過(guò)去想要提高經(jīng)濟(jì)效益，常常采用粗放型的做法，單純地靠增加辦公人員數(shù)量、多支出辦公費(fèi)用來(lái)應(yīng)對(duì)難題，這么一來(lái)，管理成本一個(gè)勁兒地往提升。檔案數(shù)字化以及用數(shù)字化手段管理檔案之后，情況就大不一樣了。原本以紙質(zhì)作為載體的檔案信息，變成了機(jī)讀檔案。一方面，保管費(fèi)用降下來(lái)了，存放檔案所需的占地空間也變小了；另一方面，查閱檔案變得格外便捷，不用再像以前那樣反復(fù)印制資料，由此避免了紙張和人力的浪費(fèi)。在增強(qiáng)檔案原件保護(hù)上，紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變成數(shù)字化電子檔案后，檔案在使用時(shí)安全性更高了。特別是對(duì)于那些歷史久遠(yuǎn)的檔案材料而言，經(jīng)過(guò)檔案數(shù)字化處理，無(wú)疑是給它們加上了一道更好的保護(hù)屏障，能更長(zhǎng)久地留存下去。 數(shù)字圖...

在當(dāng)今數(shù)字化浪潮下，構(gòu)建數(shù)字檔案室勢(shì)在必行。首先需全力開(kāi)發(fā)或精心選用一款理想的數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)，此系統(tǒng)要功能齊全，涵蓋檔案數(shù)字化的***需求；要安全可靠，具備多重防護(hù)檔案信息無(wú)虞；性能***，能響應(yīng)各類(lèi)操作指令；還得方便易用，讓檔案工作人員輕松上手。借由該系統(tǒng)，切實(shí)達(dá)成檔案管理各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的自動(dòng)化與網(wǎng)絡(luò)化，大幅提升工作效率。遵循數(shù)字檔案室的建設(shè)要求，***修訂并完善檔案工作流程。細(xì)致梳理文件材料，明確其歸檔范圍與保管期限，針對(duì)聲像類(lèi)電子文件，無(wú)論是照片、還是錄像，都制定精細(xì)的歸檔細(xì)則與適宜的保管時(shí)長(zhǎng)。同時(shí)，建立健全一系列規(guī)章制度，包括電子檔案管理規(guī)范，確保檔案利用合理合規(guī)；打造嚴(yán)密...

在當(dāng)今數(shù)字化浪潮下，構(gòu)建數(shù)字檔案室勢(shì)在必行。首先需全力開(kāi)發(fā)或精心選用一款理想的數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)，此系統(tǒng)要功能齊全，涵蓋檔案數(shù)字化的***需求；要安全可靠，具備多重防護(hù)檔案信息無(wú)虞；性能***，能響應(yīng)各類(lèi)操作指令；還得方便易用，讓檔案工作人員輕松上手。借由該系統(tǒng)，切實(shí)達(dá)成檔案管理各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的自動(dòng)化與網(wǎng)絡(luò)化，大幅提升工作效率。遵循數(shù)字檔案室的建設(shè)要求，***修訂并完善檔案工作流程。細(xì)致梳理文件材料，明確其歸檔范圍與保管期限，針對(duì)聲像類(lèi)電子文件，無(wú)論是照片、還是錄像，都制定精細(xì)的歸檔細(xì)則與適宜的保管時(shí)長(zhǎng)。同時(shí)，建立健全一系列規(guī)章制度，包括電子檔案管理規(guī)范，確保檔案利用合理合規(guī)；打造嚴(yán)密...

檔案數(shù)字化 前處理按要求區(qū)分同一案卷中的掃描件和非掃描件，并建立掃描件與非掃描件區(qū)分標(biāo)識(shí)，同時(shí)在《紙質(zhì)檔案前處理工作流程單》上注明需掃描文件的起止頁(yè)碼、紙張大小和數(shù)量等，為提高掃描效率做好基礎(chǔ)工作；為提高數(shù)字化產(chǎn)品質(zhì)量，檔案數(shù)字化時(shí)，允許拆卷，但拆卷時(shí)必須在保護(hù)檔案不受損害的前提下拆除裝訂物（檔案內(nèi)的成冊(cè)文獻(xiàn)書(shū)籍資料不拆卷）；按照檔案局《檔案修裱技術(shù)規(guī)范》等修裱技術(shù)要求，根據(jù)檔案破損情況的不同，制定檔案修裱方案，采用專(zhuān)業(yè)修補(bǔ)、托裱技術(shù)，對(duì)檔案進(jìn)行搶救復(fù)原。 折皺不平影響掃描質(zhì)量的紙質(zhì)檔案應(yīng)先進(jìn)行壓平等相應(yīng)技術(shù)處理。山東基建檔案數(shù)字化服務(wù)公司存儲(chǔ)格式的類(lèi)型與特點(diǎn)TIFF格式特點(diǎn)：TIF...

在檔案數(shù)字化加工過(guò)程是完成紙質(zhì)檔案數(shù)字轉(zhuǎn)化的過(guò)程，提升檔案查詢(xún)效率，實(shí)現(xiàn)檔案信息共享，主要步驟有檔案整理、著錄、掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接等檔案工作人員拿到檔案后，首先要對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)整理，包括對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，核對(duì)檔案頁(yè)碼，粘貼頁(yè)撕開(kāi)，頁(yè)號(hào)編寫(xiě)有誤的重新編號(hào)，對(duì)可拆訂的做拆訂處理，以便掃描時(shí)的批次處理。 檔案數(shù)字化后，電子檔案的移交、電子檔案接收、電子檔案管理、電子檔案安全等模塊。其中移交過(guò)程包括電子文件的采集、整理和封裝；接收過(guò)程包括電子文件的檢查、處理與入庫(kù)； 應(yīng)制定目錄數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)規(guī)則，包括數(shù)據(jù)字段長(zhǎng)度、字段類(lèi)型、字段內(nèi)容要求等。江蘇人事檔案數(shù)字化服務(wù)是什么意思檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用...

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng) 產(chǎn)品介紹 檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)是根據(jù)高校檔案館實(shí)際業(yè)務(wù)需求開(kāi)發(fā)而成的一站式檔案業(yè)務(wù)線上辦理平臺(tái)。平臺(tái)為廣大畢業(yè)生、用人單位、教職工等群體提供檔案業(yè)務(wù)辦理通道，互聯(lián)網(wǎng)用戶(hù)可通過(guò)該平臺(tái)在線申請(qǐng)業(yè)務(wù)辦理，將需求通過(guò)平臺(tái)反饋給檔案館，檔案館可直接在線辦理業(yè)務(wù)。系統(tǒng)提供多種業(yè)務(wù)辦理入口，如：成績(jī)翻譯、學(xué)歷學(xué)位證明、檔案轉(zhuǎn)遞辦理等多種業(yè)務(wù)類(lèi)型；提供在線辦理、寄送辦理、預(yù)約現(xiàn)場(chǎng)辦理等多種辦理方式。極大的提高了檔案館業(yè)務(wù)辦理效率，減少了人員線下溝通成本。同時(shí)在各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理、統(tǒng)計(jì)分析等方面也為檔案館管理人員提供了詳細(xì)的業(yè)務(wù)記錄，便于管理者進(jìn)行工作統(tǒng)籌和任務(wù)追溯。 掃描分辨...

在數(shù)字檔案室建設(shè)進(jìn)程中，一方面要開(kāi)發(fā)或選用理想的應(yīng)用系統(tǒng)，使其具備完善功能、可靠安全、性能與易用特性，進(jìn)而達(dá)成檔案數(shù)字化，推動(dòng)檔案管理各環(huán)節(jié)走向自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化。另一方面，依據(jù)建設(shè)要求，***優(yōu)化檔案工作流程，精細(xì)界定文件材料、聲像電子文件的歸檔范圍與保管期限，同時(shí)構(gòu)建涵蓋電子檔案管理、利用、安保、應(yīng)急處置的規(guī)章制度體系，明晰各方要求與權(quán)限，確保數(shù)字檔案資源管理井然有序，助力數(shù)字檔案室平穩(wěn)運(yùn)行。此外，人才是關(guān)鍵支撐，應(yīng)加大建設(shè)力度，借助培訓(xùn)提升內(nèi)部人員素養(yǎng)，或引進(jìn)外部人才，為數(shù)字檔案室儲(chǔ)備既懂信息技術(shù)，又擅長(zhǎng)信息資源管理、知識(shí)管理的復(fù)合型人才。分享在數(shù)字檔案室建設(shè)中，如何確保系統(tǒng)的安...

專(zhuān)門(mén)的質(zhì)量控制流程 1、制定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：明確數(shù)字化檔案的質(zhì)量要求，包括圖像的清晰度、完整性、準(zhǔn)確性以及元數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性等方面。2、過(guò)程監(jiān)控：對(duì)數(shù)字化過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，確保每個(gè)環(huán)節(jié)都符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。 3、質(zhì)量評(píng)估：設(shè)置專(zhuān)門(mén)的質(zhì)量評(píng)估環(huán)節(jié)，對(duì)掃描或拍攝的圖像進(jìn)行質(zhì)量評(píng)估?？梢圆捎贸闄z或全檢的方式，根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行選擇。 4、問(wèn)題處理：對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行修正和處理，確保數(shù)字化檔案的質(zhì)量達(dá)標(biāo)。 5、記錄和反饋：記錄質(zhì)量控制過(guò)程中的問(wèn)題和處理結(jié)果，為后續(xù)的改進(jìn)提供參考。同時(shí)，及時(shí)反饋質(zhì)量信息給相關(guān)人員，以便及時(shí)調(diào)整工作流程和方法。 紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理制度應(yīng)包含崗位管理、人員管理、...

在檔案數(shù)字化加工過(guò)程是完成紙質(zhì)檔案數(shù)字轉(zhuǎn)化的過(guò)程，提升檔案查詢(xún)效率，實(shí)現(xiàn)檔案信息共享，主要步驟有檔案整理、著錄、掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接等檔案工作人員拿到檔案后，首先要對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)整理，包括對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，核對(duì)檔案頁(yè)碼，粘貼頁(yè)撕開(kāi)，頁(yè)號(hào)編寫(xiě)有誤的重新編號(hào)，對(duì)可拆訂的做拆訂處理，以便掃描時(shí)的批次處理。如果發(fā)現(xiàn)折皺不平影響后期掃描質(zhì)量的文件，應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)處理；如果文件存在破損，應(yīng)先進(jìn)行技術(shù)修復(fù)并做好標(biāo)注；對(duì)于文件破損嚴(yán)重不能修復(fù)掃描的應(yīng)做好區(qū)分標(biāo)注。提高經(jīng)濟(jì)效益，過(guò)去一直使用粗放型模式即以增加辦公人員和辦公費(fèi)用為解決這一難題的手段，致使管理成本大幅上漲。而檔案數(shù)字化、數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙...

檔案局積極推動(dòng)數(shù)字檔案資源管理相關(guān)的研究和實(shí)踐，發(fā)布了多項(xiàng)相關(guān)政策和規(guī)定。新增了檔案信息化建設(shè)專(zhuān)章，對(duì)系統(tǒng)建設(shè)、合法要件、移交接收等方面作出具體規(guī)定，為數(shù)字資源共享利用提供了法律支撐。此外，檔案局還發(fā)布了《檔案數(shù)字資源備份實(shí)施規(guī)范》等多項(xiàng)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范了檔案數(shù)字資源的備份、管理、利用等方面的工作。這些標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施有助于企業(yè)建立完善的數(shù)字化檔案管理體系，提高企業(yè)信息資源的綜合利用效率。在實(shí)際操作中，各級(jí)檔案館也按照相關(guān)政策規(guī)定，開(kāi)展數(shù)字化檔案的訪問(wèn)和利用工作。例如，通過(guò)建設(shè)數(shù)字檔案館（室），大力開(kāi)展傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化工作，及時(shí)以數(shù)字化檔案代替原件提供利用。同時(shí)，還采取各種形式研究、開(kāi)發(fā)檔案資源，為...

檔案數(shù)字化帶來(lái)了諸多明顯優(yōu)勢(shì)，它極大地提升了檔案管理的效率與便捷性。通過(guò)將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字格式，不僅節(jié)省了大量的物理存儲(chǔ)空間，還使得檔案信息的檢索變得極為迅速和精確，用戶(hù)只需輸入關(guān)鍵詞或利用其他檢索條件，即可在幾秒鐘內(nèi)找到所需資料，一定程度上提高了工作效率。此外，數(shù)字化檔案易于備份和恢復(fù)，有效防止了因自然災(zāi)害、人為損壞等因素導(dǎo)致的檔案丟失風(fēng)險(xiǎn)，增強(qiáng)了檔案信息的長(zhǎng)期保存與安全性。同時(shí)，借助云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代信息技術(shù)，數(shù)字化檔案可以實(shí)現(xiàn)跨地域、跨組織的共享與協(xié)作，促進(jìn)了知識(shí)資源的優(yōu)化配置與高效利用。而且，OCR技術(shù)的應(yīng)用使得檔案內(nèi)容可以全文檢索，進(jìn)一步挖掘了檔案信息的價(jià)值?？傊?，檔案數(shù)字化...

檔案數(shù)字化服務(wù)有一系列嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?guī)范。依據(jù)GJ標(biāo)準(zhǔn)《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》來(lái)操作，掃描環(huán)節(jié)遵循“很大程度還原檔案本來(lái)面貌”的準(zhǔn)則，絕不能給檔案原件帶來(lái)絲毫損傷，要讓掃描生成的圖像如同原件一般干凈、明晰。在管理層面，得嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，把責(zé)任界定清晰，將安全保密管理與質(zhì)量管理的相關(guān)機(jī)制實(shí)實(shí)在在落地，護(hù)衛(wèi)檔案原件和數(shù)字化檔案信息的安全。而且，各個(gè)工作步驟都要契合質(zhì)量規(guī)定，為此構(gòu)建完整、正規(guī)的工作記錄很有必要。具體事務(wù)包含數(shù)字化前處理、目錄著錄、檔案掃描、圖像處理、文件存儲(chǔ)與備份、文件目錄與全文的掛鉤、質(zhì)量自查、檔案裝訂等。重點(diǎn)要保證掃描圖像品質(zhì)可靠、掛鉤精細(xì)無(wú)誤，從檔案到檔案信息都萬(wàn)無(wú)一失，以此守護(hù)...

數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)給傳統(tǒng)檔案管理工作帶來(lái)創(chuàng)新變革，它能對(duì)檔案及檔案材料的收集、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、統(tǒng)計(jì)、查閱等日常事務(wù)，施行檔案數(shù)字化管控。憑借組、織系統(tǒng)專(zhuān)網(wǎng)，還可達(dá)成檔案的網(wǎng)上瀏覽與遠(yuǎn)程查借閱功能。依據(jù)檔案業(yè)務(wù)流程，獲系統(tǒng)管理員授權(quán)后，單位內(nèi)部領(lǐng)、導(dǎo)與相關(guān)科室人員能于各自辦公室查閱檔案，外來(lái)查檔單位既能在閱檔室借助電腦查看電子檔案，也可利用網(wǎng)絡(luò)達(dá)成遠(yuǎn)程閱檔。該系統(tǒng)投、入運(yùn)行后，工作效率得以大幅增進(jìn)，工作服務(wù)的水準(zhǔn)與質(zhì)量得到提升，促使檔案從單純管理邁向信息研究與利用，實(shí)現(xiàn)本質(zhì)性轉(zhuǎn)變。 紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)經(jīng)審批后嚴(yán)格執(zhí)行。江蘇檔案數(shù)字化服務(wù)是什么意思 數(shù)字檔案室，...

一、儲(chǔ)備紙質(zhì)檔案的正確方法環(huán)境條件溫濕度控制：溫度范圍控制在518℃，相對(duì)濕度維持在50%60%之間，有條件的可配備恒溫恒濕空氣調(diào)節(jié)器。若條件有限，也可以采用室內(nèi)自然通風(fēng)與放置無(wú)水氯化鈣、硅膠、石灰等簡(jiǎn)易吸濕材料相結(jié)合的措施。光照控制：應(yīng)安裝百葉窗或厚窗簾，避免陽(yáng)光直射。照明度應(yīng)嚴(yán)格控制，一般維持在30~50Lux為宜，可使用白熾燈并安裝防護(hù)玻璃罩或涂紫外吸收劑。衛(wèi)生防疫防塵措施：檔案室的墻壁和地面應(yīng)選擇堅(jiān)硬光滑的材料，以便于清潔。進(jìn)入檔案室的人員需更換工作服并經(jīng)過(guò)強(qiáng)風(fēng)吹塵，防止灰塵帶入。二、需要預(yù)防的風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)高溫、高濕或低濕、強(qiáng)光照等環(huán)境條件都可能對(duì)紙質(zhì)檔案造成損害，如字跡褪色、紙張變形...

檔案數(shù)字化工作開(kāi)展后，衍生出電子檔案移交、接收、管理與安全維護(hù)等相關(guān)模塊。就拿移交流程來(lái)說(shuō)，先是要對(duì)各類(lèi)電子文件進(jìn)行收集，將分散的資料匯總起來(lái)，接著按一定規(guī)則整理，讓電子文件規(guī)整有序，***完成封裝操作。而接收流程中，工作人員需要仔細(xì)核驗(yàn)收到的電子文件，查看有無(wú)瑕疵，再依規(guī)處理，把合格的文件存入檔案庫(kù)。在整理環(huán)節(jié)，要做好電子文件的日常維護(hù)，保證文件狀態(tài)正常，依據(jù)既定標(biāo)準(zhǔn)評(píng)定文件價(jià)值，同時(shí)做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，明晰檔案的整體情況。至于安全模塊，主要是設(shè)置合理的權(quán)限以及訪問(wèn)手段，限定不同人員的查看級(jí)別，防止檔案信息泄露。這套體系使得電子檔案在移交接收時(shí)更為順暢，實(shí)現(xiàn)立檔單位和檔案館系統(tǒng)緊密對(duì)接...

檔案數(shù)字化帶來(lái)了諸多明顯優(yōu)勢(shì)，它極大地提升了檔案管理的效率與便捷性。通過(guò)將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字格式，不僅節(jié)省了大量的物理存儲(chǔ)空間，還使得檔案信息的檢索變得極為迅速和精確，用戶(hù)只需輸入關(guān)鍵詞或利用其他檢索條件，即可在幾秒鐘內(nèi)找到所需資料，一定程度上提高了工作效率。此外，數(shù)字化檔案易于備份和恢復(fù)，有效防止了因自然災(zāi)害、人為損壞等因素導(dǎo)致的檔案丟失風(fēng)險(xiǎn)，增強(qiáng)了檔案信息的長(zhǎng)期保存與安全性。同時(shí)，借助云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代信息技術(shù)，數(shù)字化檔案可以實(shí)現(xiàn)跨地域、跨組織的共享與協(xié)作，促進(jìn)了知識(shí)資源的優(yōu)化配置與高效利用。而且，OCR技術(shù)的應(yīng)用使得檔案內(nèi)容可以全文檢索，進(jìn)一步挖掘了檔案信息的價(jià)值。總之，檔案數(shù)字化...

數(shù)字檔案室對(duì)于專(zhuān)、業(yè)類(lèi)電子文件的歸檔，有著明確的基本要求。在單位履行主要職能時(shí)所產(chǎn)生的檔案數(shù)字化專(zhuān)、業(yè)類(lèi)電子文件，都需要進(jìn)行收集和歸檔，這里面涵蓋了檔案局公布的首批、第二批專(zhuān)、業(yè)檔案基本目錄中的內(nèi)容，且范圍不止于此。對(duì)于各類(lèi)專(zhuān)、業(yè)類(lèi)電子文件的整理、鑒定以及編目工作，要參照對(duì)應(yīng)的管理辦法來(lái)操作。比如那些以數(shù)據(jù)庫(kù)形式存在的專(zhuān)、業(yè)類(lèi)電子文件，像人口、環(huán)境、農(nóng)業(yè)等各類(lèi)普查數(shù)據(jù)，既可以用XML等跨平臺(tái)通用格式來(lái)收集和歸檔，也能夠直接以原數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)文件進(jìn)行歸檔，同時(shí)，要一并歸檔一套完整的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)文檔。而以電子文檔形式存在的專(zhuān)、業(yè)類(lèi)電子文件，在管理方面，可以參考文書(shū)類(lèi)電子檔案的各項(xiàng)要求去執(zhí)行。...

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng) 產(chǎn)品介紹 檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)是根據(jù)高校檔案館實(shí)際業(yè)務(wù)需求開(kāi)發(fā)而成的一站式檔案業(yè)務(wù)線上辦理平臺(tái)。平臺(tái)為廣大畢業(yè)生、用人單位、教職工等群體提供檔案業(yè)務(wù)辦理通道，互聯(lián)網(wǎng)用戶(hù)可通過(guò)該平臺(tái)在線申請(qǐng)業(yè)務(wù)辦理，將需求通過(guò)平臺(tái)反饋給檔案館，檔案館可直接在線辦理業(yè)務(wù)。系統(tǒng)提供多種業(yè)務(wù)辦理入口，如：成績(jī)翻譯、學(xué)歷學(xué)位證明、檔案轉(zhuǎn)遞辦理等多種業(yè)務(wù)類(lèi)型；提供在線辦理、寄送辦理、預(yù)約現(xiàn)場(chǎng)辦理等多種辦理方式。極大的提高了檔案館業(yè)務(wù)辦理效率，減少了人員線下溝通成本。同時(shí)在各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理、統(tǒng)計(jì)分析等方面也為檔案館管理人員提供了詳細(xì)的業(yè)務(wù)記錄，便于管理者進(jìn)行工作統(tǒng)籌和任務(wù)追溯。 同一批檔...

新影捷這家企業(yè)，總部位于上海市松江區(qū)，在檔案領(lǐng)域資歷頗深，是國(guó)內(nèi)較早投身且專(zhuān)注于以檔案數(shù)字化、檔案信息化建設(shè)為**，開(kāi)展全流程檔案服務(wù)的****，到如今已經(jīng)走過(guò)了15年有余。公司規(guī)模不小，員工數(shù)量超200人，其中專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)研發(fā)的人員就有30多人。多年來(lái)，它累計(jì)為2000多家企事業(yè)、單位、國(guó)有企業(yè)以及高等院校等提供過(guò)服務(wù)。以總部上海為據(jù)點(diǎn)，新影捷的業(yè)務(wù)版圖不斷拓展，先后在北京、武漢、南昌、杭州、安徽等地設(shè)立了分公司或者子公司，客戶(hù)群體龐大，服務(wù)范圍***，基本覆蓋了GJ的大部分區(qū)域。不僅如此，公司在黃浦區(qū)和松江區(qū)還分別打造了面積累計(jì)超過(guò)6000平米的幾大基地，有用于檔案整理以及檔案數(shù)字...

數(shù)字檔案室，是單位在履行自身職能期間，利用現(xiàn)代信息技術(shù)，針對(duì)電子檔案以及傳統(tǒng)載體檔案的數(shù)字副本這類(lèi)數(shù)字檔案信息，展開(kāi)采集、整理、存儲(chǔ)、管理工作，推進(jìn)檔案數(shù)字化進(jìn)程，且憑借不同類(lèi)型網(wǎng)絡(luò)，向外提供共享利用以及有限的公共檔案信息服務(wù)，它本質(zhì)上是一個(gè)檔案信息集成管理平臺(tái)。相較于傳統(tǒng)檔案室，數(shù)字檔案室有著自身獨(dú)特之處與功能。其一便是檔案資源“數(shù)字”化，它能以統(tǒng)一的數(shù)字樣式存儲(chǔ)各類(lèi)信息，涵蓋文本、圖像、聲音、視頻等，如此既節(jié)省了存儲(chǔ)空間，又優(yōu)化了組、織形式?？梢哉f(shuō)，信息記錄形式的“數(shù)字”化，構(gòu)成了數(shù)字檔案室**為基本的特征。 應(yīng)建立紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作組織，對(duì)數(shù)字化工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織實(shí)施。江...

檔案數(shù)字化掃描時(shí)，對(duì)掃描質(zhì)量把控很?chē)?yán)。操作中得把紙張放正，不能壓到紙張邊緣，要確保沒(méi)有遺漏或錯(cuò)誤掃描的情況，切實(shí)保證圖像質(zhì)量過(guò)關(guān)，要是發(fā)現(xiàn)有漏掃、壓邊的，得馬上補(bǔ)全、改正過(guò)來(lái)。掃描出的圖像順序要跟原檔案頁(yè)碼順序相符，不能錯(cuò)亂顛倒，更不能有多頁(yè)、重復(fù)頁(yè)、漏頁(yè)這些問(wèn)題。掃描登記也不容忽視，掃描的時(shí)候，工作人員要認(rèn)真比對(duì)實(shí)際掃描的頁(yè)碼、頁(yè)數(shù)與前處理時(shí)填的是否一樣，不一樣的話，就得寫(xiě)清楚原因以及想好處理辦法，報(bào)給采購(gòu)人審核，得到同意后再按要求處理。一般掃描分辨率設(shè)為300dpi，要是案卷里字跡小、模糊或者排列密集，就得適當(dāng)提高分辨率，讓掃描后的圖像清晰、完整、不失真，保證其打印效果不低于復(fù)...

云展示管理系統(tǒng)是在響應(yīng)GJ所倡導(dǎo)的檔案數(shù)字化“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略背景下誕生的，屬于互聯(lián)網(wǎng)文化行業(yè)大數(shù)據(jù)SaaS應(yīng)用系統(tǒng)。它的主要用途是助力各單位把諸如檔案專(zhuān)題資料、電子畫(huà)冊(cè)、宣傳視頻、業(yè)務(wù)辦事指南這類(lèi)需要對(duì)外展示的編研成果，上傳至云平臺(tái)。之后，借助web網(wǎng)頁(yè)、手機(jī)移動(dòng)端以及線下顯示大屏設(shè)備等來(lái)對(duì)外展示、宣傳。運(yùn)用云展示系統(tǒng)后，檔案信息傳遞模式出現(xiàn)重大轉(zhuǎn)變，從以往傳統(tǒng)的紙質(zhì)傳遞，邁入檔案數(shù)字化階段，進(jìn)而邁向互聯(lián)網(wǎng)模式，這與當(dāng)下互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展走向相符。并且，依靠PC端、移動(dòng)端以及顯示屏終端等途徑來(lái)傳遞信息、開(kāi)展宣傳，使得信息的傳播速率得以***提升，影響力也進(jìn)一步擴(kuò)大，為各單位的宣傳工作帶來(lái)...

志書(shū)重點(diǎn)圍繞地區(qū)展開(kāi)，是把當(dāng)?shù)刈匀?、社?huì)等領(lǐng)域有關(guān)歷史與現(xiàn)狀綜合記錄下來(lái)的著作，如今，編纂志書(shū)已經(jīng)變成各省市地方、單位的一項(xiàng)日常工作。上海新影捷信息技術(shù)有限公司經(jīng)大量調(diào)查研究后，研發(fā)出一套基于互聯(lián)網(wǎng)的志書(shū)在線編纂管理系統(tǒng)產(chǎn)品，這個(gè)系統(tǒng)開(kāi)放、安全且較為成熟。借助建設(shè)該系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)與地情資源管理、利用工作的緊密對(duì)接，達(dá)成采集信息、集中統(tǒng)一管理、動(dòng)態(tài)靈活調(diào)用以及讓各項(xiàng)服務(wù)功能實(shí)現(xiàn)高度互聯(lián)互通。引入信息化編纂手段，能加快數(shù)字方志的信息化發(fā)展以及檔案數(shù)字化的建設(shè)速度，助力方志文化更好地展現(xiàn)自身價(jià)值，提升方志工作的社會(huì)影響力，為地方志辦達(dá)成信息化建設(shè)的總體目標(biāo)筑牢根基，**終實(shí)現(xiàn)為當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)...

檔案管理系統(tǒng)具備不少特點(diǎn)。它以檔案局發(fā)布的《歸檔文件整理規(guī)則》為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì)，專(zhuān)、業(yè)性強(qiáng)，操作簡(jiǎn)便，易于上手。檔案數(shù)字化后的電子文件，依據(jù)歸檔整理規(guī)則，在企事業(yè)、單位、學(xué)、校等各行業(yè)均有應(yīng)用。該系統(tǒng)主要包含檔案管理、查詢(xún)管理、用戶(hù)管理、系統(tǒng)維護(hù)、操作幫助等模塊，覆蓋資料登記、立卷歸檔、檢索借閱、檔案移交等各項(xiàng)日常工作，使檔案數(shù)字化處理流程規(guī)范有序，工作效率有所提升。它支持保存如word、excel、掃描文件等多種格式的電子文件，同時(shí)也支持通過(guò)瀏覽器在線預(yù)覽。 為比較大限度保留檔案原件信息，便于多種方式的利用，宜全部采用彩色模式進(jìn)行掃描。江西行政檔案數(shù)字化服務(wù)是什么意思 高校檔案信...

展示端 展示端用于對(duì)外展示后臺(tái)發(fā)布的數(shù)據(jù)，通過(guò)手機(jī)或者終端設(shè)備實(shí)現(xiàn)信息的在線瀏覽以及互動(dòng)。展示端主要包含機(jī)構(gòu)概況、電子書(shū)資料、圖文資料、音視頻資料、專(zhuān)題資料以及全文檢索六大模塊，可實(shí)現(xiàn)單位基本信息、圖文、音視頻、3D電子書(shū)以及專(zhuān)題資料的在線瀏覽與檢索。 機(jī)構(gòu)概況 “機(jī)構(gòu)概況”模塊用于對(duì)外展示單位的基本信息，包含：機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)介、領(lǐng)導(dǎo)介紹、領(lǐng)導(dǎo)致辭3大展示區(qū)。機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)介：展示單位的基本信息，支持圖文混合顯示。領(lǐng)導(dǎo)介紹：展示單位主要領(lǐng)導(dǎo)的基本信息，內(nèi)容包含領(lǐng)導(dǎo)頭像和介紹文字。領(lǐng)導(dǎo)致辭：展示單位領(lǐng)導(dǎo)的重要講話以及對(duì)社會(huì)來(lái)訪者的致辭等信息。 應(yīng)加強(qiáng)對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作文件的管理，明確數(shù)字...

數(shù)字檔案室具備檔案利用知識(shí)化、檔案數(shù)字化等特性。它把文書(shū)、照片、錄像等各類(lèi)信息載體與信息源，基于知識(shí)單元進(jìn)行有機(jī)整合并相互鏈接，以動(dòng)態(tài)分布形式給用戶(hù)供給服務(wù)，達(dá)成從單純提供檔案邁向提供知識(shí)的轉(zhuǎn)變。數(shù)字檔案室構(gòu)建要遵循“資源為先，標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，整體推進(jìn)，確保安全”準(zhǔn)則，做好統(tǒng)籌規(guī)劃，積極落實(shí)，力求實(shí)效。其中，資源為先至關(guān)重要，畢竟資源建設(shè)是其根基。數(shù)字檔案室應(yīng)秉持“資源為王”理念，聚焦數(shù)字檔案資源建設(shè)，重視非數(shù)字檔案的數(shù)字化，以及數(shù)字檔案的及時(shí)、完整、有、效歸檔，規(guī)劃設(shè)計(jì)要以確保數(shù)字檔案資源質(zhì)量為首要考量。數(shù)字檔案室的建設(shè)，應(yīng)促使數(shù)字檔案資源齊全、完整，利于對(duì)其進(jìn)行有、效管理與便捷利用。...

志書(shū)重點(diǎn)圍繞地區(qū)展開(kāi)，是把當(dāng)?shù)刈匀?、社?huì)等領(lǐng)域有關(guān)歷史與現(xiàn)狀綜合記錄下來(lái)的著作，如今，編纂志書(shū)已經(jīng)變成各省市地方、單位的一項(xiàng)日常工作。上海新影捷信息技術(shù)有限公司經(jīng)大量調(diào)查研究后，研發(fā)出一套基于互聯(lián)網(wǎng)的志書(shū)在線編纂管理系統(tǒng)產(chǎn)品，這個(gè)系統(tǒng)開(kāi)放、安全且較為成熟。借助建設(shè)該系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)與地情資源管理、利用工作的緊密對(duì)接，達(dá)成采集信息、集中統(tǒng)一管理、動(dòng)態(tài)靈活調(diào)用以及讓各項(xiàng)服務(wù)功能實(shí)現(xiàn)高度互聯(lián)互通。引入信息化編纂手段，能加快數(shù)字方志的信息化發(fā)展以及檔案數(shù)字化的建設(shè)速度，助力方志文化更好地展現(xiàn)自身價(jià)值，提升方志工作的社會(huì)影響力，為地方志辦達(dá)成信息化建設(shè)的總體目標(biāo)筑牢根基，**終實(shí)現(xiàn)為當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)...

高校檔案信息化管理技術(shù)已經(jīng)得到了廣泛應(yīng)用，通過(guò)開(kāi)發(fā)程序?qū)崿F(xiàn)信息資料的數(shù)據(jù)化處理和存儲(chǔ)，顯著提高了服務(wù)效率和檔案查閱質(zhì)量。例如，智能技術(shù)中的圖像識(shí)別技術(shù)、自然語(yǔ)言處理技術(shù)等，可以自動(dòng)識(shí)別圖片、文本中的內(nèi)容，并進(jìn)行分類(lèi)，提高了分類(lèi)的效率和準(zhǔn)確性。 同時(shí)，智能技術(shù)中的推薦系統(tǒng)技術(shù)、信息可視化技術(shù)等也在高校檔案檢索中發(fā)揮了重要作用。通過(guò)對(duì)用戶(hù)行為和偏好進(jìn)行分析，自動(dòng)給用戶(hù)推薦相關(guān)的信息資源，并以圖形化的方式呈現(xiàn)檢索結(jié)果，幫助用戶(hù)直觀地了解檢索結(jié)果的相關(guān)性和分布情況，提升了用戶(hù)的檢索體驗(yàn)。未來(lái)，隨著多模態(tài)信息集成、深度學(xué)習(xí)技術(shù)的進(jìn)一步應(yīng)用，以及個(gè)性化服務(wù)的實(shí)現(xiàn)，智能技術(shù)將會(huì)在高校數(shù)字檔案管理領(lǐng)...

展示端 展示端用于對(duì)外展示后臺(tái)發(fā)布的數(shù)據(jù)，通過(guò)手機(jī)或者終端設(shè)備實(shí)現(xiàn)信息的在線瀏覽以及互動(dòng)。展示端主要包含機(jī)構(gòu)概況、電子書(shū)資料、圖文資料、音視頻資料、專(zhuān)題資料以及全文檢索六大模塊，可實(shí)現(xiàn)單位基本信息、圖文、音視頻、3D電子書(shū)以及專(zhuān)題資料的在線瀏覽與檢索。 機(jī)構(gòu)概況 “機(jī)構(gòu)概況”模塊用于對(duì)外展示單位的基本信息，包含：機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)介、領(lǐng)導(dǎo)介紹、領(lǐng)導(dǎo)致辭3大展示區(qū)。機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)介：展示單位的基本信息，支持圖文混合顯示。領(lǐng)導(dǎo)介紹：展示單位主要領(lǐng)導(dǎo)的基本信息，內(nèi)容包含領(lǐng)導(dǎo)頭像和介紹文字。領(lǐng)導(dǎo)致辭：展示單位領(lǐng)導(dǎo)的重要講話以及對(duì)社會(huì)來(lái)訪者的致辭等信息。 應(yīng)加強(qiáng)對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的全流程安全管理。浙...

志書(shū)在線編纂系統(tǒng)致力于實(shí)現(xiàn)志書(shū)在線編纂管理一體化的宏偉目標(biāo)，能大幅提高志書(shū)編纂效率，***規(guī)范編纂流程，推動(dòng)檔案數(shù)字化進(jìn)程。系統(tǒng)充分考慮到不同角色需求，全力支持志書(shū)主編、副主編、責(zé)任編輯、編輯、撰稿員等各類(lèi)人員同時(shí)在線開(kāi)展編纂、修改、批注、任務(wù)分配、自動(dòng)合攏、稿件審核以及一校、二校、三校等豐富應(yīng)用，切實(shí)滿(mǎn)足用戶(hù)在志書(shū)編輯管理、任務(wù)管理、目標(biāo)管理、過(guò)程管理、內(nèi)部評(píng)審等諸多方面的功能訴求。無(wú)論是地方志機(jī)構(gòu)，還是企事業(yè)單位、金融銀行機(jī)構(gòu)等，都能適用這套系統(tǒng)。并且，志書(shū)在線編纂系統(tǒng)自身還具有功能配置極為便利、系統(tǒng)配置靈活多變、操作過(guò)程簡(jiǎn)便易行、通用性***、易于維護(hù)、界面友好親和、安全性高等一...