收發(fā)室-部門名稱編輯修改義項(xiàng)名B添加義項(xiàng)?所屬類別:學(xué)校收發(fā)室主要職責(zé)如下:積極參加、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì),提高服務(wù)質(zhì)量。按時(shí)接收各種報(bào)刊和郵件等,認(rèn)真清點(diǎn)登記、不出差錯(cuò)。如發(fā)生報(bào)刊、雜志短缺情況,應(yīng)及時(shí)與郵政部門取得聯(lián)系,并督促郵政部門補(bǔ)齊。對無法追補(bǔ)的,讓郵政部門或郵遞員出具證明?;拘畔⒅形拿Q收發(fā)室主要職責(zé)按時(shí)接收各種報(bào)刊和郵件等工作態(tài)度熱情服務(wù),講文明、講禮貌工作要求分發(fā)各環(huán)節(jié)落實(shí)到人,明確職責(zé)規(guī)范工作程序,收件、分發(fā)各環(huán)節(jié)落實(shí)到人,明確職責(zé)。合理安排信箱等設(shè)備供各單位和學(xué)生班級(jí)使用。對領(lǐng)取匯款單、掛號(hào)件等各種貴重郵件者,要求做到證件齊全、手續(xù)完備,不出差錯(cuò)。保持收發(fā)室設(shè)備的整潔、完好、擺放有序。上海靈捷收發(fā)室快遞智能系統(tǒng)支持發(fā)件全方面電子化,提高效率,減少出錯(cuò)。寶山區(qū)單位快遞收發(fā)室收派服務(wù)
收發(fā)室取快遞的流程包括什么?1、公司快遞,通常由收發(fā)室負(fù)責(zé)快遞簽;2、如遇周日或法假期間的來件,也可由收發(fā)室代簽接收保管;3、收件人請及時(shí)到收發(fā)室領(lǐng)取快件,并需登記快遞單中的詳細(xì)資料(如:所寄物品、數(shù)量、寄件人和郵費(fèi)支付等相關(guān)信息等),領(lǐng)取時(shí)需確認(rèn)是否是本人(本部門)快遞,然后取件人簽上名字方可取件;4、收件人需與對方寄件人商議好,所寄快遞必須要明確填寫收件人姓名及聯(lián)系電話,如有聯(lián)系人及聯(lián)系電話不明確導(dǎo)致無法確認(rèn)收件人的,前臺(tái)將不簽收此快遞,由快遞工作人員退回寄件人。寶山區(qū)單位快遞收發(fā)室收派服務(wù)上海靈捷支持上海家化三地內(nèi)部快遞當(dāng)日互轉(zhuǎn)互送。
企業(yè)快遞收發(fā)室員工的工作主要有以下內(nèi)容:1、入庫:一般每天會(huì)有兩撥快遞送來,快遞員把快遞送來后,要盡快把包裹入庫并整整齊齊的擺放到貨架上。2、出庫:這里包括幫助客戶找件并掃描出庫整個(gè)流程,如果企業(yè)收發(fā)室是半自助式收發(fā)室,那么這個(gè)工作就由企業(yè)員工自己完成,收發(fā)室工作人員只需要在企業(yè)員工需要幫助的時(shí)候給予一定的協(xié)助即可;3、寄件:如有企業(yè)員工來寄快遞,收發(fā)室員工要幫他寄快遞,包括進(jìn)行實(shí)名、下單、打單等;4、處理糾紛。
收發(fā)室工作職責(zé):一、認(rèn)真學(xué)習(xí)《郵政法》、《郵政法實(shí)施細(xì)則》,在收發(fā)室工作過程中嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)。二、嚴(yán)格遵守企業(yè)的考勤制度,不遲到,不早退,有事請假,不無故曠職。三、工作期間堅(jiān)守工作崗位,不因無故離開辦公室,耽誤本職工作。四、負(fù)責(zé)收發(fā)室的大范圍工作。保證急件隨時(shí)送發(fā)。送收時(shí),做好文件和信件的登記,嚴(yán)格履行交接手續(xù)。五、負(fù)責(zé)接收郵局郵遞的信件、包裹單、匯款單、掛號(hào)信等,并做好簽收、分發(fā)和登記。及時(shí)處理郵局錯(cuò)投的信件、郵件,不得壓誤。六、對無人領(lǐng)取的包裹、信件、掛號(hào)信等超過存放期限的做好登記,并按程序退回。上海靈捷可為企業(yè)客戶提供收發(fā)室自取服務(wù)。
【上海靈捷企業(yè)收發(fā)室服務(wù)背景】快遞員隨意進(jìn)出,物業(yè)管理困難:因業(yè)務(wù)需求企業(yè)需對接多家快遞公司,快遞員上門收件、取件頻繁,不僅占用門禁、梯控、過道等公共資源,還由于快遞員無規(guī)范著裝要求,導(dǎo)致保安無法判斷進(jìn)出人員,不僅增加了安全隱患,還影響園區(qū)的整體形象。企業(yè)因業(yè)務(wù)發(fā)展對快遞的需求越來越多:對于如今的快節(jié)奏生活而言,快遞業(yè)務(wù)已經(jīng)成了一個(gè)使用率極高的生活、辦公服務(wù)。隨著企業(yè)的快速發(fā)展,寄件、收件的雜亂現(xiàn)象越來越明顯,不僅影響工作效率,還增加企業(yè)成本,企業(yè)亟需通過某種方式解決這一問題。面對這些痛點(diǎn),作為專業(yè)問題解決商,靈捷應(yīng)運(yùn)而生!上海靈捷快遞有限公司可為廣大企業(yè)提供管家式收發(fā)件服務(wù)。上海靈捷收發(fā)室快遞智能系統(tǒng)支持推送微信短信通知員工下樓取件。虹口區(qū)園區(qū)收發(fā)室進(jìn)駐服務(wù)
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每天都有大量快遞進(jìn)入公司,多家快遞不同時(shí)間投送,嚴(yán)重影響企業(yè)效率及辦公環(huán)境;無專人專職管理,貨件丟失責(zé)任不清,安排非專業(yè)人員管理,又造成無效成本浪費(fèi);企業(yè)面對多家快遞供應(yīng)商,管理十分復(fù)雜,費(fèi)時(shí)費(fèi)力;面對這些痛點(diǎn),作為專業(yè)問題解決商,靈捷應(yīng)運(yùn)而生!上海靈捷快遞有限公司可為廣大企業(yè)提供管家式收發(fā)件服務(wù),為客戶提供便捷專業(yè)的物品快遞管理方案:提供桌面服務(wù)、自取服務(wù);系統(tǒng)推送信息:短信、微信、郵件;簽收方式:掃碼簽收、APP手寫簽收;收發(fā)室人員專業(yè)性、安全性保障高。寶山區(qū)單位快遞收發(fā)室收派服務(wù)