會(huì)議室功能介紹1.1會(huì)議室預(yù)定流程對(duì)會(huì)議室的預(yù)約、會(huì)議室管理智能化改造,通過(guò)微信小程序預(yù)定,并可通過(guò)管理平臺(tái)追溯預(yù)訂人、預(yù)訂會(huì)議時(shí)間、會(huì)議內(nèi)容等功能。1.2實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理會(huì)議室資源,減少會(huì)議,提升會(huì)議效率,降低能耗。1.3實(shí)現(xiàn)方式上線會(huì)議室微信小程序預(yù)定平臺(tái),并在會(huì)議室門口配置會(huì)議信息顯示屏,使用前預(yù)約、信息屏顯示預(yù)約狀況,并可追溯預(yù)定人,同時(shí)對(duì)會(huì)議室預(yù)定部門、預(yù)定時(shí)長(zhǎng)、開會(huì)頻率、會(huì)議室利用率等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,方便企業(yè)管理人員提高會(huì)議室使用效率。1.4預(yù)約管理流程1.5微信小程序預(yù)約界面1.6會(huì)議室狀態(tài)顯示平板1.7會(huì)議室管理后臺(tái)1.8會(huì)議室管理分析1.9創(chuàng)新會(huì)議室規(guī)則引擎創(chuàng)新會(huì)議室規(guī)則引擎,可自定義會(huì)議室釋放規(guī)則、設(shè)備控制規(guī)則、退訂及遲到等規(guī)則:1、釋放規(guī)則:預(yù)定后幾分鐘(自定義)內(nèi)無(wú)人簽到開門,則釋放預(yù)定會(huì)議2、提前規(guī)則:預(yù)定后提前幾分鐘(自定義)進(jìn)入準(zhǔn)備會(huì)議3、立刻關(guān)閉:會(huì)議結(jié)束后幾分鐘(自定義)內(nèi)關(guān)閉設(shè)備4、空調(diào)提前開:預(yù)定時(shí)間前幾分鐘(自定義)內(nèi)打開空調(diào)5、退定規(guī)則:會(huì)議開始前幾分鐘(自定義)可以取消預(yù)訂的會(huì)議室6、遲到規(guī)則:會(huì)議開始后幾分鐘(自定義)內(nèi)到達(dá)會(huì)場(chǎng)不算遲到會(huì)議管理大數(shù)據(jù):生成會(huì)議室使用數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,通過(guò)系統(tǒng)數(shù)據(jù)對(duì)會(huì)議室利用率等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。北碚區(qū)遠(yuǎn)程智能會(huì)議室節(jié)能系統(tǒng)
會(huì)議室已成為協(xié)作交流、腦力碰撞的指定場(chǎng)所。一個(gè)好的會(huì)議室配置不能提升公司形象,還能提高會(huì)議效率。因此,擁有一個(gè)智能會(huì)議室有明顯的積極意義,無(wú)論是從節(jié)約能源還是提升效率。智能會(huì)議室的普及,以“互聯(lián)網(wǎng)+會(huì)議”的新辦公場(chǎng)景運(yùn)用已悄然問世。智能會(huì)議室是以智能技術(shù)為基礎(chǔ)、智能設(shè)備為載體,將傳統(tǒng)會(huì)議場(chǎng)景虛擬化,多種信息化技術(shù)融入會(huì)議各個(gè)環(huán)節(jié)、貫穿會(huì)議全過(guò)程,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)智能化、便捷化的新會(huì)議室場(chǎng)景。智能會(huì)議室智能會(huì)議室受到認(rèn)同的背后,是大家對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)議模式的反思。傳統(tǒng)會(huì)議室的幾大痛點(diǎn):傳統(tǒng)會(huì)議室1、會(huì)議室無(wú)人管理,使用情況不知,浪費(fèi)大量等待會(huì)議室時(shí)間;2、會(huì)議期間經(jīng)常被外來(lái)人員打擾,中斷會(huì)議;3、原始白板,越寫越亂,并且面積有限,不能延伸;2、關(guān)燈,開投影,色差嚴(yán)重,昏暗的環(huán)境容易犯困;3、會(huì)議記錄,丟三落四,會(huì)議時(shí)為了做會(huì)議記錄,手忙腳亂,常常忽視了會(huì)議中的重要內(nèi)容;4、各種連接線繁多連接困難,會(huì)議室看起來(lái)雜亂無(wú)章。5、擴(kuò)音器收音識(shí)別低,常把旁人聲音收錄進(jìn)去,非常令人尷尬。6、視頻會(huì)議不穩(wěn)定,音/視頻質(zhì)量和共享清晰度不高針對(duì)以上痛點(diǎn),智能會(huì)議室又能帶來(lái)什么具體改變?智能會(huì)議室1、會(huì)議室預(yù)約查看會(huì)議使用情況。渝中區(qū)智能化 校園智能會(huì)議室包含哪些方面智能會(huì)議一鍵預(yù)訂并通知參會(huì)人:會(huì)議室預(yù)訂成功后一鍵通知參會(huì)人,無(wú)需再次填寫會(huì)議室地點(diǎn)信息及開會(huì)時(shí)間。
會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)介紹:隨著社會(huì)的發(fā)展,會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)在近年來(lái)呈現(xiàn)高速發(fā)展,但是各種等級(jí)層次不齊。現(xiàn)代辦公會(huì)議室是組織的公共資源,會(huì)議室及其附屬的設(shè)備構(gòu)成召開會(huì)議的基礎(chǔ)環(huán)境。廣州朗歌公司以提高會(huì)議效率為焦點(diǎn),以會(huì)議全過(guò)程管理為理念,開發(fā)了會(huì)議預(yù)定管理系統(tǒng)產(chǎn)品。會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)的目標(biāo)是為會(huì)議的準(zhǔn)備提供便捷的服務(wù),實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的將會(huì)議室預(yù)定信息,傳遞到每個(gè)會(huì)議室門口、大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上,實(shí)現(xiàn)會(huì)議信息發(fā)布引導(dǎo)功能為會(huì)議的召開提供順暢環(huán)境。首先會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是由人和計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳送、儲(chǔ)存、維護(hù)和使用的會(huì)議管理系統(tǒng)。當(dāng)你預(yù)約后即可確定會(huì)議時(shí)間段,解決會(huì)議時(shí)間問題,減少工作中,會(huì)議室管理混亂,使用不均衡、設(shè)備不到位等情況,限度的提高會(huì)議使用率,同時(shí),通過(guò)系統(tǒng)規(guī)范會(huì)議流程,提高會(huì)議管理效率。會(huì)議管理系統(tǒng)也支持預(yù)約、審核機(jī)制,便于管理人員管理會(huì)議室。系統(tǒng)功能:會(huì)議室信息說(shuō)明:展示所有的會(huì)議室的信息,可以按區(qū)域,樓棟,樓層分類查詢,也可以輸入會(huì)議室名稱等查詢,如超出頁(yè)面,則多頁(yè)展示2.通知公告說(shuō)明:展示公司的通知公告信息,可以通過(guò)大小圖標(biāo)列表,圖文列表展示。
一鍵情景模式通過(guò)武智科技物聯(lián)APP或會(huì)議室實(shí)體情景面板,可以一鍵啟動(dòng)會(huì)議室會(huì)議模式,一鍵開啟燈光、投影儀、空調(diào),將會(huì)議室的溫度調(diào)整到,提前準(zhǔn)備演示環(huán)境。數(shù)據(jù)可視化通過(guò)信銳物聯(lián)平臺(tái)內(nèi)置的數(shù)據(jù)圖表功能,用戶可以自定義各種類型的統(tǒng)計(jì)圖表。例如總能耗趨勢(shì)圖、空間溫濕度趨勢(shì)圖、各房間能耗排行、空調(diào)使用時(shí)長(zhǎng)分布等。通過(guò)可視化圖表,可以讓管理員一目了然的清楚目前空間內(nèi)的各種用電設(shè)備的功耗及趨勢(shì)分布,為節(jié)能減排提供了有力的數(shù)據(jù)支撐。智能門鎖系統(tǒng)智能門鎖與對(duì)應(yīng)管理中心(校園、企業(yè)、等場(chǎng)景管理中心)能夠?qū)崿F(xiàn)信息雙向反饋,從而保障管理人員時(shí)刻掌握?qǐng)鼍罢w安防情況:智能門鎖遠(yuǎn)程接受管理中心下發(fā)的的指令,執(zhí)行命令后將信息原路返回給管理中心,實(shí)現(xiàn)信息雙向互通。直觀大屏展示除了策略聯(lián)動(dòng)、一鍵情景等實(shí)用化功能外,武智科技物聯(lián)平臺(tái)還為客戶提供了總部到分公司的可視化大屏。通過(guò)大屏,便可清楚知曉企業(yè)集團(tuán)空間總能耗、設(shè)備開啟狀態(tài)、能耗分析及趨勢(shì)走向、實(shí)時(shí)告警顯示等。通過(guò)大屏展示,讓物聯(lián)網(wǎng)建設(shè)成果可視化,也極大程度的降低了運(yùn)維難度。智能會(huì)議室服務(wù)國(guó)內(nèi)大型企業(yè)以及/上市公司,專業(yè)解決智能會(huì)議管理。
只需要輕松使用鼠標(biāo)拖拽選定空閑時(shí)間一鍵搞定。會(huì)議查看很方便時(shí)間線上點(diǎn)擊已經(jīng)預(yù)定的時(shí)間塊,即可方便快捷查看預(yù)定人,預(yù)定部門,會(huì)議標(biāo)題,參會(huì)人信息等。會(huì)議室篩選多元化會(huì)議室篩選條件可以按照開會(huì)的日期、時(shí)間、所在的城市辦公區(qū)樓層、所需的服務(wù)和會(huì)議室資源,會(huì)議室大小、會(huì)議室名稱進(jìn)行搜索您所需要的會(huì)議室。會(huì)議室鎖定和長(zhǎng)期占用有些會(huì)議室在特定的時(shí)間不能對(duì)外開發(fā),管理員又需要公布原因,可以采用會(huì)議室鎖定和長(zhǎng)期占用功能滿足您業(yè)務(wù)的需要。會(huì)議室資源一目了然每個(gè)會(huì)議室有哪些資源,您可以在會(huì)議室項(xiàng)上一目了然的看到,點(diǎn)擊會(huì)議室縮略圖,全景查看會(huì)議室實(shí)景圖。預(yù)定會(huì)議服務(wù)在預(yù)定會(huì)議室的同時(shí),也能選擇您在會(huì)議中所需的服務(wù),您的會(huì)議預(yù)定后會(huì)議服務(wù)及時(shí)通知給會(huì)服人員。手機(jī)端也能管理會(huì)議通過(guò)我們直觀友好的移動(dòng)應(yīng)用,隨時(shí)隨地查找會(huì)議室、管理預(yù)訂您的會(huì)議,并能快速在企業(yè)微信、釘釘、第三方APP中創(chuàng)建應(yīng)用。查找會(huì)議室會(huì)議室信息輕松預(yù)定聯(lián)系ta我和我預(yù)定的會(huì)議","查找會(huì)議室快速找到適合您的會(huì)議室,匹配您想要的位置、會(huì)議室大小和功能。在列表視圖中查看結(jié)果,幫助您快速找到可用的會(huì)議室。釘釘企業(yè)微信會(huì)議室信息查看每個(gè)房間的詳細(xì)說(shuō)明。無(wú)線投屏:智能硬件實(shí)時(shí)同步會(huì)議室預(yù)訂信息,手機(jī)電腦無(wú)線投屏,免除有線接入和各種轉(zhuǎn)接頭煩惱。北碚區(qū)遠(yuǎn)程智能會(huì)議室節(jié)能系統(tǒng)
武智科技支持第三方對(duì)接:支持企業(yè)微信數(shù)據(jù)接口對(duì)接。北碚區(qū)遠(yuǎn)程智能會(huì)議室節(jié)能系統(tǒng)
參會(huì)人員到達(dá)會(huì)議時(shí)可以通過(guò)人臉識(shí)別系統(tǒng)開門、簽到。非參會(huì)人員是無(wú)法打開會(huì)議門的。這也避免會(huì)議中途有人誤闖會(huì)議室,會(huì)議被打斷的尷尬。提高會(huì)議室的利用效率如何提高會(huì)議的利用效率,真的是讓武智科技的技術(shù)人員都疼了好久。難攻克的問題是:假設(shè)員工A預(yù)約會(huì)議室1上午10點(diǎn)至12點(diǎn)的會(huì)議。但是可能會(huì)議在11點(diǎn)就結(jié)束了,這種情況在實(shí)際工作中是很常見的現(xiàn)象。那問題就集中在如給給平臺(tái)反饋會(huì)議室是否在空閑的狀態(tài)。那經(jīng)過(guò)多日的苦想,智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)解決方案的團(tuán)隊(duì),終于給出了合理的解決方案,這就是通過(guò)傳感器識(shí)別會(huì)議室是否有人員存在。即在傳感識(shí)別無(wú)人存在10分鐘,即將會(huì)議室空閑狀態(tài)釋放到會(huì)議系統(tǒng)平臺(tái)。即使參會(huì)人員提前結(jié)束會(huì)議,也沒有進(jìn)行提前結(jié)束會(huì)議的任何操作,會(huì)議室安裝的傳感器也會(huì)探測(cè)到無(wú)人的狀態(tài),將信息反饋給預(yù)約系統(tǒng)。這樣就解決了會(huì)議室高效利用的痛點(diǎn)。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)還可以和各類的OA、辦公類系統(tǒng)、門禁、紅外感應(yīng)器等對(duì)接。實(shí)現(xiàn)更多不同用戶的個(gè)性化定制需求。 北碚區(qū)遠(yuǎn)程智能會(huì)議室節(jié)能系統(tǒng)
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計(jì)與研發(fā),產(chǎn)品及軟件主要應(yīng)用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間,主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。武智科技成立于2017年6月30日,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體,專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間,提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。