檔案數(shù)字化采集,從檔案實體庫提卷后,首先拆卷、校對檔案頁數(shù)、區(qū)分高掃、平掃材料,然后進行數(shù)據(jù)采集。檔案采集同時對圖像進行糾偏、去污、去黑邊等處理,校對檔案目錄、核對電子材料,完成初步審核。然后由專人再次對檔案原件及數(shù)據(jù)進行審核,確認無誤后,完成檔案裝訂還原,對...
檔案遠程服務(wù)利用系統(tǒng)具有詳細的業(yè)務(wù)日志,實現(xiàn)工作可稽可查。系統(tǒng)為每個業(yè)務(wù)申請單提供完整的業(yè)務(wù)日志,從用戶提交申請開始到業(yè)務(wù)辦理結(jié)束,詳細記錄數(shù)字檔案各時間節(jié)點該申請單辦理的過程信息。實現(xiàn)對業(yè)務(wù)申請人、審批人等業(yè)務(wù)流程的追溯。統(tǒng)計和分析,為整體工作的統(tǒng)籌提供數(shù)據(jù)...
新影捷總部在上海市松江區(qū),是國內(nèi)較早從事并專注于以檔案數(shù)字化、檔案信息化建設(shè)為中心的全流程檔案服務(wù)的****,歷時已超過15年,現(xiàn)有員工超過200人,其中研發(fā)人員超過30人。累計服務(wù)過超2000家企事業(yè)、機關(guān)單位、國有企業(yè)和高等院校的客戶,公司以上海為中心...
數(shù)據(jù)展示模式一鍵切換系統(tǒng)提供列表展示模式、圖片展示模式,列表模式可直觀展示數(shù)據(jù)字段信息,圖片模式可直觀展示聲像檔案內(nèi)容,用戶可根據(jù)不同需求自由切換。手工錄著,靈活的錄著模板系統(tǒng)提供手工錄著的方式,錄著頁面由檔案條目與電子文件2部分組成,錄著頁面的樣式,如:元數(shù)...
個人臺賬u我的待辦:將當前用戶需要處理的事項集中展示,為用戶統(tǒng)計出當前需要辦理的事件數(shù)量,同時提供快速辦理入口。u消息通知:用于顯示與當前用戶相關(guān)的消息記錄,如:檔案審批消息、歸檔消息、退回消息等,可查看消息時間和消息簡訊。u我的統(tǒng)計:用于統(tǒng)計當前用戶的檔案數(shù)...
l 護眼模式:調(diào)整軟件算法減少藍光,從而使得RGB色調(diào)中的紅光、綠光得以更多的融合,形成我們護眼亮光。檔案收集(多種收集模式,操作便捷)u手工錄著系統(tǒng)提供手工錄著的方式,錄著頁面由檔案條目與電子文件2部分組成,錄著頁面的樣式,如:元數(shù)據(jù)個數(shù)、錄著框大小、位置...
數(shù)據(jù)批量修改系統(tǒng)支持對錄著好的檔案條目信息進行批量修改,對于檔案條目上報出現(xiàn)的錯誤進行方便的批量修改。支持多種批量修改形式,包括:同值修改、內(nèi)容替換、數(shù)字遞增、添加前后綴、補齊位數(shù)。同值修改:對條目中相應(yīng)的字段進行批量統(tǒng)一的修改處理。內(nèi)容替換:對相應(yīng)字段中原內(nèi)...
l各門類歸檔量:用于統(tǒng)計當前用戶的檔案數(shù)據(jù)上報數(shù)量情況、檔案審批數(shù)量情況等。方便用戶清晰的掌握目前個人處理的檔案工作量。l各部門歸檔量:用于統(tǒng)計所有參加檔案收集工作部門的數(shù)據(jù)上報數(shù)量情況,方便用戶清晰的掌握目前部門處理的檔案工作量。l部門資料庫:用于展示部門資...
檔案保管用于存儲正式歸檔的檔案數(shù)據(jù)。發(fā)布檔案至前臺展示。檔案查詢高級查詢針對聲像檔案條目數(shù)據(jù)提供關(guān)鍵字模糊查詢、分類查詢、條件組合查詢等查詢方式。人臉識別查詢針對人臉照片提供人臉識別檢索圖片檢索通過上傳與搜索結(jié)果相似的圖片搜索,檢索出相關(guān)有相似特征的圖片并進行...
稿件編輯:責(zé)任主編有權(quán)對上交過來的初稿進行修改,形成編輯稿,產(chǎn)品會自動實時保留修改稿的修改痕跡及退回意見。稿件查詢:點擊稿件查詢可以查詢該部門內(nèi)部賬號未提交、已提交的稿件,以及退回的所有稿件。查看方式分為簡單查詢和自定義查詢,該功能只能查詢不能修改。稿件打?。?..
綜合檔案管理系統(tǒng)支持多種線上立卷模式,通過控制立卷流程以滿足不同客戶的實際要求,支持用戶自定義立卷流程,控制各流程環(huán)節(jié)的檔案上報權(quán)限以及審批權(quán)限。此外根據(jù)不同的立卷模式系統(tǒng)還提供兩套檔案門類菜單:歸檔范圍菜單和標準檔案分類菜單,以滿足不同角色立卷歸檔工作的需要...
數(shù)字檔案室建設(shè)符合國家和社會信息化發(fā)展要求,有利于提高機關(guān)檔案工作水平,檔案數(shù)字化有利于維護機關(guān)檔案信息的真實、完整、可用和安全,提升機關(guān)行政效率和公共服務(wù)能力;有利于促進國家中心信息資源建設(shè),實現(xiàn)信息資源總量增加、質(zhì)量提高和結(jié)構(gòu)優(yōu)化,為數(shù)字檔案館的實現(xiàn)奠定基...
綜合檔案管理系統(tǒng)具有多樣化的檢索方式增強數(shù)據(jù)查全率與查準率??玳T類查詢,系統(tǒng)支持按照檔案門類進行檢索,可選擇單個門類、多門類或者全部門類實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)分類查詢??鐜觳樵儯到y(tǒng)分為收集庫、整理庫、歸檔庫三大數(shù)據(jù)庫,用戶在檢索時可自定義選擇查詢庫的范圍進行查詢,支持...
人事檔案管理系統(tǒng)功能齊全、操作便捷、頁面友好。功能齊全,產(chǎn)品基于公司多年人事檔案管理經(jīng)驗研發(fā)而成,功能支持人事檔案應(yīng)用場景,同時產(chǎn)品具有良好的拓展性,可根據(jù)不同用戶需求靈活進行功能延伸。產(chǎn)品以功能齊全、操作便捷為中心,按照功能重要程度、使用頻率進行分類,讓用戶...
數(shù)字檔案室/數(shù)字檔案館是檔案綜合管理平臺,集成多個管理系統(tǒng),子系統(tǒng)可單獨訪問使用。子系統(tǒng)功能可實現(xiàn)對不同類型檔案的收、管、存、用,根據(jù)業(yè)務(wù)類型不同分為五大功能區(qū)檔案管理、人事檔案、編研編撰、遠程服務(wù)、展示利用。智慧檔案室/智慧檔案館是在數(shù)字檔案館的基礎(chǔ)上,通過...
數(shù)字檔案室/數(shù)字檔案館是檔案綜合管理平臺,集成多個管理系統(tǒng),子系統(tǒng)可單獨訪問使用。子系統(tǒng)功能可實現(xiàn)對不同類型檔案的收、管、存、用,根據(jù)業(yè)務(wù)類型不同分為五大功能區(qū)檔案管理、人事檔案、編研編撰、遠程服務(wù)、展示利用。智慧檔案室/智慧檔案館是在數(shù)字檔案館的基礎(chǔ)上,通過...
檔案數(shù)字化前處理要求按要求區(qū)分同一案卷中的掃描件和非掃描件,并建立掃描件與非掃描件區(qū)分標識,同時在《紙質(zhì)檔案前處理工作流程單》上注明需掃描文件的起止頁碼、紙張大小和數(shù)量等,為提高掃描效率做好基礎(chǔ)工作;為提高數(shù)字化產(chǎn)品質(zhì)量,檔案數(shù)字化時允許拆卷,但拆卷時必須在保...
檔案數(shù)字化加工的著錄是將整理后的檔案,按照檔案標準《檔案著錄規(guī)則》結(jié)合用戶檔案著錄的具體要求,將案卷目錄和卷內(nèi)目錄的原始數(shù)據(jù)、主題標引、分類標引錄入到軟件數(shù)據(jù)庫里。按照原件實體檔案條目,對錯誤檔案目錄數(shù)據(jù)修改和補充的數(shù)據(jù),須填寫更改資料并放入案卷內(nèi),卷內(nèi)目錄不...
聲像檔案管理系統(tǒng)具有強大的自定義功能,滿足不同操作需求。支持用戶自定義全宗,管理多個單位檔案數(shù)據(jù);支持用戶自定義元數(shù)據(jù),根據(jù)實際檔案數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)特點靈活配置元數(shù)據(jù);支持靈活配置檔案菜單,支持根據(jù)不同檔案門類配置不同的檔案菜單目錄,便于檔案管理和查閱;支持靈活配置不...
聲像檔案管理系統(tǒng)支持用戶自定義文件水印,用戶配置完水印后,在下載文件或者預(yù)覽電子文件是可直接查看水印效果。聲像檔案管理系統(tǒng)包含檔案上報、審核與入庫模塊。系統(tǒng)提供標準的檔案立卷歸檔流程,針對該流程中涉及的兼職檔案員、部門領(lǐng)導(dǎo)、專職檔案員、檔案管理員等角色靈活配置...
數(shù)字檔案室的編目著錄應(yīng)以檔號為基礎(chǔ),支持各門類電子檔案題名、責(zé)任者、文件編號、時間、保管期限等元數(shù)據(jù)的著錄,自動編制電子檔案案卷級、文件級電子目錄。應(yīng)能根據(jù)電子檔案著錄的不同要求,提供必要的著錄窗口,為著錄者提供下拉菜單、攜帶錄入以及日歷、時間軸等自動化著錄工...
聲像檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)詳細的日志管理,能夠追溯所有用戶操作。系統(tǒng)支持對日常日志的管理,如:賬號登錄日志、數(shù)據(jù)操作日志、錯誤信息日志等便于系統(tǒng)管理員實時掌握系統(tǒng)運行情況,各用戶操作情況。聲像檔案管理系系統(tǒng)具有回收站機制,能夠防止數(shù)據(jù)誤刪。在檔案立卷歸檔過程中所刪除...
聲像檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)詳細的日志管理,能夠追溯所有用戶操作。系統(tǒng)支持對日常日志的管理,如:賬號登錄日志、數(shù)據(jù)操作日志、錯誤信息日志等便于系統(tǒng)管理員實時掌握系統(tǒng)運行情況,各用戶操作情況。聲像檔案管理系系統(tǒng)具有回收站機制,能夠防止數(shù)據(jù)誤刪。在檔案立卷歸檔過程中所刪除...
聲像檔案管理系統(tǒng)是根據(jù)各級機關(guān)檔案局(館)、企事業(yè)檔案局(館)、高校檔案館等相關(guān)單位對聲像檔案管理的需求研制開發(fā)的。包括:照片、視頻、音頻等聲像檔案以及各種常見網(wǎng)絡(luò)文件格式,比如:flash動畫、圖片資料、MP3、流媒體文件等。本系統(tǒng)針對多媒體文件的特殊性將日...
綜合檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)檔案采集、檔案管理和利用、歸檔管理、工作流管理等基本功能,實現(xiàn)各類檔案的收集、整理、查詢、統(tǒng)計、打印等基本業(yè)務(wù)管理,支持對后臺檔案類型,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、報表模板等的定制和維護支持數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)設(shè)定和自動提取生成,實現(xiàn)檔案條目數(shù)據(jù)及電子文件的有效管理。服...
聲像檔案管理系統(tǒng)提供手工錄著的方式,錄著頁面由檔案條目與電子文件2部分組成;具有靈活的著錄模板,錄著頁面的樣式,如:元數(shù)據(jù)個數(shù)、錄著框大小、位置均支持靈活配置等等。聲像檔案管理系統(tǒng)支持批量導(dǎo)入檔案條目信息,批量掛接檔案電子文件,支持常規(guī)Excel文件導(dǎo)入,支持...
數(shù)字檔案室建設(shè)要嚴格遵循標準規(guī)范,進行傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換,積極推進電子文件歸檔和電子檔案管理,推進數(shù)字檔案資源建設(shè)。應(yīng)用先進技術(shù)和手段,保證數(shù)字檔案資源真實、完整、可用和安全,滿足各類用戶共享需求。根據(jù)數(shù)字檔案室建設(shè)要求,修訂完善檔案工作流程、文件材料以及...
檔案遠程服務(wù)利用系統(tǒng)以審核狀態(tài)對業(yè)務(wù)進行分類,輔助審批人快速審批,利用數(shù)字檔案。系統(tǒng)業(yè)務(wù)審核模塊根據(jù)當前業(yè)務(wù)申請單的審核進度以及狀態(tài),對業(yè)務(wù)進行分門別類展示,便于辦理人快速找到當前急需審核的業(yè)務(wù)申請單等。提高業(yè)務(wù)辦理效率。業(yè)務(wù)在線辦理模塊快速反饋辦理結(jié)果,高效...
數(shù)字檔案室要遵循標準規(guī)范。數(shù)字檔案室建設(shè)應(yīng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)文件管理與檔案管理、檔案數(shù)字化、業(yè)務(wù)工作與檔案工作、檔案室與綜合檔案館之間關(guān)系,嚴格遵循既有標準和規(guī)范進行系統(tǒng)設(shè)計、建設(shè),實現(xiàn)文檔一體、館室一體。整體推進。應(yīng)將數(shù)字檔案室建設(shè)與機關(guān)電子政務(wù)和信息化建設(shè)密切結(jié)合起...
檔案數(shù)字化掃描加工要求按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》,根據(jù)檔案實體情況選用合適的掃描設(shè)備,圖像分辨率不低于300dpi,特殊情況,如文字偏小、密集、清晰度較差等,提高分辨率。保存形式JPGE、PDF。掃描前檔案處理是在檔案掃描前將檔案拆分,保證紙張平整、撫平邊...