印章，是一種權利、身份的象征，是企業(yè)開展業(yè)務，從事經(jīng)營活動、行政活動的符號和標記，也被賦予了法律權利。如果企業(yè)印章被盜用，偷蓋在某些文件上產(chǎn)生了法律效力，企業(yè)可能就會陷入法律糾紛。對于印章多、用印分散、印章外帶頻繁的企業(yè)，則更加重視印章管理是否規(guī)范，印章使用過程能否監(jiān)管等問題，這些都是針對實體印章而言的。據(jù)統(tǒng)計，截止2020年3月我國市場主體總量突破1億戶，平均一個市場主體有4至5個印章，這意味著在我國實體印章存量約有4至5億個，而因印章管理及風險管控不到位造成的直接經(jīng)濟損失達1368億元。因此，對于企業(yè)來說管好印章，防范違規(guī)用印帶來風險是根本需求。誠印甄章解決企業(yè)用章安全風險！實現(xiàn)用印過程的全生命周期管控！使用手機APP，蓋章、授權和管理！西安實體印章管理平臺介紹
現(xiàn)在，很多企業(yè)都在向數(shù)字化轉型，將公司的人員管理、業(yè)務管理及產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷售都系統(tǒng)化、信息化，唯獨忽略了印章管理的升級，還一直沿用著“人+制度”的傳統(tǒng)印章管理模式。這就像一個戰(zhàn)士穿上了鎧甲，忘記了戴“頭盔”，一不留神，就會給企業(yè)發(fā)展帶來重大不利的影響，改變企業(yè)的命運。因此，還停留傳統(tǒng)印章管理模式的企業(yè)，應該緊跟時代步伐，將數(shù)字化轉型執(zhí)行到底，將鎧甲武裝到全身，將印章管理向智能印章管理升級，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)“物物相連”，包括人和物、物和物，構建一個高效的、安全的、智慧的印章管理平臺。蘇州回墨印章管理平臺哪家好誠印甄章凈重有418克，非常輕。
《申請使用》大多數(shù)企業(yè)已有自己的OA系統(tǒng)，通常情況下，用章時按照OA系統(tǒng)中的審批權限逐一完成審批就好了。在蓋章環(huán)節(jié)，我們建議，一定要使用OA系統(tǒng)中流轉的需要蓋章的文本，由負責蓋章的同事打印出來蓋章，而不要使用脫離了OA系統(tǒng)之外申請人帶來的文本，以杜絕兩種文本中可能出現(xiàn)的任何不同，因為在這個環(huán)節(jié)一旦出現(xiàn)疏漏，就很難進行挽回了。對于沒有OA系統(tǒng)的公司，大多還是通過蓋章申請單走線下審批流程的，這就要求負責蓋章的同事嚴格執(zhí)行蓋章的規(guī)章制度，對缺少任何手續(xù)的蓋章要求一律拒絕，即使是有審批人的電話通知都不行，一定要求其通過短信或微信等以文字形式進行批準，并在事后補簽流程的紙質文檔才可放行。新技術應用：誠印甄章智能印章管理平臺，可根據(jù)企業(yè)實際業(yè)務需求定制用印流程，實現(xiàn)逐級審批，所有審批通過后才能蓋章，授權哪枚蓋哪枚，申請幾次蓋幾次，保障用印流程規(guī)范、透明，杜絕越權用印、偷用、盜用等違規(guī)行為。
企業(yè)在印章管理經(jīng)常遇到不少的問題，違規(guī)用印難監(jiān)管、人情章、關系章難推辭、外帶章難管控、審一套,蓋一套、分支機構用印難掌握。目前物理印章常見管控風險主要包括：印章違規(guī)使用：盜制用章、空白章、人情章用章安全隱患：私刻印章、冒X名簽署、外帶用章、臺賬審計其他管控難點：效率低：用章流程長、協(xié)同效率低；成本高：紙質成本、寄送成本、存儲成本、人力歸檔耗費時間精力等；……面對以上問題，那么你的企業(yè)需要一款具有人印分離、遠程管理、遠程審批、印章全程監(jiān)控等功能的智能印章-誠印甄章智能管理平臺。誠印甄章的一個APP帳號可以管理多枚印章。
實體印章外觀易仿造，人為管理印章，數(shù)據(jù)信息化低下，用印歷史溯源難。印章在使用過程中，使用人、使用文件難以審計，信息化低下導致用印過程取法追溯，尤其是印章外帶或者異地用印場景，印章到底何人何時何地用于何文件，無法查清。3、被偷被搶或遺失等高風險印章由于管理疏忽，很容易出現(xiàn)被偷或者遺失的情形，內(nèi)部搶公章事件——當當網(wǎng)搶公章。一旦發(fā)生這幾種情形，給企業(yè)造成的潛在隱患不可估量，小則損失企業(yè)聲譽，重則動搖根本。、4、蓋章文件一致性難保證在企業(yè)內(nèi)部蓋章尚有違規(guī)蓋章風險，其申請文件與蓋章文件內(nèi)容的審核監(jiān)管難，除非在領導眼皮下完成蓋章，否則一不小心，就會造成多蓋、私蓋、人情章、空白章這些情況發(fā)生。5、時效性與安全性低下我相信這一點，大家都有感同身受，很多時候我們急需蓋章，卻找不到領導簽字審批，或者分公司跨區(qū)域蓋章，企業(yè)還需派專人出差，其時效性與安全性均不能保證。智能化用印，在線審批，合同電子化歸檔就能很好解決以上問題，智能印章管理平臺專門解決傳統(tǒng)用印痛點，從根源上解決管章難、驗章難、用章難三個方面涉及各大用印難題。誠印甄章 暫不支持超過42MM直徑的章。深圳實體印章管理平臺公司
誠印甄章只支持回墨印章，不支持光敏印章。西安實體印章管理平臺介紹
誠印甄章智能印章管理平臺申請通過APP線上提交，審批人通過系統(tǒng)或APP在線授權，讓異地用印、印章外帶、分支機構調(diào)用等印章管理難題不再是企業(yè)印章管理難題。智能印章機全自動蓋章，人章物理隔離，預防印章人為風險；當用印次數(shù)超過申請用章次數(shù)，終端設備不再工作，防止多蓋、人情章等；當蓋章文件與申請用印文件不一致時，系統(tǒng)會自動識別，智能終端設備不會開啟自動蓋章，防止印章亂蓋、蓋白等；當用印人與申請人不一致時，APP登錄人臉識別不會通過，預防印章風險；當需要翻閱很久之前的文件合同時，不再像傳統(tǒng)人工保管或者掃描電子化保管，用印完成后，智能印章管理平臺數(shù)據(jù)歸檔，同步用章記錄至云管理平臺，系統(tǒng)會記錄每一次用印的地理位置以及用印時間，還可以對外借印章進行跟蹤記錄，在管理平臺上實時監(jiān)控，顯示用印全過程的使用軌跡。當出現(xiàn)事故需要查詢溯源時，智能印章管理平臺全流程記錄用印動態(tài)，數(shù)據(jù)長久記錄，隨時可溯可查，保障人事章三方關聯(lián)。從印章的保管、使用、移交、銷毀全流程進行管理；系統(tǒng)可實現(xiàn)人章分離，同時實現(xiàn)遠程申請、遠程審批、印章全程監(jiān)控，用印全程記錄、蓋章記錄可溯可查。有效杜絕“盜蓋、濫蓋”等情況，給企業(yè)帶來相關法律風險。西安實體印章管理平臺介紹
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