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確定財(cái)務(wù)外包的邊界就是確定哪些業(yè)務(wù)可以外包,哪些業(yè)務(wù)必須自己來(lái)做。任何一個(gè)企業(yè)不論規(guī)模大小實(shí)力強(qiáng)弱,都擁有其技術(shù)和優(yōu)勢(shì)資源。任何產(chǎn)品和服務(wù)的生產(chǎn)都牽涉到一系列的活動(dòng),職能業(yè)務(wù)需要其他非業(yè)務(wù)的支持。如果擬外包的職能對(duì)其競(jìng)爭(zhēng)能力、控制力起著舉足輕重的作用,構(gòu)成長(zhǎng)期戰(zhàn)略的一部分,就不宜為了短期目標(biāo)實(shí)施外包策略。也就是說(shuō),決定是否外包的時(shí)候,不能過(guò)分強(qiáng)調(diào)短期效益。因此,企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)外包策略時(shí),要充分考慮其自身的財(cái)務(wù)管理能力和可能涉及到的商業(yè)機(jī)密及潛在的風(fēng)險(xiǎn),合理確定財(cái)務(wù)外包邊界,權(quán)衡利弊輕重,將財(cái)務(wù)中的弱勢(shì)資源外包出去,同時(shí)保證外包策略的實(shí)施不會(huì)損害其它部門(mén)的利益或影響企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃。由于外包會(huì)導(dǎo)致對(duì)外部供應(yīng)商或服務(wù)提供商某種程度上的依賴,并考慮到高昂的轉(zhuǎn)移成本和財(cái)務(wù)信息泄漏的風(fēng)險(xiǎn),因此,確定好將要外包的部門(mén)或職能后,較重要的就是選擇合適的合作伙伴。選擇合作伙伴時(shí),應(yīng)考慮的問(wèn)題就是戰(zhàn)略伙伴的業(yè)務(wù)能力、發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)營(yíng)理念,因?yàn)殡p方不是簡(jiǎn)單的買(mǎi)賣關(guān)系,而是一個(gè)利益共同體?,F(xiàn)代財(cái)務(wù)外包改善企業(yè)管理質(zhì)量,提高工作合規(guī)性,增強(qiáng)財(cái)務(wù)透明度。嘉陵區(qū)企業(yè)現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)外包優(yōu)勢(shì)
合約中應(yīng)當(dāng)考慮可能發(fā)生的變化并商定一個(gè)處理這些變化的程序。這樣才能保證財(cái)務(wù)外包的健康進(jìn)行。利用IT技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)外包的對(duì)接對(duì)于國(guó)內(nèi)大多數(shù)實(shí)施財(cái)務(wù)外包的企業(yè)來(lái)說(shuō),由于企業(yè)與外包商之間的財(cái)務(wù)信息和單證傳遞的頻率較低(基本上一個(gè)月兩三次),所以多用人工或信件傳遞的方式。但在路途遙遠(yuǎn)、信息傳遞量大而頻繁的情況下,人工傳遞就顯得效率低下。因此,在信息技術(shù)快速普及先進(jìn),企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)外包策略,必須以網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為依托。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)要保證財(cái)務(wù)外包策略的有效實(shí)施,除了更新經(jīng)營(yíng)管理理念,使之與時(shí)俱進(jìn)外,還必須更新和升級(jí)配套的硬件設(shè)備,完善企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng),并充分利用企業(yè)外聯(lián)網(wǎng)、國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)等信息高速流通渠道。同時(shí),還要提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員處理信息的技術(shù)能力和水平,利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和信息技術(shù),對(duì)財(cái)務(wù)外包實(shí)行全天候監(jiān)控,并做出及時(shí)反應(yīng)。真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)同外包商的對(duì)接。避免對(duì)外包商的過(guò)分依賴企業(yè)通過(guò)財(cái)務(wù)外包的方法來(lái)擺脫財(cái)務(wù)管理失控的局面,獲得較好品質(zhì)的專業(yè)服務(wù),可以說(shuō)已經(jīng)得到了認(rèn)可。但是,企業(yè)很可能會(huì)因?yàn)殚L(zhǎng)期依賴外部條件,形成弱視,從而喪失自身財(cái)務(wù)在計(jì)劃制定和決策支持方面的能力。全過(guò)程現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)外包資質(zhì)現(xiàn)代財(cái)務(wù)外包降低企業(yè)資本性支出和費(fèi)用成本。
財(cái)務(wù)外包的服務(wù)對(duì)象,不僅包括不具備設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)人員的中小企業(yè),還包括大型企業(yè),甚至是跨國(guó)公司。代理記賬的標(biāo)準(zhǔn)是賬目記錄清晰,稅務(wù)申報(bào)透明化,不存在漏洞。財(cái)務(wù)外包的標(biāo)準(zhǔn)則是外包事務(wù)的完成、項(xiàng)目的完善、企業(yè)財(cái)稅的優(yōu)化和發(fā)展。代理記賬是指將本企業(yè)的會(huì)計(jì)核算、記賬、報(bào)稅等一系列的工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成,本企業(yè)只設(shè)立出納人員,負(fù)責(zé)日常貨幣收支業(yè)務(wù)和財(cái)產(chǎn)保管等工作。財(cái)務(wù)外包主要是將整個(gè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)根據(jù)企業(yè)的需要分解成若干模塊,如總賬核算、往來(lái)賬款管理、工資管理、固定資產(chǎn)管理、系統(tǒng)報(bào)表、納稅申報(bào)等模塊,將這些模塊中企業(yè)不擅長(zhǎng)管理或不具有比較優(yōu)勢(shì)的部分外包給那些在該方面居于行業(yè)先進(jìn)水準(zhǔn)的專業(yè)機(jī)構(gòu)處理。代理記賬的服務(wù)效果為人工支出的節(jié)省。而財(cái)務(wù)外包帶來(lái)的不僅是該類成本的節(jié)約,還能使企業(yè)減少潛在的風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)高績(jī)效。
財(cái)務(wù)外包的優(yōu)點(diǎn)和不足據(jù)IBM的全球財(cái)務(wù)總監(jiān)(CFO)調(diào)查顯示:信息化、外包和共享服務(wù)是現(xiàn)代企業(yè)三種較有效削減成本的途徑。隨著現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化和電算化的發(fā)展,企業(yè)必須購(gòu)買(mǎi)相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟硬件設(shè)備,而這些設(shè)備設(shè)施的購(gòu)買(mǎi)成本非常昂貴。財(cái)務(wù)外包后,首先,企業(yè)不需要為完成一些財(cái)務(wù)職能而購(gòu)建相應(yīng)的軟硬件設(shè)備,這樣可以減少一次性資本支出,節(jié)省軟件調(diào)試費(fèi)用。其次,財(cái)務(wù)外包使企業(yè)避免系統(tǒng)運(yùn)行所需的日常維護(hù)成本和系統(tǒng)的升級(jí)成本,不會(huì)被財(cái)務(wù)軟件和硬件系統(tǒng)的日常維護(hù)工作困擾,從而真正將資源投放在提高企業(yè)管理水平及發(fā)展企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)力上來(lái)。而且,財(cái)務(wù)外包可根據(jù)實(shí)際使用外包服務(wù)的情況逐期發(fā)生運(yùn)營(yíng)費(fèi)用,均衡了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)費(fèi)用。財(cái)務(wù)外包將企業(yè)業(yè)務(wù)繁雜、價(jià)值含量小的環(huán)節(jié)或者企業(yè)并不擅長(zhǎng)的環(huán)節(jié)進(jìn)行外包,可以削減開(kāi)支,而且能通過(guò)外包商獲得的規(guī)模效應(yīng)從而享受極低的外包成本?,F(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)外包避免了維護(hù)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用系統(tǒng)雇傭的IT人員和從事外包環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)人員的成本。
財(cái)務(wù)外包是近年來(lái)在西方國(guó)家發(fā)展較快的一種財(cái)務(wù)管理模式,是企業(yè)將財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的某些事項(xiàng)或流程外包給外部專業(yè)機(jī)構(gòu)代為操作和執(zhí)行的一種財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理模式。財(cái)務(wù)外包根據(jù)其外包形式可分為傳統(tǒng)財(cái)務(wù)外包和現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)外包。現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)外包是利用提供財(cái)務(wù)應(yīng)用服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)公司(如ASP,即應(yīng)用服務(wù)提供商)搭建的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)應(yīng)用平臺(tái),通過(guò)合同或協(xié)議的形式,企業(yè)將全部或部分財(cái)務(wù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)外包給服務(wù)商,由服務(wù)商通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)上的專營(yíng)網(wǎng)站替代企業(yè)執(zhí)行財(cái)務(wù)操作流程及財(cái)務(wù)信息的生產(chǎn)職能,而分析、決策的職能仍由本單位高層財(cái)務(wù)管理人員執(zhí)行,同時(shí)服務(wù)商保證財(cái)務(wù)信息質(zhì)量并給予必要的咨詢和指導(dǎo)的一種財(cái)務(wù)外包方式?,F(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)外包是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)普及后傳統(tǒng)財(cái)務(wù)外包發(fā)展的高級(jí)形式,各項(xiàng)外包財(cái)務(wù)職能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺(tái)形成有機(jī)的邏輯聯(lián)系,這種方式還可以實(shí)現(xiàn)整體財(cái)務(wù)職能的外包,而且效率極高。財(cái)務(wù)外包的主要內(nèi)容近些年來(lái),財(cái)務(wù)管理職能特別是決策支持職能在企業(yè)各項(xiàng)管理職能中越來(lái)越重要,財(cái)務(wù)操作流程也隨之越來(lái)越精細(xì),這極大地豐富了財(cái)務(wù)外包的內(nèi)容?,F(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)外包促使企業(yè)努力提高各方面的比較優(yōu)勢(shì),以便在競(jìng)爭(zhēng)中獲勝。順慶區(qū)信息化現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)外包答疑解惑
現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)外包不僅能夠降低成本,而且有利于人事管理。嘉陵區(qū)企業(yè)現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)外包優(yōu)勢(shì)
在我國(guó)嚴(yán)峻的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下,各企業(yè)內(nèi)部為促進(jìn)其自身的發(fā)展一直在做多方面的努力,就當(dāng)前大多數(shù)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀來(lái)看,財(cái)務(wù)外包作為一種全新的財(cái)務(wù)管理模式已被大眾認(rèn)可且接受,其能夠有效突出各企業(yè)發(fā)展的品牌競(jìng)爭(zhēng)力和理念,也能夠使企業(yè)發(fā)展有效規(guī)避好風(fēng)險(xiǎn),充分發(fā)揮好自身的優(yōu)勢(shì)。但任何事物都具有雙面性,在實(shí)施財(cái)務(wù)外包的過(guò)程中也要時(shí)刻注意其帶來(lái)的負(fù)面影響及運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn),以此來(lái)為我國(guó)中小企業(yè)走上一條可持續(xù)發(fā)展之路奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。現(xiàn)階段我國(guó)大多數(shù)中小企業(yè)都存在時(shí)間短、環(huán)境規(guī)模小、就業(yè)人員少和管理技術(shù)較低的問(wèn)題,并且財(cái)務(wù)制度缺乏健全的體系,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理處于非?;靵y的局面,無(wú)法控制。其次,企業(yè)之間并沒(méi)有遵循資金循環(huán)流動(dòng)的規(guī)律,所以企業(yè)管理人員缺乏了一定的價(jià)值管理意識(shí)。再次,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員持證上崗的人數(shù)較少,以致財(cái)務(wù)管理的責(zé)任沒(méi)有落實(shí)到位,給其他的企業(yè)單位造成了經(jīng)濟(jì)損失。嘉陵區(qū)企業(yè)現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)外包優(yōu)勢(shì)
南充市君信財(cái)務(wù)服務(wù)有限公司是一家工商登記代理、稅務(wù)代理、納稅籌劃、代理記帳、商標(biāo)代理、商務(wù)代理;財(cái)稅咨詢、企業(yè)管理咨詢、代理驗(yàn)資、審計(jì),各類資質(zhì)代辦(以上經(jīng)營(yíng)范圍不含投資理財(cái)及咨詢)。(依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目,經(jīng)相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后方可開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng))的公司,致力于發(fā)展為創(chuàng)新務(wù)實(shí)、誠(chéng)實(shí)可信的企業(yè)。君信財(cái)務(wù)服務(wù)作為商務(wù)服務(wù)的企業(yè)之一,為客戶提供良好的公司注冊(cè),記賬報(bào)稅,稅收籌劃,資質(zhì)許可。君信財(cái)務(wù)服務(wù)不斷開(kāi)拓創(chuàng)新,追求出色,以技術(shù)為先導(dǎo),以產(chǎn)品為平臺(tái),以應(yīng)用為重點(diǎn),以服務(wù)為保證,不斷為客戶創(chuàng)造更高價(jià)值,提供更優(yōu)服務(wù)。君信財(cái)務(wù)服務(wù)始終關(guān)注自身,在風(fēng)云變化的時(shí)代,對(duì)自身的建設(shè)毫不懈怠,高度的專注與執(zhí)著使君信財(cái)務(wù)服務(wù)在行業(yè)的從容而自信。