lái)一篇智能會(huì)議室整體解決方案。智能門(mén)禁、會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)發(fā)起會(huì)議的組織者需提前在APP里查看，會(huì)議室的使用情況，預(yù)約沒(méi)有使用的會(huì)議室或該時(shí)段無(wú)人使用的會(huì)議室時(shí)段，避免造成公司會(huì)議室各部門(mén)在使用時(shí)發(fā)生***。預(yù)約成功后，該時(shí)段只能由預(yù)約過(guò)的該組成員，通過(guò)掃描二維碼，打開(kāi)門(mén)禁系統(tǒng)，方可進(jìn)入使用，非預(yù)約的其他成員，掃描二維碼無(wú)效，不能進(jìn)入使用。會(huì)議室智能燈光管理系統(tǒng)當(dāng)預(yù)約組成員通過(guò)掃描門(mén)禁二維碼，進(jìn)入會(huì)議室后，用APP開(kāi)啟會(huì)議室的燈光，會(huì)議結(jié)束后，點(diǎn)擊關(guān)閉即可，無(wú)論是“掃碼進(jìn)門(mén)”，還是“燈光管理”都無(wú)需重復(fù)切換APP，簡(jiǎn)單方便。優(yōu)勢(shì)在于，除了參考人員對(duì)會(huì)議室設(shè)備的自由控制，還可以實(shí)行統(tǒng)一的中控管理，不僅提高會(huì)議室的使用效率，還可以避免造成不必要的浪費(fèi)。 空間智能控制：會(huì)議室的燈光、空調(diào)、窗簾等設(shè)備實(shí)現(xiàn)智能控制，可根據(jù)會(huì)議需要進(jìn)行各種場(chǎng)景設(shè)定。黃浦區(qū)訪客智能會(huì)議室系統(tǒng)
會(huì)議室資源管理：會(huì)議室資源信息的添加、刪除、修改、會(huì)議室分組、設(shè)備類(lèi)型、設(shè)備注冊(cè)、公用設(shè)備、服務(wù)類(lèi)型。會(huì)議服務(wù)項(xiàng)：勾選實(shí)現(xiàn)，茶飲、條幅、資料、姓會(huì)議座位牌、用餐等（后臺(tái)可添加）。會(huì)議設(shè)備選項(xiàng)：投影、音響、視頻會(huì)議設(shè)備，投影儀（顯示器）、白板、麥克、激光筆等（后臺(tái)可添加）。會(huì)議信息顯示：將會(huì)議室預(yù)定信息實(shí)時(shí)傳遞到每個(gè)會(huì)議室門(mén)口顯示屏上，信息顯示屏上實(shí)現(xiàn)顯示當(dāng)前正會(huì)議室狀態(tài)，顯示會(huì)議名稱，會(huì)議時(shí)間，會(huì)議舉辦單位以及各時(shí)段本會(huì)議室預(yù)定情況。會(huì)議室資源管理：會(huì)議室資源信息的添加、刪除、修改、會(huì)議室分組、設(shè)備類(lèi)型、設(shè)備注冊(cè)、公用設(shè)備、服務(wù)類(lèi)型。會(huì)議服務(wù)項(xiàng)：勾選實(shí)現(xiàn)，茶飲、條幅、資料、姓會(huì)議座位牌、用餐等（后臺(tái)可添加）。會(huì)議設(shè)備選項(xiàng)：投影、音響、視頻會(huì)議設(shè)備，投影儀（顯示器）、白板、麥克、激光筆等（后臺(tái)可添加）。會(huì)議信息顯示：將會(huì)議室預(yù)定信息實(shí)時(shí)傳遞到每個(gè)會(huì)議室門(mén)口顯示屏上，信息顯示屏上實(shí)現(xiàn)顯示當(dāng)前正會(huì)議室狀態(tài)，顯示會(huì)議名稱，會(huì)議時(shí)間，會(huì)議舉辦單位以及各時(shí)段本會(huì)議室預(yù)定情況。 朝陽(yáng)區(qū)數(shù)字化智能會(huì)議室燈光后臺(tái)上傳組織架構(gòu)及人臉管理。
隨著5G、人工智能、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)的不斷進(jìn)步，企業(yè)辦公領(lǐng)域也迎來(lái)變革的契機(jī)。過(guò)后，眾多企業(yè)都已逐漸習(xí)慣遠(yuǎn)程辦公的高效率和低成本優(yōu)勢(shì)，于是紛紛加大各自智慧辦公空間的投入和建設(shè)，使得智慧辦公空間成為商業(yè)領(lǐng)域的新基建，而智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)便是這“新基建”中重要的一環(huán)。相信很多人在日常辦公中都遇到過(guò)這些情景：1.會(huì)議室很多，使用實(shí)際情況不了解2.開(kāi)會(huì)前無(wú)法及時(shí)有效地通知與會(huì)人員3.已提前預(yù)定的會(huì)議室被人占用，不斷有人冒然開(kāi)門(mén)打斷會(huì)議進(jìn)程4.管理者無(wú)法對(duì)會(huì)議室利用率進(jìn)行直觀查看要想一次性徹底解決這些問(wèn)題，就需要一個(gè)真正智能的會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)來(lái)輔助完成。智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)能夠輕松實(shí)現(xiàn)與Outlook、Gmail、微信、釘釘、中控自動(dòng)化等第三方應(yīng)用對(duì)接，幫助企業(yè)部門(mén)對(duì)內(nèi)部會(huì)議室資源一鍵管理，預(yù)約流程簡(jiǎn)潔清晰，從此告別會(huì)議室有約卻被強(qiáng)占的尷尬局面。智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，支持通過(guò)Web端進(jìn)行訪問(wèn)，還可與OA等集成作單點(diǎn)登陸，同時(shí)支持通過(guò)手機(jī)app、小程序，以及會(huì)議平板進(jìn)行訪問(wèn)。預(yù)約處理如果遇到多人同時(shí)預(yù)約同一會(huì)議室時(shí)，審核人（管理者）可以在后臺(tái)選擇分配其他閑置會(huì)議室。消息通知會(huì)議預(yù)定好后。
會(huì)議室管理系統(tǒng)會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)，給每一個(gè)員工不錯(cuò)的體驗(yàn)，當(dāng)下企業(yè)會(huì)議室管理面臨的問(wèn)題和挑戰(zhàn)企業(yè)的不動(dòng)產(chǎn)成本是企業(yè)次于員工工資的第二大開(kāi)銷(xiāo)，這推動(dòng)了企業(yè)對(duì)空間利用效率進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化的需求迫在眉睫。資源管理問(wèn)題會(huì)議資源管理不能有效管理，無(wú)法精細(xì)調(diào)配會(huì)議資源；工作效率低人員每次預(yù)定會(huì)議室需要在指定的人員或前臺(tái)預(yù)定會(huì)議室，會(huì)議室查詢也很不方便會(huì)議記錄無(wú)追溯傳統(tǒng)會(huì)議預(yù)約采用填表格方式預(yù)約，無(wú)法查詢參會(huì)人狀態(tài)和記錄，具體時(shí)間開(kāi)會(huì)時(shí)間等。零智能化傳統(tǒng)會(huì)議主要采用人工方式，無(wú)法實(shí)時(shí)查詢顯示會(huì)議預(yù)定狀態(tài)，更談不上會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的各種服務(wù)體系。消除會(huì)議和復(fù)雜的會(huì)議室預(yù)訂武智科技會(huì)議室預(yù)訂軟件有助于優(yōu)化會(huì)議室空間，減少管理時(shí)間，并將智能化預(yù)訂過(guò)程引入辦公場(chǎng)所。我們基于云的解決方案使您能夠在一個(gè)全球可擴(kuò)展的系統(tǒng)中安排和管理會(huì)議室、訪客、酒店、服務(wù)和視頻會(huì)議等。輕松管理預(yù)定和服務(wù)有了武智科技會(huì)議預(yù)約，即使是跨不同時(shí)區(qū)和地點(diǎn)，對(duì)員工和管理人員來(lái)說(shuō)，復(fù)雜的預(yù)訂也變得易于管理和查看，只需要通過(guò)電腦或手機(jī)幾秒內(nèi)搞定。手機(jī)端也能管理會(huì)議通過(guò)我們直觀友好的移動(dòng)應(yīng)用，隨時(shí)隨地查找會(huì)議室、管理預(yù)訂您的會(huì)議。 智能會(huì)議室顯示屏人臉簽到及開(kāi)門(mén)功能。
會(huì)議室功能介紹1.1會(huì)議室預(yù)定流程對(duì)會(huì)議室的預(yù)約、會(huì)議室管理智能化改造，通過(guò)微信小程序預(yù)定，并可通過(guò)管理平臺(tái)追溯預(yù)訂人、預(yù)訂會(huì)議時(shí)間、會(huì)議內(nèi)容等功能。1.2實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理會(huì)議室資源，減少會(huì)議，提升會(huì)議效率，降低能耗。1.3實(shí)現(xiàn)方式上線會(huì)議室微信小程序預(yù)定平臺(tái)，并在會(huì)議室門(mén)口配置會(huì)議信息顯示屏，使用前預(yù)約、信息屏顯示預(yù)約狀況，并可追溯預(yù)定人，同時(shí)對(duì)會(huì)議室預(yù)定部門(mén)、預(yù)定時(shí)長(zhǎng)、開(kāi)會(huì)頻率、會(huì)議室利用率等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，方便企業(yè)管理人員提高會(huì)議室使用效率。1.4預(yù)約管理流程1.5微信小程序預(yù)約界面1.6會(huì)議室狀態(tài)顯示平板1.7會(huì)議室管理后臺(tái)1.8會(huì)議室管理分析1.9創(chuàng)新會(huì)議室規(guī)則引擎創(chuàng)新會(huì)議室規(guī)則引擎，可自定義會(huì)議室釋放規(guī)則、設(shè)備控制規(guī)則、退訂及遲到等規(guī)則：1、釋放規(guī)則：預(yù)定后幾分鐘（自定義）內(nèi)無(wú)人簽到開(kāi)門(mén)，則釋放預(yù)定會(huì)議2、提前規(guī)則：預(yù)定后提前幾分鐘（自定義）進(jìn)入準(zhǔn)備會(huì)議3、立刻關(guān)閉：會(huì)議結(jié)束后幾分鐘（自定義）內(nèi)關(guān)閉設(shè)備4、空調(diào)提前開(kāi)：預(yù)定時(shí)間前幾分鐘（自定義）內(nèi)打開(kāi)空調(diào)5、退定規(guī)則：會(huì)議開(kāi)始前幾分鐘（自定義）可以取消預(yù)訂的會(huì)議室6、遲到規(guī)則：會(huì)議開(kāi)始后幾分鐘（自定義）內(nèi)到達(dá)會(huì)場(chǎng)不算遲到會(huì)議室人臉簽到：可多人動(dòng)態(tài)AI無(wú)感簽到，路過(guò)即簽到；提高會(huì)議簽到效率，提高開(kāi)會(huì)效率。大渡口區(qū)共享智能會(huì)議室空調(diào)
會(huì)議日程管理：會(huì)議室預(yù)訂成功，參會(huì)人日程自動(dòng)同步會(huì)議信息，便于個(gè)人時(shí)間安排。黃浦區(qū)訪客智能會(huì)議室系統(tǒng)
參會(huì)人員到達(dá)會(huì)議時(shí)可以通過(guò)人臉識(shí)別系統(tǒng)開(kāi)門(mén)、簽到。非參會(huì)人員是無(wú)法打開(kāi)會(huì)議門(mén)的。這也避免會(huì)議中途有人誤闖會(huì)議室，會(huì)議被打斷的尷尬。提高會(huì)議室的利用效率如何提高會(huì)議的利用效率，真的是讓武智科技的技術(shù)人員都疼了好久。難攻克的問(wèn)題是：假設(shè)員工A預(yù)約會(huì)議室1上午10點(diǎn)至12點(diǎn)的會(huì)議。但是可能會(huì)議在11點(diǎn)就結(jié)束了，這種情況在實(shí)際工作中是很常見(jiàn)的現(xiàn)象。那問(wèn)題就集中在如給給平臺(tái)反饋會(huì)議室是否在空閑的狀態(tài)。那經(jīng)過(guò)多日的苦想，智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)解決方案的團(tuán)隊(duì)，終于給出了合理的解決方案，這就是通過(guò)傳感器識(shí)別會(huì)議室是否有人員存在。即在傳感識(shí)別無(wú)人存在10分鐘，即將會(huì)議室空閑狀態(tài)釋放到會(huì)議系統(tǒng)平臺(tái)。即使參會(huì)人員提前結(jié)束會(huì)議，也沒(méi)有進(jìn)行提前結(jié)束會(huì)議的任何操作，會(huì)議室安裝的傳感器也會(huì)探測(cè)到無(wú)人的狀態(tài)，將信息反饋給預(yù)約系統(tǒng)。這樣就解決了會(huì)議室高效利用的痛點(diǎn)。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)還可以和各類(lèi)的OA、辦公類(lèi)系統(tǒng)、門(mén)禁、紅外感應(yīng)器等對(duì)接。實(shí)現(xiàn)更多不同用戶的個(gè)性化定制需求。 黃浦區(qū)訪客智能會(huì)議室系統(tǒng)
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計(jì)與研發(fā)，產(chǎn)品及軟件主要應(yīng)用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體，專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。