隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及、信息流通的速度、強度和便捷度的加強，一方面人們享受到了前所未有的方便和迅捷，但另一方面也承受著信息所帶來的壓力。對于企業(yè)而言，信息化讓電子文檔、紙質(zhì)文檔、CAD圖紙、多媒體、ISO文控文件成為了他們智慧資產(chǎn)的主要載體。而知識管理成為了現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，但企業(yè)在知識管理上卻存在著巨大的問題。 1、企業(yè)每個知識工作者平均每天浪費很多的工作時間在無效的文檔管理上。 2、企業(yè)內(nèi)部經(jīng)常需要協(xié)同工作，而溝通在協(xié)同工作中占據(jù)了很大一部分。內(nèi)部溝通方式多樣難以統(tǒng)一；江蘇地區(qū)專業(yè)文檔管理軟件——無錫迅盟軟件系統(tǒng)有限公司。常州銷售文檔管理軟件質(zhì)量商家
沒有建立一個文檔資料信息庫，統(tǒng)一存放軟件項目不同時期的各種文檔，零散存在的文檔，造成查詢、統(tǒng)計一個軟件項目完整的文檔信息時非常困難。（6）對文檔的編制重視不夠。大家常常把文檔作為軟件產(chǎn)品的附件，對待文檔資料沒有像對待程序代碼一樣關(guān)注和投入，文檔中普遍存在錯別字、語句涵義表達不清楚，口語化濃厚，引用的圖表不夠準確，主題表達不夠清晰等現(xiàn)象。（7）對文檔的測試不足。通常測試主要是針對軟件項目功能的測試，對該軟件項目的文檔測試則很少進行。通常用戶把文檔當成了軟件產(chǎn)品的一部分，在軟件產(chǎn)品安裝使用過程中，不正確的提示信息把客戶引入歧途，不但得不到預(yù)期的結(jié)果，還會產(chǎn)生錯誤，給用戶帶來麻煩。5.文檔編制要求（1）標準化：從需求分析開始到投產(chǎn)應(yīng)用所有涉及的每一種文檔，都要給出一個可以執(zhí)行的模板，所有完成的文檔從里到外都要非常工整，具有專業(yè)水準，符合ISO9000及CMM質(zhì)量標準要求。（2）易用性：編制的各種軟件文檔，要便于不同的崗位人員進行閱讀、理解、學(xué)習和使用。（3）簡潔性：要求軟件項目中需要編寫的文檔內(nèi)容突出主題，只反映要描述的問題，不包含其他不必要的東西，語言表達簡明扼要，一清二楚，如有可能。蘇州質(zhì)量文檔管理軟件誠信企業(yè)無錫迅盟軟件系統(tǒng)有限公司——歡迎您電話咨詢。
文檔是軟件項目開發(fā)應(yīng)用的一部分，存在于軟件項目的整個生命周期之中，沒有正式文檔的軟件項目開發(fā)，就不是規(guī)范標準的軟件項目。文檔Bug是軟件缺點的一種表現(xiàn)形式，通?？蛻舨⒉恢牢臋n是否存在Bug，如果按照帶有缺點的文檔進行安裝操作，同樣會造成不良的后果，甚至帶來損失，在實際工作中因文檔質(zhì)量不高，造成軟件投產(chǎn)后出現(xiàn)系統(tǒng)宕機、賬務(wù)扎賬錯誤等生產(chǎn)問題時有發(fā)生。因此，文檔的編制和管理在軟件項目開發(fā)中占有突出的地位和相當大的工作量，高質(zhì)量、高效率地設(shè)計、編制、分發(fā)、管理和維護文檔，對于轉(zhuǎn)讓、變更、修正、擴充和使用文檔，對于提高軟件項目的質(zhì)量和客戶滿意度有著重要的現(xiàn)實意義。
便于項目管理人員檢查、掌握軟件開發(fā)進度、開發(fā)質(zhì)量以及各種資源的調(diào)配，是開發(fā)人員進行軟件開發(fā)的依據(jù)，也是項目成員協(xié)調(diào)工作的依據(jù)。（2）提高了軟件項目的開發(fā)效率。項目成員用一定時間編制、整理軟件文檔，可以使開發(fā)人員對各個階段的工作都進行周密思考和理順、找出存在的問題，從而減少差錯，提高軟件項目質(zhì)量。同時，通過對完成文檔的檢查，在項目開發(fā)早期發(fā)現(xiàn)軟件文檔的錯誤和不一致性，加以及時糾正，可以減少文檔Bug深入項目而導(dǎo)致的大問題的出現(xiàn)和為糾正這些錯誤而付出的更大的成本。（3）便于軟件項目成員之間的交流與合作。文檔是一種無聲的語言，它記錄了軟件項目開發(fā)過程中有關(guān)軟件開發(fā)、運行、維護和培訓(xùn)等方面的信息，這些信息有利于管理人員、開發(fā)人員、操作人員、用戶之間的交流和合作，便于軟件項目能在規(guī)定的時間、費用內(nèi)完成開發(fā)和投產(chǎn)應(yīng)用。（4）方便客戶選購軟件產(chǎn)品。描述清楚、完備的文檔便于客戶了解軟件的功能、性能等各項指標，為客戶選購符合自己需要的軟件提供依據(jù)，是在客戶與軟件開發(fā)企業(yè)之間架起的一座橋梁。本文轉(zhuǎn)自項目管理者***（5）是做好軟件項目投產(chǎn)維護工作的保證。高質(zhì)量的文檔可以幫助技術(shù)人員順利完成軟件的安裝。文檔管理軟件廠家供應(yīng)就找無錫迅盟軟件系統(tǒng)有限公司。
全文批注：效仿人們在紙質(zhì)公文進行批注的習慣，具有精確手寫、真筆真跡、一鍵批注、方便好用等特性；支持全文手寫批注和鍵盤批注功能，并能夠保留批注痕跡。不同用戶的筆跡可以保存在同一文件中；可選擇批注人姓名來顯示不同批注人的批注，批注確認后無法復(fù)制、移動和刪除；文字大小與顏色都可以任意選擇，方便用戶的使用，為數(shù)字化無紙辦公保駕護航。 電子簽章：支持直接在IE瀏覽器中對文檔進行手寫簽名、電子簽章等辦公必備的功能；支持多種電子印章、手寫簽名認證功能；江蘇地區(qū)求購文檔管理軟件——無錫迅盟軟件系統(tǒng)有限公司。鎮(zhèn)江銷售文檔管理軟件上門安裝
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（6）完整性：任何一個文檔都應(yīng)當是完整的、**的，沒有遺漏和丟失的內(nèi)容。也就是說每一種文檔在設(shè)計時可以包含必要的圖形、模型、敘述、表、索引、附錄和參考文獻，列舉的這些內(nèi)容都是完整的。同一軟件項目涉及的幾個文檔之間可能存在部分內(nèi)容相同，這種重復(fù)是必要的，不要在文檔中出現(xiàn)"見XX文檔XX章節(jié)"的現(xiàn)象。（7）靈活性：在實際操作中要針對軟件項目規(guī)模和復(fù)雜程度的不同，對現(xiàn)行的文檔進行修正，決定編制的文檔種類?？梢砸罁?jù)自身軟件開發(fā)情況，制定一個對文檔編制的規(guī)定，用列表的形式列出在項目什么條件下，應(yīng)該形成哪些文檔，這些文檔的詳細程度。常州銷售文檔管理軟件質(zhì)量商家
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