丟公章、盜公章、搶公章、丟文件泄密等不安全的印章使用情況是企業(yè)印章管理不當(dāng)導(dǎo)致的,因?yàn)槠髽I(yè)印章在管理過(guò)程、使用過(guò)程中存在著人為、時(shí)間、地點(diǎn)等諸多不可控因素,增加了印章的風(fēng)險(xiǎn)隱患。如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)印章管理的安全與高效?“魚(yú)與熊掌二者不可兼得”,但是智能印章兼得企業(yè)安全用章、高效智能管章!智能印章助企業(yè)印章管理智能化升級(jí)與管理創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)印章安全、智能高效兼?zhèn)?。傳統(tǒng)印章保管制度不健全,未設(shè)專人保管,印章丟失或被盜后不及時(shí)報(bào)告,不及時(shí)報(bào)案,也不主動(dòng)在報(bào)紙上發(fā)布公告聲明作廢,從而留下了潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。智能印章通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)給傳統(tǒng)印章加上了“智能鎖”,將智能、軟件與硬件結(jié)合印章管理,由智能印章管理平...
為讓企業(yè)健康可持續(xù)的發(fā)展,在印章風(fēng)控管理上做出了創(chuàng)新之舉,誠(chéng)印甄章的出現(xiàn),創(chuàng)新了企業(yè)的印章管理的新模式。許多企業(yè)采用傳統(tǒng)的辦公室集中管章模式,并制定了完善的印控管理體系,印章管理井然有序。隨著企業(yè)的高速發(fā)展,用印需求愈加頻繁而突出,管的太緊無(wú)法滿足需求,滿足需求又無(wú)法實(shí)時(shí)監(jiān)控,存在極大的安全風(fēng)險(xiǎn)。物聯(lián)網(wǎng)的變革,創(chuàng)新企業(yè)管理理念誠(chéng)印甄章是利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),對(duì)企業(yè)印章實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程授權(quán)管理。有別于傳統(tǒng)的專人、專職部門+制度模式的管理,用物聯(lián)網(wǎng)將印章、決策者、使用者串聯(lián)起來(lái),通過(guò)高科技實(shí)現(xiàn)印章從申請(qǐng)、審批到使用的全過(guò)程實(shí)時(shí)監(jiān)控,確保每一個(gè)環(huán)節(jié)都有據(jù)可依,顛覆以往監(jiān)管難、風(fēng)險(xiǎn)高的難題。告別用章難、管章難、驗(yàn)章...
印章是公司行為的重要憑證之一,因而公章的重要性不言而喻,一個(gè)企業(yè)有60%的風(fēng)險(xiǎn)管控內(nèi)容和印章密切相關(guān)。隨著經(jīng)濟(jì)與交通等發(fā)展,通過(guò)在各地建立分支機(jī)構(gòu)擴(kuò)大生產(chǎn)與市場(chǎng)占有率成為企業(yè)發(fā)展常用手段。企業(yè)總部為了保留經(jīng)營(yíng)與監(jiān)督主動(dòng)權(quán),通常將印章保管在總部,此時(shí)分支機(jī)構(gòu)用章效率則受到影響。如何兼顧印章管理與使用的風(fēng)險(xiǎn)控制與效率的統(tǒng)一問(wèn)題成為企業(yè)跨區(qū)域經(jīng)營(yíng)的困擾。誠(chéng)印甄章智能印章監(jiān)控管理系統(tǒng)的適用場(chǎng)景1.用章監(jiān)控:什么文件被用了什么印章,何時(shí)用的,在哪用的,誰(shuí)用的,蓋章幾次,蓋了什么文件,全部用印相關(guān)信息都可以記錄和追溯。2.公章外帶:到工商銀行辦理稅務(wù)及招投標(biāo)需要講印章外帶時(shí),印章可被監(jiān)控和遠(yuǎn)程授權(quán)。3.單...
實(shí)體印章外觀易仿造,人為管理印章,數(shù)據(jù)信息化低下,用印歷史溯源難。印章在使用過(guò)程中,使用人、使用文件難以審計(jì),信息化低下導(dǎo)致用印過(guò)程取法追溯,尤其是印章外帶或者異地用印場(chǎng)景,印章到底何人何時(shí)何地用于何文件,無(wú)法查清。3、被偷被搶或遺失等高風(fēng)險(xiǎn)印章由于管理疏忽,很容易出現(xiàn)被偷或者遺失的情形,內(nèi)部搶公章事件——當(dāng)當(dāng)網(wǎng)搶公章。一旦發(fā)生這幾種情形,給企業(yè)造成的潛在隱患不可估量,小則損失企業(yè)聲譽(yù),重則動(dòng)搖根本。、4、蓋章文件一致性難保證在企業(yè)內(nèi)部蓋章尚有違規(guī)蓋章風(fēng)險(xiǎn),其申請(qǐng)文件與蓋章文件內(nèi)容的審核監(jiān)管難,除非在領(lǐng)導(dǎo)眼皮下完成蓋章,否則一不小心,就會(huì)造成多蓋、私蓋、人情章、空白章這些情況發(fā)生。5、時(shí)效性與...
企業(yè)在發(fā)展歷程中,雖然實(shí)體印章與紙質(zhì)合同的管理不斷在完善,每一份合同的審批、蓋章、歸檔都與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)息息相關(guān),由于企業(yè)內(nèi)部印章管理信息化低下,其安全性和效率問(wèn)題仍然一直存在。誠(chéng)印甄章智能印章管理平臺(tái)由智能印章機(jī)終端設(shè)備、APP、云服務(wù)器組成,APP統(tǒng)一管控實(shí)體印章,通過(guò)授權(quán)用印、遠(yuǎn)程監(jiān)管、文件歸檔、記錄溯源實(shí)現(xiàn)印章智能一體化管理。甄章獨(dú)有的核驗(yàn)功能,互驗(yàn)印章真?zhèn)?,讓你遠(yuǎn)離假章!用誠(chéng)印,驗(yàn)誠(chéng)信,甄章天下行!傳統(tǒng)印章管理風(fēng)險(xiǎn)多,管理難, 怎么辦?西安溯源印章管理平臺(tái)小程序《印章保管》無(wú)論任何部門保管的印章,一律要求放到保險(xiǎn)柜里進(jìn)行保管,而開(kāi)啟保險(xiǎn)柜能啟用印章的,比較安全的方式是,需要2人以上才...
誠(chéng)印甄章在用印APP在線申請(qǐng),需填明用章詳情,上傳蓋章文件;申請(qǐng)用章,管理人可遠(yuǎn)程審核文件內(nèi)容,審批授權(quán)通過(guò)后遠(yuǎn)程操控蓋??;用印時(shí),用印人需要自己的賬號(hào)登錄系統(tǒng)和人臉識(shí)別操作;蓋章完成后拍照蓋章文件回傳系統(tǒng),智能印章管理系統(tǒng)自動(dòng)保存,自動(dòng)記錄下用印人、用印文件、用印時(shí)間地點(diǎn)等信息,方便事后追溯。誠(chéng)印甄章充分利用現(xiàn)代化信息手段,實(shí)現(xiàn)印章信息化管控,做到人章分離、遠(yuǎn)程管控、事后溯源全周期智能管理印章,線上遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)管控,所見(jiàn)即所蓋,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程蓋章,有效避免人員擅自偷蓋企業(yè)印章風(fēng)險(xiǎn)。誠(chéng)印甄章在鴻蒙和安卓系統(tǒng)的應(yīng)用市場(chǎng)下載,軟件名稱是誠(chéng)印甄章。深圳可核驗(yàn)印章管理平臺(tái)廠家為讓企業(yè)健康可持續(xù)的發(fā)展,在印章風(fēng)控...
一些施工企業(yè)存在印章保管人員職責(zé)不清、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng)、法律意識(shí)淡薄等現(xiàn)象,對(duì)本單位的印章管理制度規(guī)定和業(yè)務(wù)要求不主動(dòng)學(xué)習(xí),責(zé)任意識(shí)較差。用印人員自行蓋章、非本企業(yè)工作人員接觸印章、監(jiān)印人員離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)等情況時(shí)有發(fā)生。同時(shí),目前大部分施工企業(yè)對(duì)于蓋印區(qū)域缺乏定點(diǎn)管理和技防監(jiān)控設(shè)施,這就埋下了企業(yè)公章被偷蓋、私蓋和“蓋白”的隱患。公章管理松懈造成的表見(jiàn)代理風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越大,近年來(lái),因印章使用、保管不當(dāng)而引發(fā)的法律糾紛在建筑施工行業(yè)屢見(jiàn)不鮮。一些分支機(jī)構(gòu)章、部門章、項(xiàng)目部章等被超范圍用于簽訂未經(jīng)審批的合同、擔(dān)保文件、承諾或確認(rèn)其他與經(jīng)濟(jì)有關(guān)的事項(xiàng),極易構(gòu)成表見(jiàn)代理,存在重大經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)的隱患。誠(chéng)印甄章解決企業(yè)用章...
企業(yè)在印章管理經(jīng)常遇到不少的問(wèn)題,違規(guī)用印難監(jiān)管、人情章、關(guān)系章難推辭、外帶章難管控、審一套,蓋一套、分支機(jī)構(gòu)用印難掌握。目前物理印章常見(jiàn)管控風(fēng)險(xiǎn)主要包括:印章違規(guī)使用:盜制用章、空白章、人情章用章安全隱患:私刻印章、冒X名簽署、外帶用章、臺(tái)賬審計(jì)其他管控難點(diǎn):效率低:用章流程長(zhǎng)、協(xié)同效率低;成本高:紙質(zhì)成本、寄送成本、存儲(chǔ)成本、人力歸檔耗費(fèi)時(shí)間精力等;……面對(duì)以上問(wèn)題,那么你的企業(yè)需要一款具有人印分離、遠(yuǎn)程管理、遠(yuǎn)程審批、印章全程監(jiān)控等功能的智能印章-誠(chéng)印甄章智能管理平臺(tái)。誠(chéng)印甄章在授權(quán)->用戶組下,刪除不用的用戶。廣州防偽印章管理平臺(tái)公司誠(chéng)印甄章對(duì)內(nèi)可防偷蓋盜印,對(duì)外可防私刻偽造印章,誠(chéng)印...
印章多:印章種類多、數(shù)量多,刻制、銷毀單純靠人工管理易混亂。假章多:私刻印章、蘿卜章躲避公司管理。用印分散:分公司、項(xiàng)目部遍布全國(guó),使用情況無(wú)從知曉。印章外帶:工商、銀行、稅務(wù)等需要外帶印章,處于無(wú)監(jiān)管狀態(tài),風(fēng)險(xiǎn)巨大。違規(guī)用章:由于無(wú)意疏忽、舞弊、審查人員不專業(yè)等,對(duì)未經(jīng)授權(quán)文件蓋章。合同混亂:文件眾多,查詢文件合同往往翻箱倒柜都找不到。誠(chéng)印甄章解決企業(yè)用章安全風(fēng)險(xiǎn)!實(shí)現(xiàn)用印過(guò)程的全生命周期管控!為印章全生命周期管控提供整體解決方案!深圳防偽印章管理平臺(tái)哪家好為讓企業(yè)健康可持續(xù)的發(fā)展,在印章風(fēng)控管理上做出了創(chuàng)新之舉,誠(chéng)印甄章的出現(xiàn),創(chuàng)新了企業(yè)的印章管理的新模式。許多企業(yè)采用傳統(tǒng)的辦公室集中管章...
誠(chéng)印甄章智能印章管理平臺(tái)打造了印章物聯(lián)網(wǎng),通過(guò)管理印章+智能終端,讓印章使用過(guò)程更加安全。該功能模塊實(shí)現(xiàn)用印的申請(qǐng)、審批、授權(quán)、印章使用遠(yuǎn)程監(jiān)控、風(fēng)險(xiǎn)用印原遠(yuǎn)程終止、文檔管理、印章實(shí)時(shí)定位、用印數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等功能。打破時(shí)空局限性,實(shí)現(xiàn)印章的跨區(qū)域管控,印章剛在哪、是否在用,這些信息都可以實(shí)時(shí)掌握等實(shí)時(shí)了解印章的信息及目前狀態(tài),減少印章的風(fēng)險(xiǎn)。誠(chéng)印甄章解決企業(yè)用章安全風(fēng)險(xiǎn)!實(shí)現(xiàn)用印過(guò)程的全生命周期管控!誠(chéng)印甄章在鴻蒙和安卓系統(tǒng)的應(yīng)用市場(chǎng)下載,軟件名稱是誠(chéng)印甄章。武漢可核驗(yàn)印章管理平臺(tái)公司(1)傳統(tǒng)印章傳統(tǒng)印章,就是我們常見(jiàn)的實(shí)物印章,在中國(guó)有著悠久的文化歷史,現(xiàn)在普遍用于合同、協(xié)議等文書(shū)簽訂等。...
誠(chéng)印甄章智能印章管理平臺(tái)申請(qǐng)通過(guò)APP線上提交,審批人通過(guò)系統(tǒng)或APP在線授權(quán),讓異地用印、印章外帶、分支機(jī)構(gòu)調(diào)用等印章管理難題不再是企業(yè)印章管理難題。智能印章機(jī)全自動(dòng)蓋章,人章物理隔離,預(yù)防印章人為風(fēng)險(xiǎn);當(dāng)用印次數(shù)超過(guò)申請(qǐng)用章次數(shù),終端設(shè)備不再工作,防止多蓋、人情章等;當(dāng)蓋章文件與申請(qǐng)用印文件不一致時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別,智能終端設(shè)備不會(huì)開(kāi)啟自動(dòng)蓋章,防止印章亂蓋、蓋白等;當(dāng)用印人與申請(qǐng)人不一致時(shí),APP登錄人臉識(shí)別不會(huì)通過(guò),預(yù)防印章風(fēng)險(xiǎn);當(dāng)需要翻閱很久之前的文件合同時(shí),不再像傳統(tǒng)人工保管或者掃描電子化保管,用印完成后,智能印章管理平臺(tái)數(shù)據(jù)歸檔,同步用章記錄至云管理平臺(tái),系統(tǒng)會(huì)記錄每一次用印的地...
現(xiàn)在,很多企業(yè)都在向數(shù)字化轉(zhuǎn)型,將公司的人員管理、業(yè)務(wù)管理及產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷售都系統(tǒng)化、信息化,唯獨(dú)忽略了印章管理的升級(jí),還一直沿用著“人+制度”的傳統(tǒng)印章管理模式。這就像一個(gè)戰(zhàn)士穿上了鎧甲,忘記了戴“頭盔”,一不留神,就會(huì)給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)重大不利的影響,改變企業(yè)的命運(yùn)。因此,還停留傳統(tǒng)印章管理模式的企業(yè),應(yīng)該緊跟時(shí)代步伐,將數(shù)字化轉(zhuǎn)型執(zhí)行到底,將鎧甲武裝到全身,將印章管理向智能印章管理升級(jí),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)“物物相連”,包括人和物、物和物,構(gòu)建一個(gè)高效的、安全的、智慧的印章管理平臺(tái)。老板出差了,急著要用章,怎么辦?成都回墨印章管理平臺(tái)APP誠(chéng)印甄章對(duì)內(nèi)可防偷蓋盜印,對(duì)外可防私刻偽造印章,誠(chéng)印甄章真正實(shí)...
誠(chéng)印甄章系統(tǒng)特點(diǎn):■印章實(shí)體的安全管理與存儲(chǔ),有效的實(shí)現(xiàn)公司工作和管理流程中的人章分離,實(shí)現(xiàn)管章者無(wú)授權(quán)不能使用、授權(quán)者不接觸公章實(shí)物、用章者要同時(shí)取得授權(quán)和管章者的同意才可使用,比較大限度的保證公章的使用安全性。■印章管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)用印過(guò)程全程監(jiān)控,風(fēng)險(xiǎn)控制,規(guī)范印章的使用與管理,為行政印章管理及安全使用供有力保障。智能印章機(jī)在保證用印過(guò)程全程受控的前提下,可以支持單位內(nèi)鎖定使用或者移動(dòng)使用,以及多種應(yīng)用模式,如限次使用、限時(shí)使用、解鎖模式、外帶模式等?!鲎層≌聦?shí)現(xiàn)智能化遠(yuǎn)程申請(qǐng)、審批,提升公章使用效率■系統(tǒng)應(yīng)能夠支持靈活的參數(shù)化設(shè)置。配置內(nèi)容包含平臺(tái)組件及任何應(yīng)用組件,如用印文件分類配置、角...
印章多:印章種類多、數(shù)量多,刻制、銷毀單純靠人工管理易混亂。假章多:私刻印章、蘿卜章躲避公司管理。用印分散:分公司、項(xiàng)目部遍布全國(guó),使用情況無(wú)從知曉。印章外帶:工商、銀行、稅務(wù)等需要外帶印章,處于無(wú)監(jiān)管狀態(tài),風(fēng)險(xiǎn)巨大。違規(guī)用章:由于無(wú)意疏忽、舞弊、審查人員不專業(yè)等,對(duì)未經(jīng)授權(quán)文件蓋章。合同混亂:文件眾多,查詢文件合同往往翻箱倒柜都找不到。誠(chéng)印甄章解決企業(yè)用章安全風(fēng)險(xiǎn)!實(shí)現(xiàn)用印過(guò)程的全生命周期管控!白紙蓋章,短信實(shí)時(shí)提醒管理員。成都印章管理平臺(tái)哪家好智能時(shí)代帶我們進(jìn)入智能生活,各行各業(yè)現(xiàn)在都是這樣的轉(zhuǎn)變,現(xiàn)在我們來(lái)談一下印章改變,目前傳統(tǒng)的印章管理以及其他管理方式已經(jīng)不能滿足企業(yè)的發(fā)展需求,蓋有...
誠(chéng)印智能印章遠(yuǎn)程授權(quán)、實(shí)時(shí)監(jiān)管印章使用、事后查詢溯源的智能印章管理系統(tǒng),未經(jīng)審批人授權(quán),無(wú)法打開(kāi)智能印章硬件取出印章,要蓋章必須向負(fù)責(zé)人提交申請(qǐng),不授權(quán)不用印,用印過(guò)程全程自動(dòng)蓋章,全程一一記錄在智能印章管理系統(tǒng)。誠(chéng)印智能印章用印前申請(qǐng),用印中全程監(jiān)管,用印后記錄溯源,用印全程把控避免印章風(fēng)險(xiǎn),智智能印章管理系統(tǒng)助企業(yè)實(shí)現(xiàn)印章管理的安全、高效與智能,實(shí)現(xiàn)對(duì)印章安全的實(shí)時(shí)監(jiān)管、全程把控,預(yù)防印章風(fēng)險(xiǎn)、提升用印效率。傳統(tǒng)印章管理風(fēng)險(xiǎn)多,管理難, 怎么辦?西安實(shí)體印章管理平臺(tái)廠家 智能印章管理信息系統(tǒng),讓用印便捷高效在智能辦公時(shí)代,企事業(yè)單位的印章管理還是不夠智能,偶爾會(huì)出現(xiàn)印章丟失、印章被濫用盜...
1、用印人APP在線申請(qǐng),上傳蓋章文件等蓋章詳情信息;2、管理者在線可遠(yuǎn)程審批,支持多級(jí)審批機(jī)抄送領(lǐng)導(dǎo)的功能,實(shí)現(xiàn)授權(quán)用印,開(kāi)啟文件比對(duì)功能預(yù)防印章亂蓋;3、授權(quán)通過(guò)后,用印人連接智能印章設(shè)備,人臉識(shí)別、全自動(dòng)蓋章,人章分離,規(guī)避人為用印風(fēng)險(xiǎn);4、文件歸檔:蓋章完成后,回傳蓋章文件,數(shù)據(jù)化歸檔,蓋章過(guò)程中國(guó),系統(tǒng)隨機(jī)抓拍,預(yù)防用印過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn);5、用印數(shù)據(jù)記錄溯源:用印全流程記錄,系統(tǒng)自動(dòng)保存,負(fù)責(zé)人可隨時(shí)翻閱查看,數(shù)據(jù)化歸檔,查閱調(diào)取方便,方便事后溯源。智能印章管理平臺(tái)通過(guò)APP授權(quán)用印、遠(yuǎn)程審批、自動(dòng)蓋章、文件比對(duì)防偽、數(shù)據(jù)記錄,智能一體化管理實(shí)體印章。誠(chéng)印甄章是需要用雙手操作蓋章,不是自...
智能印章管理平臺(tái)由軟件加硬件相結(jié)合的模式,融合物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)等技術(shù),憑借物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)強(qiáng)大的信息化功能,對(duì)傳統(tǒng)印章進(jìn)行智能化遠(yuǎn)程監(jiān)督管理,授權(quán)用印,蓋章全流程記錄,數(shù)據(jù)化、透明化用印流程,實(shí)現(xiàn)印章的信息化管控。企業(yè)在日常辦公中,印章外帶、分公司異地用印、或者公章外借都是避免不了的,傳統(tǒng)印章用印管理難,主要體現(xiàn)在用印監(jiān)管難,只要印章使用不是在管章者眼皮下使用,其使用安全便無(wú)法得到保障。智能印章由智能印章管理平臺(tái)、APP、智能終端設(shè)備組成,技術(shù)換取安全,相當(dāng)于給實(shí)體印章加上一道“智能鎖”,這個(gè)鎖未經(jīng)授權(quán)不可開(kāi)啟,及時(shí)強(qiáng)行帶走智能終端設(shè)備里的印章,那也是徒勞,智能設(shè)備全金屬防身,防摔防砸,印章看...
實(shí)體印章外觀易仿造,人為管理印章,數(shù)據(jù)信息化低下,用印歷史溯源難。印章在使用過(guò)程中,使用人、使用文件難以審計(jì),信息化低下導(dǎo)致用印過(guò)程取法追溯,尤其是印章外帶或者異地用印場(chǎng)景,印章到底何人何時(shí)何地用于何文件,無(wú)法查清。3、被偷被搶或遺失等高風(fēng)險(xiǎn)印章由于管理疏忽,很容易出現(xiàn)被偷或者遺失的情形,內(nèi)部搶公章事件——當(dāng)當(dāng)網(wǎng)搶公章。一旦發(fā)生這幾種情形,給企業(yè)造成的潛在隱患不可估量,小則損失企業(yè)聲譽(yù),重則動(dòng)搖根本。、4、蓋章文件一致性難保證在企業(yè)內(nèi)部蓋章尚有違規(guī)蓋章風(fēng)險(xiǎn),其申請(qǐng)文件與蓋章文件內(nèi)容的審核監(jiān)管難,除非在領(lǐng)導(dǎo)眼皮下完成蓋章,否則一不小心,就會(huì)造成多蓋、私蓋、人情章、空白章這些情況發(fā)生。5、時(shí)效性與...
當(dāng)下,實(shí)體印章的智能化管理之路已經(jīng)開(kāi)啟,并且朝著智慧化管理快速發(fā)展著。而電子簽章的出現(xiàn)也是順應(yīng)了時(shí)代的變革,為的是滿足企業(yè)更快的推進(jìn)業(yè)務(wù),比如一份需要多家企業(yè)蓋章的合同,通過(guò)電子簽章在線即可完成,省去了來(lái)回郵寄的大把時(shí)間。因此,在印章管理方面,不少企業(yè)提出了新的需求即要同時(shí)管理實(shí)體印章和電子簽章。誠(chéng)印甄章研發(fā)的智能印章管理平臺(tái)能夠?qū)覱A、ERP等企業(yè)的辦公系統(tǒng),通過(guò)APP或云平臺(tái)就可以對(duì)實(shí)體印章和電子簽章進(jìn)行一體化管理。其中實(shí)體印章主要是嵌入智能印章終端設(shè)備“甄章”、自動(dòng)蓋章設(shè)備“打印蓋章一體機(jī)”來(lái)進(jìn)行全方向的系統(tǒng)管理。隨著國(guó)家的大力推廣及政策支持,可以看出未來(lái)各行各業(yè)也會(huì)將電子簽章融入到日...
當(dāng)前,越來(lái)越多的信息化手段被運(yùn)用到建筑施工企業(yè)的合同管理、財(cái)務(wù)管理、施工生產(chǎn)要素管理和日常辦公等領(lǐng)域,但在印章管理方面,還基本停留在傳統(tǒng)方式和手段上,比如用印申請(qǐng)和審批管理,基本采用書(shū)面申請(qǐng)和實(shí)物用印方式,能夠系統(tǒng)地開(kāi)發(fā)和使用電子印章及網(wǎng)上印章管理系統(tǒng)的企業(yè)少之又少,一旦發(fā)生印章風(fēng)險(xiǎn)事件后往往責(zé)任不清、追溯無(wú)門。不少大型建筑施工企業(yè)都建立了嚴(yán)格的用印審批制度,但在具體執(zhí)行中卻不同程度地存在審核把關(guān)不嚴(yán)、印章使用隨意性比較大的現(xiàn)象。主要表現(xiàn)為:一是用印審批手續(xù)不全,審核不嚴(yán)。比如審批手續(xù)滯后,先用印后審批;二是越權(quán)用印。三是忽視用印管理流程。誠(chéng)印甄章解決企業(yè)用章安全風(fēng)險(xiǎn)!誠(chéng)印甄章 暫不支持超過(guò)4...
我們假設(shè)一個(gè)用印場(chǎng)景:假如A是一名印章管理人員,A的朋友B近申請(qǐng)銀行借貸一直沒(méi)有通過(guò),于是B找來(lái)A,擬出一份借貸擔(dān)保證明,讓A在上面加蓋A所任職的公司公章,為B下次借貸提供便利。雖然公司規(guī)章制度明確要求,使用印章前要先提交審批單主管簽字之后才能使用,但A自己就是印章的保管人員,即便沒(méi)有主管審批,保存印章的柜子鑰匙就在他手,他是可以完全繞開(kāi)主管偷偷蓋章的,雖然不符合公司規(guī)定,但礙于和B相熟的的關(guān)系,A覺(jué)得只是偷偷加蓋一次應(yīng)該沒(méi)有什么問(wèn)題;隨后B拿到了蓋有公章的借貸擔(dān)保證明,并且有了公司做背書(shū),也很順利的就從銀行拿到了借貸,為了表示感謝,B特意請(qǐng)A吃了一頓大餐,之后兩人各忙各的,一直相安無(wú)事。直到...
印章,是一種權(quán)利、身份的象征,是企業(yè)開(kāi)展業(yè)務(wù),從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、行政活動(dòng)的符號(hào)和標(biāo)記,也被賦予了法律權(quán)利。如果企業(yè)印章被盜用,偷蓋在某些文件上產(chǎn)生了法律效力,企業(yè)可能就會(huì)陷入法律糾紛。對(duì)于印章多、用印分散、印章外帶頻繁的企業(yè),則更加重視印章管理是否規(guī)范,印章使用過(guò)程能否監(jiān)管等問(wèn)題,這些都是針對(duì)實(shí)體印章而言的。據(jù)統(tǒng)計(jì),截止2020年3月我國(guó)市場(chǎng)主體總量突破1億戶,平均一個(gè)市場(chǎng)主體有4至5個(gè)印章,這意味著在我國(guó)實(shí)體印章存量約有4至5億個(gè),而因印章管理及風(fēng)險(xiǎn)管控不到位造成的直接經(jīng)濟(jì)損失達(dá)1368億元。因此,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)管好印章,防范違規(guī)用印帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)是根本需求。誠(chéng)印甄章解決企業(yè)用章安全風(fēng)險(xiǎn)!實(shí)現(xiàn)用印過(guò)程的...
智能時(shí)代帶我們進(jìn)入智能生活,各行各業(yè)現(xiàn)在都是這樣的轉(zhuǎn)變,現(xiàn)在我們來(lái)談一下印章改變,目前傳統(tǒng)的印章管理以及其他管理方式已經(jīng)不能滿足企業(yè)的發(fā)展需求,蓋有公司的公章、合同章等重要印章的文件都是公司行為的證明,由于印章涉及的人員范圍廣,使用的環(huán)境也相對(duì)復(fù)雜等因素,所以,不少的公司在印章管理這個(gè)問(wèn)題上犯了難。其實(shí)傳統(tǒng)的管理企業(yè)印章方法也很多,設(shè)置印章管理職能人員;設(shè)立印章管理手續(xù)流程;確立印章管理使用人員。不過(guò)以上的方法針對(duì)中小型企業(yè)相對(duì)來(lái)說(shuō)比較有用,對(duì)于那種用章頻繁,分支機(jī)構(gòu)眾多的企業(yè)來(lái)說(shuō),用章問(wèn)題依然無(wú)法解決公章亂蓋,私蓋等問(wèn)題,這些現(xiàn)象讓不少企業(yè)吃了苦頭。相比于市面上其他同類產(chǎn)品,智能印章更加強(qiáng)調(diào)...
誠(chéng)印甄章印章全周期管理:刻制,保管,使用,變更,銷毀,軟硬件結(jié)合,覆蓋用印管理、印章管理、流程審批、數(shù)據(jù)分析、智能預(yù)警、系統(tǒng)管理六大模塊20類功能場(chǎng)景。誠(chéng)印甄章用印全過(guò)程管理:真正實(shí)現(xiàn)用蓋前審批、蓋中監(jiān)控、蓋后追溯的完整三段管理;生成時(shí)間、地點(diǎn)、蓋章人、蓋章次數(shù)、蓋章內(nèi)容等臺(tái)賬數(shù)據(jù)。智能性:人章分離。安全性:1)側(cè)翻隱身技術(shù),防止私蓋盜蓋;與攝像頭強(qiáng)關(guān)聯(lián),實(shí)時(shí)監(jiān)控,強(qiáng)制留痕。2)**技術(shù):遠(yuǎn)程蓋章,由總部領(lǐng)導(dǎo)/管理員實(shí)時(shí)控制,支持人臉識(shí)別,核驗(yàn)蓋章人身份,并確認(rèn)文件無(wú)誤,才能蓋章。3)文件防竄改:利用OCR技術(shù)、加密二維碼水印、水波紋水印,確保用印文件就是審批文件。4)智能預(yù)警,提前為企業(yè)管制...
誠(chéng)印甄章智能印章管理平臺(tái),針對(duì)企業(yè)印章使用的眾多痛點(diǎn),研發(fā)出一套智能印章解決方案。讓印章使用前審批、使用中受控、使用后可追溯,做到“在線申請(qǐng)”、“集中管理”、“分級(jí)授權(quán)”、“遠(yuǎn)程審批”、“文件比對(duì)”、“無(wú)縫接入OA”、“支持集團(tuán)型多組織架構(gòu)印章管理”、“數(shù)據(jù)歸檔”等多重功能,APP端、PC端、智能設(shè)備終端三重保護(hù),守護(hù)集團(tuán)印章安全,簡(jiǎn)化審批流程,用印全程數(shù)據(jù)化、智能化、透明化,有效規(guī)避了因印章管理不善帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。不少企業(yè)因?yàn)橛≌鹿芾聿划?dāng)造成重大損失乃至倒閉破產(chǎn),所以優(yōu)化集團(tuán)公司印章管理是十分重要且迫切的。智能印章管理系統(tǒng)解決集團(tuán)印章種類多、用章量大、用章分散、合同混亂、違規(guī)用印等問(wèn)題,集團(tuán)...
《留檔查詢》蓋完章的任何文本請(qǐng)不要脫離蓋章人的視線,在完成用章后,立即對(duì)文本進(jìn)行復(fù)印或掃描留檔,將掃描留檔的文本再回傳到OA系統(tǒng)中,這樣無(wú)論是對(duì)于后期統(tǒng)計(jì)或查詢,都將非常及時(shí)和方便。如果是線下的用章審批單,建議對(duì)審批單進(jìn)行登記,錄入電腦,這樣方便后期的查詢,再將原始單據(jù)和復(fù)印件編號(hào)后一起存入檔案柜保管。新技術(shù)應(yīng)用:誠(chéng)印智能印章管理平臺(tái),強(qiáng)制采集用印過(guò)程影像,用印人、用印環(huán)境、用印文件、用印時(shí)間、用印事由、申請(qǐng)記錄等打包生成操作日志,自動(dòng)保存并上傳至云服務(wù)器,形成證據(jù)式記錄,任何人不可修改,保障用印信息的真實(shí)與不可逆,管理者可隨時(shí)查詢用印詳情,糾紛產(chǎn)生時(shí),還能快速追溯記錄,提供有效證據(jù)。?枚不會(huì)...
企業(yè)在發(fā)展歷程中,雖然實(shí)體印章與紙質(zhì)合同的管理不斷在完善,每一份合同的審批、蓋章、歸檔都與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)息息相關(guān),由于企業(yè)內(nèi)部印章管理信息化低下,其安全性和效率問(wèn)題仍然一直存在。誠(chéng)印甄章智能印章管理平臺(tái)由智能印章機(jī)終端設(shè)備、APP、云服務(wù)器組成,APP統(tǒng)一管控實(shí)體印章,通過(guò)授權(quán)用印、遠(yuǎn)程監(jiān)管、文件歸檔、記錄溯源實(shí)現(xiàn)印章智能一體化管理。甄章獨(dú)有的核驗(yàn)功能,互驗(yàn)印章真?zhèn)?,讓你遠(yuǎn)離假章!用誠(chéng)印,驗(yàn)誠(chéng)信,甄章天下行!誠(chéng)印甄章內(nèi)置電池,可蓋章800次。無(wú)錫可授權(quán)印章管理平臺(tái)價(jià)格(1)傳統(tǒng)印章傳統(tǒng)印章,就是我們常見(jiàn)的實(shí)物印章,在中國(guó)有著悠久的文化歷史,現(xiàn)在普遍用于合同、協(xié)議等文書(shū)簽訂等。傳統(tǒng)印章管理多為人...
集團(tuán)各單位各部門用印,須有申請(qǐng)人填寫(xiě)申請(qǐng)表,經(jīng)單位或部門負(fù)責(zé)人審批,集團(tuán)公章用印必須由領(lǐng)導(dǎo)核認(rèn)申請(qǐng)表及蓋章文件,公章外帶必須經(jīng)過(guò)主要領(lǐng)導(dǎo)的同意,再由專門的印章管理員攜帶外出用印,整過(guò)流程復(fù)雜,涉及的人工、時(shí)間成本高,用印效率低下,工作業(yè)務(wù)進(jìn)度緩慢。許多中大型集團(tuán)已經(jīng)具備了信息化管理基礎(chǔ),OA系統(tǒng)、但是遇到異地用印,一次蓋章來(lái)回可能要耗時(shí)一周時(shí)間,企業(yè)分支機(jī)構(gòu)蓋章無(wú)法實(shí)時(shí)管控,蓋章文件內(nèi)容、人無(wú)法保持一致性,不安全隱患太多。集團(tuán)企業(yè)每年上萬(wàn)份合同文件,時(shí)間越長(zhǎng)文件存管難度越大,要查一份幾年前的招標(biāo)文件只能在檔案柜、文件夾里慢慢翻,業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)層想調(diào)一份合同都很難。時(shí)間久了、丟了,業(yè)務(wù)信息鏈也斷...
印章的目的是:印跡的驗(yàn)真辨假!誠(chéng)印甄章就是對(duì)印跡進(jìn)行鑒別、驗(yàn)真辨?zhèn)?,建立互信的一種印章。如同指紋識(shí)別和人臉識(shí)別一樣,數(shù)字科技再延伸到印跡識(shí)別,其作用相當(dāng)于把印跡司法鑒定的信任前置于客戶自己手中。印章在中國(guó)有著3000多年歷史,公文、商業(yè)合同、交易發(fā)票等都是建立在印章信用體系之上。由于印章造假成本低,執(zhí)法成本高,假章假印層出不窮。據(jù)統(tǒng)計(jì),每年涉章犯罪損失高達(dá)上萬(wàn)億元人民幣,經(jīng)濟(jì)損失和影響巨大,長(zhǎng)此下去,人與人之間互信盡失,任何人都無(wú)法相信其他人,人無(wú)信不立,國(guó)無(wú)信則衰,解決印章造假已經(jīng)刻不容緩。誠(chéng)印甄章是實(shí)體回墨印章、驗(yàn)真印章、溯源印章、智能印章和防偽印章的五合一印章結(jié)合體。誠(chéng)印甄章在授權(quán)->用...
誠(chéng)印甄章印章全周期管理:刻制,保管,使用,變更,銷毀,軟硬件結(jié)合,覆蓋用印管理、印章管理、流程審批、數(shù)據(jù)分析、智能預(yù)警、系統(tǒng)管理六大模塊20類功能場(chǎng)景。誠(chéng)印甄章用印全過(guò)程管理:真正實(shí)現(xiàn)用蓋前審批、蓋中監(jiān)控、蓋后追溯的完整三段管理;生成時(shí)間、地點(diǎn)、蓋章人、蓋章次數(shù)、蓋章內(nèi)容等臺(tái)賬數(shù)據(jù)。智能性:人章分離。安全性:1)側(cè)翻隱身技術(shù),防止私蓋盜蓋;與攝像頭強(qiáng)關(guān)聯(lián),實(shí)時(shí)監(jiān)控,強(qiáng)制留痕。2)**技術(shù):遠(yuǎn)程蓋章,由總部領(lǐng)導(dǎo)/管理員實(shí)時(shí)控制,支持人臉識(shí)別,核驗(yàn)蓋章人身份,并確認(rèn)文件無(wú)誤,才能蓋章。3)文件防竄改:利用OCR技術(shù)、加密二維碼水印、水波紋水印,確保用印文件就是審批文件。4)智能預(yù)警,提前為企業(yè)管制...